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正文內(nèi)容

行政管理制度手冊(cè)-文庫吧

2025-03-31 00:22 本頁面


【正文】 文件簽閱單[ZHADMF00204]文件名稱主要內(nèi)容承辦部門承辦人: 年 月 日負(fù)責(zé)人: 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)年 月 日會(huì)簽部門是否會(huì)簽:否□ 是□ 會(huì)簽意見(填寫不下可自行另付紙張)總經(jīng)理 簽字: 年 月 日三、印章管理制度[ZHADM003]1. 公司印章分為:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和業(yè)務(wù)章,必須按公司要求嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。2. 印章實(shí)行專人保管。,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管,銀行印鑒的私章由公司出納保管。3. 印章的使用。因特殊需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案,領(lǐng)用人返回須報(bào)告使用情況,空白退回。、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章的使用,必須經(jīng)審批人本人簽字,并在印章使用登記表上登記清楚使用情況后方可使用。,由財(cái)務(wù)部嚴(yán)格管理使用。任何人不得蓋空白票據(jù)。特殊需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案,領(lǐng)用人返回須報(bào)告使用情況,如未使用須空白退回。,特殊情況一定要有借條,說明理由,在保證安全的情況下,方可帶章外出。《印章使用登記表》[ZHADMF00301]《印章外出登記表》[ZHADMF00302]66 / 66 印章使用登記表[ZHADMF00301]日 期部 門用何章文件名稱份 數(shù)經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備 注                                                                                        印章外出登記表[ZHADMF00302]日 期用何章事 由經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備 注四、考勤管理制度[ZHADM004]1. 目的本規(guī)定規(guī)范公司全體員工的考勤管理,促使員工遵守工作出勤紀(jì)律,從而樹立員工的紀(jì)律意識(shí),形成良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。2 .適用范圍 適用于公司全體員工的考勤管理。3. 管理內(nèi)容 工作時(shí)間 由于工作性質(zhì)不同,公司項(xiàng)目管理部根據(jù)實(shí)際工作情況調(diào)整工作時(shí)間,每月可安排休息3天。,日常工作時(shí)間按時(shí)令調(diào)整(以公司通知為準(zhǔn))。,公司總部按國家規(guī)定休息,項(xiàng)目部由于工作特殊性視工程進(jìn)度而定。(具體按放假通知執(zhí)行) 正式員工結(jié)婚公司給予一周全薪婚假。,公司均給予七天全薪喪假。,按國家規(guī)定執(zhí)行,假期計(jì)發(fā)基本工資。 ,但一年只能調(diào)休一次,調(diào)休時(shí)間最長不能超過五天,以年度為單位,越年不累計(jì)。,公司職員無論級(jí)別高低,任何人不得以任何理由、借口拖延工作進(jìn)度;其為公司的額外付出的,結(jié)合實(shí)際工作狀態(tài)的考核,公司將在年度獎(jiǎng)金中將給予相應(yīng)考慮。,員工休病假必須出具醫(yī)院出具的請(qǐng)假證明;事假一個(gè)月不能超過2(含)天,一年累計(jì)不能超過7天,事假為扣薪假。,少于3天由部門經(jīng)理審批,少于2天(不含2天)由上級(jí)主管審批。原則上是上級(jí)審批直屬下級(jí)請(qǐng)假。部門經(jīng)理及總監(jiān)級(jí)的請(qǐng)假(無論天數(shù))需直接由總經(jīng)理批示。,領(lǐng)導(dǎo)休假須寫明書面授權(quán)委托書交專人負(fù)責(zé),并匯集相關(guān)資料或由主管總監(jiān)代理,受委托人或代理人應(yīng)知會(huì)其以下機(jī)構(gòu)員工,休假人員應(yīng)留下其休假地址,聯(lián)系方式便于緊急聯(lián)系。,必須填寫請(qǐng)假單按規(guī)定審批后交考勤員。,常設(shè)辦公地點(diǎn)采用考勤打卡制,非常設(shè)辦公地點(diǎn)以簽到或點(diǎn)名制??记谟涗涍M(jìn)行上午上班和下午下班兩次考勤。,事后由相應(yīng)部門主管簽卡,方可計(jì)為正常考勤。