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正文內(nèi)容

xx集團有限公司人力資源管理辦法[001]-文庫吧

2025-04-02 06:21 本頁面


【正文】 )的,應首先選擇進行內(nèi)部招聘,在集團內(nèi)部發(fā)布招聘信息,并張貼崗位責任書;如招聘的崗位級別在主管級別以下的,可直接選擇進行外部招聘。如內(nèi)部招聘應聘人員大于 53 人(包括 53 人)的,則按照競爭上崗的程序進行人員考核和錄用。如公布內(nèi)部招聘信息 3 日內(nèi)應聘人員少于 53 人的(即少于競爭上崗的最低人數(shù)) ,則應同時選擇外部招聘形式進行招聘。第七條 選擇外部招聘方式的,應由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)根據(jù)招聘需求、招聘預算等情況選擇報紙廣告、網(wǎng)絡或現(xiàn)場招聘會等招聘途徑和方式。利用報紙廣告和網(wǎng)絡招聘的,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)首先發(fā)布招聘信息,然后接收應聘材料并進行篩選,再將篩選后的材料轉(zhuǎn)交用人部門,由用人部門確定面試名單后交行政9 / 69人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)組織進行面試;通過參加現(xiàn)場招聘會招聘的,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)在招聘會現(xiàn)場接收應聘材料并初步面試,篩選后將材料轉(zhuǎn)交用人部門,雙方協(xié)商后組織進行面試。第八條 內(nèi)部招聘人員及外部招聘人員均應按照競爭上崗程序進行考核 由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)安排應聘者填寫《職位申請表》 ,提供身份證、學歷證明、各種資格證書的正本及復印件,以及半年內(nèi)的市一級醫(yī)療機構(gòu)出具的健康證明(若無,須在辦理入職前提供) 。 進行資格評審。本部分滿分 30 分。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核應聘者資格及有關證件,在核驗證件清單上簽名確認證件的真實性,并填寫應聘人員評分表的資格評審部分。 進行筆試。本部分滿分 40 分。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)對其進行測評或組織考試??荚囉蓪I(yè)部門進行評分,由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)根據(jù)不同情況劃定分數(shù)線,分數(shù)線以上人員可進入面試程序。 進行面試答辯。本部分滿分 30 分。組織面試評分委員對應聘者進行統(tǒng)一評分。原則上,面試評分委員應包括具有招聘審批權限的人員(即公司領導、空缺職位部門負責人、人事部門負責人)及相關職能部門代表、空缺職位部門職工代表等。 通知參加面試的人員準備進行公開演講,對自己的工作經(jīng)驗、競爭優(yōu)勢、任職設想與規(guī)劃進行闡述,然后由評分委員根據(jù)其闡述進行提問,重點為目標崗位工作中的難點如何解決、計劃如何完成等內(nèi)容。應聘人員現(xiàn)場回答問題,面試評分委員對其進行現(xiàn)場打分。 統(tǒng)計總分。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)對第 4 項分數(shù)進行合計,分數(shù)最高者即為擬錄用者。 對于擬錄用者,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)進行背景調(diào)查,按照錄用審批權限由審批者在《職位申請表》上加注錄用意見,并給出級別與待遇建議。 《職位申請表》轉(zhuǎn)交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司) ,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)確認后安排擬錄用人員進行入職面談,對待遇、上班安排等事項達成一致意見。 行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)對錄用者發(fā)出正式《錄用通知》 。設立員工個人檔案,將經(jīng)審批的《職位申請表》 、資格評審表、試卷、證書復印件、核驗證件清單等放入個人檔案。 辦理入職手續(xù)。如屬內(nèi)部應聘人員,可只進行 5 項內(nèi)容,省略第9 項,另行按照《競爭上崗管理細則》中競爭上崗錄取的有關規(guī)定辦理錄用手續(xù)。第九條 特殊職位經(jīng)集團領導同意不進行統(tǒng)一面試答辯的,可不采取面試答辯而分別由各級錄用審批人分別面試,以決定是否錄用。第十條 錄用集團 C 級以上(包括 C 級)職位人員(即集團總裁助理及地區(qū)公司副總經(jīng)理)可不受招聘程序的限制。第十一條 所有員工的錄用,均應符合以下基本要求具備相應崗位任職資格要求的學歷、資歷及素質(zhì)、技能等內(nèi)容;身體健康;無犯罪或其它不良記錄;愿意遵守公司管理制度。所有應聘 G 級以上(包括 G 級)職位員工須具備大學本科以上學歷,特殊情況須由總裁/總經(jīng)理(地區(qū)公司)批準。除司機等特別任職資格條件職位及外,董事局特批情況外,任何 L 級以上(包括 L 級)職位均不得錄用大專以下學歷的人員。第十二條 招聘錄用權限與任用審批權限相同,所有人員的錄用應按照錄用審批權限進行審批。第十三條 應屆畢業(yè)生的招聘必須由集團總部行政人事管理中心統(tǒng)一組織及實施,各地區(qū)公司不得擅自進行招聘。各地區(qū)公司行政人事部應在招聘面試、辦理戶口等方面給予協(xié)助。