【正文】 代建部組織管理架構(gòu) 第二部分 代建部崗位責(zé)任制 管理目標(biāo) 部門管理采用矩陣式管理，部門設(shè)置六個職能小組（見管理架構(gòu)圖），分別服務(wù)于各個代建項(xiàng)目組并完成報建、技術(shù)、造價、招投標(biāo)、行政、信息資料等工作，從而精簡項(xiàng)目組常駐管理人員，實(shí)現(xiàn)資源共享、后臺支持的功能目標(biāo)。代建部總體工作目標(biāo)主要體現(xiàn)在幾個方面。 “不突破投資、不延誤工期、依法依規(guī)、廉政奉公”為根本工作目標(biāo)； 創(chuàng)建一支“服從指揮、工作認(rèn)真、業(yè)務(wù)扎實(shí)、辦事高效”的工作團(tuán)隊； 形成代建管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。適應(yīng)市場，核心競爭力，爭取成為代建項(xiàng)目管理的標(biāo)桿； 在高標(biāo)準(zhǔn)完成規(guī)劃院及公司任務(wù)的基礎(chǔ)上，以規(guī)劃院及公司為平臺，以素質(zhì)過硬的工作團(tuán)隊為動力，以新生的代建業(yè)務(wù)市場為契機(jī)，開拓代建業(yè)務(wù)，并力爭為規(guī)劃院及公司其他業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支持。 代建部部門職責(zé) 代表規(guī)劃院及監(jiān)理公司行使代建項(xiàng)目管理職責(zé)； 搭建部門組織管理架構(gòu)，制定部門崗位責(zé)任制度及其他管理制度； 設(shè)立部門職能小組，確保各職能對代建項(xiàng)目的支持； 統(tǒng)籌、全面負(fù)責(zé)規(guī)劃院及公司所承接的代建項(xiàng)目的合同管理、人員配備、考核及培訓(xùn)。對代建項(xiàng)目組進(jìn)行定期的指導(dǎo)、檢查、考核和支持。規(guī)劃代建工作方向和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 參加項(xiàng)目部必要的工作會議和協(xié)調(diào)會議，及時解決項(xiàng)目存在的問題； 按照上級有關(guān)文件要求和規(guī)劃院以及公司實(shí)際情況，組織招投標(biāo)工作，修改并簽訂補(bǔ)充合同； 代表規(guī)劃院及公司參加代建局、業(yè)主和有關(guān)部門召開的專業(yè)工作會議，并按要求貫徹落實(shí)； 組織召開每月一次的代建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會議，傳達(dá)上級及有關(guān)部門的文件精神，了解各代建項(xiàng)目的管理情況，提出具體要求并下發(fā)會議紀(jì)要； 完成各代建項(xiàng)目發(fā)文、工程款的審核并報領(lǐng)導(dǎo)審批； 會同規(guī)劃院及公司制定代建工作的有關(guān)制度、規(guī)章、表格。1 建立代建業(yè)務(wù)委托單位的信譽(yù)考核，并擇優(yōu)建立信息庫，創(chuàng)建科學(xué)、快捷的內(nèi)部招標(biāo)程序；1 編制項(xiàng)目風(fēng)險源節(jié)點(diǎn)計劃，制定觸及節(jié)點(diǎn)的應(yīng)對措施，圍繞投資控制和工期控制兩大主線，通過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化文件指引，通過檢查、考核等手段開展項(xiàng)目管理工作；1 建立規(guī)劃院、公司已完代建項(xiàng)目的檔案資料庫，建立專人負(fù)責(zé)向?qū)?yīng)固定的報建業(yè)務(wù)組（如規(guī)劃報建、用地規(guī)劃辦理、建設(shè)許可證辦理、勘測設(shè)計聯(lián)系、施工圖報建及各類工程報建辦理，招標(biāo)前期工作等等。）建立和收集相關(guān)的文件信息、造價、規(guī)范等資料庫專人負(fù)責(zé)，形成平臺共享文件，及時溝通為項(xiàng)目組做好后勤服務(wù)。指定專人建立公司代建（項(xiàng)目管理）工程進(jìn)度款支付臺賬和代建管理費(fèi)用開支臺賬，以適應(yīng)工作需要，專人管理各代建項(xiàng)目原始資料嚴(yán)格按照資料目錄進(jìn)行整理存檔并實(shí)現(xiàn)資料電子共享化。1 做好與上級有關(guān)部門、院專責(zé)部門和有關(guān)業(yè)主的工作聯(lián)系和交流溝通，建立良好的工作互動關(guān)系。1 建立與各生產(chǎn)部門、職能部門的良好關(guān)系，有效發(fā)揮公司資源整合策略優(yōu)勢。 部門工作人員崗位職責(zé)及管理架構(gòu)代建部實(shí)行崗位責(zé)任制和薪酬考核制，設(shè)部長、副部長（或部長助理）、職能小組組長、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工程師職位。代建部為實(shí)現(xiàn)精簡項(xiàng)目管理配置和加大后臺支持，設(shè)立了報建、技術(shù)、造價、經(jīng)營、行政、信息六個職能小組。部門實(shí)行項(xiàng)目組、職能組、個人業(yè)績考核、考勤制度，優(yōu)化管理，評先樹優(yōu)，為部門全體員工提供團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境和平等的競爭考核環(huán)境。（一） 代建部部長職責(zé)對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)代建部及代建項(xiàng)目管理工作，按照部門職責(zé)要求，主持本部門的全面工作。