【正文】 )遲到早退按下列辦理：，以當月為限。，均按事假規(guī)定辦理。，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，以后每多一次即累加2小時計算。(工)半日論。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理：(工)不發(fā)當日薪資。(工)三天或一個月內(nèi)累計6天，均予開除。(六)上下班因公外出經(jīng)過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應(yīng)即接受，不得拒絕，違者議處。(七)上下班打卡及進出行動，均應(yīng)嚴守秩序，原則如下：，上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實后即按擅離職守處分，主管人員應(yīng)負連帶的責任。，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。(八)上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職(工)半日論處，其代人打卡者，受同等處分。(九)工作時間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。(十)日夜輪班工作，應(yīng)按時交班，接班，倘接班者屆時未到，應(yīng)報請主管處理不得擅自離去。(十一)工作時間內(nèi)，因事外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員，亦應(yīng)將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應(yīng)向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。(十二)本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行，修訂時亦同。三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條 檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。第十九條 物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。(八)附則第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。人事管理的程序與規(guī)則一、事務(wù)處理準則□ 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關(guān)作業(yè)程序。□ 分層負責第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條 總經(jīng)理職責：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責：(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。(二)本公司重大興革事項建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責：(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。(三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項。第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(二)必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。第八條 室、部、組(科)第一級主管職責：(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關(guān)各項業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報告與建議。(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責。2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。3. 查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表。4. 其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責：(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱其是否詳實周妥。(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展。□ 業(yè)務(wù)分工第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責，分別制定下面條例。第十一條 秘書室掌理下列事項：(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。(四)公文查催與追蹤事項。(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。(六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。(七)董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。(九)有關(guān)本公司印信典守事項。(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。(十二)公司大事紀要匯總記載。(十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。(十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。(十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。第十二條 財務(wù)室負責下列事項：(一)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。(二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。(三)財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。(四)年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。(五)會計憑證的編制、審核及保管。(六)會計帳冊的登記、處理與保管。(七)稅務(wù)會計事項的處理。(八)成本的計算及分析。(九)結(jié)算及決算報告的編制。(十)帳目及存貨的盤查。(十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項。第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負責下列事項：(一)資產(chǎn)管理事項。(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。(三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項。(四)每天財務(wù)收支管理事項。(五)本公司行政事務(wù)注意事項。第十四條 本公司于市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負責單位工作的推行，必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理：(一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。(二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項。(三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項。(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。(五)客戶貨款收繳及催收事項。(六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。(八)達成業(yè)務(wù)目標是一切努力的最終目標。第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組)1. 關(guān)于原料完成品的保管及運輸事項。2. 關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。3. 關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項的維護。4. 關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項。5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項。(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2. 根據(jù)完稿制成分色版。(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組)1. 印刷設(shè)備的維護及清洗。2. 印刷工作的進行。3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。(四)廠務(wù)科1. 廠區(qū)人事管理事項。2. 廠區(qū)原料的采購事項。3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項。5. 零用金的管理事項。□ 服務(wù)守則第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定：(一)恪守員工服務(wù)準則。(二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習。(三)各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務(wù)，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。(四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點：1. 處理具體事務(wù)必須全面了解情況。2. 提供建議、意見必須確實可行。3. 各項要求必須貫徹始終。4. 人力、財力必須合理運用。5. 觀察評判必須公正客觀。6. 稱謂、數(shù)字必須準確無誤。7. 確保業(yè)務(wù)機密。8. 不得積壓公務(wù)。9. 善盡職責，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。10. 對每一問題多加思考，努力貢獻智能。11. 維護公司權(quán)責與榮譽。(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責任。(六)各級工作人員差假外出，必