【正文】 一. 組織業(yè)務擴充、搬遷新廠房或調整工作場所時 這種時機要事先規(guī)劃、教育訓練，硬件部分在設計時就應考慮環(huán)境容易維護和區(qū)域規(guī)劃，當人員進入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。二. 新產品、新技術、新設備、新管理引進的時候，在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習慣，必然會引起“守成”員工的對抗，如果不及時導入6S的觀念和行動，則達不到引進的目的，所以必須及時導入。三. 新年度開始之際每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展6S活動，順便宣布新年度的6S運動計劃，能夠使大部分的員工所接受。四、如何搞好推行6S的起點6S要由上司關心做起，6S活動在推動前期是由上而下的手段，首先要面對的是組織的主管干部。如果得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產生全員參與的境界，活動就不可能正常開展，所以“干部的心理建設”是非常重要的一環(huán)。1. 要拋棄馬馬虎虎的習慣：“這樣就好了！”，“隨隨便便！”，“以后再說吧！”等等的壞習氣；2. 思想觀念要“革心”，“脫掉”舊習慣 要接受新觀念的時候，任何人都會碰到與舊用觀念的內心的沖突和判斷。不把舊習“脫掉”是永遠容納不進新的觀念的。3. 以身作則，事事帶頭 干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現在部屬的面前?！把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ?。4. 根除“只說不做”的心態(tài) 6S活動是一種“身體力行”的活動，干部如果只是用權勢發(fā)號命令而不動手做，恐很難令部屬信服。所以執(zhí)行6S活動時，除了要“說”之外更要“動手去做”，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了。5. 要有“繼功”、“恒心”、“沒有回頭路” 做了6S活動，是不能走回頭路，必須要不停的進行檢查、檢討和改善，耐心地教誨每一個人養(yǎng)成習慣。五、如何推行6S(推行6S的步驟及方法)主任委員董事長掌握了適當的時機，將是踏上成功的第一步，推行6S運動須要有八個步驟和四個原則漸次進行。（步驟一）經營決策的導入amp。O1548。 組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外?。ú襟E二）觀念宣導透過教育訓練的方法，進行工作方法的灌輸。（1） 6S教育訓練計劃amp。O1548。 聘請專家授課，建立干部心理建設；amp。O1548。 設定課程計劃及出勤記錄；amp。O1548。 高層主管最好列席全部上課；amp。O1548。 順道建立內部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。（2） 成立推動機構推動委員會組織細則：1. 主任委員二年一任，由組織指派；2. 總干事、委員半年一任；3. 總干事采用組閣式，由委員選舉產生；4. 各部門主管必須參加；5. 各部門未參加過者，優(yōu)先推派；6. 離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；7. 每周定期開會一次，每次一小時；8. 遲到、缺席者均處予罰金，為開會基金。附推行委員會組織圖 總干事總經理委員委員委員委員委員成立各級推行委員會的要點：amp。O1548。 設定組織章程，執(zhí)行細則及委員的產生；amp。O1548。 依委員的專長做任務編組；amp。O1548。 擬訂“推動時間表”；amp。O1548。 開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。（3） 文宣計劃amp。O1548。 大力開展6S的各種形式的宣傳、教育活動；amp。O1548。 設置必要的工具和看板，便于開展6S活動；amp。O1548。 保存好原始記錄（數據或圖片等），便于對照和改善；amp。O1548。 組織向本單位或外單位6S推行好的樣板學習。（步驟三）“要”和“不要”分類amp。O1548。 由車間主管、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”； 按照要與不要基準表填寫“要”和“不要” 清單表，附表:1. 要與不要分類標準表范例序號要序號不要1正常的設備、機器或電氣裝置1廢紙、灰塵、雜物、煙蒂2附屬設備（滑臺、工作臺、料架）2油污3臺車、推車、堆高機3不再使用的設備治、工夾具、模具4正常使用中的工具4不再使用的辦公用品、垃圾筒5正常的工作椅、板凳5破墊板、紙箱、抹布、破籃框6尚有使用價值的消耗用品6呆料或過期樣品7原材料、半成品、成品7破舊的書籍、報紙8尚有利用價值的邊料8破椅墊9墊板、塑料框、防塵用品9老舊無用的報表、賬本10使用中的垃圾桶、垃圾袋10損耗的工具、余料、樣品11使用中的樣品11蜘蛛網12辦公用品、文具12過期海報、看報13使用中的清潔用品13無用的提案箱、卡片箱、掛架14美化用的海報、看板14過時的月歷、標語15推行中的活動海報、看板15損壞的時鐘16有用的書稿、雜志、報表16工作臺上過期的作業(yè)指示書17其它17不再使用的配線配管1818不再使用的老吊扇1919不堪使用的手工夾具2020更改前的部門牌附表:2. “要”和“不要” 清單表填報部門: 填報日期: 年 月 日類 別項次規(guī) 格數量理 由區(qū) 域備注機器模具原料半成品成品文具報表櫥柜容器料架檔檔案填報人: 初審: 復審: 審核:1. 本表由各組織主管填寫；2. 確認由下向上分級審核；3. 審批確認后，由執(zhí)行人根據本表進行處理。 2. 處置與討論：（1） 經常使用，一個月以內使用，放置工作場所；（2） 一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)；（3） “不要”項目經判定后，集中報廢或拍賣；（4） 成立項目小組處理“不要”的設備或物料。amp。O1548。 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進行數據建文件做為編定“標準書”的依據，（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標準書盤點后的東西按類別做定點、定位、定量的規(guī)定。（1） 區(qū)域規(guī)劃amp。O1548。 制作組織工作場所的平面圖，標示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；amp。O1548。 標示盤點后的物料，設置看板，配合顏色管理達到目視管理的目標；amp。O1548。 地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進行定點、定位、定量標示。（2） 視察amp。O1548。 由6S委員會及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”（見表3）；amp。O1548。 由視察措施，來做為初級階段的標準書和改善追蹤，使活動帶入熱身階段。（3） 改善（紅單）制定amp。O1548。 利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行；amp。O1548。 改善工作由各級主管自主推行；(見附表4)amp。O1548。（4） 建立示范區(qū)amp。O1548。 選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩；amp。O1548。 部門內也可由某個人做模范，給本部門其它人效仿。由部門主管自己做起效果最佳。（5） 編制“環(huán)境標準書”amp。O1548。 環(huán)境標準書是活動推展的“規(guī)則”，必須明確具體的內容，分門別類制定；amp。O1548。 制定時需6S委員會的成員參與，并報其備案…….附表3：6S運動改善記錄表責任單位改 善 內 容