第三節(jié) 入職及試用11 / 69第十四條 員工入職按照任用管理權限由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)辦理入職手續(xù)。第十五條 辦理入職手續(xù)時,被錄用人員應向行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)提供原單位的離職證明書等辦理勞動用工手續(xù)必需的資料(應屆高校畢業(yè)生除外) ,進行簽訂合同、辦理工卡、安排購買社會保險等事項。第十六條 新員工入職后須參加當月由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)組織的入職培訓(如入職時當月培訓已結(jié)束,則于下月參加) ;并由用人部門對其進行崗位培訓和工作安排。入職培訓及崗位培訓后安排考試或考核,考試和考核合格是日后轉(zhuǎn)正的必備條件。第十七條 新員工入職后須經(jīng) 1~6 個月的試用期。一般情況下,有一年以上全職工作經(jīng)驗的人員和碩士研究生以上學歷的應屆生試用期為 1~3 個月,其他人員試用期為 1~6 個月,具體情況須由用人部門和行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)發(fā)出錄用通知前確定,并在《職位申請表》上注明;G 級以上職位和其他特殊崗位按審批權限由集團領導決定是否可免試用期。第十八條 試用期滿由員工本人在《員工轉(zhuǎn)正考核表》上撰寫總結(jié)與自我鑒定,經(jīng)單位評核后交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核和辦理轉(zhuǎn)正。第十九條 轉(zhuǎn)正考核應按照考核權限審批:集團總部 B 級人員由集團總裁考核并最終審定。集團總部 CE 級人員由集團管線副總裁考核,總裁最終審定。 集團總部 FJ 級人員由用人單位負責人考核、管線副總裁審批,常務副總裁最終審定。地區(qū)公司 BD 級人員由集團常務副總裁考核,總裁最終審定。集團儲備人才由集團總部行政人事管理中心考核及最終審定。地區(qū)公司本部行政人事部、財務部、工程管理部總監(jiān)(包括任第一負責人的副總監(jiān))由集團總部集團管線副總裁考核、常務副總裁最終審定。除第 3 種情況外,地區(qū)公司本部部門總監(jiān)(包括任第一負責人的副總監(jiān))由管線副總經(jīng)理審批、地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定。地區(qū)公司 FG 級人員由用人單位負責人考核、管線副總經(jīng)理審批、地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定;HJ 級人員由用人單位負責人考核、管線副總審批、行政副總最終審定。各用人單位 KM 級人員由被考核人上級考核、用人單位主管第一負責人審批,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審定。第二十條 轉(zhuǎn)正考核的內(nèi)容見《員工工作表現(xiàn)評核表(試用期) 》 。第二十一條 考核結(jié)果處理:成績優(yōu)者可提前轉(zhuǎn)正;成績中至良者可按期轉(zhuǎn)正;成績僅合格者可延長試用期(最長不超過三個月) ;成績不合格者應予以辭退。第二十二條 考核流程:用人單位/業(yè)務主管部門參照考核要求逐條進行考核評定→行政人事管理中心/行政人事部審核→按照考核審批權限進行審定。第四節(jié) 招聘管理及監(jiān)督第二十三條 集團總部及各地區(qū)公司分別根據(jù)人員任用管理權限進行招聘工作。其中,各地區(qū)公司應在廣告發(fā)布,人員挑選等方面協(xié)助集團總部行政人事管理中心。第二十四條 根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展需要,總部行政人事管理中心可適時組織全國統(tǒng)一招聘。第二十五條 集團的各項招聘工作均須在行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)的安排及監(jiān)督下進行。行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)應對于管轄范圍內(nèi)的招聘事項進行管理與監(jiān)督,確保各項工作在定崗定編的基礎上,按照招聘的權限及程序進行。對于違反管理規(guī)定的情況,可上報行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務副總裁、總裁(總部) ,對違規(guī)行為進行處罰。第二十六條 總部各中心、地區(qū)公司各單位應嚴格按照招聘管理規(guī)定執(zhí)行,嚴格杜絕自行招聘等違反招聘管理規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。除自身嚴格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反招聘管理規(guī)定的情況(包括行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)違反規(guī)定) ,可上報行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務副總裁、總裁(總部) ,由行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務副總裁、13 / 69總裁(總部)對違規(guī)行為進行處罰。第二十七條 地區(qū)公司任何單位、個人有義務就其所知,將其所在地區(qū)公司違反本規(guī)定的有關事項上報總部行政人事管理中心,行政人事管理中心據(jù)此進行檢查核實,如確系違規(guī),則視情節(jié)輕重對責任單位或個人加以處罰。