【正文】 客戶名稱作為搜索詞來查找客戶的客戶代碼。你也可以用產(chǎn)品名稱作為搜索詞來查找產(chǎn)品號。更改記錄為了保證你可以跟蹤你的數(shù)據(jù)來源，系統(tǒng)可以保留任何更改主文件數(shù)據(jù)的記錄。物料及產(chǎn)品主文件記錄R/3在一個稱為物料及產(chǎn)品主文件記錄的綜合數(shù)據(jù)集內(nèi)存儲全部與設(shè)計、銷售、分銷、采購、計劃及生產(chǎn)的有關(guān)記錄。它們只能用“物料類型”來區(qū)分。在你對系統(tǒng)進行用戶化時，定義物料類型，如產(chǎn)成品、原材料或消耗品。主文件記錄畫面幾乎所有R/3的應(yīng)用程序都要使用物料主文件記錄。物料主文件數(shù)據(jù)的各個畫面表示各個業(yè)務(wù)范圍的功能，如：l 設(shè)計l 銷售及分銷l 采購l 物料需求計劃（MRP）l 生產(chǎn)/車間作業(yè)計劃l 質(zhì)量控制l 倉庫管理l 會計l 成本以下屏幕表示MRP及設(shè)計信息畫面的示意圖。 物料主文件數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)R/3將物料主文件數(shù)據(jù)組成數(shù)據(jù)集，數(shù)據(jù)集同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有關(guān)。例如計劃、車間控制及特定價值在工廠層定義。R/3規(guī)定銷售數(shù)據(jù)在銷售組織層定義。規(guī)定工程設(shè)計數(shù)據(jù)在客戶層定義。多數(shù)主文件數(shù)據(jù)專用于各組織單位或畫面。用戶在它們的工廠或業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)對畫面數(shù)據(jù)負責。如銷售部門“擁有”銷售畫面，計劃部門“擁有”MRP畫面等。通過這種方式，R/3可以限制用戶訪問其它用戶的畫面和組織單位。維護工具用戶定義缺省設(shè)置和“圖表(profile)”使聯(lián)機建立和維護數(shù)據(jù)更為簡便。圖表對系統(tǒng)控制參數(shù)的各綜合組，如“MRP圖表”、“系列號圖表”和“預(yù)測圖表”提供缺省值數(shù)據(jù)集。用戶可以根據(jù)自己的需要定義各種圖表并將主文件記錄分配到各個圖表上?？梢陨尚枰S護的特定物料或產(chǎn)品的工作單（work lists）。系統(tǒng)客戶化R/3具有的靈活性允許客戶修改產(chǎn)品和物料主文件數(shù)據(jù)中的任何細節(jié)。你可以修改畫面選擇及字段選擇，規(guī)定強制字段、合理性檢查、會計科目設(shè)置規(guī)則等。SAP 交付的R/3系統(tǒng)是一種“準備好可以用”的系統(tǒng)，因此，不要求大量裁剪。只有當你要使用公司特定的參數(shù)時才裁剪系統(tǒng)。用戶通過主文件記錄的字段，如“物料組”及“物料價格組”對產(chǎn)品和物料進行分類。如果你需要對分類參數(shù)進行綜合分類時，可使用R/3的分類系統(tǒng)。你可以用自定義的匹配碼摘取主文件數(shù)據(jù)或用任何主文件數(shù)據(jù)項目進行搜索。你可以采用組合搜索或子串（substring）搜索。你還可以定義物料和產(chǎn)品代號。即使你決定對你的物料和產(chǎn)品重新命名或編號，R/3仍將保留舊有的編碼系統(tǒng)。供應(yīng)商主文件及采購信息數(shù)據(jù)R/3集成供應(yīng)商主文件記錄和A/P（應(yīng)付帳）模塊。A/P的會計科目號在MM（物料管理）中同供應(yīng)商號是對應(yīng)的。供應(yīng)商主文件記錄保留了供應(yīng)商的基本信息，包括地址和銀行帳號。