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正文內(nèi)容

h藥集團(tuán)有限公司人力資源管理制度-文庫吧

2025-01-26 06:20 本頁面


【正文】 人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。 第十條 人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。 第二章 招聘范圍 第十一條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外 部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。 第十二條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。 第十三條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。 第三章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 第十四條 公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。 第十五條 所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 內(nèi)部文件,注意保密 3 第四章 招聘計劃制定程序 第十六條 人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內(nèi)的招聘計劃。 第十七條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《人員需求申請表》,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計劃外人員需求計劃,并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實施。 第十八條 計劃內(nèi)的招聘計劃與計劃外的招聘計劃 可合并組成招聘計劃。 第五章 招聘組織程序 第十九條 招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。 第二十條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行: ( 1) 人力資源部根據(jù)招聘計劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。 ( 2) 應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》。 ( 3) 應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》提交人力資源部。 ( 4) 人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。 ( 5) 人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。如果 應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。 ( 6) 人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。 ( 7) 應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。 ( 8) 人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。 ( 9) 人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。 ( 10) 如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。 內(nèi)部文件,注意保密 4 第二十一條 公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進(jìn)行步驟方面的增刪、變動。 第二十二條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行: ( 1) 人力 資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試記錄表》。 ( 2) 人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。 ( 3) 人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認(rèn)為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定 是否錄用。 ( 4) 員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。 ( 5) 人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。 ( 6) 新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到,并填寫《員工登記表》,由人力資源部歸檔。 第六章 招聘費用管理 第二十三條 人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費用經(jīng)財務(wù)部核對后予以報銷。 第七章 附表 第二十四條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。 ( 1) 《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》 ( 2) 《應(yīng)聘申請表》 內(nèi)部文件,注意保密 5 ( 3) 《年度人員需求申請表》 ( 4) 《計劃外人員需求申請表》 ( 5) 《面試記錄表》 ( 6) 《員工登記表》 內(nèi)部文件,注意保密 6 附表一 H 藥集團(tuán)有限公司 人員需求申請表 制作部門: 年度 季度 崗位 年初崗位定編 年末崗位定編 崗位定編 調(diào)整原因 年初在崗人數(shù) 預(yù)計離職 /轉(zhuǎn)崗人數(shù) 需招聘 人員 人力資源部門意見: 簽字: 年 月 日 分管副總裁意見: 簽字: 年 月 日 總裁意見: 簽字: 年 月 日 內(nèi)部文件,注意保密 7 附表二 H 藥集團(tuán)有限公司 應(yīng)聘申請表 填表日期: 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 應(yīng)聘崗位 何時可 入職 期望薪資 能否出差 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時間 工作經(jīng)歷 就職公司 職務(wù) 離職原因 起止時間 技能 外語水平: 電腦水平: 其他技能: 性格 證明人 姓名 電話 與本人關(guān)系 姓名 電話 與本人關(guān)系 聲明: 本人承諾以上內(nèi)容屬實,否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 簽字: 內(nèi)部文件,注意保密 8 附表三 H 藥集團(tuán)有限公司 內(nèi)部應(yīng)聘申請表 填表日期: 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 當(dāng)前崗位 應(yīng)聘崗位 入職時間 轉(zhuǎn)正時間 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時間 工作經(jīng)歷 就職公司 (包括本公司 ) 職務(wù) 離職原因 起止時間 本人 意愿 簽字: 年 月 日 直接上級意見 簽字: 年 月 日 跨級上級意見 簽字: 年 月 日 人力資源部意見 簽字: 年 月 日 聘用崗位直接上級意見 簽字: 年 月 日 內(nèi)部文件,注意保密 9 附表五 H 藥集團(tuán)有 限公司 面試記錄表 應(yīng)聘者 姓名 應(yīng)聘 崗位 面試編號 初選意見 人力資源部填寫: 簽字: 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 初試意見 人力資源部填寫: 簽字: 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 復(fù)試意見 應(yīng)聘崗位直接上級填寫: 簽字: 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 復(fù)試意見 應(yīng)聘崗位跨級上級填寫: 簽字: 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 內(nèi)部文件,注意保密 10 附表五 H 藥集團(tuán)有限公司 員工登記表 填表日期: 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián) 系電話 住址 其它聯(lián)系 方式 崗位 入職時間 轉(zhuǎn)正時間 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時間 工作經(jīng)歷 就職公司 職務(wù) 離職原因 起止時間 家庭成員 姓名 關(guān)系 工作單位 職務(wù) 技能 外語水平: 電腦水平: 其他技能: 性格 內(nèi)部文件,注意保密 11 第二部分 試用期員工管理制度 第一章 總則 第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理, 特制定本制度。 第二條 所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 3 個月,內(nèi)聘員工的試用期為 1 個月。 第二章 試用期管理程序 第三條 部長(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行: ( 1) 外聘新員工入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動合同; ( 2) 新員工所在部門部長(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo); ( 3) 在員工入職一個月后,由人力資源部和部長(或其授權(quán)人)分別與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持; ( 4) 新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個 人總結(jié)部分,部長同新員工做轉(zhuǎn)正面談,填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中員工評價、崗位建議、待遇建議部分; ( 5) 部長向人力資源部提交《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,由人力資源部進(jìn)行審核,人力資源部可在必要時同相關(guān)部門進(jìn)行溝通; ( 6) 人力資源部填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,呈交新員工所在部門的直接上級審批; ( 7) 如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送員工所在部門負(fù)責(zé)人,并同轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排辭退手續(xù),對于內(nèi)部招聘新員工,人力資源部可建議返回原部門 內(nèi)部文件,注意保密 12 工作。 第四條 部長及部長以上新員工的試 用期管理按下列步驟進(jìn)行: ( 1) 外聘新員工入職當(dāng)日由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn),同時簽訂勞動合同; ( 2) 總裁(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo); ( 3) 在新員工入職一個月后,由總裁(或其授權(quán)人)與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持; ( 4) 新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個人總結(jié)部分,交人力資源部審核,由總裁同新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,對新員工進(jìn)行評價,審批《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,并確定新員工的崗位和待遇; ( 5) 如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該新員工發(fā) 轉(zhuǎn)正通知,抄送總裁;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。 第五條 試用期的員工由人力資源部及員工聘用部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。 第六條 在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動合同,
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