第二十八條 行政人事管理中心可對各地區(qū)公司的招聘工作進行不定期的抽查,對于擅自招聘、違反招聘程序及審批權限等各類情況,可責成地區(qū)公司進行整改,并追究用人單位、地區(qū)公司行政人事部、進行審批的公司領導的責任。第二十九條 各地區(qū)公司行政人事部應于每月 10 日前將公司本月計劃招聘人員情況表報總部行政人事管理中心備案。集團行政人事管理中心可視情況決定是否統(tǒng)一招聘。第五節(jié) 獎罰規(guī)定對于維護招聘管理規(guī)定,有效檢舉違規(guī)情況的,可對檢舉人給予通報表揚至記小功的獎勵。具體獎勵標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。對于違反各項招聘管理規(guī)定,包括違反招聘程序及審批權限擅自進行招聘的,可對各級責任人處以通報批評至記大過的處分。具體處分標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。對于不按時、按規(guī)定上報各項報表的,行政人事管理中心可將情況上報常務副總裁,并對地區(qū)公司責任人(包括行政人事部負責人或有關領導)給予通報批評至記小過的處分。第六節(jié) 附則對于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項,由總部行政人事管理中心依照其他管理制度執(zhí)行,必要時可進行補充規(guī)定。監(jiān)事會人員參照本管理規(guī)定執(zhí)行,如有特殊情況,由監(jiān)事會另行規(guī)定。本管理規(guī)定由總部行政人事管理中心負責解釋,員工對本管理規(guī)定產(chǎn)生異議時,可由行政人事管理中心進一步做出書面說明。原則上行政人事管理中心每年對本管理規(guī)定進行檢討和修正,確保管理規(guī)定的適應性和有效性。15 / 69第三章 任用管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為建立科學的人員任用標準及體系,充分調(diào)動員工的積極性,達到崗位與人的合理配置,特制訂本管理規(guī)定。第二條 員工任用應遵循以定崗定編為基礎,通過公平、公正、公開的方式使員工才能得到最大限度發(fā)揮的原則。第三條 員工任用應嚴格遵循任用管理權限集團總部行政人事管理中心負責集團總部人員、地區(qū)公司本部 D 級以上(包括 D 級)人員、地區(qū)公司本部行政人事部、財務部、工程管理部總監(jiān)(包括擔任第一負責人的副總監(jiān))及儲備人才的任用工作,負責對各地區(qū)公司的人員任用情況進行檢查、監(jiān)督、管理。地區(qū)公司行政人事部負責地區(qū)公司總經(jīng)理助理以下級別(除行政人事部、財務部、工程部第一負責人以外)人員的任用工作。第四條 所有員工的任用必須按照任用審批權限進行審批。集團總部 AC 級人員(即總裁助理以上人員)的任用由集團董事局最終審定。集團總部 BC 級人員(即副總裁、總裁助理)的任用由總裁審核,董事局最終審定。2集團總部 D、E 級人員(即主任、副主任)的任用由集團總部行政人事管理中心審核、管線副總裁、常務副總裁審批,總裁最終審定;集團總部 FJ級人員(即主任助理至初級主管)的任用由集團總部行政人事管理中心審核,用人單位負責人、管線副總裁審批,常務副總裁最終審定。3地區(qū)公司 BD 級人員(即本部總經(jīng)理至總經(jīng)理助理)的任用由集團常務副總裁審批,總裁最終審定。地區(qū)公司本部行政人事部、財務部、工程管理部總監(jiān)(包括任第一負責人的副總監(jiān))的任用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務副總裁最終審定。4地區(qū)公司 EG 級人員(即本部部門總監(jiān)至業(yè)務經(jīng)理)的任用由地區(qū)公司行政人事部審核、管線副總審批、總經(jīng)理最終審定;HJ 級人員(即主管級別人員)的任用由地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位負責人、管線副總審批、行政副總最終審定。5各用人單位 KM 級人員(即高級業(yè)務員以下級別人員)的任用由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核、用人單位第一負責人最終審定。新成立的地區(qū)公司的職能部門、項目公司第一負責人的任用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務副總裁最終審定。財務人員實行派出制,地區(qū)公司 I 級(即中級主管)及以上財務崗位人員、出納人員的任用均由集團總部行政人事管理中心審批,管線副總裁審定,由行政人事管理中心統(tǒng)一調(diào)派。6集團儲備人才及直接納入編制的應屆畢業(yè)生的任用由集團總部行政人事管理中心審核,集團常務副總裁最終審定。第五條 任用包括定級、任免、競爭上崗、內(nèi)部調(diào)動、統(tǒng)籌調(diào)動、晉升、降職、離職等內(nèi)容。職位空缺原則上以原則上,所有任用均應按照競爭上崗的方式進行填補。如因情況崗位特殊,不宜采用競爭上崗方式填補的,可經(jīng)競爭上崗領導小組的同意后,由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)采取其它任用方式。第六條 所有人員都必須服從集團的統(tǒng)一調(diào)度,包括進行內(nèi)部調(diào)動、統(tǒng)一調(diào)動等。第二節(jié) 定級第七條 員工級別共分為 A、B+、B、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L 、M 十五個等級,各等級與員工職務的對
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