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oracle財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊范本-文庫吧

2025-03-30 12:01 本頁面


【正文】 來源Asset Number外部不可選在窗口或報表中標(biāo)識資產(chǎn)自動生成(和ID相同)或用戶指定Asset ID內(nèi)部不可選在低層將資產(chǎn)與折舊及其他業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)標(biāo)簽外部可選提供資產(chǎn)的條形碼跟蹤用戶指定,一般通過導(dǎo)入方法實現(xiàn)序列號外部可選為資產(chǎn)維修等提供標(biāo)識符供應(yīng)商提供,用戶輸入四個標(biāo)識符在資產(chǎn)記錄中:標(biāo)識符為資產(chǎn)管理目的而附加的資產(chǎn)標(biāo)簽號到實物資產(chǎn)上是很有用的,它是資產(chǎn)系統(tǒng)記錄與實物相關(guān)聯(lián)的條件之一。標(biāo)簽號可采用條形碼方式出現(xiàn),如果以任意頻率對資產(chǎn)進(jìn)行移動、維修或盤點,使用資產(chǎn)掃描可節(jié)省很多時間。 LESSON 2資產(chǎn)系統(tǒng)中彈性域介紹 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)一共用到資產(chǎn)分類、資產(chǎn)鍵和地點三個彈性域。資產(chǎn)分類彈性域決定資產(chǎn)的折舊方法及財務(wù)處理;資產(chǎn)鍵彈性域用描述的信息對資產(chǎn)進(jìn)行補充說明,這些信息用于資產(chǎn)的實物管理部門進(jìn)行分類統(tǒng)計分析管理;資產(chǎn)位置彈性域用于記錄資產(chǎn)的實際位置。另外,也可以啟用描述性彈性域來輸入一些附加的說明信息。 首先在系統(tǒng)設(shè)置中定義各種彈性域結(jié)構(gòu)(見總帳模塊關(guān)于彈性域的介紹),其中資產(chǎn)鍵彈性域只能設(shè)一種結(jié)構(gòu),而后分別錄入或?qū)敫鹘Y(jié)構(gòu)段值。資產(chǎn)分類彈性域必須合法組合后才能使用,鍵和地點彈性域可選擇是否允許動態(tài)插入(組合)。以下是FA中幾種彈性域的具體介紹。資產(chǎn)類別彈性域 資產(chǎn)類別彈性域用于定義資產(chǎn)的財務(wù)分類。資產(chǎn)類別組合后分配到各個資產(chǎn)折舊帳簿,并且分別定義資產(chǎn)成本、結(jié)算、累計折舊等會計科目以及默認(rèn)的折舊規(guī)則,以及是否折舊和是否存在于實際庫存(參與盤點)等狀態(tài)。通過資產(chǎn)分類所指定的默認(rèn)科目能夠方便的進(jìn)行資產(chǎn)的快速錄入,只要選擇了正確的資產(chǎn)分類,系統(tǒng)會將您資產(chǎn)資產(chǎn)類別上所定義的各種默認(rèn)新系帶到您所錄入的資產(chǎn)。 下表是資產(chǎn)分類的一個簡單例子??梢远x三段結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字彈性域結(jié)構(gòu)來描述這種資產(chǎn)財務(wù)分類結(jié)構(gòu)。各段值內(nèi)容交叉組合后變成資產(chǎn)分類,可以定義交叉驗證規(guī)則,禁止一些非法的組合,比如非生產(chǎn)用固定資產(chǎn). 基站設(shè)備. 數(shù)字就不允許。 結(jié)構(gòu)組合生產(chǎn)性質(zhì)主資產(chǎn)分類網(wǎng)絡(luò)類型1生產(chǎn)用固定資產(chǎn)缺省缺省2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)電子計算機模擬3不需用固定資產(chǎn)動力電源設(shè)備數(shù)字4停止使用的固定資產(chǎn)房屋及建筑物5基站設(shè)備6交換設(shè)備7其他設(shè)備8天(饋)線設(shè)備9鐵塔10通用設(shè)備11運輸設(shè)備12中繼傳輸設(shè)備u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)類別 單擊多帳薄共享的信息一帳薄設(shè)置好后其他查詢即可針對各帳薄設(shè)置帳戶u 步驟:1.打開“資產(chǎn)類別”窗口。2.輸入類別名稱和說明,以標(biāo)識您希望設(shè)置的資產(chǎn)類別。3. 如果要使用該類別,請選定“啟用”。4.如果要在支付時將該類別中的項目費用計入資產(chǎn)帳戶,或要折舊該類別中的項目,請選定“資本化”。 5.如果您要使此類別的資產(chǎn)包括在實際庫存比較中,請選定“實際庫存中”。6.從“類別類型”彈出式列表中,選擇“租賃”、“租賃資產(chǎn)改良”或“非租賃”。 