【正文】 。6.“事黨會”、“事局會”分別用于局黨總支會議紀要、局長（擴大）辦公會會議紀要。、縣政府“專項工作領導小組辦公室”公文，由相關職能股室按有關規(guī)定辦理。第三條機關事務管理局黨總支和局行政行文分別使用請示、報告、決定、通知、通報、函、會議紀要等文種；用于向上級機關請求指示、批準。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復詢問等。用于對重要事項作出決策、安排和規(guī)定。用于發(fā)布局工作要點、有關規(guī)定、活動方案，傳達上級機關的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布要求機關股室、所屬部門辦理和共同執(zhí)行或周知的事項。用于傳達重要精神、交流重要情況、表彰先進、批評錯誤。用于無隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準等。用于記載、傳達會議的議定事項和主要精神。第四條機關事務管理局可以向省、市機關事務管理局、縣委、縣政府以及局機關各股室、所屬部門行文，也可以根據(jù)縣政府授權和職權規(guī)定向縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行文，與縣級有關部門（包括具有行政職能的企事業(yè)單位）和同級群眾團體（包括協(xié)會、學會等）聯(lián)合行文。局機關股室一律不得對外行文；第五條文件處理簽。用于收到外單位寄送來的公文或本單位須向局領導報告、請示有關事項辦理意見。用于起草、承辦的文件已經(jīng)局黨總支會、局長（擴大）辦公會討論通過或局領導簽發(fā)，擬正式印發(fā)。用于我局會同有關部門聯(lián)合發(fā)文。用于局機關股室、局屬單位接到外單位來電，須向局領導報告、請示有關事項辦理意見。第六條收文辦理。（含電子文件 下同）、抄送機關事務管理局的重要文件，公文管理人員均應統(tǒng)一登記。登記文件要詳細，應包括標題、發(fā)文號、收文日期、來文單位、承辦單位、份數(shù)、密級、緩急程度等內(nèi)容。局機關股室或局屬單位從會議上帶回或直接收到省、市局、縣委、縣政府及有關部門的重要文件，應送局辦公室登記。經(jīng)逐件編號、粘貼文件處理單、登記收文登記簿后，送辦公室主任審簽。 ，由公文管理人員按批示意見進行分辦，并在一個工作日內(nèi)送局領導閱示，特急件隨到隨辦，不得拖延，做到準確及時。公文辦結后，原件要及時歸還辦公室，局機關股室、局屬單位需要備存時自行復印。傳遞涉密公文，必須嚴格遵守《保密法》有關規(guī)定。3來文需辦理的，各承辦股室、單位應指定專人負責辦理，在規(guī)定的時限里辦畢，并逐項整理辦理材料備查。對承辦股室不按期辦畢的，局辦公室要采取多種形式加強督辦，確保按期完成文件及領導批示的工作任務。，根據(jù)《檔案法》和有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關材料統(tǒng)一交辦公室檔案員整理、立卷、歸檔。各股室需要整理案卷的可按規(guī)定復制留用。任何個人不得保存應當歸檔的公文。第七條發(fā)文辦理。，納入發(fā)文范圍。發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。，需填制局發(fā)文處理箋，由擬稿股室負責人簽字，交局分管領導審核，局主要領導審定簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一編號后進行印制、用章。簽發(fā)后的公文，未經(jīng)局主要領導同意，不得改動。，辦公室應及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關材料整理歸檔。第八條用印。印章，由局辦公室負責監(jiān)??；四、印章管理制度第一條本制度所指的公務印章包括：機關事務管理局總支委員會印章、機關事務管理局印章、機關大院管理領導小組印章、局股室印章及相關業(yè)務工作領導小組辦公室印章。第二條印章使用范圍：以局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外聯(lián)系工作的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。第三條本局黨總支印章、行政公務印章、大院管理領導小組印章由局辦公室統(tǒng)一管理，其它印章和各股室印章由股室自行管理。黨總支印章、行政印章、大院管理領導小組印章日常使用管理由辦公室主任負責，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。第四條凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以局名義發(fā)信息和我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋印章的，須由局主要領導同意簽字后，方可蓋章。