【正文】 及程序第四條 綜合管理部須對(duì)應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料進(jìn)行核對(duì)和查實(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)及資金管理、審計(jì)管理、成本控制、材料設(shè)備采購、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位，以及部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級(jí)人員，還須對(duì)工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項(xiàng)背景核查。第五條 專項(xiàng)背景核查原則上應(yīng)在面試通過后、正式辦理錄用審批手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人員已聲明要求延后核查的，以及在錄用報(bào)批前較難核實(shí)的內(nèi)容，可在試用期間補(bǔ)充核查，但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。第六條 專項(xiàng)背景核查的主要內(nèi)容及基本方法：身份核查。包括身份證、家庭情況的真實(shí)性等，主要通過聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬、聯(lián)系所在街道或派出所以及核對(duì)本人身份證等形式進(jìn)行核查；學(xué)歷及相關(guān)證書核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間及各類證書的真實(shí)性等，主要通過網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門核查；工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時(shí)間及離職原因的真實(shí)性等，主要通過外調(diào)、聯(lián)系其人事部門進(jìn)行核對(duì)和了解，以及借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。其中，對(duì)于離職原因的核查，應(yīng)重點(diǎn)考查此前兩家單位的離職原因。品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級(jí)關(guān)系、同事關(guān)系，以及為人處事、行為特點(diǎn)等，主要通過正式聯(lián)系單位人事部門進(jìn)行了解或借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。第七條 本辦法第六條所指背景核查內(nèi)容中，若13項(xiàng)核查屬實(shí)，第4項(xiàng)內(nèi)容較難獲得信息，但對(duì)應(yīng)聘人的面試評(píng)價(jià)良好的，可辦理錄用，但綜合管理部和用人部門在試用期間應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其作風(fēng)和品行，并繼續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第4項(xiàng)內(nèi)容。第八條 在本辦法第六條所指的背景核查內(nèi)容中，若核實(shí)13項(xiàng)內(nèi)容有較大偏差，有虛假、偽造嫌疑，或在對(duì)第4項(xiàng)內(nèi)容的核查時(shí)存有重大疑問、疑點(diǎn)的，應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。第九條 通過試用期補(bǔ)充核查，若有品行疑問，工作表現(xiàn)不佳，以及主要事實(shí)有偏差的，應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。第十條 應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé)，用人部門進(jìn)行輔助核查。綜合管理部主要通過應(yīng)聘人員在《應(yīng)聘人員情況登記表》中已提供的線索進(jìn)行正面核查，并輔以其他社會(huì)關(guān)系的側(cè)面核查，用人部門主要通過其他社會(huì)關(guān)系進(jìn)行輔助核查。第十一條 綜合管理部對(duì)應(yīng)聘人員的專項(xiàng)背景核查，須填寫《應(yīng)聘人員專項(xiàng)背景核查記錄》，并作為錄用報(bào)批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況，應(yīng)在轉(zhuǎn)正報(bào)批時(shí)予以說明。第三章 附 則第十二條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。應(yīng)聘人員背景核查記錄應(yīng)聘人員姓名： 應(yīng)聘崗位： 序號(hào)內(nèi) 容核查結(jié)果特別說明1身 份□ 身份核實(shí)無誤□ 身份有誤（詳見特別說明）2學(xué)歷及相關(guān)證書□ 學(xué)歷及證書核實(shí)無誤 □ 學(xué)歷及證書有誤（詳見特別說明）3工作經(jīng)歷及離職原因□ 工作經(jīng)歷及離職原因核實(shí)無誤□ 工作經(jīng)歷及離職原因有誤（詳見特別說明）4品行及工作表現(xiàn)□口碑很好 □口碑較好 □褒貶不一 □口碑較差（詳見特別說明）5其 他核查人簽名： 日期： 年 月 日勞動(dòng)合同管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司或公司）對(duì)員工勞動(dòng)合同的管理，依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條 公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第四條 綜合管理部為公司勞動(dòng)合同的歸口管理部門。第二章 條件與審批第五條 凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同包括正式勞動(dòng)合同、試用期勞動(dòng)合同和臨時(shí)勞動(dòng)合同。第六條 公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動(dòng)合同，與新錄用員工簽訂試用期勞動(dòng)合同。不能出具原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明的員工，公司原則上不與其簽訂勞動(dòng)合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂《員工內(nèi)部聘用勞動(dòng)合同》。