如果您將資產(chǎn)指定至租賃類別類型,則只能在“資產(chǎn)明細(xì)”窗口中輸入租賃信息。7.從“所有權(quán)”彈出式列表中選擇“物業(yè)”或“已租”。 8.輸入此類別中資產(chǎn)通常所屬的“財產(chǎn)類型”和“分類”。您可以在“快速編碼”窗口中設(shè)置財產(chǎn)類型的快速編碼值。9.輸入此類別的總帳帳戶10.在“資產(chǎn)類別”窗口單擊“折舊規(guī)則”,進(jìn)入折舊規(guī)則窗口。12.分別輸入默認(rèn)折舊方法/默認(rèn)使用年限/分?jǐn)倯T例/報廢慣例等。13.輸入子資產(chǎn)/父資產(chǎn)關(guān)系:如果父子資產(chǎn)之間折舊壽命沒有聯(lián)系不選擇,也可以選擇相同終止日期 或 相同壽命。資產(chǎn)關(guān)鍵字彈性域(資產(chǎn)實物分類) 資產(chǎn)關(guān)鍵字用于定義資產(chǎn)的實物管理分類統(tǒng)計信息。Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過設(shè)置資產(chǎn)鍵彈性域來定義資產(chǎn)的實物分類結(jié)構(gòu),彈性域段值的一個組合代表一個資產(chǎn)實物分類。在輸入資產(chǎn)時,您可以使用值列表為其選擇這些組合。 如果允許動態(tài)插入,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用您在添加資產(chǎn)時輸入的值自動更新“定義資產(chǎn)關(guān)鍵字”窗口,動態(tài)插入資產(chǎn)關(guān)鍵字; 如果資產(chǎn)鍵彈性域不允許動態(tài)插入,則您只能在“資產(chǎn)關(guān)鍵字”窗口定義有效組合;可按以下方法進(jìn)行:u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)關(guān)鍵字 Ctrl+Lu 步驟:1.打開“資產(chǎn)關(guān)鍵字”窗口。2.輸入有效資產(chǎn)鍵彈性域組合。3.選擇是否啟用組合。4.保存您所做的工作。地點彈性域 資產(chǎn)地點彈性域定義資產(chǎn)的地點結(jié)構(gòu)。地點彈性域組合對應(yīng)資產(chǎn)的有效地點。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會使用跟蹤資產(chǎn)的地點和財產(chǎn)納稅申報的地點。 如果動態(tài)插入處于打開狀態(tài),則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用您在“指定”窗口中輸入的值自動更新“地點”窗口,動態(tài)插入有效地點。 如果地點彈性域的動態(tài)插入處于關(guān)閉狀態(tài),則您只能在此處定義有效組合。方法如下:u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)地點Ctrl+Lu 步驟: 1.打開“地點”窗口。2.輸入有效地點彈性域組合。3.選擇是否啟用組合。4.保存您所做的工作。 u 資產(chǎn)描述性彈性域 您可以設(shè)置說明性彈性域以跟蹤附加信息。例如,您可以為每個資產(chǎn)類別設(shè)置說明性彈性域以收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。例如,在輸入資產(chǎn)時,希望輸入該資產(chǎn)所屬的項目(工程項目),可以啟用“資產(chǎn)類別”這個說明性彈性域,定義一個彈性域段,段名稱為“所屬項目”。在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有許多其它的說明性彈性域,如帳簿控制,帳簿類別,系統(tǒng)控制,日歷類型等??梢愿鶕?jù)實需要啟用這些說明性彈性域。 LESSON 3會計年度、日歷、分?jǐn)倯T例、報廢慣例及折舊方法會計年度 會計年度組成了會計期。會計年度名稱指定每個會計年度的起始和終止日期。必須從最早資產(chǎn)啟用日期開始定義每個會計年度的起始日期和終止日期。運行會計年度中最后一期的折舊程序時,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會自動生成下一個會計年度的起始日期和終止日期。您可以在此窗口中設(shè)置多個會計年度,并將不同的會計年度指定至不同的公司帳簿。 u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)會計年度u 步驟: 1.打開“會計年度”窗口。2.輸入“會計年度名稱”和“說明”。您可以使用不同的名稱設(shè)置多個會計年度。輸入的名稱在“值列表”窗口中顯示,不能超過 15 個字符。 3.輸入每個會計年度的起始和終止日期。4.輸入具體會計年度縮寫。5.保存您所做的工作。日歷 日歷將會計年度分成多個會計期。分為折舊日歷和比例分?jǐn)側(cè)諝v,每個折舊帳簿必需有比例分?jǐn)側(cè)諝v和折舊日歷。