第五條凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、函、介紹信等，涉及個人事項需加蓋印章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，由局主要領導同意簽字后，方可蓋章。第六條一般性報送文書、便函等政務材料，需加蓋行政印章的，由審核材料的局分管領導同意簽字后，方可蓋章。一般性個人關系證明、身份證明等人事材料，需加蓋局黨總支、局行政印章的，由審核證明的局分管領導同意簽字后，方可蓋章。第七條嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章，嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局主要領導簽字同意后，方可蓋章。第八條凡啟用公章，經(jīng)辦人需先出示領導簽字，按照文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，認真詳細填寫印章使用登記表，并簽經(jīng)辦人姓名，經(jīng)印章管理人員審核，確認無誤后，方可蓋章。特殊情況急需使用印章的，由經(jīng)辦人注明事由，向局分管領導和局主要領導匯報，經(jīng)同意后方可先行用章，事后一周內(nèi)補辦領導簽字等手續(xù)。第九條印章管理人員必須認真負責、嚴格管理，建立“印章使用登記表”，按照管理程序辦事，對經(jīng)辦人所填寫的內(nèi)容、擬使用公章的文稿材料不符的和行文不規(guī)范（字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔材料或報表，不予用章。禁止將印章帶出本單位使用，如因特殊需要，必須由局主要領導同意后，方可帶出，帶出期間，由專人保管。印章管理人員外出一周以上，移交公章時，須由局分管機關領導同意；印章管理人員工作崗位變動時，須辦理公章交接手續(xù)。第十條印章管理人員應規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。同時，做好對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、清晰、鮮艷。第十一條如出現(xiàn)單位名稱變動，印章使用損壞、遺失或被盜，聲明作廢=等情況，印章必須停用。印章遺失應及時上報，對外登報作廢。經(jīng)批準停止使用的印章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。五、檔案管理制度第一條檔案業(yè)務歸口局辦公室管理，設專（兼）職檔案員。第二條檔案員崗位職責。、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作的政策法規(guī)，遵守各項規(guī)章制度，自覺提高檔案工作業(yè)務水平。、資料的收集、管理。收集及時，立卷、歸檔規(guī)范，排列科學有序，利用方便，認真做好檔案的鑒定、銷毀、移交工作。 ，維護檔案安全。檢查庫房，做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作，保持庫房整潔。第三條檔案保管制度。、檔案庫房、閱覽室實行“三室”分開，局機關檔案實行集中統(tǒng)一管理。、移出檔案和重要資料，填寫交接文據(jù)，嚴格履行交接手續(xù)。保管檔案和資料必須使用符合國家標準和規(guī)范的裝具，排列有序，便于查找與利用?！稒n案法》要求落實配備防護措施。檔案工作人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非檔案工作人員，不得隨意進出庫房。，清點庫房檔案資料，發(fā)現(xiàn)檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符，及時報告。檔案員工作變動時，須按規(guī)定移交檔案和資料。第四條檔案保密?！吨腥A人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)。，須對“三密”案卷作劃密標記，并登記、成冊。凡查閱“三密”案卷，須經(jīng)局分管領導批準，嚴格履行手續(xù)，僅限在閱覽室閱讀，不得私自帶出、復印、抄錄、拍照等。如確需復印或借出（密碼電報和絕密件除外），須經(jīng)局分管領導批準，并嚴格按照保密及借閱相關規(guī)定辦理。，對失、泄密者按相關規(guī)定追究責任。定期清理、核查“三密”案卷，嚴防失、泄密事件發(fā)生。按上級部門保密相關規(guī)定，定期銷毀、清退“三密”案卷。第五條檔案鑒定銷毀制度。，由局檔案鑒定小組辦公室負責組織實施。根據(jù)國家標準和規(guī)范，編制本單位《檔案保管期限表》，以指導檔案價值鑒定工作。，應編造銷毀清冊，寫出報告，由局主要領導簽署意見，報縣檔案局審查批準后，派兩人監(jiān)督在指定地點銷毀。第六條檔案查借閱利用制度。、借閱機關檔案時，須按要求履行登記手續(xù)。檔案借出期限一般最多5個工作日，期