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人力資源管理制度匯編[002]-文庫(kù)吧

2025-03-31 22:02 本頁(yè)面


【正文】 員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則,保證公司各部門、各崗位及時(shí)有效地補(bǔ)充到所需要的人才,促進(jìn)公司得以更快發(fā)展,特制定本制度。 適用范圍本制度適用于公司所有部門招聘員工。 權(quán)責(zé)單位 人力資源部根據(jù)招聘需求,進(jìn)行招聘,全程參與人才審查、試用期跟蹤、合同簽訂和轉(zhuǎn)正事宜。 用人部門根據(jù)實(shí)際情況提出需求,明確任職要求,參與招聘環(huán)節(jié),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行部門專業(yè)技能培訓(xùn)以及相應(yīng)考核,給予轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。 公司領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)用人部門的需求申請(qǐng)進(jìn)行審批、招聘計(jì)劃審批,錄用及轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)。 招聘錄用原則 公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、因崗擇人、擇優(yōu)錄用的原則。 不能雇傭未滿16周歲的童工。 未滿18周歲的員工和正在懷孕期或哺乳期的女工不能安排從事重體力、有毒有害、危險(xiǎn)工種。 不得因民族、宗教、地域、性別、長(zhǎng)相等與崗位任職要求無(wú)關(guān)的因素而歧視而區(qū)別對(duì)待。 不得錄用因嚴(yán)重違反紀(jì)律被公司開(kāi)除的前員工,有各種違法犯罪前科者以及國(guó)家法律規(guī)定不得錄用的人員。,曾被雇傭公司除名者; ;;;、變?cè)?、無(wú)效、過(guò)期身份證件者;、杜撰本人資歷、學(xué)歷、背景資料者;,不得錄用其它明顯不適合公司要求者。 招聘需求管理 用人部門申報(bào):用人部門根據(jù)本部門崗位編制、缺員情況和工作需要,及時(shí)提報(bào)人員需求申請(qǐng)表(須部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審核),注明崗位名稱、增補(bǔ)人數(shù)、增補(bǔ)原因、任職條件(性別、年齡、文化程度、基本技能與能力)、最佳到崗時(shí)間等。人員增補(bǔ)類型分為崗位缺員、離職補(bǔ)充、人員儲(chǔ)備、臨時(shí)增補(bǔ)、增崗增編等。 人力資源部審核:匯總各部門的人員增補(bǔ)需求,并結(jié)合公司現(xiàn)有人員配置情況和中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,先在內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)平衡調(diào)劑,屬于崗位缺員和離職補(bǔ)充的,人力資源部可直接列入招聘計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他情況確需增補(bǔ)的,需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可列入招聘計(jì)劃。 招聘渠道和流程 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序前來(lái)應(yīng)聘,公司對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行選拔并對(duì)合適的員工予以錄用過(guò)程。外部招聘是指出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無(wú)法滿足需要時(shí),公司從社會(huì)上選拔人員的過(guò)程。 內(nèi)部招聘:所有公司正式員工都可以提出應(yīng)聘申請(qǐng),對(duì)于內(nèi)部人才,可以在同等條件下優(yōu)先錄取,但不降低錄用標(biāo)準(zhǔn)。 外部招聘的主要方式有通過(guò)招聘媒體發(fā)布招聘信息、參加人才招聘會(huì)、通過(guò)職業(yè)介紹所、獵頭招聘等。 招聘信息發(fā)布后,人力資源部對(duì)收集到的相關(guān)資料進(jìn)行初步審核,對(duì)初步挑選出的合格者,以電話或短信郵件的方式告知對(duì)方前來(lái)公司參加下一環(huán)節(jié)甄選。 應(yīng)聘者需填寫《應(yīng)聘人員登記表》,若有需要?jiǎng)t應(yīng)完成職業(yè)興趣測(cè)試、綜合能力試卷。 面試 一般分為初試和復(fù)試,根據(jù)招聘職位不同,也會(huì)有第三甚至第四輪的面試環(huán)節(jié)。 初試主要是針對(duì)應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、基本專業(yè)技能、價(jià)值取向、求職動(dòng)機(jī)等方面做出一個(gè)基本判斷。