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正文內(nèi)容

《鑫信投資擔(dān)保公司行政與人力資源管理制度匯編》-文庫(kù)吧

2025-04-30 15:34 本頁(yè)面


【正文】 工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)打游戲、 瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、 看報(bào)刊雜志、聽(tīng)音樂(lè)、聚眾聊天、吃東西 。 擅離工作崗位,脫崗超過(guò) 20 分鐘且未向上級(jí)請(qǐng)示者; 工作時(shí)間,招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。 言語(yǔ)粗俗,有損公司形象者。 電話是公司的通訊中樞,上班時(shí)間應(yīng)避免打私人電話,接聽(tīng)電話或與他人談話時(shí)應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽(tīng)音樂(lè)或處理與工作無(wú)關(guān)的其他事務(wù),違者罰款 200 元。 私自占用、處理、破壞公物和他 人物品; 1上班時(shí)間 公司員工酗酒、鬧事; 1 有損害公司形象的言行; 對(duì)客戶有不禮貌的言語(yǔ)或行為。 1隱瞞不報(bào)或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報(bào)。 1 員工應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),對(duì)于非本人工作 職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不議論、不猜測(cè)、不參與消息的傳播;私下打聽(tīng)其他員工的薪酬; 未經(jīng)許可, 私 到財(cái)務(wù)部、 風(fēng)控部、行政部 等職能部門(mén)翻閱文件資料 或打開(kāi)電腦 ;擅自復(fù)印 機(jī)密文件和資料 ,無(wú)需保留時(shí),必須銷(xiāo)毀。 1 未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€(gè)人長(zhǎng)途電話 。 1外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密 外泄并給公司造成損失者。 第十二條 員工有下列情形之一者,予以記過(guò)處分并處以 500—— 1000元的罰款,如造成損失按實(shí)際 損失予以賠償: 因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。 嚴(yán)禁玩忽職守。 1)未 嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù) 且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。 2)因自身工作失職,導(dǎo)致客戶或訂單流失。 3)因提供虛假或不真實(shí)信息,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。 4)擅作主張,越權(quán)處理問(wèn)題或延誤問(wèn)題處理,給公司造成損失的。 未經(jīng)公 司允許, 私自用車(chē)或轉(zhuǎn)借車(chē)輛給他人使用 。 私配公司鑰匙者,如因此而給公 司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。 未經(jīng)公司或上級(jí)允許,私下接受客戶的財(cái)、物。 第十三條 員工有下列情形之一者,予以記大過(guò)處分并處以 1000 元以上的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償: 在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守、 , 導(dǎo)致公司蒙受損失者; 擅自攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者; 故意虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作領(lǐng)先記錄者; 隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的; 未 按時(shí)完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門(mén)的工作無(wú)法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者; 私自 安裝未向公司申報(bào)的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理及其他非對(duì)外資料的。 第十四條 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一個(gè)月通知解除合同,并支付補(bǔ)償金: 不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個(gè)月或全年累計(jì)五個(gè)月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作) 。 嚴(yán)重違反公司制度, 公司無(wú)需提前一個(gè)月通知,可以直接解除合同,且不支付補(bǔ)償金,還將保留依 據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律 責(zé)任。 受到兩次記大過(guò)或三次記過(guò)或四次以上(含本數(shù))非相同處罰者; 拒不聽(tīng)從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級(jí)發(fā)生較大沖突者; 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實(shí)騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對(duì)同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工 2 天或一個(gè)月累計(jì)曠工 3 天或全年累計(jì)曠工 5 天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財(cái)物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1 利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報(bào)復(fù)同事者,弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績(jī)、性質(zhì)嚴(yán)重 或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1 遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1 因違法犯罪被司法部門(mén)拘留、勞教或判刑者; 1 因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過(guò) 5 個(gè)工作日未能收回者; 1 有本員工手冊(cè)規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。 第十五條 處罰 的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處罰通報(bào),由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);必要時(shí)由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事 部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會(huì)討論,通過(guò)后實(shí)施。 第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此外,員工還應(yīng)遵守國(guó)家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。 第十九條 本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。 制度名稱 考 勤 制 度 文件編碼 XZ07002 頁(yè)數(shù) 8 第一條 工作時(shí)間規(guī)定 公司實(shí)行 每周五天 工作制。公司實(shí)行的作息時(shí)間為: 每天上午 8: 30~12: 00,下午 13:00~17: 30。 第二條 加班 1、加班的定義 員工在規(guī)定工作時(shí)間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長(zhǎng)下班時(shí)間的不予計(jì)算加班費(fèi)。 公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。 2、加班 申批流程 ( 1)、 員工提交或上級(jí)指定→主管審批→ 經(jīng)理 審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案 。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無(wú)效加班。 方可進(jìn)行加班工資的計(jì)算。 第 三 條 請(qǐng)假規(guī)定 公司所有員工請(qǐng)假均實(shí)行先申請(qǐng)后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)或未在行政部備案的請(qǐng)假視為無(wú)效并按曠工處理。 所有請(qǐng)假均需逐級(jí)審批,批準(zhǔn)權(quán)限為 一天以內(nèi)(包括一天)由部門(mén)主管批準(zhǔn) ,超過(guò)一天二內(nèi)以(含 二天)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案;部門(mén)主管請(qǐng)假由部門(mén)經(jīng)理批 準(zhǔn)報(bào)行政部備案;部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)后,報(bào)行政人事部備案 。 緊急情況不能提前申請(qǐng)必須電話請(qǐng)示上級(jí)主管批準(zhǔn)并 通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后 第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。 