根據(jù)需要可以為日歷定義任意多個會計期。多個折舊帳簿可以共享一個日歷。折舊日歷和比例分?jǐn)側(cè)諝v也可以使用相同的日歷。 折舊程序使用比例分?jǐn)側(cè)諝v來確定用于選擇折舊比率的比例分?jǐn)倳嬈?。折舊程序使用折舊日歷和分配折舊標(biāo)志來確定每個期間進(jìn)行年度折舊費用的比例。例如,如果您有一個按季度劃分的折舊日歷,在每次運行折舊時,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將計算年度折舊的四分之一。 u 會計期名稱與總帳中設(shè)置的會計期名稱必須相同。保證資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的日記帳能過到總帳系統(tǒng)。 u 如果要按照每期的天數(shù)成比例地分配每個年度的折舊,請在“帳簿控制”窗口的“分配折舊”字段中輸入“按天數(shù)”。 u 前提條件設(shè)置最早啟用日期。設(shè)置會計年度。u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)日歷u 步驟: 1.打開“資產(chǎn)日歷”窗口。2.輸入日歷名稱。不能超過 15 個字符。3.選擇“會計”或“日歷”以便確定會計期的年度,從而獲得會計期名稱。如果您不需要自動附加會計或日歷年度,請選擇“無”。例如,如果會計年度從 6 月 1 日至 5 月 31 日,且當(dāng)前日期為 1995 年 7 月 15 日,則日歷年度是是 1995,而會計年度是 1996。如果您指定 “會計”,則會計期名稱為“96 年 7 月”。如果您指定“日歷”,則會計期名稱為“95 年 7 月”。 4.輸入要用于該日歷的會計年度名稱。5.輸入該日歷會計年度中的會計期數(shù)。每年的會計期數(shù)不得超過 365 個。6.輸入該會計期的名稱。 u 如果您的會計期包括此年度,如 011995,并且使用連字符 () 作為后綴限制符,則您必須使用兩位或四位數(shù)的年度后綴。如果您不輸入年度,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會自動在會計期名稱的結(jié)尾添加四位數(shù)的年度。此外,您可以輸入兩位數(shù)的年度后綴。 u 如果要在創(chuàng)建總帳日記帳分錄的折舊帳簿中使用該折舊日歷,您必須使會計期名稱與總帳中設(shè)置的會計期名稱相同。 7.輸入該會計期的起始和終止日期。8.保存您所做的工作。比例分?jǐn)偤蛨髲U慣例 比例分?jǐn)偤蛨髲U慣例會根據(jù)您啟用資產(chǎn)的時間,確定在壽命期的第一個年度和最后一個年度中提取多少折舊費用。Oracle 允許設(shè)置您所需要任意多個的比例分?jǐn)偤蛨髲U慣例數(shù)。比例分配慣例確定在壽命的第一個年度提取多少折舊費用(及什么時候開始計提折舊),報廢慣例確定在壽命的最后一個年度提取多少折舊(何時終止計提折舊)。您必須為整個年度設(shè)置比例分?jǐn)倯T例。 在移動通信目前系統(tǒng)中采用“隨后月份慣例”來定義比例分?jǐn)倯T例和報廢慣例,并且把比例分?jǐn)倯T例和報廢慣例設(shè)置為同一個日歷。所謂的“隨后月份慣例”是指在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月不提取任何折舊,在資產(chǎn)壽命的最后一個月提取一個月的折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)月提取一個月的折舊。u 前提條件設(shè)置最早啟用日期。設(shè)置會計年度。u 路徑:(N) 設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)比例分?jǐn)倯T例u 步驟: 1.打開“比例分?jǐn)倯T例”窗口2.輸入慣例名稱和說明。3.輸入您要設(shè)置此慣例的“會計年度名稱”。4.如果您要在與啟用日期相對應(yīng)的會計期中,而不是在與比例分?jǐn)側(cè)掌谙鄬?yīng)的會計期中開始提取折舊,請選定“啟用時折舊”復(fù)選框。 此選項可以確定分?jǐn)偰甓日叟f額的期數(shù)。對于使用計算(直線)折舊法的資產(chǎn),Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將忽略此選項,并始終在與比例分?jǐn)側(cè)掌谙鄬?yīng)的會計期中提取折舊。 5.輸入日期范圍和資產(chǎn)的對應(yīng)比例分?jǐn)側(cè)掌?,此處的啟用日期必須介于起始日期與終止日期之間。注意:慣例必須包括會計年度的每一日;否則,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不能正確地計算折舊。 6. 保存您所做的工作。系統(tǒng)中還可以定義以下內(nèi)容的比例分?jǐn)側(cè)掌趤矶x比例分?jǐn)倯T例或報廢慣例:u 實際月數(shù)慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月提取一個月的折舊,而對資產(chǎn)壽命的最后一個月并不提取折舊。