,用人部門參與對(duì)符合職位要求的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,主要是對(duì)應(yīng)聘者與崗位的契合度進(jìn)行考察,如應(yīng)聘者對(duì)崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等。 中高層管理人員崗位或者特殊人員,需要由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)進(jìn)行第三輪、第四輪的面試,應(yīng)聘結(jié)束由人力資源部綜合意見(jiàn)提交《應(yīng)聘評(píng)審表》。 經(jīng)公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,可視情況對(duì)其做相關(guān)的背景調(diào)查,調(diào)查主要內(nèi)容是:?jiǎn)T工學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷真實(shí)性,在一定程度上降低公司用人風(fēng)險(xiǎn)。 人力資源部根據(jù)前面幾輪的綜合面試考評(píng)意見(jiàn),結(jié)合應(yīng)聘者薪資要求、用人部門建議以及公司薪酬體系,作出最終錄用意見(jiàn)及薪資核定。再由人力資源部遞交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 最后人力資源部以電話形式通知合格的應(yīng)聘人員前來(lái)報(bào)到,并告知報(bào)到時(shí)間以及所需材料;對(duì)于未被錄用的人員,人力資源部也應(yīng)禮貌告知對(duì)方面試結(jié)果。 針對(duì)異地應(yīng)聘人員,初試復(fù)試可采用網(wǎng)絡(luò)面試,必要時(shí)通過(guò)視頻遠(yuǎn)程面試;,確實(shí)需要到總部現(xiàn)場(chǎng)面試的,也須由公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)出面試邀請(qǐng)。公司秉著人性化管理,為此所產(chǎn)生的路費(fèi)做以下管理規(guī)定:省內(nèi)應(yīng)聘人員均無(wú)路費(fèi)補(bǔ)貼,省外應(yīng)聘人員費(fèi)用報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)管理部的差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。招聘流程圖如下:用人部門提出需求人力資源審 核公司領(lǐng)導(dǎo)審 批人力資源部初試用人部門復(fù) 試 人力資源通知報(bào)到結(jié) 束公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)人力資源錄用決定公司領(lǐng)導(dǎo)面 試 員工報(bào)到與試用 被錄用員工在接到錄用通知后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。若有特殊原因不能前來(lái)報(bào)到需提前告知,否則取消錄用資格。新員工入職后,人力資源部和用人部門要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及考核。::個(gè)人學(xué)歷證書原件和復(fù)印件、個(gè)人身份證原件和復(fù)印件、交通銀行儲(chǔ)蓄卡、相關(guān)資格證書原件復(fù)印件、1寸照片3張、原單位離職證明、體檢報(bào)告(二級(jí)以上醫(yī)院,最近一個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告為有效,其中女性員工須增加妊娠體檢項(xiàng)目,最遲入職后7 個(gè)工作日內(nèi)需將體檢報(bào)告交至人力資源部)、(若原在外地參保醫(yī)社保的)提供外地參保憑證。 員工入職需填寫《入職登記表》《入職確認(rèn)表》以及《入職申明》,一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》?!秳趧?dòng)合同》三年一簽,滿二次以上的直接轉(zhuǎn)入無(wú)固定期限《勞動(dòng)合同》。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前三十天書面通知人力資源部。 人力資源部應(yīng)單獨(dú)告知新員工的試用期和轉(zhuǎn)正期的薪資福利待遇、公司概況介紹、公司規(guī)章制度、五險(xiǎn)一金繳費(fèi)扣款、發(fā)薪日等介紹,并接受新員工的入職咨詢。,登記考勤指紋,安排座位分發(fā)辦公用品。,如各部門辦公區(qū)域分布、洗手間位置指引等。,將新員工移交給用人部門管理。: 帶領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)部門同事和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),熟悉部門工作環(huán)境和氛圍,介紹部門工作目標(biāo)和方向,團(tuán)隊(duì)成員組成和工作分工等。