【正文】 ；（8）車主、司機(jī)身份證復(fù)印件（加蓋存檔專用章，二代身份證正反都復(fù)印，無身份證需復(fù)印戶口本）（9）司機(jī)證件復(fù)印件（加蓋存檔專用章）：包括駕駛證和資格證；（10）司機(jī)業(yè)務(wù)法制培訓(xùn)成績單（由汾河運(yùn)業(yè)提供）：包括成績、培訓(xùn)主要內(nèi)容。（11）與汾河運(yùn)業(yè)簽訂的運(yùn)營協(xié)議復(fù)印件；（12）車輛過戶記錄；（13）過戶手續(xù)復(fù)印件（加蓋專用章）；（14）內(nèi)調(diào)違規(guī)違紀(jì)、違法犯罪情況記錄表；（15）其他需要入檔的項(xiàng)目。自重管理檔案：自重核定記錄臺帳；自重核定申請書；自重核定審批單；自重核定過磅票據(jù)，（現(xiàn)存審批單由質(zhì)計(jì)科管理的，全部移交工區(qū)存檔，以后自重核定完成后由工區(qū)存檔）；各類自重管理制度、通知。違法違紀(jì)檔案：違法違紀(jì)車輛登記臺帳（要求有車號、違法違紀(jì)司機(jī)、處罰情況、案情簡要等項(xiàng)目）；各類停運(yùn)封戶通知書；治安裁決書等法律手續(xù)；辭退司機(jī)通知書；各類處罰通知書。車輛更新，改造，過戶管理檔案。存檔項(xiàng)目：更新車輛登記表；車輛改造（改裝）登記表；過戶登記表；更新、改造、過戶申請、審批手續(xù)等。車輛核查監(jiān)督管理檔案。存檔項(xiàng)目：歷年、歷月例檢登記、整改、復(fù)查臺帳；各類專項(xiàng)檢查登記，臺帳資料；各類通知。日常管理檔案。項(xiàng)目：車輛、車主、司機(jī)、基本情況登記冊（項(xiàng)目：車號、內(nèi)部編號、車型、車主姓名及聯(lián)系電話、司機(jī)姓名及聯(lián)系電話）；司機(jī)上崗證登記臺帳（項(xiàng)目：姓名、所駕車號、上崗證編號）；司機(jī)“三證”（駕駛證、運(yùn)輸資格證、上崗證）登記表等。電子微機(jī)管理檔案。項(xiàng)目包括：車輛基本情況登記表；車主基本情況登記表；司機(jī)基本情況登記表；車輛、車主、司機(jī)基本情況一覽表；上崗證登記表，車輛、車主、司機(jī)電子版照片；司機(jī)“三證”匯總表（即身份證、駕駛證、資格證）。要求做到能隨時(shí)查詢打印。制度管理檔案。工區(qū)內(nèi)部內(nèi)調(diào)流程秩序管理監(jiān)督的制度匯編；上級公司、部門、本公司有關(guān)內(nèi)調(diào)管理車輛管理的文件規(guī)定及制度。三、保衛(wèi)科車輛管理檔案完善標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任書、保證書檔案。項(xiàng)目有：公司與汾河運(yùn)業(yè)簽訂的《內(nèi)調(diào)車輛治安管理責(zé)任書》；車主、司機(jī)向保衛(wèi)部門簽訂的《遵紀(jì)守法責(zé)任書》，要求各車主司機(jī)在司機(jī)錄用時(shí)簽訂，裝訂保存。車輛、車主、司機(jī)基本情況檔案。車輛、車主、司機(jī)基本情況及聯(lián)系方式登記冊，要求與汾河運(yùn)業(yè)、汽運(yùn)工區(qū)經(jīng)常聯(lián)系溝通，及時(shí)更新修改、添加。治安管理檔案。違法違紀(jì)處罰、追究登記冊（要求注明被處司機(jī)姓名、年齡、車輛編號、處罰時(shí)間、處罰追究情況、案情簡要、處罰依據(jù)、罰款單編號、經(jīng)辦人等項(xiàng)目）；各類處罰、追究通報(bào)、決定；停運(yùn)啟運(yùn)通知；停運(yùn)啟運(yùn)情況登記表。制度管理檔案。上級公安、保衛(wèi)機(jī)關(guān)有關(guān)內(nèi)調(diào)煤管理的文件、制度、紀(jì)要、資料；本公司有關(guān)內(nèi)調(diào)煤流程及秩序管理的文件、制度、資料以及紀(jì)要。微機(jī)管理檔案。車輛、車主、司機(jī)電子版照片；車輛、車主、司機(jī)基本情況電子版表格；車輛、車主、司機(jī)基本情況及聯(lián)系方式一覽表。要求及時(shí)更新修改，查詢方便，隨時(shí)能夠打印。自重核定管理檔案。車輛自重回皮記錄臺帳、過磅單。車輛檢查檔案。車輛治安防范檢查和日常抽查臺帳。案件資料檔案。各類案件調(diào)查記錄，證言證明、資料（包括多媒體影像資料）。