[管理學(xué)]企業(yè)檔案整理與移送定稿-文庫吧
2025-03-29 23:56 本頁面
【正文】 殘缺、雜亂無章。 所管理的企業(yè)檔案在范圍上應(yīng)該涵蓋企業(yè)全部生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文件。 ? 維護(hù)企業(yè)檔案安全包括兩方面含義 要保證各類檔案實(shí)體的安全、通過改善保管條件、加強(qiáng)保護(hù)措施，盡可能延長(zhǎng)檔案的自然壽命。 要保證企業(yè)檔案信息的安全，嚴(yán)守企業(yè)檔案中所含的涉密事項(xiàng)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)企業(yè)合法利益 。 11 企業(yè)檔案工作介紹 ? 企業(yè)檔案工作的原則： 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，是企業(yè)檔案工作的基本原則。 公司各部門在各項(xiàng)工作中形成不同門類和載體的檔案均由各部門移交檔案部門統(tǒng)一管理，即實(shí)行檔案部門統(tǒng)一集中管理和各部門分級(jí)負(fù)責(zé)的原則 。 檔案部門 業(yè)務(wù)部門 1 業(yè)務(wù)部門 2 業(yè)務(wù)部門 3 業(yè)務(wù)部門 4 業(yè)務(wù)部門 5 12 企業(yè)檔案工作介紹 ? 檔案工作的分工： 人員分工 ： 由于業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生人員的分工，檔案員就分為專職檔案員和兼職檔案員 檔案部門 （專職檔案員） 業(yè)務(wù)部門 1 （兼職檔案員） 業(yè)務(wù)部門 2 （兼職檔案員） 業(yè)務(wù)部門 3 （兼職檔案員） 業(yè)務(wù)部門 4 （兼職檔案員） 業(yè)務(wù)部門 5 （兼職檔案員 ） 13 企業(yè)檔案工作介紹 ? 檔案工作的分工 職能分工 專職檔案員： 需要完成哪些工作？ 兼職檔案員： 又需要完成哪些工作？ 14 企業(yè)檔案工作介紹 ? 41崗位職責(zé) 專職檔案員崗位職責(zé) 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。 努力鉆研業(yè)務(wù)，具有企業(yè)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，勇于創(chuàng)新。 積極貫徹執(zhí)行有關(guān)企業(yè)工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。 制定和落實(shí)本單位檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)本單位各類文件材料的收集、積累、整理、立卷、歸檔及日常管理工作 ,做好檔案的統(tǒng)計(jì)、檢索、提供利用等項(xiàng)工作。 參與本單位購進(jìn)設(shè)備的開箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收、研究成果評(píng)審等工作，確保檔案的完整。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理規(guī)定，定期檢查，落實(shí) “ 十防 ” 措施，確保檔案不丟失、不損壞、無泄密現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)檔案及庫房安全負(fù)有全面責(zé)任。 熟悉室藏檔案的數(shù)量和內(nèi)容，圍繞本單位的中心工作， 積極開發(fā)檔案信息資源，為公司業(yè)務(wù)服務(wù)。 對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。 若工作調(diào)動(dòng)時(shí)，在離職前必須辦好交接手續(xù) 。 15 企業(yè)檔案工作介紹 ? 42崗位職責(zé)
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