病 假 病假上班后 休假時(shí)需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計(jì) 。 病假工資: 入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受 2 天帶薪病假。 除帶薪病假外的病假工資按 60%計(jì)發(fā)。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出 3 天(含)不參加績(jī)效分配。 婚 假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20 周歲,男 22 周歲 )結(jié)婚的,可享受 3 天 帶薪(基本薪資) 婚假 ;符合晚婚年齡 (女 23周歲,男 25 周歲 )的,可享受 15 日帶薪 (基本薪資) 婚假 ; 再 婚的可享受 3天 帶薪(基本薪資) 婚假 ; 婚假包括公休假和法定假 。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi) 一次休 完,逾期未休被視作自動(dòng)放棄。對(duì)于新進(jìn)公司的員工,在入職時(shí)已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)者,公司視同已經(jīng)休過(guò)婚假,將不再另外享受婚假待遇。 產(chǎn) 假 假期為 90天,其中產(chǎn)前 15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一 百 二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增 加產(chǎn)假 15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予 25天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假 42天,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假 90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)放。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假, 員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。喪假 包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。累計(jì)工作 已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5天;已滿 10年不滿 20年的,年休假為10天;已滿 20年的,年休假為 15天。 法定假期 國(guó)家規(guī)定的法定假期,如國(guó)慶、元旦、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等按國(guó)慶規(guī)定執(zhí)行。 第 四 條 出差 出差前須填寫(xiě) 《 出差申請(qǐng)單 》 獲批后方可出差;出差歸來(lái)須交出差報(bào)告;出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷(xiāo)附件。 第五條 值班 公司實(shí)行各部門(mén)輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在 OA系統(tǒng)上公示,值班時(shí)間為中午 12: 00至 13: 00和下午 17: 30至 18: 45兩個(gè)時(shí)間段,值班員工在離開(kāi)前負(fù)責(zé) 檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門(mén)窗。 第 五 條 考勤紀(jì)律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時(shí)間未到崗位或私自離崗。 遲到、早退的處罰 ( 1) 遲到、早退超過(guò) 5 分鐘以 內(nèi)(含 5 分鐘) 罰款 20 元。 ( 2)當(dāng)天遲到、早退超過(guò) 5 鐘到 30 分鐘(含 30 分鐘) 的 處罰 50 元。 ( 3)超過(guò) 30 分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月 連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分 加罰 100元 。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1) 無(wú)故不到崗;或者不 請(qǐng)假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請(qǐng)假);或者未獲準(zhǔn) 不到崗為曠工。 ( 2) 不 服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗 。 ( 3) 被公安部門(mén)拘留 。 曠工具體規(guī)定 ( 1) 曠工最小計(jì)量單位為半天 ( 2) 曠工一日,按當(dāng)日工資的 2倍扣除全額工資 ( 3) 當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績(jī)效工資全額扣除; 月累計(jì)曠工三日視為自動(dòng)離職 , 如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。 值班紀(jì)律 ( 1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請(qǐng)即不參加值班一律處罰 100元。 ( 2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政 人事部申請(qǐng)批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰 50元。 ( 2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開(kāi)前檢查電源關(guān)閉及門(mén)窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門(mén)窗未關(guān)閉情況下即離開(kāi),處罰值班人員 20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人 承擔(dān)。 考勤打卡 ( 1)、員工上、下班均需親自打卡,每天四次,任何人不得請(qǐng)人代打卡或代他人打卡(人未到班代打),一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款 50元。 ( 2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰; ( 3)、員工 上下班忘記打卡者,持考勤卡請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理證明上下班時(shí)間,并簽名后將卡片放回原處 ,一個(gè)月當(dāng)中部門(mén)經(jīng)理只限簽三次,超過(guò)三次簽字無(wú)效,未打卡一次扣罰 20元。 ( 4)、因公事外出無(wú)法打卡,應(yīng)事先向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),并于事后在考勤卡上注明原因,由部門(mén)經(jīng)理簽,否則以曠工處理。 ( 5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無(wú)法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 ( 6)、 班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門(mén)經(jīng)理提出外出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫(xiě)明情況。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄 虛作假者重處。 行政人事部每月對(duì)遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無(wú)誤由員工簽字,每月 3 號(hào)前將提交財(cái)務(wù)部審核。 缺勤扣款: 由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì),報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。 全勤 :當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為 0,視為當(dāng)月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請(qǐng)假單》、《員工 出差申請(qǐng)書(shū)》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn))。 制度名稱 辦公用品管 理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)數(shù) 8 為合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下辦公用品管理 規(guī)定 。 第一條 制定辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃 各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)本部門(mén)需要每 周 下午 4 點(diǎn)前將 部門(mén)辦公用品需求 填寫(xiě)完整交 行政部 匯總審核 ,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。 逾期納入下周 計(jì)劃辦理。 第二條 審核計(jì)劃 行政人事部 分析各類物材在各部門(mén)的用途,根據(jù)部門(mén)提交的申購(gòu) 進(jìn)行審核 ,結(jié)合庫(kù)存情況,制訂采購(gòu)計(jì)劃 ,填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)清單》 上報(bào) 總 經(jīng)辦主任 審批。 第四條 辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo) 行政 人事部 負(fù) 責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(gòu)(大宗辦公設(shè)備除外),采購(gòu)時(shí)按采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu),不得
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