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正文內(nèi)容

集團(tuán)總部行政部崗位說明書匯編-文庫吧

2025-03-29 03:29 本頁面


【正文】 與集團(tuán)的有關(guān)訴訟、仲裁活動,并配合律師工作。3 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護(hù)等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律事務(wù)。4 資信調(diào)查工作調(diào)查集團(tuán)所有合作及擬合作企業(yè)的資信情況。5 法律手續(xù)辦理協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)。主要工作職責(zé)(按重要性排序)6 法制宣傳 負(fù)責(zé)集團(tuán)日常的法制宣傳、教育工作。集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 :律 師 事 務(wù) 所 、 政 府 法律 部 門直 接 上 級 崗 位 :行 政 部 經(jīng) 理直接下級崗位:直接下級人數(shù):本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:集團(tuán)項目公司相關(guān)部門、行政部全體崗位6 / 347 其他 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。業(yè)務(wù)類 1. 對集團(tuán)法律方面工作執(zhí)行有監(jiān)督權(quán);2. 對部門工作改進(jìn)有建議權(quán)。費用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5 年以上一般工作經(jīng)驗;2. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。業(yè)務(wù)技能 法律事務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)技能資格證書 律師證英語 具有一定的英語閱讀能力語 言其它計算機水平 熟練操作辦公自動化軟件能力素質(zhì)1. 計劃能力2. 自我發(fā)展能力3. 問題解決能力 4. 溝通能力5. 敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄行政部信息主管崗位本崗位名稱 信息主管 崗位編號基本信息所在部門 辦公室 崗位定員7 / 34工作關(guān)系職位設(shè)置目的:在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化的建設(shè)及維護(hù)等工作,以實現(xiàn)信息共享,提高辦公效率并提升公司形象的目的。序號概述 內(nèi)容描述1制度管理集團(tuán)計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理類制度性文件、記錄的起草工作。2 基礎(chǔ)建設(shè) 集團(tuán)信息化技術(shù)工作的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理;3 維護(hù)與管理 集團(tuán)計算機網(wǎng)絡(luò)、集團(tuán)電子郵箱、FTP 系統(tǒng)規(guī)劃、維護(hù)和管理。4 安全維護(hù) 計算機網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)安全技術(shù)的管理、跟蹤和研究。5 技術(shù)咨詢 解答員工在電腦使用過程中的咨詢,需要時組織或主持相關(guān)培訓(xùn)。6 其他 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。789主要工作職責(zé)(按重要性排序)10業(yè)務(wù)類 有購買軟件及系統(tǒng)升級的建議權(quán)工作職權(quán)費用審批類集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 :電腦公司、網(wǎng)絡(luò)公司、軟件公司等直 接 上 級 崗 位 : 辦公 室 主 任直接下級崗位:技術(shù)支持、系統(tǒng)管理員直接下級人數(shù):本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:集 團(tuán) 總 部 各 部 門 、 行政 部 全 體 崗 位8 / 34人事類教育程度 本科 專業(yè) 計算機及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5 年以上一般工作經(jīng)驗;2. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務(wù)技能                  英語 具備一定的英文閱讀能力語 言其它計算機水平 通過 CCNP 認(rèn)證,MCSE 認(rèn)證能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力成本意識自我發(fā)展能力組織協(xié)調(diào)能力敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 客戶導(dǎo)向版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄9 / 34行政部秘書主管崗位本崗位名稱 秘書主管 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的:在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理日常行政工作,為總經(jīng)理工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、決策優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。序號概述 內(nèi)容描述1 日常事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務(wù);2. 負(fù)責(zé)行政秘書的業(yè)務(wù)管理,包括專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。2 流程優(yōu)化 根據(jù)本部門統(tǒng)一要求,組織編制本崗位及行政秘書崗位的工作流程,并逐步完善。3 文件管理 負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等。主要工作職責(zé)(按重要性排序)4 董事會事務(wù) 1. 配合行政部經(jīng)理做好集團(tuán)經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作;2. 集團(tuán)董事會的辦公會議安排、組織與管理;3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會的日常事務(wù)工作?!〖?團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 :集 團(tuán) 總 經(jīng) 理 的 重 要 客戶直 接 上 級 崗 位 :行 政 部 經(jīng) 理直接下級崗位:行 政 秘 書直接下級人數(shù):本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:集 團(tuán) 高 管 、 行 政 部 全體 崗 位10 / 345 部門協(xié)調(diào) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、各項目公司之間的工作關(guān)系,保障組織關(guān)系順暢。6 公文寫作 總經(jīng)理各種文書的起草和擬定。7 其他 總經(jīng)理及行政部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。8910業(yè)務(wù)類 對集團(tuán)的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)費用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘、中文或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3. 5 年以上一般工作經(jīng)驗;4. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書 秘書證業(yè)務(wù)技能 具備較好的公文寫作能力英語 良好的英文聽說讀寫能力語 言其它計算機水平 熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分以上能力素質(zhì)溝通能力信息收集能力自我發(fā)展能力誠信正直敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 保密意識、條理性版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄11 / 3412 / 34行政部秘書崗位本崗位名稱 秘書 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的:在集團(tuán)高管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的日常行政工作,為公司高管工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、決策優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。序號概述 內(nèi)容描述1 日常事務(wù) 負(fù)責(zé)集團(tuán)高管的日程安排、電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務(wù)。2 流程優(yōu)化 根據(jù)本部門統(tǒng)一要求,配
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