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正文內(nèi)容

人力資源管理制度匯編[002]-文庫吧

2025-03-31 22:02 本頁面


【正文】 員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,保證公司各部門、各崗位及時有效地補充到所需要的人才,促進公司得以更快發(fā)展,特制定本制度。 適用范圍本制度適用于公司所有部門招聘員工。 權(quán)責單位 人力資源部根據(jù)招聘需求,進行招聘,全程參與人才審查、試用期跟蹤、合同簽訂和轉(zhuǎn)正事宜。 用人部門根據(jù)實際情況提出需求,明確任職要求,參與招聘環(huán)節(jié),對新進員工進行部門專業(yè)技能培訓以及相應考核,給予轉(zhuǎn)正意見。 公司領導需對用人部門的需求申請進行審批、招聘計劃審批,錄用及轉(zhuǎn)正批準。 招聘錄用原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優(yōu)錄用的原則。 不能雇傭未滿16周歲的童工。 未滿18周歲的員工和正在懷孕期或哺乳期的女工不能安排從事重體力、有毒有害、危險工種。 不得因民族、宗教、地域、性別、長相等與崗位任職要求無關的因素而歧視而區(qū)別對待。 不得錄用因嚴重違反紀律被公司開除的前員工,有各種違法犯罪前科者以及國家法律規(guī)定不得錄用的人員。,曾被雇傭公司除名者; ;;;、變造、無效、過期身份證件者;、杜撰本人資歷、學歷、背景資料者;,不得錄用其它明顯不適合公司要求者。 招聘需求管理 用人部門申報:用人部門根據(jù)本部門崗位編制、缺員情況和工作需要,及時提報人員需求申請表(須部門經(jīng)理和分管領導審核),注明崗位名稱、增補人數(shù)、增補原因、任職條件(性別、年齡、文化程度、基本技能與能力)、最佳到崗時間等。人員增補類型分為崗位缺員、離職補充、人員儲備、臨時增補、增崗增編等。 人力資源部審核:匯總各部門的人員增補需求,并結(jié)合公司現(xiàn)有人員配置情況和中長期發(fā)展戰(zhàn)略,先在內(nèi)部進行適當平衡調(diào)劑,屬于崗位缺員和離職補充的,人力資源部可直接列入招聘計劃,報領導批準。其他情況確需增補的,需報領導批準方可列入招聘計劃。 招聘渠道和流程 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序前來應聘,公司對應聘員工進行選拔并對合適的員工予以錄用過程。外部招聘是指出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會上選拔人員的過程。 內(nèi)部招聘:所有公司正式員工都可以提出應聘申請,對于內(nèi)部人才,可以在同等條件下優(yōu)先錄取,但不降低錄用標準。 外部招聘的主要方式有通過招聘媒體發(fā)布招聘信息、參加人才招聘會、通過職業(yè)介紹所、獵頭招聘等。 招聘信息發(fā)布后,人力資源部對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格者,以電話或短信郵件的方式告知對方前來公司參加下一環(huán)節(jié)甄選。 應聘者需填寫《應聘人員登記表》,若有需要則應完成職業(yè)興趣測試、綜合能力試卷。 面試 一般分為初試和復試,根據(jù)招聘職位不同,也會有第三甚至第四輪的面試環(huán)節(jié)。 初試主要是針對應聘者的基本素質(zhì)、基本專業(yè)技能、價值取向、求職動機等方面做出一個基本判斷。,用人部門參與對符合職位要求的應聘者進行復試,主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察,如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等。 中高層管理人員崗位或者特殊人員,需要由總經(jīng)理或董事長進行第三輪、第四輪的面試,應聘結(jié)束由人力資源部綜合意見提交《應聘評審表》。 經(jīng)公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,可視情況對其做相關的背景調(diào)查,調(diào)查主要內(nèi)容是:員工學歷水平、工作經(jīng)歷真實性,在一定程度上降低公司用人風險。 人力資源部根據(jù)前面幾輪的綜合面試考評意見,結(jié)合應聘者薪資要求、用人部門建議以及公司薪酬體系,作出最終錄用意見及薪資核定。再由人力資源部遞交公司領導批準。 最后人力資源部以電話形式通知合格的應聘人員前來報到,并告知報到時間以及所需材料;對于未被錄用的人員,人力資源部也應禮貌告知對方面試結(jié)果。 針對異地應聘人員,初試復試可采用網(wǎng)絡面試,必要時通過視頻遠程面試;,確實需要到總部現(xiàn)場面試的,也須由公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)出面試邀請。公司秉著人性化管理,為此所產(chǎn)生的路費做以下管理規(guī)定:省內(nèi)應聘人員均無路費補貼,省外應聘人員費用報銷按照公司財務管理部的差旅報銷標準來執(zhí)行。