[應(yīng)用文書]6s管理手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-03-30 05:52 本頁(yè)面
【正文】 一. 組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場(chǎng)所時(shí) 這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬件部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。二. 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時(shí)候，在一個(gè)墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習(xí)慣，必然會(huì)引起“守成”員工的對(duì)抗，如果不及時(shí)導(dǎo)入6S的觀念和行動(dòng)，則達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以必須及時(shí)導(dǎo)入。三. 新年度開(kāi)始之際每年除舊布新、大掃除的時(shí)候，全面開(kāi)展6S活動(dòng)，順便宣布新年度的6S運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，能夠使大部分的員工所接受。四、如何搞好推行6S的起點(diǎn)6S要由上司關(guān)心做起，6S活動(dòng)在推動(dòng)前期是由上而下的手段，首先要面對(duì)的是組織的主管干部。如果得不到部門主管、干部的共識(shí)、支持，就不會(huì)產(chǎn)生全員參與的境界，活動(dòng)就不可能正常開(kāi)展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。1. 要拋棄馬馬虎虎的習(xí)慣：“這樣就好了！”，“隨隨便便！”，“以后再說(shuō)吧！”等等的壞習(xí)氣；2. 思想觀念要“革心”，“脫掉”舊習(xí)慣 要接受新觀念的時(shí)候，任何人都會(huì)碰到與舊用觀念的內(nèi)心的沖突和判斷。不把舊習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。3. 以身作則，事事帶頭 干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。“言教不如身教”及為感化人心的最好的方法之一。4. 根除“只說(shuō)不做”的心態(tài) 6S活動(dòng)是一種“身體力行”的活動(dòng)，干部如果只是用權(quán)勢(shì)發(fā)號(hào)命令而不動(dòng)手做，恐很難令部屬信服。所以執(zhí)行6S活動(dòng)時(shí)，除了要“說(shuō)”之外更要“動(dòng)手去做”，有了示范對(duì)象，自然就沒(méi)有任何不做的借口了。5. 要有“繼功”、“恒心”、“沒(méi)有回頭路” 做了6S活動(dòng)，是不能走回頭路，必須要不停的進(jìn)行檢查、檢討和改善，耐心地教誨每一個(gè)人養(yǎng)成習(xí)慣。五、如何推行6S(推行6S的步驟及方法)主任委員董事長(zhǎng)掌握了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，將是踏上成功的第一步，推行6S運(yùn)動(dòng)須要有八個(gè)步驟和四個(gè)原則漸次進(jìn)行。（步驟一）經(jīng)營(yíng)決策的導(dǎo)入amp。O1548。 組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外?。ú襟E二）觀念宣導(dǎo)透過(guò)教育訓(xùn)練的方法，進(jìn)行工作方法的灌輸。（1） 6S教育訓(xùn)練計(jì)劃amp。O1548。 聘請(qǐng)專家授課，建立干部心理建設(shè)；amp。O1548。 設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄；amp。O1548。 高層主管最好列席全部上課；amp。O1548。 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對(duì)象。（2） 成立推動(dòng)機(jī)構(gòu)推動(dòng)委員會(huì)組織細(xì)則：1. 主任委員二年一任，由組織指派；2. 總干事、委員半年一任；3. 總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；4. 各部門主管必須參加；5. 各部門未參加過(guò)者，優(yōu)先推派；6. 離任委員有業(yè)績(jī)者，皆列入榮譽(yù)委員；7. 每周定期開(kāi)會(huì)一次，每次一小時(shí)；8. 遲到、缺席者均處予罰金，為開(kāi)會(huì)基金。附推行委員會(huì)組織圖 總干事總經(jīng)理委員委員委員委員委員成立各級(jí)推行委員會(huì)的要點(diǎn)：amp。O1548。 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生；amp。O1548。 依委員的專長(zhǎng)做任務(wù)編組；amp。O1548。 擬訂“推動(dòng)時(shí)間表”；amp。O1548。 開(kāi)展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。（3） 文宣計(jì)劃amp。O1548。 大力開(kāi)展6S的各種形式的宣傳、教育活動(dòng)；amp。O1548。 設(shè)置必要的工具和看板，便于開(kāi)展6S活動(dòng)；amp。O1548。 