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房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部管理制度1-文庫吧

2025-03-31 13:07 本頁面


【正文】 公室負責解釋本規(guī)定并監(jiān)督實施。車輛管理制度 為加強公司車輛管理,確保工作用車,根據(jù)公司現(xiàn)有車輛情況,本著充分利用資源,節(jié)約經(jīng)營成本的原則制定本制度。 公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理。 公司的車輛由辦公室派專人負責保養(yǎng)、清洗和登記里程,并負責對各用車部門和人員用車里程表起止數(shù)的核定和油耗的考核。 各部門人員因工作需要用車,應填寫派車單,并由分管副總(部門負責人)簽字后報辦公室, 行政副總簽字派車。用車到成都市外或當日不能返回公司,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦公室方可派車。 外出辦事的車輛應按時返回公司,并將派車單和鑰匙交回辦公室。若遇特殊情況,車輛不能按時返回公司,應事先說明或打電話告知辦公室,得到認可后方可進行。 駕駛?cè)藛T領到派車單及鑰匙后,應先對車況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報辦公室。否則,出現(xiàn)問題后果自負。 駕駛?cè)藛T出車前,應核對里程表上起始公里數(shù);用車返回后,記錄實用公里數(shù),并將起止公里數(shù);用車返回后,記錄實用公里數(shù),并將起、止數(shù)如實填入派車單上。 在公司確實無車可派,而辦事人員急需辦理公務的情況下,在征得辦公室負責人同意后,辦事人員可乘出租車。出租車票背書后,經(jīng)部門負責人和辦公室負責人同意,報總經(jīng)理簽字報銷。 公司車輛原則上不私用。若員工確因特殊情況需用車,需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意后,辦公室才可派車,但因用車所耗油料,以及車輛損壞得修理費均由用車人負擔。 公司車輛不得隨意外借,公司業(yè)務關系單位需借車者,需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,由辦公室安排。 駕駛?cè)藛T要自覺遵守交通法規(guī),安全加強,文明行車,凡屬違章,受到交通部門處罰,由駕駛員承擔全部責任。 因肇事或其他原因,造成車輛損壞,屬我方人員責任的,一次修理費在300元以下者(含配件及工時費),由駕駛者全部賠償;超過300元以上,由駕駛員賠償20%—90%。外借車輛,若非本公司人員駕駛造成車輛損壞,所有損失由租借者承擔。 駕駛?cè)藛T要嚴格按照派車單的要求完成任務,對超出派車單上填寫范圍的要求,有權(quán)拒絕駕車。 各部門人員外出辦事,應本著節(jié)約的原則,近距離辦事,盡量使用自行車。食堂管理制度 就餐管理 員工就餐時須佩帶工作牌,領餐前將飯卡交給廚工,廚工應核實無誤后劃卡,并在就餐員工名冊中記錄,將飯卡交還給員工后發(fā)餐。無飯卡時,廚工應拒絕發(fā)餐。 員工領餐時須依次排隊,不得進入工作間自行拿取。 未經(jīng)辦公室許可,嚴禁帶外人到員工食堂就餐。 因業(yè)務往來需在餐廳就餐的,須提前2小時通知餐廳準備,并到辦公室辦理登記手續(xù),憑辦公室開具的臨時飯卡用餐。 酌量盛飯,不浪費食物、紙巾、牙簽等。 不得在食堂內(nèi)發(fā)泄個人情緒或喧嘩嬉鬧,餐具要輕拿輕放。 若飯卡遺失須及時向行辦公室申請補發(fā),并到財務部交納5元罰金;憑財務部門的收據(jù)由辦公室文員補發(fā)飯卡,補發(fā)之日前每天午餐一律視為就餐。 餐廳衛(wèi)生及安全管理 環(huán)境清潔管理;,并用潔凈的抹布擦兩次以上直至無水跡、油污;,直至地面無垃圾;,直至地面無水跡、油污等;、擰干拖把、水桶、掃把后整齊放置地指定地點;,廚工將餐桌、椅凳、紙筒、牙簽擺放整齊;,每3天用干凈的抹布擦拭一次;;、天花的清潔每月用干凈的掃帚清潔一次。 工作間、餐具、廚具清潔管理;、配料等的器皿清潔后,整齊的放置在指定的地點; 清潔工作間地面、臺面,并將垃圾到入垃圾筐內(nèi); 用清潔抹布清洗廚具兩次以上,直至潔凈; 用潔凈、干爽的抹布將已清潔的廚具抹干,直至無水跡; 將已抹干的廚具整齊地放入已清潔的消毒碗柜中; 將廚具進行定期消毒; 用潔凈的抹布將工作間的全部臺、柜表面擦拭干凈; 用清潔干凈的拖布將工作間地面拖拭干凈,直至無水跡。,把托盤放在指定地點;;,然后放入清水,倒入適量洗潔精,用潔凈抹布清洗餐具;,直至物油漬;、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具,直至無水漬;;,對餐具進行定時消毒。 餐廳除害管理 餐廳發(fā)現(xiàn)有鼠跡、蟻跡現(xiàn)象時,應申購滅蚊、蠅、蟑螂、鼠、蟻等的藥品; 藥品購回后,餐廳負責人組織廚工在餐廳內(nèi)噴藥、放藥,噴放次數(shù)、地點視情況而定; 廚工須特別注意藥品噴、放地點,小心噴、放,不得污染食物; 廚工須及時清掃死亡害蟲; 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時將藥品放置于指定的安全地點,保證員工不會誤食; 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時更換或清洗衣服、潔手,否則不得接觸食物; 餐廳負責人須嚴格監(jiān)控實施全部過程,確保對食物不造成污染,對人體健康不造成危害。 