第七條 在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級(jí)與員工簽訂不同期限的勞動(dòng)合同，具體期限為：（一） 總經(jīng)理助理及以上層面：3年；（二）主管至部門經(jīng)理層面：2年（三）主管以下層面：1年；（四）試用期員工：原則上為3至6個(gè)月；（五）臨時(shí)勞動(dòng)合同的期限由綜合管理部與被聘用人協(xié)商確定。第八條 正式勞動(dòng)合同簽訂后須提交政府勞動(dòng)部門鑒證。鑒證后的正式勞動(dòng)合同一式3份，公司持1份，員工本人持2份(其中1份由綜合管理部代存入正式人事檔案)。第九條 勞動(dòng)合同的變更、解除和終止，依據(jù)《浙江省勞動(dòng)合同辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 責(zé)任與續(xù)簽第十條 勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)，雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第十一條 公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時(shí)，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí)，可根據(jù)合同約定，通過仲裁或法律途徑解決。第十二條 勞動(dòng)合同違約責(zé)任：（一）員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí)，給公司造成的損失的，應(yīng)予以賠償；（二）公司辭退員工，應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；（三）公司違反勞動(dòng)安全保護(hù)規(guī)定，以至發(fā)生事故，損害員工利益的，應(yīng)視情況給予員工補(bǔ)償一定的經(jīng)濟(jì)損失。第十三條 綜合管理部應(yīng)在合同到期40天前將合同到期人員名單提交用人部門負(fù)責(zé)人，然后會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員名單，并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權(quán)限報(bào)批，并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。第十四條 勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下：（一）公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽，報(bào)公司董事長審批；（二）公司部門經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理的勞動(dòng)合同續(xù)簽，報(bào)公司總經(jīng)理審批；（三）項(xiàng)目公司部門經(jīng)理及以下人員，由所在公司總經(jīng)理審批。（四）臨時(shí)工及臨時(shí)特聘人員，報(bào)所在公司總經(jīng)理審批。若綜合管理部和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的，由綜合管理部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條 經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的，由綜合管理部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。第十六條 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司，員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系，并辦理離職手續(xù)。第四章 附 則第十七條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。員工合同期滿續(xù)簽審批表 填表日期： 年 月 日姓 名所在單位/部門崗 位原合同起止日期 年 月 日 至 年 月 日（合同類型：□ 正式 □ 臨時(shí) □ ）員工本人續(xù)簽意愿本人經(jīng)慎重考慮，現(xiàn)就勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜表達(dá)如下意愿：□ 愿意，續(xù)簽?zāi)晗薨垂疽?guī)定執(zhí)行 □ 不愿意簽名： 年 月 日用人部門意見簽名： 年 月 日業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 年 月 日綜合管理部意見簽名： 年 月 日綜管分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 年 月 日審批意見簽名： 年 月 日人力資源信息統(tǒng)計(jì)管理制度第一章 總 則第一條 為掌握XX房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司或公司）總體人力資源狀況并實(shí)施監(jiān)控，促進(jìn)人力資源管理的規(guī)范化，特制訂本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條 綜合管理部為人力資源信息統(tǒng)計(jì)的歸口管理部門。第二章 統(tǒng)計(jì)方式與內(nèi)容第四條 人力資源統(tǒng)計(jì)主要以定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表和不定期走訪調(diào)查等方式進(jìn)行。第五條 各項(xiàng)目公司按月度、季度、全年三個(gè)時(shí)段向公司綜合管理部報(bào)送人力資源統(tǒng)計(jì)信息。第六條 月度人力資源統(tǒng)計(jì)包括當(dāng)前人力資源基本情況、人力資源變動(dòng)信息等內(nèi)容，變動(dòng)信息包括當(dāng)月新增、轉(zhuǎn)正、晉升、減少、調(diào)動(dòng)、降職等，具體詳見《公司員工基本情況表》、《公司員工基本情況統(tǒng)計(jì)表》和《公司員工變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表》。月度報(bào)表的上報(bào)時(shí)間為每月3日之前。第七條 季度人力資源統(tǒng)計(jì)內(nèi)容除按月度統(tǒng)計(jì)內(nèi)容上報(bào)報(bào)表外，還須填寫人力資源情況季度分析報(bào)告。季度報(bào)表的上報(bào)時(shí)間為每季度第一個(gè)月3日之前。