四、檔案管理規(guī)定汽運(yùn)工區(qū)、保衛(wèi)科內(nèi)調(diào)車輛管理檔案應(yīng)設(shè)專人專柜管理；按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定，建立健全檔案管理、保存、入檔、查閱、調(diào)取等工作制度；各類檔案記錄，保存資料更新后，特別是車輛、車主、司機(jī)更換后，各類原始記錄不得銷毀；非因工作需要和批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外單位或個(gè)人對檔案、資料進(jìn)行查閱、復(fù)印、摘錄、拍照、調(diào)?。蝗魏吻闆r下，不得外借檔案；各類檔案、資料應(yīng)做好及時(shí)入檔、補(bǔ)充、更新內(nèi)容，嚴(yán)禁延遲歸檔或丟失資料。四、內(nèi)調(diào)車輛自重核定工作制度 一、內(nèi)調(diào)車輛自重管理由質(zhì)計(jì)、工區(qū)分管經(jīng)理為組長，質(zhì)計(jì)、保衛(wèi)、安全、工區(qū)、煤場五單位的負(fù)責(zé)人為成員的車輛自重管理領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)，管理責(zé)任單位為質(zhì)計(jì)組，責(zé)任人為質(zhì)計(jì)組組長。二、內(nèi)調(diào)車輛自重核定分為正常核定、非正常個(gè)別核定、違法違紀(jì)停運(yùn)核定三類情況。正常核定：指公司組織的部分或個(gè)別自重核定，自重電腦系統(tǒng)故障原因需要個(gè)別或部分重新核定自重的情況；非正常個(gè)別核定：指車輛更新、車輛馬槽修補(bǔ)、事故維修后自重與原自重不符，需要重新核定自重的情況；違法違紀(jì)停運(yùn)核定：指因違法犯罪、違規(guī)違紀(jì)被上級或本單位公安保衛(wèi)部門查處停運(yùn)，刪除自重，案件處理或停運(yùn)到期后，需要重新核定車輛自重的情況。三、自重核定的審批程序正常核定無需審批，由公司統(tǒng)一組織，按照對各車輛的通知依次按時(shí)核定；非正常個(gè)別核定：車輛需要更新、修復(fù)、修補(bǔ)的，在更新、修復(fù)、修補(bǔ)前必須向工區(qū)書面說明情況，經(jīng)同意后，方可更新、修復(fù)、修補(bǔ)；需要核定自重時(shí)，由車主寫出書面申請，工區(qū)出據(jù)皮重核定審批單，依次經(jīng)工區(qū)、保衛(wèi)、分管經(jīng)理、質(zhì)計(jì)組審批后，由質(zhì)計(jì)組具體安排核定時(shí)間；違法違紀(jì)停運(yùn)啟運(yùn)后需要重新核定自重的，執(zhí)行以下程序：自重核定審批前，車主應(yīng)出示集團(tuán)公司綜治保衛(wèi)等部門無因該車違法違紀(jì)對我公司追究處罰的書面證明，如對我公司有追究處罰，車主必須向公司交納同等數(shù)額的追究處罰金，否則，不予批準(zhǔn)自重核定；無追究處罰的，車主必須按照綜治聯(lián)責(zé)追究的有關(guān)規(guī)定，向公司綜治部門交納違法違紀(jì)聯(lián)責(zé)追究處罰款，交納標(biāo)準(zhǔn)為500元/車次；審批時(shí)應(yīng)出據(jù)下列證明：①公司保衛(wèi)部門的車輛啟運(yùn)通知書；②被處罰的罰款收據(jù)及證明（被上級公安保衛(wèi)部門查處的，應(yīng)出據(jù)上級公安保衛(wèi)部門的裁決書、決定書或保衛(wèi)處的處理通報(bào)、決定）；③集團(tuán)公司綜治保衛(wèi)等部門無因該車違法違紀(jì)對我公司追究處罰的書面證明或文件；④本單位綜治保衛(wèi)部門出據(jù)的車主聯(lián)責(zé)處罰收款收據(jù)；⑤汾河運(yùn)業(yè)出據(jù)的被辭退司機(jī)上崗證回收證明，新錄用司機(jī)上崗證和學(xué)習(xí)培訓(xùn)合格證明。由車主寫出書面申請，工區(qū)出據(jù)車輛自重核定審批單，依次經(jīng)工區(qū)、保衛(wèi)、分管經(jīng)理、質(zhì)計(jì)組審批后，由質(zhì)計(jì)組安排核定時(shí)間；各審核單位應(yīng)認(rèn)真對申請、證明、收據(jù)和相關(guān)通報(bào)（決定）進(jìn)行逐項(xiàng)審查、核實(shí)，缺一不可。