招聘流程圖如下:用人部門提出需求人力資源審 核公司領導審 批人力資源部初試用人部門復 試 人力資源通知報到結(jié) 束公司領導批 準人力資源錄用決定公司領導面 試 員工報到與試用 被錄用員工在接到錄用通知后,必須在規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到。若有特殊原因不能前來報到需提前告知,否則取消錄用資格。新員工入職后,人力資源部和用人部門要對其進行相關培訓及考核。::個人學歷證書原件和復印件、個人身份證原件和復印件、交通銀行儲蓄卡、相關資格證書原件復印件、1寸照片3張、原單位離職證明、體檢報告(二級以上醫(yī)院,最近一個月內(nèi)的體檢報告為有效,其中女性員工須增加妊娠體檢項目,最遲入職后7 個工作日內(nèi)需將體檢報告交至人力資源部)、(若原在外地參保醫(yī)社保的)提供外地參保憑證。 員工入職需填寫《入職登記表》《入職確認表》以及《入職申明》,一個月內(nèi)簽訂《勞動合同》。《勞動合同》三年一簽,滿二次以上的直接轉(zhuǎn)入無固定期限《勞動合同》。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前三十天書面通知人力資源部。 人力資源部應單獨告知新員工的試用期和轉(zhuǎn)正期的薪資福利待遇、公司概況介紹、公司規(guī)章制度、五險一金繳費扣款、發(fā)薪日等介紹,并接受新員工的入職咨詢。,登記考勤指紋,安排座位分發(fā)辦公用品。,如各部門辦公區(qū)域分布、洗手間位置指引等。,將新員工移交給用人部門管理。: 帶領新員工認識部門同事和相關領導,熟悉部門工作環(huán)境和氛圍,介紹部門工作目標和方向,團隊成員組成和工作分工等。、任務安排,崗位工作職責和流程培訓,試用期轉(zhuǎn)正考核標準和方式的確定等。,幫助其解決碰到的困難和問題等。,擔任企業(yè)文化價值觀的第一宣導者和新員工日常行為規(guī)范的教導員。 試用期員工管理,人力資源部每月至少一次與新員工溝通,了解新員工的工作情況、心理動態(tài)、個人要求,并予以引導、幫助,并做好工作記錄。,用人部門應指定一名負責人(通常是其直接主管)對新員工進行培訓與考核,引導新員工熟悉工作環(huán)境和流程,幫助新員工解決遇到的困難和障礙。,最短不得低于一個月。對公司有突出貢獻的或表現(xiàn)優(yōu)異的員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期滿且未達到公司合格標準者,人力資源部和用人部門可以根據(jù)實際情況來決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,試用期延期時間最長不得超過3個月。,包括但不限于如下: (1)乙方體檢或身體健康未能通過甲方員工入職要求。 (2)乙方在 7 日內(nèi)未能按規(guī)定提交完畢入職所需證件資料的。 (3)乙方不能達到所擔任崗位的績效指標或者相應要求的。 (4)乙方的專業(yè)度不能達到甲方要求,經(jīng)培訓后仍不能達標的。 (5)乙方的培訓或者轉(zhuǎn)正考核被評定為不合格的。 (6)乙方在試用期內(nèi),有違紀或失職行為的。 (7)其他不符合錄用條件的情形。,并辦理好離職手續(xù)。,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,公司根據(jù)員工試用期綜合表現(xiàn)做出相應人事決策。同意員工轉(zhuǎn)正的,為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),公司提供正式員工的福利和待遇。 附則。 表格《人員需求申請表》《應聘人員登記表》《應聘評審表》《員工入職登記表》《員工入職申明》《員工入職確認表》《新員工轉(zhuǎn)正申請表》 人員需求申請表填表日期: 年 月 日申請部門申請日期職位名稱需求人數(shù)要求到崗日期需求類別□崗位缺員 □離職補充 □人員儲備 □臨時增補 □增崗增編需求原因崗位職責描述職責任務:1.2.3.4.5.任職要求崗位要求(性別、學歷、年齡、經(jīng)驗、技能等方面):1.2.3.4.5.用人部門領導意見:人力資源部意見:總經(jīng)理批準:應聘人員登記表應聘崗位: 填表日期: 年 月 日基本情況姓 名性 別出生日期照片婚姻狀況籍 貫戶籍所在地最高學歷所學專業(yè)身 高畢業(yè)院校 健康情況身份證號 興趣愛好通訊地址聯(lián)系方式參加工作時間薪資要求預計到崗時間應聘途徑□網(wǎng)站 □報刊 □招聘會 □業(yè)務接觸 □朋友 □其它 電子郵箱教育背景起止年月學校名稱所學專業(yè)學歷/學位工作經(jīng)歷起止年月工作單位崗 位薪資證明人及電話家庭成員姓名稱謂年齡工作單位聯(lián)系電話自我評價疾病聲明過往或者現(xiàn)在是否患有重大疾病或者家族病史?□ 無 □有(請說明):___________________________________________ 聲明人簽字: 日期: 年 月 日聲明本人保證所填寫的各項內(nèi)容及所提供的各種相關材料均真實有效。如有
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