餐廳安全管理 餐廳地面須經(jīng)常保持干凈,以免員工用餐時摔倒受傷; 用餐人數(shù)多時,員工應自覺排隊領餐; 廚工在清潔環(huán)境衛(wèi)生時,須留意檢查餐桌、凳是否牢固,做到及時修理,必要時予以更換; 廚工使用工具時,應避免被銳器(刀、剪等)劃傷及鈍器挫傷、砸傷、碰傷; 廚工應慎用化學調(diào)味劑; 嚴把采購關,不使用過期、變質(zhì)、不安全的蔬菜、調(diào)味品及肉制品; 注意安全用電、用水,特別是電器設備按照設備保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng); 注意防火、防盜工作。辦公用品管理制度 為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。 辦公用品的采購程序 每月26日—27日各部門上報辦公用品采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。 申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交 庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財務部門作為報銷依據(jù)。 總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申 購單,采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數(shù)同二項。 臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數(shù)同二項。 辦公用品的入庫程序 購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負責人驗收品質(zhì)是否合格,庫房驗收數(shù)量、價格是否與發(fā)票相符。 驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會計聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會計聯(lián)到財務中心報銷。 辦公用品的領用程序 各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領取。 庫房憑手續(xù)齊全的領用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認,第二聯(lián)交于財務記帳。 辦公用品管理措施 每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時查明原因,并予以說明。 辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。 新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統(tǒng)一領取。 周三上午為辦公用品領用時間。 每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。 簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。 若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。 庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續(xù)。印章管理制度 公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。 便函用印,需先由部門負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章發(fā)出。 簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。 公司報送有關單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負責人簽字后,方可用印。 公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。 為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。 公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。 印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。人事管理制度總則 目的 為了實現(xiàn)對公司員工的科學管理,做到隊伍精簡、素質(zhì)優(yōu)化、辦事高效、流動靈活,促使公司順利進步和發(fā)展,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,特制定本工作手冊。 公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內(nèi)外選撥、鼓勵競爭”。堅持德才兼?zhèn)洹⒂貌胖艿挠萌藰藴?,通過培訓開發(fā)、激勵、挖掘員工潛力。 人事管理工作要堅持任人唯賢、公正合理、廉潔奉公的原則,努力搞好人才吸納、挖潛人力資源,不斷提高工作水平,為公司的發(fā)展作出貢獻。 人事管理職責 公司人事管理工作由辦公室負責,辦公室在行政副總經(jīng)理的領導下開展工作。 人事管理主要工作職責:,并組織實施;、勞資、福利待遇進行監(jiān)督管理;、錄用、考核、調(diào)配和任免辭退等工作;;。 員工的權(quán)利與義務 公司員工享有下列權(quán)利:;;、休假的權(quán)利;;;;。 