第八條 年度人力資源統(tǒng)計(jì)內(nèi)容除月度和季度的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容外，還包括年度考核結(jié)果、人力資源成本支出情況等統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，并填寫《年度考核情況統(tǒng)計(jì)表》和《人力資源成本支出統(tǒng)計(jì)表》，于每年1月15日前上報(bào)。第九條 公司綜合管理部視工作需要，可進(jìn)行臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)及走訪調(diào)查，及時(shí)掌握人力資源相關(guān)信息。第十條 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)前須經(jīng)所在公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審定。第三章 分析與運(yùn)用第十一條 公司綜合管理部應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表加以分析，及時(shí)了解各公司員工的整體素質(zhì)、崗位配置、人員結(jié)構(gòu)及人力資源流動(dòng)的合理性等，全面掌握當(dāng)前公司的人員基本情況和需求情況，對(duì)以往人力資源規(guī)劃進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)估，對(duì)人力資源激勵(lì)及培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制進(jìn)行分析、評(píng)估和改進(jìn)，為改進(jìn)和完善人員招錄、培訓(xùn)開發(fā)、激勵(lì)及薪酬等體制提供依據(jù)。第十二條 公司綜合管理部每季度應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，全面反映公司人力資源整體狀況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并針對(duì)存在的問題提出意見、建議或解決方案，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第四章 附 則第十三條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。94 / 94人才信息庫管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司或公司）人事檔案和人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性，以及人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條 綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。第二章 人事檔案管理第四條 公司員工的正式人事檔案，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。第五條 綜合管理部為公司所有員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表?？己瞬牧?、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等。第六條 臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，由綜合管理部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。第七條 綜合管理部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。第八條 有關(guān)單位、部門或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條 離職員工的臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢。第十條 人事檔案管理員應(yīng)及時(shí)將離職員工的正式人事檔案轉(zhuǎn)至浙江省人才交流中心的流動(dòng)檔案中心，由離職員工自行憑公司的終止(或解除)勞動(dòng)關(guān)系證明和新單位的調(diào)檔函到流動(dòng)檔案中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。 第三章 人才信息庫管理第十一條 綜合管理部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫，以確保人力資源配置的及時(shí)性。第十二條 綜合管理部應(yīng)通過網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息，并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘會(huì)和招聘活動(dòng)，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫。第十三條 綜合管理部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。第十四條 綜合管理部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的，以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。第十五條 綜合管理部應(yīng)對(duì)人才信息庫中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。第十六條 綜合管理部應(yīng)根據(jù)人才信息庫中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。第十七條 綜合管理部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫進(jìn)行整理，將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。第十八條 原則上超過2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫中刪除，并銷毀有關(guān)資料。第十九條 綜合管理部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得擴(kuò)散。第四章 附 則 第二十條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂.第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。新員工入職培訓(xùn)管理制度 第一章 總 則第一條 為使新員工更好地理解XX房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司或公司）企業(yè)文化，加快融入公司氛圍，熟悉工作崗位，特制定本制度。第二條 本制度所指的新員