《蒙西集團(tuán)公司公文處理辦法》-文庫(kù)吧
2025-04-30 17:27 本頁(yè)面
【正文】 、不相隸屬機(jī)關(guān)公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文；印發(fā)規(guī)章制度及管理辦法；傳達(dá)要求部門辦理和需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用管理人員。 （四）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 （五）報(bào)告 適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門詢問(wèn)。 （六）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批 準(zhǔn)。 （七）函 適用于平行部門、不相隸屬部門之間商洽工作，詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)答復(fù)審批事項(xiàng)。 （八）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 第三章 公文的格式 第六條 公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo) 識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄報(bào)、抄送、印發(fā)部門、印發(fā)日期及印發(fā)份數(shù)等部分組成。 （一）秘密公文分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)，標(biāo)注在首頁(yè)左上角，兩字之間空 1 字，用三號(hào)黑體字。 （二）公文處理的時(shí)限要求，以緊急程度的標(biāo)記來(lái)區(qū)分。緊急公文分別標(biāo) 明“特急”、“急件”，標(biāo)注在左上角秘密等級(jí)之下，兩字之間空 1 字，用三號(hào)黑體字。 （三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，也稱版頭，由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成。字體為初號(hào)宋體字或黑變體字。 （四）發(fā)文字號(hào)，由單位代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)在版頭之下居中。單位代字，可以標(biāo)注為 ****發(fā)或 ****字；年度外用六角括號(hào)，即 [****]；順序號(hào)前無(wú)“第”字。序號(hào)不編虛位，即 1 號(hào)不編為 001。 規(guī)范標(biāo)識(shí)為： ****發(fā)或字 [000]號(hào)。用三號(hào)仿宋體。 （五）上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，位于分界紅線之上，平行排列于發(fā)文字號(hào)右 側(cè)。簽發(fā)人用三號(hào)宋體加黑，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用三號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 （六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)單地概括公文的主題，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文的種類，可一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，間距恰當(dāng)。位置在紅色反線下 1 行，用二號(hào)宋體 加黑。根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)多少，選擇以下三種排布：直線型“ 一 ” 、短長(zhǎng)型“ ”、寶塔型“ ” （七）主送單位是公文要求主辦的單位。如果主送單位為個(gè)別部門，可直接標(biāo)注具體名稱。位置在標(biāo)題下空 1行，用三號(hào)仿宋體。 （八）正文是公文的主
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