供應(yīng)商主文件規(guī)定了總帳（G/L）中的控制帳目，在收到發(fā)票的同時，R/3自動過帳供應(yīng)商的貸記金額。你可以用R/3的分類系統(tǒng)對供應(yīng)商進行分類，并針對你的業(yè)務(wù)定義供應(yīng)商特定和有意義的特征。R/3采購信息數(shù)據(jù)庫包括所有關(guān)于物料和服務(wù)的條款和價格信息。這些信息同你的供應(yīng)商以及他們供應(yīng)的物料和服務(wù)有關(guān)。根據(jù)這些信息，系統(tǒng)可以半自動地處理采購申請單。R/3還可以存儲采購條款的歷史資料及價格變化資料。R/3分類系統(tǒng)R/3分類系統(tǒng)是為全系統(tǒng)使用的工具，用來實際分類所有的數(shù)據(jù)對象，對零部件、產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶及各種其它對象提供分類及搜索功能。R/3分類系統(tǒng)非常靈活。你可以將一個對象分配到具有不同性質(zhì)的幾種類型上，你也可以將不同的對象，可以是不同類型的對象，分配到同一種類型上。R/3分類功能包括對對象主文件數(shù)據(jù)的強大搜索功能，如物料主文件記錄、供應(yīng)商主文件記錄、批次等等。R/3分類系統(tǒng)是用來分類產(chǎn)品、零件或物料的。便于控制相同的和不同的零件或產(chǎn)品系列。它也是實現(xiàn)標準化的重要工具。311頁機床制造公司的設(shè)計工程師可利用分類系統(tǒng)來描述和區(qū)別產(chǎn)品和零部件的參數(shù)。分類系統(tǒng)對近似的和多余的零部件提出警告，以便消除它們從而降低成本。R/3分類系統(tǒng)還可以為選配產(chǎn)品定義特性和選項。分類特性在分類系統(tǒng)，你對每種分類定義特性。特性描述你定義的分類對象的特定細節(jié)或選項——例如，螺栓的長度，箱體的顏色，食品的保質(zhì)期（參見物料主文件的相關(guān)字段）。你也可以建立與R/3主文件數(shù)據(jù)字段不同的對象特性。通過連接主文件數(shù)據(jù)字段和特性，你可以避免數(shù)據(jù)冗余。你可以對一個分類設(shè)置多個特性。當你對特性分配數(shù)值時，系統(tǒng)將檢查你輸入的每個數(shù)值是數(shù)字型還是字符型，是否在允許的數(shù)值范圍內(nèi)，特性的數(shù)字是否正確等等。R/3的特性不僅用于分類系統(tǒng)，也用于其他應(yīng)用程序，如質(zhì)量管理和變型產(chǎn)品配置。多層次分類等級R/3分類系統(tǒng)允許你設(shè)置多層次的分類等級。你可以用分類等級來建立一個系統(tǒng)的分類環(huán)境，使你更容易找到每種分類。特性及其數(shù)值在等級內(nèi)從一個高層分類繼承給一個低層分類。下圖為一個例子。 分類：1000 緊固件 長： 11000 特征：數(shù)值 直徑：120 材質(zhì)：銅或鋼 分類：1100 螺栓 長： 1080 直徑：211 材質(zhì)：銅或鋼 分類：1110 分類：1111 六角螺栓 長：1060 六角螺栓 長：5090 （小號） 直徑：28 （大號） 直徑：711 材質(zhì)：銅或鋼 材質(zhì)：銅或鋼 圖35：分類等級和特性及數(shù)值的繼承分配分類及查找對象當你進行對象分類時，你將對象分配到一個或多個類別。將對象分類可以通過與對象有關(guān)的主文件數(shù)據(jù)維護功能或通過分類系統(tǒng)中的特定分配功能。需要時，分類系統(tǒng)允許你一次分配幾個對象到一種類別。為方便查找分類，你可以定義搜索字(catchword)。搜索字可用來作為搜索標準。有兩個通過分類系統(tǒng)查找物料的步驟：1. 查找分類。通過分類等級或使用分類的搜索字。2. 查找對象。用對分類的一個或多個特性指定數(shù)值的方法。