、任務(wù)安排,崗位工作職責(zé)和流程培訓(xùn),試用期轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)和方式的確定等。,幫助其解決碰到的困難和問(wèn)題等。,擔(dān)任企業(yè)文化價(jià)值觀的第一宣導(dǎo)者和新員工日常行為規(guī)范的教導(dǎo)員。 試用期員工管理,人力資源部每月至少一次與新員工溝通,了解新員工的工作情況、心理動(dòng)態(tài)、個(gè)人要求,并予以引導(dǎo)、幫助,并做好工作記錄。,用人部門應(yīng)指定一名負(fù)責(zé)人(通常是其直接主管)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)與考核,引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境和流程,幫助新員工解決遇到的困難和障礙。,最短不得低于一個(gè)月。對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)的或表現(xiàn)優(yōu)異的員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期滿且未達(dá)到公司合格標(biāo)準(zhǔn)者,人力資源部和用人部門可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,試用期延期時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月。,包括但不限于如下: (1)乙方體檢或身體健康未能通過(guò)甲方員工入職要求。 (2)乙方在 7 日內(nèi)未能按規(guī)定提交完畢入職所需證件資料的。 (3)乙方不能達(dá)到所擔(dān)任崗位的績(jī)效指標(biāo)或者相應(yīng)要求的。 (4)乙方的專業(yè)度不能達(dá)到甲方要求,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能達(dá)標(biāo)的。 (5)乙方的培訓(xùn)或者轉(zhuǎn)正考核被評(píng)定為不合格的。 (6)乙方在試用期內(nèi),有違紀(jì)或失職行為的。 (7)其他不符合錄用條件的情形。,并辦理好離職手續(xù)。,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,公司根據(jù)員工試用期綜合表現(xiàn)做出相應(yīng)人事決策。同意員工轉(zhuǎn)正的,為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),公司提供正式員工的福利和待遇。 附則。 表格《人員需求申請(qǐng)表》《應(yīng)聘人員登記表》《應(yīng)聘評(píng)審表》《員工入職登記表》《員工入職申明》《員工入職確認(rèn)表》《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 人員需求申請(qǐng)表填表日期: 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期職位名稱需求人數(shù)要求到崗日期需求類別□崗位缺員 □離職補(bǔ)充 □人員儲(chǔ)備 □臨時(shí)增補(bǔ) □增崗增編需求原因崗位職責(zé)描述職責(zé)任務(wù):1.2.3.4.5.任職要求崗位要求(性別、學(xué)歷、年齡、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面):1.2.3.4.5.用人部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):人力資源部意見(jiàn):總經(jīng)理批準(zhǔn):應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘崗位: 填表日期: 年 月 日基本情況姓 名性 別出生日期照片婚姻狀況籍 貫戶籍所在地最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)身 高畢業(yè)院校 健康情況身份證號(hào) 興趣愛(ài)好通訊地址聯(lián)系方式參加工作時(shí)間薪資要求預(yù)計(jì)到崗時(shí)間應(yīng)聘途徑□網(wǎng)站 □報(bào)刊 □招聘會(huì) □業(yè)務(wù)接觸 □朋友 □其它 電子郵箱教育背景起止年月學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)歷/學(xué)位工作經(jīng)歷起止年月工作單位崗 位薪資證明人及電話家庭成員姓名稱謂年齡工作單位聯(lián)系電話自我評(píng)價(jià)疾病聲明過(guò)往或者現(xiàn)在是否患有重大疾病或者家族病史?□ 無(wú) □有(請(qǐng)說(shuō)明):___________________________________________ 聲明人簽字: 日期: 年 月 日聲明本人保證所填寫的各項(xiàng)內(nèi)容及所提供的各種相關(guān)材料均真實(shí)有效。如有
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