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中國銀行股份有限公司湖南省分行員工離職管理辦法實-文庫吧

2025-03-31 22:49 本頁面


【正文】 條 員工存在本辦法第二十一條第(一)、(二)、(三)、(四)、(五)項情形之一的,各單位解除與員工的勞動合同不受第三十二條限制。第三十四條 員工與我行簽訂固定期限勞動合同,各單位決定不予續(xù)簽勞動合同的,勞動合同到期即行終止,勞動關(guān)系結(jié)束。員工在“四期”內(nèi)勞動合同到期或有其他法定情形的,勞動合同順延至相應(yīng)的期限屆滿或情形消失時終止。第三十五條 各二級分行、直屬支行可根據(jù)本行業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、人員配置狀況、機(jī)構(gòu)網(wǎng)點布局、業(yè)務(wù)流程改造等情況,確定員工續(xù)簽勞動合同的具體資格和條件。第三十六條 對于工作能力較差、業(yè)務(wù)水平較低、有違規(guī)違紀(jì)或嚴(yán)重不當(dāng)行為,以及按績效考核規(guī)定要求連續(xù)兩年距離績效目標(biāo)有一定差距(C)或一年距離績效目標(biāo)有較大差距(D)的,不應(yīng)再與其續(xù)簽勞動合同。第三十七條 各單位決定辭退員工,按照合同期限管理情況,分為以下方式:不予續(xù)簽勞動合同方式的,應(yīng)在員工勞動合同到期前30天向員工送達(dá)《關(guān)于不予續(xù)簽勞動合同的通知》(附件5),合同到期即行終止勞動合同,雙方勞動關(guān)系結(jié)束。屬于解除勞動合同方式的,應(yīng)提前30天向員工送達(dá)《關(guān)于解除勞動合同的通知》(附件6),或者以支付1個月的補(bǔ)償金方式,向員工送達(dá)《關(guān)于解除勞動合同的通知》后,可及時解除勞動合同。第三十八條 各單位要辭退員工,應(yīng)填寫《辭退員工審批表》(見附件7),履行內(nèi)部審核、批準(zhǔn)、備案等程序,用人部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)簽署明確意見,并由負(fù)責(zé)人簽字后蓋章。 各單位單方解除員工勞動合同的,應(yīng)當(dāng)將辭退員工的理由通知本級工會。工會要求重新研究處理的,應(yīng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會,工會在《辭退員工審批表》出具意見并蓋章。第三十九條 《關(guān)于不予續(xù)簽勞動合同的通知》,或者《關(guān)于解除勞動合同的通知》的送達(dá)必須嚴(yán)格按照以下程序辦理:(一) 以書面形式直接送達(dá)本人簽收;(二) 本人不在的,交其同住成年親屬簽收;(三) 采用上述直接送達(dá)有困難的,可以郵寄送達(dá),以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期;(四) 只有在受送達(dá)員工下落不明,或采取上述送達(dá)方式無法送達(dá)的,方可以公告形式送達(dá),通過報紙等新聞媒介刊登通知。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過30日,即視為送達(dá)。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用,直接采用公告方式送達(dá)的,存在視為無效的法律風(fēng)險。第四十條 自送達(dá)之日起一個月屆滿(或者以支付1個月的補(bǔ)償金方式),各單位應(yīng)按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求,辦妥各項離行手續(xù)。未經(jīng)妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,不得在提前通知期屆滿前準(zhǔn)予員工離行,不得提前出具解除勞動合同證明。第四十一條 辭退員工應(yīng)由二級分行或以上機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)同意,其他機(jī)構(gòu)或部門、單位不得擅自作出辭退員工決定。第四章 協(xié)商解除勞動合同第四十二條 協(xié)商解除勞動合同是指我行與員工通過協(xié)商一致的方式結(jié)束雙方勞動合同。第四十三條 采用協(xié)商方式解除勞動合同的,雙方要簽訂書面《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》(附件8),明確以下基本內(nèi)容:(一)雙方進(jìn)行協(xié)商解除的過程;(二)雙方同意解除勞動關(guān)系的明確意愿,說明協(xié)商解除勞動合同后員工與各單位的關(guān)系;(三)勞動關(guān)系解除的生效時間;(四)是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費和其他補(bǔ)助費用,以及支付的標(biāo)準(zhǔn)、金額和方式;(五)離職工作交接;(六)離職后的保密等義務(wù);(七)提示員工在就業(yè)、養(yǎng)老、社會保險繳費等方面的風(fēng)險;(八)其他雙方經(jīng)協(xié)商確定的內(nèi)容。第四十四條 擬與員工協(xié)商解除勞動合同的,應(yīng)向員工說明在就業(yè)、養(yǎng)老、社會保險繳費等方面的風(fēng)險,并由員工在風(fēng)險提示書上簽字確認(rèn)。