BOM（物料清單）R/3的物料清單（BOM）應(yīng)用程序用來存儲物料單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。物料清單用物料號及文件號作為所描述對象的參考代號。所有需要定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的R/3應(yīng)用程序都要使用物料清單。通常，在R/3中，由于生產(chǎn)條件的要求，你要為特定的工廠建立BOM。你可以將一個工廠的BOM在日后分配給另一個工廠使用，或為了設(shè)計的目的你可以定義一個成組BOM。成組BOM在任何工廠都是無效的，但必要時可在以后分配給個別工廠。313頁如果你用BOM來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，你可以只定義一個BOM，包括你公司組織的各種應(yīng)用領(lǐng)域所需要的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)；或者你可以定義一些單獨的BOM，各自按單個應(yīng)用領(lǐng)域的需要進行裁剪，諸如按：l 工程/設(shè)計 symbol 183 \f Symbol \s 成本l 生產(chǎn) symbol 183 \f Symbol \s 銷售及分銷你可以在BOM的狀態(tài)字段中定義與MRP、成本核算、或銷售及分銷有關(guān)的單獨的BOM項目。一個表示一件可回收托盤的BOM項目與分銷有關(guān)，但與成本無關(guān)。R/3要跟蹤發(fā)往客戶的托盤，但由于客戶還要將托盤退回，所以不計成本。BOM的有效期在R/3系統(tǒng)中，你可以定義整個BOM的有效期或個別零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”決定BOM或BOM項目何時有效。有效期功能使你能同時維護一個產(chǎn)品的多個BOM。但是，如果你在顯示一個BOM時輸入了一個特定日期，你只能看到在這個特定日期的有效項目。你可以用BOM的狀態(tài)來控制BOM是否用可于特定應(yīng)用程序，如成本或生產(chǎn)應(yīng)用程序。BOM報告功能R/3以單層BOM的形式存儲物料清單。R/3系統(tǒng)支持多層BOM是通過動態(tài)地連接各個產(chǎn)品層次并加以展開，用子件的物料號作為從屬BOM的參照號。系統(tǒng)生成低層碼，用來規(guī)定BOM子件的物料所處的最低層次。這些低層碼用于MRP。BOM維護功能R/3的BOM應(yīng)用程序提供復(fù)制和更新BOM數(shù)據(jù)的綜合功能，同時也提供強大的搜索功能。 你可以快速準確地進行連續(xù)地設(shè)計更改并跟蹤產(chǎn)品開發(fā)過程。例如，“成批更改”功能使你能在所有有關(guān)的BOM中一次同時處理用另一個子件替換淘汰的子件。單層及多層反查表可以告訴你哪一個BOM有某個特定的子件。BOM項目BOM可以包括庫存項目，如原材料、半成品和產(chǎn)成品。也可以包括非庫存項目，例如直接發(fā)往生產(chǎn)線的物料、或不屬于材料的項目，如文本和文件。變尺寸項目是R/3的一種特殊項目類別。這種項目類別允許你用多至3種參數(shù)，如長度，寬度，半徑等定義從原材料切割下來的料頭。系統(tǒng)將按用戶定義的公式計算原材料消耗量。這一特點免去了簡單切割工序不必要的BOM層次。你可以用這個信息為車間打印切割及鋸切清單。R/3允許你為各個BOM子件定義廢品率。在MRP中有3種累積廢品率。l 子件廢品率在BOM項目中定義。它表明子件作為廢品損失的百分數(shù)。l 裝配廢品率在BOM的表頭或在子件的物料主文件記錄中定義。它表明成品或半成品在經(jīng)過所有工序時，由于制造問題作為廢品損失的百分數(shù)。l 工序廢品率在BOM項目中定義。它表明子件在某個特定工序作為廢品損失的百分數(shù)。