保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對(duì)照和改善；amp。O1548。 組織向本單位或外單位6S推行好的樣板學(xué)習(xí)。（步驟三）“要”和“不要”分類amp。O1548。 由車間主管、組長(zhǎng)針對(duì)所轄區(qū)域的庫(kù)存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 按照要與不要基準(zhǔn)表填寫“要”和“不要” 清單表，附表:1. 要與不要分類標(biāo)準(zhǔn)表范例序號(hào)要序號(hào)不要1正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置1廢紙、灰塵、雜物、煙蒂2附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）2油污3臺(tái)車、推車、堆高機(jī)3不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具4正常使用中的工具4不再使用的辦公用品、垃圾筒5正常的工作椅、板凳5破墊板、紙箱、抹布、破籃框6尚有使用價(jià)值的消耗用品6呆料或過(guò)期樣品7原材料、半成品、成品7破舊的書籍、報(bào)紙8尚有利用價(jià)值的邊料8破椅墊9墊板、塑料框、防塵用品9老舊無(wú)用的報(bào)表、賬本10使用中的垃圾桶、垃圾袋10損耗的工具、余料、樣品11使用中的樣品11蜘蛛網(wǎng)12辦公用品、文具12過(guò)期海報(bào)、看報(bào)13使用中的清潔用品13無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架14美化用的海報(bào)、看板14過(guò)時(shí)的月歷、標(biāo)語(yǔ)15推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板15損壞的時(shí)鐘16有用的書稿、雜志、報(bào)表16工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指示書17其它17不再使用的配線配管1818不再使用的老吊扇1919不堪使用的手工夾具2020更改前的部門牌附表:2. “要”和“不要” 清單表填報(bào)部門: 填報(bào)日期: 年 月 日類 別項(xiàng)次規(guī) 格數(shù)量理 由區(qū) 域備注機(jī)器模具原料半成品成品文具報(bào)表櫥柜容器料架檔檔案填報(bào)人: 初審: 復(fù)審: 審核:1. 本表由各組織主管填寫；2. 確認(rèn)由下向上分級(jí)審核；3. 審批確認(rèn)后，由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。 2. 處置與討論：（1） 經(jīng)常使用，一個(gè)月以內(nèi)使用，放置工作場(chǎng)所；（2） 一個(gè)月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)；（3） “不要”項(xiàng)目經(jīng)判定后，集中報(bào)廢或拍賣；（4） 成立項(xiàng)目小組處理“不要”的設(shè)備或物料。amp。O1548。 建檔：將此步驟決定的全過(guò)程和判定原則進(jìn)行數(shù)據(jù)建文件做為編定“標(biāo)準(zhǔn)書”的依據(jù)，（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)書盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。（1） 區(qū)域規(guī)劃amp。O1548。 制作組織工作場(chǎng)所的平面圖，標(biāo)示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；amp。O1548。 標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo)；amp。O1548。 地面標(biāo)線作業(yè)，依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。（2） 視察amp。O1548。 由6S委員會(huì)及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”（見(jiàn)表3）；amp。O1548。 由視察措施，來(lái)做為初級(jí)階段的標(biāo)準(zhǔn)書和改善追蹤，使活動(dòng)帶入熱身階段。（3） 改善（紅單）制定amp。O1548。 利用紅單來(lái)完成整理、整頓的工作執(zhí)行；amp。O1548。 改善工作由各級(jí)主管自主推行；(見(jiàn)附表4)amp。O1548。（4） 建立示范區(qū)amp。O1548。 選定易改善部門，率先做榜樣來(lái)示范，以做部門觀摩；amp。O1548。 部門內(nèi)也可由某個(gè)人做模范，給本部門其它人效仿。由部門主管自己做起效果最佳。（5） 編制“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書”amp。O1548。 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動(dòng)推展的“規(guī)則”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定；amp。O1548。 制定時(shí)需6S委員會(huì)的成員參與，并報(bào)其備案…….附表3：6S運(yùn)動(dòng)改善記錄表責(zé)任單位改 善 內(nèi) 容
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