四、自重核定工作職責(zé)分工質(zhì)計(jì)組負(fù)責(zé)地衡完好，指定位置，數(shù)據(jù)保存等工作；保衛(wèi)科負(fù)責(zé)（煤場配合）檢查車輛是否有違規(guī)裝置，水箱是否達(dá)標(biāo)，有無夾帶或放置重物或無用物品（石頭、配重、備胎等）；安檢科負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各單位人員是否到位，流程是否符合規(guī)定，數(shù)據(jù)是否真實(shí)，車輛檢查是否認(rèn)真；汽運(yùn)工區(qū)負(fù)責(zé)核對車架號，檢查車輛、器材手續(xù)是否齊全，車輛剎車燈光是否完好。五、內(nèi)調(diào)車輛自重核定檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)承重梁橫杠兩端堵頭打開，無穿插夾雜圓鋼重物；水箱規(guī)格（直徑60cm，長度80cm）合格，保持空箱；無“大檐帽”、擋板、暗箱、夾層等惡意留煤裝置；車箱內(nèi)底板及四壁、死角、車頂無浮煤，無多余焊接物，油箱加滿，無帶掛備胎；車身大梁、駕駛室各部位無夾帶鐵塊、石塊等重物；稱重時(shí)嚴(yán)禁司機(jī)或他人在駕駛室、磅板上坐臥或站立。六、自重核定程序由保衛(wèi)人員（煤場配合）按照自重核定檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)檢查車輛；工區(qū)核對車架號，檢查車輛手續(xù)，標(biāo)識牌、備胎、滅火器、剎車燈光；安檢科對保衛(wèi)、煤場、工區(qū)所檢查的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)督；各項(xiàng)檢查合格后，由安檢科通知車輛上磅，并對過磅數(shù)據(jù)和人員操作過程進(jìn)行監(jiān)督；質(zhì)計(jì)科負(fù)責(zé)車輛停放位置恰當(dāng)，抓拍車箱、前臉圖像清晰，無人員在磅板、駕駛室坐臥或站立，確保合格后方準(zhǔn)保存數(shù)據(jù)；各項(xiàng)檢查項(xiàng)目檢查后，各單位人員應(yīng)現(xiàn)場登記臺帳并簽字；自重?cái)?shù)據(jù)保存后，質(zhì)計(jì)組應(yīng)打印自重過磅單，一式五份，由各單位簽字后分別保存，各單位及司機(jī)在相應(yīng)臺帳上簽字認(rèn)可。七、電腦自重?cái)?shù)據(jù)庫安全管理自重?cái)?shù)據(jù)庫由質(zhì)計(jì)組設(shè)專人密碼管理，除管理員外，嚴(yán)禁任何人非法進(jìn)入數(shù)據(jù)庫后臺進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)庫需要整理，規(guī)范，維修的相關(guān)人員必須事先書面請示自重管理領(lǐng)導(dǎo)組，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可操作；八、自重復(fù)查、監(jiān)督、查處由安全科負(fù)責(zé)每月底組織綜治、機(jī)電、調(diào)度通過稱重查詢系統(tǒng)對自重?cái)?shù)據(jù)、抓拍圖像進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí)或移交保衛(wèi)部門查處；對自重庫出現(xiàn)異常、異動情況的，責(zé)令責(zé)任人說明情況，無正當(dāng)理由，視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。在內(nèi)調(diào)車輛自重核定檢查過程中，發(fā)現(xiàn)有不符合檢查標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)立即停止自重核定，責(zé)令當(dāng)場整改，有惡意留煤裝置、故意夾帶重物影響自重的，送交保衛(wèi)科按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰、追究。質(zhì)計(jì)磅房工作人員在日常卸車回皮工作中，發(fā)現(xiàn)有車輛自重超過177。300kg誤差時(shí)，司磅員應(yīng)扣留票據(jù)，匯報(bào)調(diào)度室，調(diào)度員通知保衛(wèi)科進(jìn)行調(diào)查處理，有盜煤事實(shí)或故意更改自重的按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰，停車封戶，重新核定自重。