工序廢品將覆蓋裝配廢品。這個選項對高值物料是非常有用的。你可以連接BOM子件到工序或工藝路線。這有利于精確的“使用點”物料計劃。R/3在打印車間文件時用這個信息按工序號區(qū)分物料需求。在R/3，你可以用一個文字內(nèi)容長短不受限制的文本來描述每個BOM項目。你還可以為每一個項目定義一個可選的分類串（optional sort string），這樣你可以在打印表上區(qū)分不同訂單的項目。你可以用輸入一個帶負值的BOM項目并設(shè)定一個特定的指示器來定義聯(lián)產(chǎn)品。你可以在MRP中展開聯(lián)產(chǎn)品并作為一種制造產(chǎn)出對待。必要時，你可以有意選擇定義一個回收復(fù)用的BOM。通常，BOM不能有與產(chǎn)成品相同物料號的項目，這將出現(xiàn)一種回路。但是如果你的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中有一定的數(shù)量要收集回用，你可以定義一個回收復(fù)用的BOM。你還可以使用虛擬項目。你可以在物料主文件記錄中定義一個作為虛擬件的項目。MRP對虛擬件不生成計劃訂單，而是把它的物料清單直接展開到下一層。當項目有多種替代時，你可以為它建立一個BOM項目組。在做物料計劃時，你規(guī)定各種替代項目可能占有的百分數(shù)。合成BOM除了簡單的BOM之外，R/3還提供幾種特殊的技術(shù)類型。你可以用子件的替代組合來生產(chǎn)零件或產(chǎn)品。對這類工作R/3系統(tǒng)支持多個物料清單。R/3可以自動地在多個BOM中選擇替代件，可以按日期、按批次或產(chǎn)品變型。對不同的產(chǎn)品變型，你可以在多個BOM中將替代件連接到替代工藝路線。你可以用變型BOM來描述密切相關(guān)的變型產(chǎn)品或零件，它們有不同的物料號但組成同一子件一定的比例部分。你可以只用一個BOM定義多至100個變型產(chǎn)品或零件。R/3在一個矩陣中說明哪些子件用于哪些變型產(chǎn)品。這種BOM通常稱為矩陣BOM。矩陣BOM對零部件標準化是一個重要的工具。 產(chǎn)成品 1 產(chǎn)成品 2 產(chǎn)成品 3 總裝l JITl 短節(jié)拍 變型零部件 變型零部件 變型零部件 變型零部件l 低層l 需要超儲 固定零部件 固定零部件 1多種需求 2可能預(yù)測 3按計劃生產(chǎn)圖38 變型BOM（矩陣物料清單）對“訂貨生產(chǎn)”任務(wù)，你可以建立一次性物料清單。這種物料清單僅對特定的銷售訂單有效。R/3還允許你用物料清單作為變型配置的主文件數(shù)據(jù)。你建立一個計劃物料清單，包括所有你的選配變型產(chǎn)品中可能用到的全部零部件。這意味著不能按常規(guī)方法用該BOM來生產(chǎn)產(chǎn)成品。當你要生產(chǎn)一種變型產(chǎn)品時，有關(guān)的零部件可以在配置過程中自動或人工選擇。你可以用配置的結(jié)果生產(chǎn)你的變型產(chǎn)品或配置產(chǎn)品。詳細信息請見后面的產(chǎn)品配置章節(jié)。工藝路線及工作中心工藝路線工藝路線是一系列工序說明生產(chǎn)產(chǎn)品或加工零件的工藝過程及所使用的資源。在工藝路線中，你可以對每個工序指定工作中心。工藝路線對作業(yè)計劃、能力計劃、生成車間文件及產(chǎn)品成本提供重要的信息。工藝路線可以包含一個或多個工序序列。這些包括：標準序列、用于平行依次作業(yè)的平行序列、和用于替代加工工藝的替代序列。你可以從物料的工藝路線建立或更新物料的物料清單。你也可以從物料清單建立或更新工藝路線。 物料號：065207 批量：1003000 工藝路線表頭 日期：010495 010 準備 工作中心 1050 020 切割 020 切割 工作中心1200 工作中心2200 020 銑削 工序 工作中心2300 030特種車床 0