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《馨愛佳家具公司管理制度規(guī)定》-文庫吧

2025-04-30 14:00 本頁面


【正文】 員工宿舍管理制度 第一條 員工宿舍樓內一切設施屬公司所有,愛護宿舍內一切公物設施,損壞者照價賠償。員工必須由正門進入,不得攀爬陽臺、翻越窗戶,未經宿舍保安檢查并許可,任何人不得把東西搬離宿舍樓。 第二條 不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶 。 第三條 員工所分配鎖匙只準本人使用,不得私配或轉借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。嚴禁在宿舍樓賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。 第四條 注意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開有關,人離房間要關燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準私自接電線,預防火災事故,保證公私財產不受損失。 第五條 嚴格遵守作息時間,宿舍嚴禁放高聲喇叭,不準打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關規(guī)定處罰。 第六條 不準私自調換房間、 床位。員工自己財物自己保管,任何人未經主人同意不得擅自動用他人物品。室內不準張貼帶色情的畫片、圖像、放黃色錄像帶。 第七條 員工宿舍的水管、電燈壞了,必須及時報告宿舍保安請人修理,如不報告出現事故由該房員工自行負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。 第八條 保安隊長及值班保安可定期或不定期檢查宿舍衛(wèi)生、水表、電表、電器線路,發(fā)現違章線路立即拆除,經教育再次違犯者報公司辦公室按公司相關規(guī)定處罰。 第九條 集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外人來宿舍住宿。探訪者,需憑證登記,經驗證核實后方可 進入。探訪人員必須出示有效證件,并在來登記表上如實填寫。探訪人員不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。親屬留宿須經保安同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關責任不能明確時,由被探視員工負責。 第十條 員工退出宿舍時,必須到廠辦辦理退出登記手續(xù),由保安清點宿舍一切物品,遺失、損壞則照價賠償。 工廠警衛(wèi)人員值勤準則 第一條 警衛(wèi)勤務應每日 24 小時執(zhí)行不輟,其各班服勤時間,由廠辦制訂,報 辦公室 批準執(zhí)行。 第二條 警衛(wèi)人員應恪守本公司一切規(guī)定,尤應嚴遵下列守則: 應絕對服從上級命令,切實執(zhí)行任務 ,不得偏袒 徇私。 平時應謹言慎行,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。 服勤中應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。 服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報 告上級。 服勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。 應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。 應管制入廠人、物、車 輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠,并絕對禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。 應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。 交換班時,應將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”,并附有關資料逐日分呈廠辦核閱。 第三條 人員管制: 輔導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。 外界來賓到工廠接洽業(yè)務或參觀訪問以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā) 給來賓證,并聯(lián)絡有關單位接待。非經本廠人員接待,不得任其進入廠區(qū)。 假日加班人員或因事需進廠者,應持相關申請單核準后,準予進廠。公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。 第四條 物品管制:物品放行應憑核準的“放行單”。經警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等 )及授權核準人員由各部門制定“責任人表”送警衛(wèi)室執(zhí)行。 a) 廠商交貨時所隨帶運出的物品,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記,于離廠時再經警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行 。 b) 離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。 由攜帶者敘述理由,注明品名、數量,由何處取得等。 情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。 c) 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理: 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 攜帶一般日常用品者,由警衛(wèi)人員查驗后放行。 d) 本公司員工及外賓不準攜帶照相機進廠。如遇特殊情況,需先報 辦公室 批準。 第五條 車輛 管制:本廠各型車輛 (汽車、機車 )出廠須憑相應的核實單據放行。私人車輛須有公司開據的通行證方可進出。進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。 第六條 緊急事件之處理: 發(fā)現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚怼? 警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: 判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時,速采取行動,并報告上級及通知廠辦。 判斷事故無法鎮(zhèn)壓,應急速通報有關單位。 日間災害急報有關主管,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。 值班室管理制度 第一條 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告單位導領,并請求有關部門協(xié)助處理。 第二條 堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。 第三條 維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入值班室。 第四條 按規(guī)定時間交接班 ,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。 第五條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。 第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理: 屬于職權范圍內的可即時處理。 非職權所及,視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。 密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。 第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫“報告表”,于交班后送主管領導核定。 