公司內(nèi)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)組及督查小分隊(duì)、自重管理領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)不定時(shí)對自重情況通過各種方式進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)異常情況的及時(shí)通知保衛(wèi)部門查處。五、內(nèi)調(diào)車輛防范檢查制度 一、內(nèi)調(diào)車輛防范檢查是指對調(diào)運(yùn)車輛違規(guī)加裝車身不應(yīng)有的部件、裝置、重物，公司規(guī)定不允許配帶或夾帶的部件、重物影響自重、計(jì)量，有可能利用自重、磅差或其它隱蔽形式偷煤、換煤的治安防范檢查。二、檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)水箱：標(biāo)準(zhǔn)為φ60cm80cm以下，冬季水箱不得加水，入場前水放凈。馬槽車廂：后門焊死，無夾層、暗箱、隔板、無大帽檐（長度10cm，高5cm）。配件：除配帶必要的工具外，不得帶掛備胎等超重配件。大梁：無暗箱、空心、橫桿，無私藏園鋼等重物，兩端堵頭為開口或有開孔（觀察孔）。無放置鐵器、石塊等重物。駕駛室：無鐵器、石塊等重物，無私焊水箱或工具箱。標(biāo)識牌：位置適當(dāng)，柳釘固定，無私拆、私裝、無偽造，車號清晰，無污垢。車架號：與原檔案登記和車輛手續(xù)編號相符，無私編私改、偽造痕跡。油箱：使用原車標(biāo)準(zhǔn)油箱，無改裝大容量或加裝兩個(gè)以上油箱。其它應(yīng)檢查的項(xiàng)目。三、責(zé)任單位及檢查方式內(nèi)調(diào)車輛防范檢查工作以保衛(wèi)科為主，工區(qū)、安全小分隊(duì)、內(nèi)調(diào)督查小分隊(duì)、汾河運(yùn)業(yè)、煤場兩站為輔；即保衛(wèi)科通過集中突擊檢查，門衛(wèi)入場檢查，保證每月對所有車輛進(jìn)行一次全面檢查，并做好臺帳記錄；工區(qū)例檢、兩站煤場負(fù)責(zé)日常檢查工作；汾河運(yùn)業(yè)、安全小分隊(duì)、督查小分隊(duì)負(fù)責(zé)日常抽查監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)移交保衛(wèi)科處理。四、查處車輛違規(guī)處罰由保衛(wèi)科依照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰，各責(zé)任單位在日常檢查中發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)匯報(bào)或移交保衛(wèi)科查處。六、內(nèi)調(diào)車輛派遣工作制度為加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度車輛拉運(yùn)，保障調(diào)運(yùn)秩序井然，科學(xué)高效，保證不影響各礦生產(chǎn)，確保公司內(nèi)調(diào)任務(wù)的完成，特制定本制度。一、內(nèi)調(diào)車輛的調(diào)度派遣工作，由運(yùn)銷公司汽運(yùn)工區(qū)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行按量派遣，合理調(diào)度，公平公正，科學(xué)高效的原則，嚴(yán)禁營私舞弊、私自調(diào)度。二、派車程序：每天下午16：30分前，由調(diào)度室向工區(qū)下達(dá)次日調(diào)運(yùn)指令。工區(qū)按照調(diào)運(yùn)指令的各礦的庫存、運(yùn)量、路線，合理調(diào)配，確定次日各線路的調(diào)運(yùn)車數(shù)和車號，要求當(dāng)日18時(shí)前將拉運(yùn)路線、時(shí)間通知到各車。次日8：30分前，工區(qū)負(fù)責(zé)將當(dāng)日《派車單》傳真到各礦，由工區(qū)駐礦人員負(fù)責(zé)將《派車單》傳送到礦方磅房、保衛(wèi)等相關(guān)部門，并積極協(xié)調(diào)礦方，指揮車車輛執(zhí)行《派車單》。