,當(dāng)日反饋給考勤員。,將上月《考勤情況統(tǒng)計(jì)表》及原始記錄上報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)據(jù)此在當(dāng)月工資中扣發(fā)罰款,任何人無權(quán)干涉考勤登記及執(zhí)行過程。(含)計(jì)遲到1次,每遲到1次扣罰工資20元。如1個(gè)月內(nèi)遲到510分鐘在5個(gè)(含)以上,則按每遲到一次都計(jì)算1次遲到進(jìn)行扣罰,并計(jì)書面警告1次。(含)計(jì)遲到2次。(含)以內(nèi)打下班卡計(jì)早退1次,每早退1次扣罰工資20元。(含)打下班卡計(jì)早退2次。a) 查崗中無故缺勤的;b) 未請(qǐng)假擅自不上班的;c) 遲到1小時(shí)以上的;d) 補(bǔ)假未獲批準(zhǔn)的;,;%月薪金。 季度統(tǒng)計(jì)曠工超過3個(gè)工作日或年度統(tǒng)計(jì)超過8個(gè)工作日的予以解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 《職員請(qǐng)假單》[ZHADMF00401] 《考勤情況統(tǒng)計(jì)表》[ZHADMF00402] 姓 名部 門申請(qǐng)日期:請(qǐng)假時(shí)間由 年 月 日 時(shí)到 年 月 日 時(shí)共計(jì) 天/小時(shí)請(qǐng)假事由:事假病假婚假喪假其它細(xì)節(jié)說明:部門主管確認(rèn)副總確認(rèn)職員請(qǐng)假單[ZHADMF00401]考勤情況統(tǒng)計(jì)表[ZHADMF00402]統(tǒng)計(jì)年月年 月統(tǒng) 計(jì) 人卡片數(shù)量共 張統(tǒng)計(jì)日期姓 名出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退曠工次數(shù)累計(jì)缺勤罰款金額備 注時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)總經(jīng)辦審核: 日期: 總經(jīng)理審批: 日期:五、車輛管理制度[ZHADM005]為規(guī)范公司及項(xiàng)目部車輛管理,更好地服務(wù)于公司及各項(xiàng)目部的日常工作和方便員工,并確保公司員工安全行駛,特制定公司車輛管理規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司及項(xiàng)目部車輛使用、總經(jīng)辦所屬駕駛員的管理。 3 .管理內(nèi)容、總經(jīng)理用車、副總經(jīng)理用車及項(xiàng)目部用車的清潔、維修、保養(yǎng)工作;召集駕駛員安全行駛會(huì)議、安排車輛年檢、處理交通事故、車輛的保險(xiǎn)辦理、油卡充值、行車證、養(yǎng)路費(fèi)繳納等工作;。(所在城市范圍內(nèi),當(dāng)日可返回的)。公司職員的駕駛資格由總經(jīng)辦組織考核并備案。(總經(jīng)理特批情況除外)。并記錄好公司車輛百公里油耗。,每次出車完畢后,由駕駛員(用車人)記錄,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)不定時(shí)抽查行車日志記錄。 ,隨車證件及隨車記載的各種表格應(yīng)進(jìn)行移交,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)督查。,專人負(fù)責(zé)。但因公司實(shí)際和工作需要,車輛使用可動(dòng)態(tài)管理。,如車輛調(diào)配不過來,員工應(yīng)自行解決交通問題,公司報(bào)銷公交車票;若必需打出租車,應(yīng)征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。員工不得以不派車為由拖延工作。、公交車票據(jù)背后須簡明扼要因公辦事時(shí)間、事項(xiàng)、參與人,并在次日到總經(jīng)辦做好費(fèi)用登記,作為報(bào)銷查詢依據(jù)。凡報(bào)銷審核當(dāng)時(shí)查無記錄,和時(shí)間超過7天的,一律不能報(bào)銷。,經(jīng)批準(zhǔn)后在用車前一個(gè)工作日向總經(jīng)辦申請(qǐng)派車。遇緊急情況用車由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。 《派車單》,總經(jīng)辦核實(shí)后排入派車計(jì)劃。,但應(yīng)考慮上級(jí)優(yōu)先和重要事務(wù)優(yōu)先。,需經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行?!缎熊嚾罩尽酚涗浢吭略碌子神{駛員收集上報(bào)到總經(jīng)辦處。,項(xiàng)目經(jīng)理按公司規(guī)定到總經(jīng)辦辦理公車借調(diào)手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)車輛使用、維保等對(duì)接事宜,并填寫《行車日志》。