按報廢慣例,在資產(chǎn)報廢的當(dāng)月不提取折舊。u 半年慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)年及使用壽命的最后一年提取半年的折舊。按報廢慣例,在資產(chǎn)報廢的當(dāng)年提取半年的折舊,資產(chǎn)在報廢年度的年中被視為報廢。u 標(biāo)準(zhǔn)修訂半年慣例:如果您在上半年獲得資產(chǎn),則在獲得資產(chǎn)的當(dāng)年提取全年的折舊。如果您在下半年獲得資產(chǎn),則不提取任何折舊。按報廢慣例,如果您在下半年報廢資產(chǎn),則在報廢資產(chǎn)的當(dāng)年提取全年的折舊。如果您在上半年報廢資產(chǎn),則不提取任何折舊。 u 替代修訂半年慣例:按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)年提取當(dāng)年一個季度的折舊。u 隨后月份慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月不提取任何折舊。在資產(chǎn)壽命的最后一個月提取一個月的折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)月提取一個月的折舊。 u ACRS 半年慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)年提取全年的折舊。在使用壽命的最后一年不提取任何折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)年不提取任何折舊。 u 月中慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月提取半個月的折舊。在資產(chǎn)壽命的最后一個月提取半個月的折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)月提取半個月的折舊。資產(chǎn)在報廢月份的月中被視為報廢。 u 季中慣例:在獲得資產(chǎn)的季度提取半個季度的折舊。在資產(chǎn)壽命的最后一個季度提取半個季度的折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的季度提取半個季度的折舊。資產(chǎn)在報廢季度的季中被視為報廢。 注意:比例分?jǐn)倯T例、報廢慣例和折舊方法共同產(chǎn)生折舊額。折舊方法折舊方法將指定如何分配資產(chǎn)成本費用。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括許多標(biāo)準(zhǔn)折舊方法,如有必要,您也可以定義附加的折舊方法。 基于壽命折舊方法 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)的基于壽命折舊方法和比率,但您可以定義附加的基于壽命方法。 統(tǒng)一比率壽命折舊方法 您可以定義附加的統(tǒng)一比率方法,例如“值遞減”。您可以定義以使用帳面凈值或資產(chǎn)的成本來計算折舊。 附加折舊規(guī)則 請使用“附加折舊規(guī)則”窗口為統(tǒng)一比率折舊方法輸入附加率。附加規(guī)則允許您在資產(chǎn)壽命年初提取附加折舊。 產(chǎn)量 您可以定義產(chǎn)量折舊法,以便可以根據(jù)實際產(chǎn)量或使用期來計算資產(chǎn)的折舊。 u 基于壽命的的折舊方法定義步驟路徑:(N)設(shè)置折舊方法1. 打開“折舊方法”窗口。2. 輸入折舊方法名稱和說明。3. 從“方法類型”彈出式列表中選擇“已計算”。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報廢的年度對其進(jìn)行折舊。5. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。6. 保存您所做的工作。 LESSON 4 資產(chǎn)系統(tǒng)控制、資產(chǎn)帳本信息資產(chǎn)系統(tǒng)控制 在“系統(tǒng)控制”窗口中指定企業(yè)名稱、資產(chǎn)自動編號和彈性域結(jié)構(gòu),同時指定資產(chǎn)的最早啟用日期。除企業(yè)名稱外,其他參數(shù)一旦保存,就不能再修改。u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)控制u 步驟: 1. 打開“系統(tǒng)控制”窗口。2. 輸入您要求顯示在報表上的企業(yè)名稱。3. 輸入最早啟用日期,此日期可控制啟用資產(chǎn)的有效日期和日歷開始日期。注意:實際設(shè)置時,此日期要盡可能早,因為在此日期之前啟用的資產(chǎn)不能輸
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