【正文】 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上500元以下罰款，并責(zé)令其書面檢查，視認(rèn)識程度決定是否留用或除名。 （二）文書管理制度一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時，并實行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸 檔、銷毀。四、行文與打印管理公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。五、發(fā)文管理公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。九、印信管理制度一、印章種類公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）的備案職章。公司部門印章（行政部、質(zhì)量部、動力部、化驗室、財務(wù)部等）。二、印信使用規(guī)定對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)的行文，蓋公司印章。以公司名義對國家機關(guān)、團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理（法定代表人）署名、蓋印章。在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出?？瞻捉榻B信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應(yīng)予交回。十、檔案管理制度公司檔案：公司章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。人事檔案(1),員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負(fù)責(zé)保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。(2),其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。四、其它檔案的保存期限（一）永久保存有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件；建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）；建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料）；公司章程。建設(shè)設(shè)計與重大的計改的圖紙資料。（二）保存10年有關(guān)年度及每月的決算文件；有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；有關(guān)賬目傳票的記錄；有關(guān)收入、支出的原始憑證；有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；有關(guān)稅收方面的文件；重要的統(tǒng)計資料。（三）保存五年會議記錄、紀(jì)要、決議；有關(guān)政府法令的文件；有關(guān)訴訟的文件；有關(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件；有關(guān)政府機關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書；有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件；有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；有關(guān)貸款的重要文件；有關(guān)投資及融資的重要文件。（四）保存三年經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；發(fā)文薄、收文??；有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；有關(guān)政府機關(guān)的許可、申請許可及報告的文件；有關(guān)安全管理的文件；有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。（五）保存二年有關(guān)登記簡易的文件；有關(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險的文件；有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。五、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。六、檔案的銷毀任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。十一、證照管理制度一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。十二、辦公用品管理制度a、辦公用品的購置每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。行政部制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門。辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。b、辦公用品領(lǐng)用及管理辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在行政部領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字。新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購。十三、圖書報刊管理制度一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即各種工具書和專業(yè)用書。二、圖書、報刊的訂購管理公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計劃和預(yù)算，報行政部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部統(tǒng)一購買。報刊和圖書由行政部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。十四、來賓接待管理制度一、來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員，在行政部辦公室接待。三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。四、外來協(xié)助作項目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；六、任何人不可擅自帶人來公司參觀。十五、電話管理制度a、移動電話公司的全體管理人員都必須持有移動電話，電話由員工自行購置。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項目部管理人員、駕駛員等相關(guān)人員，24小時開機。持機人在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)閉手機，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當(dāng)月累計二次聯(lián)系不上者，取消當(dāng)月電話費補貼，年累計5次聯(lián)系不上者，自滿5次之日公司不再給予補貼電話費。電話費補貼： （1）職工30元/月 （2）班長50元/月 （3）副主任80元/月 （4）主任100元/月 （5）部門經(jīng)理150元/月（6）副總以上實報實銷b、固定電話（1）公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費使用額度。若超過額度，其超額部分由該部門員工共同分?jǐn)?。?）無特殊情況公司職員不允許打私人電話。（3）工作電話應(yīng)該提高使用效率，盡量簡短。（4）必要時，可盡量使用MSN，等電腦網(wǎng)絡(luò)軟件進行交流。十六、電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛護，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。二、對機器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時報告電腦維護管理員，由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息、看新聞，但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影、小說等娛樂性內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。四、公司的兼職電腦維護管理人員，每月應(yīng)對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。五、中控室、總降等專用電腦必須專人專用，禁止一切娛樂活動，禁用U盤、光盤等外儲存設(shè)備。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即調(diào)離該崗位，并追究責(zé)任。十七、保密管理制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。人事決策中的秘密事項。專有技術(shù)。招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。重要的合同、客戶與合作渠道。公司未向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號?？偨?jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行。對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。十八、考勤管理制度一、工作時間公司行政、財務(wù)部門上午8：00分—11：30分，下午13：00分—16：30分；生產(chǎn)一線部門嚴(yán)格按三班制上下班。二、簽到制度員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督。未簽到、不請假按曠工處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各50元；特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時向行政部提交《免簽證明》。部門經(jīng)理以上實行免簽制度，部門經(jīng)理的考勤由公司行政部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督實施，一旦發(fā)現(xiàn)早退、遲到、脫崗現(xiàn)象將嚴(yán)懲不怠。三、遲到、早退、曠工工作時間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前10分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到或早退者，；遲到20以上者，按曠工半天處理；遲到半小時以上者，按曠工一天處理（曠工給予100元/每天的罰款）。因公外出或請假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計遲到三次（含）以上的，加倍處罰?？劭罾塾嬁傤~從當(dāng)事人月薪中扣除。下班無正當(dāng)原因（需向主管部門遞交書面依據(jù)）提前半小時以上者，按曠工半日處理。不上班、不簽到又未請假者為曠工，曠工一天處于100元罰款。連續(xù)曠工超過三天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天者，作自動離職處理。四、請假制度事假（或休息）須填送請假（休假）報告單，一般員工：一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；副主任以上管理人員一天內(nèi)由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，二天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人才可離開工作崗位，同時將請假條交行政部備案。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。病假須向公司提供縣級以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。病假期間發(fā)給50％的基本薪金，病假超過一個月者，公司不再支付病假薪金（工傷除外）。參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報行政部備案。因公外出者，當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向；頭天已確定外出并經(jīng)部門經(jīng)理同意的，需將《