公司員工必須履行下列義務:;;;、克已奉公、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責;,維護公司聲譽和利益;;;、法規(guī)、公司章程規(guī)定的其它義務。 職位及編制 在公司確定的架構(gòu)內(nèi),根據(jù)工作需要,遵循因事設崗、因崗定編的原則確定各類職務及編制數(shù)量。 公司設下列職務:: A級副總經(jīng)理 B級副總經(jīng)理 C級副總經(jīng)理 A級總經(jīng)理助理 B級總經(jīng)理助理 C級總經(jīng)理助理 公司部門經(jīng)理 A級部門經(jīng)理 B級部門經(jīng)理 C級部門經(jīng)理、主辦會計 A級部門主管 B級部門主管 C級部門主管、辦公室干事 A級部門副主管 B級部門副主管 C級部門副主管 A級 骨干力量 B級 資深員工 C級 一般員工 公司總部機構(gòu)的增減和編制變化由總經(jīng)理批準。 聘用 公司除由董事會聘用的高級管理人員以外,所有職位均面向社會公開招聘,擇優(yōu)錄用。 被錄用人員必須滿足以下條件::三十五歲以下(有特殊才能可適當放寬條件);:大專學歷以上(有特殊才能可適當放寬條件);;:、身體健康、作風正派;;,能保守公司秘密;、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。; 錄用職員按下列程序進行:;、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網(wǎng)絡查詢或由個人推薦等方式進行初選;(學歷、職稱、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等);(心理素質(zhì)、反應能力、寫作能力等);、工作能力與業(yè)務知識方面的考核;;,辦公室通知辦理入職手續(xù);,公司將于15日之內(nèi)將聘用與否的決定明確回復應聘者,以示尊重;未被錄用者遞交的復印資料不予退還,由公司存檔。 辦公室要隨時了解試用情況。 被錄用員工需要提供下列材料:;(健康證或體檢合格報告);;(專業(yè)技術職稱);(三個月內(nèi)近照)二張;;;;。 試用:新入職的員工,必須進行一至三個月試用。試用期間,由部門負責在以下幾方面對其進行考核:;;;;,是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的情況。 試用合格的,正式任職;不合格的,取消錄用資格。 新員工轉(zhuǎn)正(或取消錄用)程序:,部門負責人簽考核意見(取消錄用由部門負責提出)報公司副總經(jīng)理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。,由辦公室定期(每月)向所在部門了解其工作情況,并根據(jù)員工特長適當調(diào)整崗位。 所有聘用人員除總經(jīng)理特批可免試用外,都必須經(jīng)過一至三個月的試用后才可正式錄用。 試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,公司根據(jù)其工作能力和崗 位重新定級定職,并給予其享受正式員工的各種待遇。 公司各部門人員不許將自已的家屬介紹、安排到公司,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準,且介紹人必須立下保證書。 公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改的權(quán)限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內(nèi),超編需上報總經(jīng)理批準。 公司各部門需增員時,由辦公室統(tǒng)籌安排公開招聘,擇優(yōu)錄用。內(nèi)部員工引薦的條件相當?shù)囊残鑵⒓涌荚?,合格才獲準聘用,引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證書。 試用人員一般不宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作,也不宜安排到具有重要經(jīng)濟責任的工作。 試用員工在試用期內(nèi)以是否敬業(yè)、是否遵守制度、是否符合崗位要求為考核標準。試用不合格的可視情況延長試用期或不予正式錄用。 轉(zhuǎn)正員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長、專業(yè)潛力合理安排崗位職級。 職務升降、任免 為了激勵員工、調(diào)動員工的工作積極性,做到獎勤罰懶,公司實行員工職務(或工資)升降制度。 公司員工職務(或工資)晉升,必須堅持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則,注重工作實績。晉升員工職務,原則上按照規(guī)定的職務序列逐級晉升。德才表現(xiàn)和工作實績特別突出的,可越級晉升。 員工晉升職務應當具備以下條件:,具備很強的事業(yè)心和敬業(yè)精神;,有超過現(xiàn)任職務的工作能力;;。 員工晉升工資應當具備以下條件:,有事業(yè)心和敬業(yè)精神;,在工作中能起模范作用;。 公司員工由總經(jīng)理任免。 公司員工有下列情形之一的,應當予以任職:;(擔任新職務);。 公司員工有下列情形之一的,應當予以免職:(免去原職務);;,工作不稱職的;、法規(guī)和嚴重違反公司規(guī)章制度的;;。 公司員工在年度考核中被確定為不稱職的,應當按照有關規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭
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