特殊情況，需要對車輛調(diào)運(yùn)線路做臨時(shí)調(diào)整的，由工區(qū)根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)調(diào)整拉運(yùn)路線，并將臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃報(bào)公司調(diào)度室，并及時(shí)通知各車更改調(diào)運(yùn)線路。各駐礦人員協(xié)調(diào)監(jiān)督執(zhí)行。三、各內(nèi)調(diào)車輛必須嚴(yán)格按《派車單》的指派拉運(yùn)，拒不執(zhí)行《派車單》的，第一次給于警告，并處以200元罰款，仍不執(zhí)行的，將給予停運(yùn)，刪除自重。各調(diào)運(yùn)車輛因交通事故、車輛故障維修、更新車輛等特殊情況不能拉運(yùn)的，必須事先向工區(qū)調(diào)度匯報(bào)情況。四、未經(jīng)工區(qū)和相關(guān)單位批準(zhǔn)各車私自外出拉運(yùn)，使用專用標(biāo)識外運(yùn)私自拉的屬私拉亂跑行為，凡私拉亂跑的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停運(yùn)處罰，因私拉亂跑造成事故、違紀(jì)違法行為給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，一切后果由車主自行承擔(dān)。七、內(nèi)調(diào)煤票據(jù)臺帳管理制度一、內(nèi)調(diào)煤使用的票據(jù)必須是由山西運(yùn)管集團(tuán)臨汾有限公司統(tǒng)一印制、編號、蓋章的《霍州礦務(wù)局（霍州、洪洞）內(nèi)部調(diào)煤專用》（六聯(lián)單），即大票、第一聯(lián)、存根、開票單位留存；第二聯(lián)，為收煤單位過磅留存；第三聯(lián)，縣（市區(qū)）公司，為司機(jī)運(yùn)費(fèi)票；第四聯(lián)，營運(yùn)，地方煤焦站收取；第五聯(lián)，售煤單位，為調(diào)出方留存；第六聯(lián)，承運(yùn)單位，為提運(yùn)回票。二、為方便票據(jù)傳遞和留存，各流程單位票據(jù)傳遞和查驗(yàn)統(tǒng)一使用磅房出據(jù)的《汾河運(yùn)銷公司運(yùn)磅字》即：小票，小票一式四份，煤場驗(yàn)收一份，卸煤工一份，出場回皮一份，出場門衛(wèi)一份。三、為配合地方政府開展煤炭銷售和治超工作，調(diào)運(yùn)車輛隨車必須攜帶調(diào)出方開據(jù)的《準(zhǔn)銷票》和《非超貨物運(yùn)字》，實(shí)行一車一單，由磅房負(fù)責(zé)回收保存。四、由于裝車時(shí)超裝（超載），卸車減載后，造成車輛煤形異樣，有卸煤痕跡的車輛，必須持有監(jiān)磅人員開據(jù)的《超裝卸煤單》，（卸煤單）由磅房留存?zhèn)洳?。五、調(diào)運(yùn)票據(jù)（指大票和小票）必須用電腦打印，無特殊情況，嚴(yán)禁手工填寫或涂改，嚴(yán)禁補(bǔ)打票據(jù)，嚴(yán)禁用非正規(guī)票據(jù)或相關(guān)證明代替調(diào)運(yùn)票據(jù)。六、各流程環(huán)節(jié)查驗(yàn)票據(jù)時(shí)，必須按規(guī)定對前期各流程環(huán)節(jié)的簽字及項(xiàng)目進(jìn)行查驗(yàn)，凡有違規(guī)使用票據(jù)、又拿手工填寫、涂改、偽造票據(jù)、簽字、驗(yàn)章缺少等，不符合本制度要求的，應(yīng)立即扣留票據(jù)，及時(shí)匯報(bào)調(diào)查。工區(qū)財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)上述問題的不予以結(jié)算運(yùn)費(fèi)，并報(bào)相關(guān)單位查處。七、各流程環(huán)節(jié)、崗位應(yīng)對本班收回留存的票據(jù)，按序分礦別、分煤種進(jìn)行登記、匯總，并實(shí)行磅房、門衛(wèi)、煤場三方對票制度，經(jīng)核對無誤后，進(jìn)行裝訂，并上交本單位統(tǒng)一保存，備查。八、磅房、門衛(wèi)、煤場“三方”對票執(zhí)行以下制度由磅房通知煤場、門衛(wèi)結(jié)帳截止時(shí)間和截止車號。各單位自行核對，即：磅房自行核對、重車過衡和出場回皮車數(shù)，門衛(wèi)核對入場與出場車數(shù)，煤場核對卸車與清底車數(shù)。