加強(qiáng)部門建設(shè)，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定部門目標(biāo)和計劃，組織、指導(dǎo)部門職員根據(jù)目標(biāo)和計劃開展工作，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。 分管行政職能組、獵德涌項(xiàng)目、二沙島項(xiàng)目管理工作。 負(fù)責(zé)考核、任免部門各管理人員及項(xiàng)目管理人員。 代表部門簽訂部門承包責(zé)任書，對公司負(fù)責(zé)，管理部門成本賬目，制定二級分配制度，確保落實(shí)。 負(fù)責(zé)組織部門的經(jīng)營工作，組織代建項(xiàng)目招投標(biāo)信息資料的收集、整理、保存和歸檔，根據(jù)收集的信息進(jìn)行預(yù)評估，對符合要求且有意向投標(biāo)的項(xiàng)目到行政人事及項(xiàng)目綜合管理部門備案，組織招投標(biāo)人間的評審，并投標(biāo)、議標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)組織代建合同文本的起草、修訂，負(fù)責(zé)合同洽談、合同簽署及合同變更的組織管理工作，建立、健全本部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計臺賬。 負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目組織的運(yùn)行協(xié)調(diào)，必要時，可對組織機(jī)構(gòu)和管理人員進(jìn)行調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目部人員，按照崗位責(zé)任，最終完成各項(xiàng)項(xiàng)目管理目標(biāo)。 負(fù)責(zé)制定和頒發(fā)各種項(xiàng)目管理制度，組織編寫管理方案，審核各專業(yè)工程師編寫的管理方案。負(fù)責(zé)組織設(shè)計和實(shí)施代建項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化體系工作。 負(fù)責(zé)任命代建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組織和督導(dǎo)項(xiàng)目管理工作。 負(fù)責(zé)簽發(fā)所有工程的對外文件，對項(xiàng)目管理行為承擔(dān)責(zé)任。 1按照有關(guān)規(guī)定制定項(xiàng)目及管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)，對管理人員的工作進(jìn)行考核。 1負(fù)責(zé)組織部門培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)計劃，提升部門的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)代建管理人才。1 負(fù)責(zé)部門成本經(jīng)營及核算工作；1提高本部門代建業(yè)務(wù)的市場競爭力，開拓代建管理業(yè)務(wù)。1負(fù)責(zé)代建部門內(nèi)部廉政建設(shè)和監(jiān)督工作。（二） 、副部長（或部長助理，陳夏洋）職責(zé)： 分管工作1）、協(xié)助部長完成部門管理工作，指導(dǎo)、協(xié)助、督辦分管職能小組及項(xiàng)目部工作；2）、分管經(jīng)營組、投資控制組兩個職能小組，負(fù)責(zé)小組建設(shè)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督辦、落實(shí)工作，組織小組制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、流程，確保經(jīng)營組工作保質(zhì)、高效進(jìn)行；3）、分管花都勞教三所、廣東社會科學(xué)中心、廣州市質(zhì)量技術(shù)中心、廣州市教育城、花都檔案館等項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程管理工作的指導(dǎo)、協(xié)助、督辦、落實(shí)工作，引導(dǎo)項(xiàng)目部開展全過程的管理工作，確保項(xiàng)目管理工作按照合同要求實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。4）、部門與公司相關(guān)部門工作聯(lián)系。 職能小組的管理工作、經(jīng)營組管理工作1）、對經(jīng)營組的工作依照部門標(biāo)準(zhǔn)化要求、按照部門矩陣式管理模式要求制定經(jīng)營小組的職能要求、工作制度、工作流程；上報部長批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行；2）、組織經(jīng)營組的規(guī)范化文件的起草、上報，并在審批后督促落實(shí)，其中，包括各類招投標(biāo)文件范本，各類合同范本；組織經(jīng)營組工作流程中各種表格的制定；3）、組織經(jīng)營組擬定信息化文件內(nèi)容，上報部長審批通過，參加部門信息化建設(shè)工作，并在信息化試行階段及時跟蹤、調(diào)整，保證信息化運(yùn)行暢通；4）、組織并考核經(jīng)營組建立及運(yùn)行招投標(biāo)信息臺賬情況，并建立每月上報制度，上報部長審閱通過后上報公司；5）、組織或參加部門和公司的經(jīng)營會議，編制經(jīng)營開拓所需的經(jīng)營方案、經(jīng)營計劃、項(xiàng)目跟蹤情況及投標(biāo)中標(biāo)情況等紙質(zhì)及電子文件，上報部長審核后報公司；6）、監(jiān)督經(jīng)營組組建院、公司投標(biāo)人員資質(zhì)庫和企業(yè)資質(zhì)庫，并監(jiān)督隨時更新；7）、隨時掌握政府相關(guān)主管部門發(fā)布的與招投標(biāo)