第三章 財務制度 一、 現金管理制度 第一條 工廠財 務實行獨立核算,自負盈虧,有權處理低值易耗品。 第二條 工廠涉及固定資產,經營狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關的問題均必須向董事長和股東匯報。 第三條 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務應將賒銷和現銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負責方(工廠銷售方)無權收回任何貨款。 第四條 付款管理:每月 5 日前把上月資金使用情況報總公司,向總經理及常務副總經理和董事長匯報,由公司財務審核確認。對于工廠外購原材料,統(tǒng)一 由工廠財務審核,廠長簽字確認后付款。 第五條 業(yè)務結算方式 ( 1)工廠自行接單生產的按實際創(chuàng)利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降 10%;特殊情況下,可能下浮比例大于 10%,屆時另行規(guī)定。 ( 2)工廠每期生產成本 =本期生產耗用直接材料 +本期生產耗用間接材料 +本期直接人工 +本期制造費用 二、 物料物流管理制度 第六條 采購部需提供“月份材料采購數量金額明細表”、“月份(所有材料)應付帳款金額明細表”、“供應商對帳單(含上月余額、本月余額)”報總公司審查。 第七條 供應商送貨單和工廠原材料倉庫的入 庫單進行單價、數量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應商對帳單報工廠財務;采購以本月采購情況統(tǒng)計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。 第八條 原材料庫需提供“月份原材料入庫數量明細表”、“月份原材料出庫數量明細表”、“月份原材料進銷存數量明細表”、“月份原材料倉庫盤點表”。 第九條 原材料出庫必須開領料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領用明細表,兩個部門數量必須核對無誤。 第十條 生產車間需提供“月份原材料領用明細表”、“月份成品入庫明細表”、“月份車間物料盤點表(按工序流 程)”。 第十一條 車間每月應編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領用數量加上上月車間盤點數量必須等于本月盤存數量加上本月入庫成品數量,車間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。 第十二條 成品倉庫需提供“月份成品入庫數量明細表”、“月份成品出庫數量明細表”、“月份成品進銷存數量明細表”、“月份成品倉盤點表” . 第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數量必須與銷售部門的銷售數量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開 第十四條 銷售部門需提供“ 月份成品出庫數量明細表”、“月份應收帳款明細表”、“月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)”。 第十五條 銷售部門月底編制“客戶銷售情況明細表”,銷售數量和出庫數量核對一致,銷售金額與客戶對賬單金額核對一致。 第四章 工廠安全管理準則 第一條 本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 第二條 領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。危險發(fā)生時,除采取必要行動外應立即向上級人員報告。 第三條 火災防護: 倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品。 易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數量外,不得攜入工作場所。 倉庫應指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應注意溫度及通風。 滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。電線不得接用過大功率保險絲,用電后,應確實關閉電源。 電器設備應經常檢查,爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經常檢查。 第四條 竊盜防范: 現金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于 安全櫥柜中,并指定專人負責保管。警衛(wèi)人員 應隨時注意進出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員,應于規(guī)定時間在公司內巡邏。 辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗,并確實上鎖。 竊案發(fā)生后,應保護現場,報有關單位偵察。 第五條 身體傷害的預防: 危險性工作應由熟練人員擔任,派人在場監(jiān)督;發(fā)生傷害時,應急時將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險,隨時告知其屬下工作人員。 使用電氣器材時,應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源;玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 不得穿著松弛衣褲操作機器或走近運轉中的機器,女員工應將長發(fā)束起,以防卷入機器設備。 工具應放于工具箱中;尖銳工具應有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 第五章 考勤和請假制度 第一條 員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事。 第二條 上下班作息時間,根據生產經營實際需要和季節(jié)變換,由廠辦作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。 第三條 考勤工作由各部門自行負責進行,車間工人由各班組長負責考勤。考勤員必須對考勤的正確性負責??记趦热莅ǎ撼銮?、病事 假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。 第四條 考勤記錄表,由表勤員每天按時正點考勤,并準確填好記錄表,經部門負責人簽字后,在次月 5 號前連同各種假條或有關證明,交財務作為核發(fā)資和扣罰款的依據。 第五條 員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,并經所在部門負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續(xù),病假應出示指定醫(yī)院的病假證明)。 第六條 員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告,經廠辦公室審核,確定工傷性質和傷殘程度,報請廠長同意簽字后,方可按工傷有關規(guī)定處理。凡未按上述規(guī)定辦妥請假 手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。(對于責任不清的工傷處理,需經過公司法務人員核準。) 第七條 普通員工請假 1 天的向主管請假,向總經理備案;普通員工請假 2 天、主管請假1 天的向總經理請假;普通員工請假 3天、主管請假 2 天及以上的向總經理請假,向董事長備案。所有請假需提前辦理手續(xù),提出書面申請,突發(fā)情況可電話請假,但上班后 1 日內需補辦請假手續(xù)。生產工人請假,需向班生產主管請假,并向廠辦公室備案。 第六章 獎懲制度 第一條 本廠對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法。 對犯有過失的員工,堅持思想教育和處罰相結合的原則。 第二條 對于有下列行為的員工,工廠將予以獎勵
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