,由項(xiàng)目經(jīng)理每月充值本車的油卡憑票據(jù)定額報(bào)銷。如確因工作原因短期有嚴(yán)重超出核定范圍的情況,可憑《行車日志》將超出部分實(shí)報(bào)實(shí)銷。、維修由公司專職司機(jī)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定到公司定點(diǎn)廠家保養(yǎng)維修。車輛需保養(yǎng)時(shí),司機(jī)應(yīng)根據(jù)車輛的具體情況進(jìn)行安排。維修前由駕駛員填寫《車輛報(bào)修單》,由總經(jīng)辦主任進(jìn)行費(fèi)用審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送至指定廠家維修;車輛需大修的,需打報(bào)告履行報(bào)批手續(xù),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。,急需修復(fù)或更換零部件的可向總經(jīng)辦主任報(bào)告后在發(fā)生地點(diǎn)就近修理。,由車輛主管核檢后,方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。,可自行修理的故障,駕駛員應(yīng)自行修理。,認(rèn)真駕駛車輛,確保安全行車,凡因駕駛員個(gè)人原因造成的違法(如:闖紅燈、不按分道線行駛、隨意停車、在禁鳴區(qū)域鳴笛、走禁行路、未帶駕駛證等),駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任,罰款自行解決。,使車輛始終處于良好的待發(fā)狀態(tài)?!杜绍噯巍烦鲕嚕坏盟阶杂密?。在出車時(shí),駕車應(yīng)安全平穩(wěn)。,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。,積極配合辦事人員的工作,不得有私自甩人現(xiàn) 象。、且責(zé)任不屬我方駕駛?cè)藭r(shí),修理費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。(參照交通法的定義)的,由駕駛員按交通法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,與公司無關(guān);并賠償帶給公司的相應(yīng)損失;完全因駕駛員責(zé)任,造成普通交通事故的,由駕駛員向公司賠償對(duì)方及已方車輛所維修的費(fèi)用。、流程:由于工作需要須經(jīng)常使用員工自有車輛外出辦事,視為“私車”公用。,并由車主將該車輛的有效證件復(fù)印件(包括行駛證、駕駛證、交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)單)交由總經(jīng)辦備查;私車公用車輛保險(xiǎn)或年審到期前,車主須按時(shí)參加年審及保險(xiǎn),并于到期當(dāng)月重新向總經(jīng)辦補(bǔ)齊資料。,因工作需要且自愿將私車作為工作用車的,由本人填寫《私車公用申請(qǐng)單》提出申請(qǐng),報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核,總經(jīng)理審批。,或總經(jīng)辦確定不能統(tǒng)一安排工作用車,前述員工均須填寫《派車單》經(jīng)審批后方可自行駕駛私車外出;《派車單》作為報(bào)銷補(bǔ)助的重要依據(jù)(補(bǔ)助含核定油費(fèi)、實(shí)際產(chǎn)生的過路費(fèi)及停車費(fèi))。:出車返回時(shí)憑《派車單》(須填寫實(shí)際行程路線、公里數(shù))和核定油耗填寫費(fèi)用報(bào)銷單,油費(fèi)具體核定標(biāo)準(zhǔn)=實(shí)際公里數(shù)百公里核定油耗油費(fèi)單價(jià)130%。相應(yīng)報(bào)銷流程按《費(fèi)用報(bào)銷管理制度 》報(bào)銷。、保險(xiǎn)、維護(hù)、維修、清潔、違章處罰、交通事故、行車安全等一切責(zé)任和相關(guān)費(fèi)用概由車主本人自行承擔(dān)。,用車所發(fā)生的一切費(fèi)用均由用車人自行承擔(dān),公司均不予報(bào)銷。 公司全體員工必須嚴(yán)格區(qū)分車輛屬性,嚴(yán)禁適用本制度的私車損公肥私,凡公車私用、公費(fèi)支付私車各種費(fèi)用的,公司對(duì)責(zé)任人處以已報(bào)銷費(fèi)用200%的罰款,并作辭退或開除處理?!杜绍噯巍穂ZHADMF00503]《車輛報(bào)修單申請(qǐng)表》[ZHADMF00501]《行車日志》[ZHADMF00502]《私車公用申請(qǐng)單》[ZHADMF00504]派車單[ZHADMF00503]用車人預(yù)計(jì)用車時(shí)間事由及行車路線部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦派車人指定駕駛員分管
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