風(fēng)險提示書僅是向員工提醒有存在相關(guān)風(fēng)險的可能,不代表對員工解除勞動合同后所面臨各種風(fēng)險的全面、充分預(yù)測和披露,與雙方協(xié)商解除勞動合同效力無關(guān)。第四十五條 各單位應(yīng)按照《協(xié)商解除勞動合同審批表》(附件9)的要求,履行內(nèi)部審核批準(zhǔn)程序。各單位核準(zhǔn)同意的,還應(yīng)報省分行核準(zhǔn)。提交核準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)包括:(一)協(xié)商解除勞動合同審批表;(二)協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書。未經(jīng)省分行核準(zhǔn),各單位不得自行與員工辦理協(xié)商解除勞動合同手續(xù)。第四十六條 經(jīng)省分行核準(zhǔn)同意,各單位與員工采用協(xié)商方式解除勞動合同的,各單位與員工簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》,并按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求,辦妥各項離行手續(xù)。未妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,各單位不得在提前通知期屆滿前準(zhǔn)予員工離行,不得提前出具解除勞動合同證明。第五章 退休、退職第四十七條 本辦法所稱“退休”、“退職”,是指員工因達(dá)到國家規(guī)定的退休、退職條件,開始依法享受社會基本養(yǎng)老保險待遇,而與我行終止勞動關(guān)系的情形。第四十八條 員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡 根據(jù)國發(fā)[1978]104號文及勞社部發(fā)[1999]8號,國家法定的企業(yè)職工退休年齡為:(一)男年滿60周歲,女工人年滿50周歲,女干部年滿55周歲。(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作(即特殊工種)的,男年滿55周歲、女年滿45周歲。(三)因病或非因工致殘,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力的,男年滿50周歲,女年滿45周歲。我行雖已經(jīng)取消干部、工人身份劃分,但目前各地勞動和社會保障部門在受理退休問題上,仍存在按女工人、女干部區(qū)別對待的政策。,符合按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件時,各單位應(yīng)及時為員工向社保機(jī)構(gòu)申辦退休相關(guān)手續(xù)。第四十九條 地方政府或社保機(jī)構(gòu)對從事工勤類崗位的女員工按女工人標(biāo)準(zhǔn)在50歲退休,另有特殊要求的(如要求在該崗位連續(xù)工作滿一定年限),還應(yīng)遵守其特殊要求。需本人自愿申請的,應(yīng)在本人自愿的基礎(chǔ)上辦理。第五十條 員工因病或非因工致殘,不具備退休條件,但由醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力的員工,辦理退職。第五十一條 員工因病或非因工致殘完全喪失勞動能力統(tǒng)一由地市級勞動保障部門指定的縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療診斷,并出具證明。非指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明一律無效。第五十二條 除國家或地方另有規(guī)定外,對員工出生時間的認(rèn)定,實行居民身份證與員工檔案相結(jié)合的辦法。本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時,以員工檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)。第五十三條 各級機(jī)構(gòu)應(yīng)注意我行內(nèi)部退休審批、審核手續(xù)與員工享受社會基本養(yǎng)老保險手續(xù)之間的銜接。當(dāng)?shù)卣蛏绫2块T對于用人單位辦理相關(guān)手續(xù)有時限要求的,應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的時限要求。 第六章 離行手續(xù)第五十四條 員工無論因何種原因離職,均應(yīng)按照本辦法的規(guī)定辦理離行手續(xù)。第五十五條 各級人力資源部門為離職員工出具《員工離行手續(xù)辦理表》(附件11,以下簡稱《離行手續(xù)辦理表》),并將員工離行信息告知相關(guān)行、部。員工應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦妥《離行手續(xù)辦理表》的所有手續(xù),主要包括:(一)工作移交;(二)所占用銀行財物(如借款、房屋、辦公設(shè)備、交通工具等)返還與清理;(三)取消內(nèi)部權(quán)限(如門禁、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部辦公網(wǎng)、員工卡等)和相關(guān)內(nèi)部證件;(四)轉(zhuǎn)移員工黨團(tuán)組織關(guān)系; (五)轉(zhuǎn)移員工計劃生育關(guān)系; (六)轉(zhuǎn)移員工檔案及社會保險、住房公積金關(guān)系;(七)結(jié)算工資、違約金、補(bǔ)償金、賠償金等; (八)出具解除或終止勞動關(guān)系的證明;(九)其他必要的手續(xù)環(huán)節(jié)。第五十六條 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等員工離職的,應(yīng)按我行稽核制度及時安排進(jìn)行離任稽核。未列入離任稽核范圍,但負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理或管錢、管物、管賬的人員離職的,由所在機(jī)構(gòu)或部門對其進(jìn)行離職經(jīng)濟(jì)檢查。第五十七條 各級機(jī)構(gòu)均不得采用以下非法手段限制員工離行:(一)扣押員工檔案、身份證件;(二)不出具或未按規(guī)定期限出具解除/終止勞動關(guān)系證明;(三)不辦理或未按照規(guī)定時限辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移;(四)不辦理或未按規(guī)定時限辦理社會保險、住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移;(五)限制員工人身自由等。第五十八條 離行員工檔案、社會保險的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)在與員工勞動合同解除(終止)日15天內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第五十九條 員工持《離行手續(xù)辦理表》到各職能部門辦理相關(guān)手續(xù),各職能部門應(yīng)根據(jù)條線業(yè)務(wù)要求,妥善辦理離行員工相關(guān)手續(xù),各部門手續(xù)辦理情況不得作為人力資源部門延緩(拒絕)為員工辦理勞動關(guān)系解除(終止)的依據(jù)。對于員工欠繳違約金、賠償金或未能退還我行住房、物資、借款等,各相關(guān)職能部門應(yīng)采取合法手段,可采取催收、結(jié)清或退還方式,如仍存在較大障礙的,應(yīng)要求離行員工提供足額、充分的擔(dān)保并簽訂相關(guān)清還承諾,明確清還期限,以維護(hù)我行利益。第六十條 員工離職不繳納違約金、賠償金或不退還所占有的住房、物資的,也不提供擔(dān)保、簽訂清還承諾的,各單位應(yīng)通過以應(yīng)付工資薪酬合法抵銷、委托律師發(fā)送催收函,或直接提起仲裁、法院訴訟等手段進(jìn)行追索。第六十一條 離職員工繳納的違約金、賠償金,各單位支付的補(bǔ)償金等,應(yīng)按照國家和總行規(guī)定的會計科目進(jìn)行專項處理。第六十二條 員工辦妥《離行手續(xù)辦理表》有關(guān)手續(xù)后,由各級人力資源部開具《解除(終止)勞動合同證明書》(附件12)。第六十三條 員工在《解除(終止)勞動合同證明書》、《離行人員聲明書》(附件13)上簽字確認(rèn),并將《離行手續(xù)辦理表》、《解除(終止)勞動合同證明書》(單位留存聯(lián))、《離行人員聲明書》交回人力資源部,方可正式離行。第六十四條 員工離職后,應(yīng)將其離職情況通過內(nèi)部發(fā)文告知其他員工。其中:省分行管轄人員由省分行人力資源部發(fā)文,其他員工由各單位按人力資源管理權(quán)限發(fā)文。對于享有對外業(yè)務(wù)簽字權(quán)限或其他代表、代理權(quán)限的員工,還應(yīng)由業(yè)務(wù)辦理部門將員工離職及取消權(quán)限的情況向外部客戶、機(jī)構(gòu)和政府有關(guān)部門予以通知和說明。第六十五條 員工離職以后,發(fā)現(xiàn)其仍以我行名義在外洽談客戶、聯(lián)系業(yè)務(wù)、吸收存款或以我行名義從事其他活動的,應(yīng)及時向客戶及社會公眾澄清,并向有關(guān)機(jī)關(guān)舉報。第六十六條 員工離行后,被發(fā)現(xiàn)在我行工作期間嚴(yán)重違規(guī)且情節(jié)嚴(yán)重的,仍應(yīng)按我行違規(guī)違紀(jì)處理相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。涉嫌犯罪的移送或提請司法機(jī)關(guān)處理;應(yīng)給予處分的,向有關(guān)監(jiān)管機(jī)關(guān)移送材料。第六十七條 對已經(jīng)解除或終止的勞動合同的文本及相關(guān)材料,用人機(jī)構(gòu)應(yīng)至少保存兩年備查。第七章 離職脫密管理的專門規(guī)定第六十八條 對于掌握我行商業(yè)秘密的管理人員或其他重要崗位員工(見附件13《脫密管理人員范圍》),各單位應(yīng)在其離行前采取必要的脫密措施。第六十九條 可采取的脫密措施包括:(一)回收相關(guān)秘密信息載體(書面或電子);(二)不再安排參加重要業(yè)務(wù)會議;(三)限制或禁止查閱、復(fù)制、接觸涉密材料;(四)限制或禁止與客戶、客戶信息直接接觸;(五)要求員工離崗休假或不履行全部或部分職責(zé);(六)其他必要的脫密
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