【正文】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　采購申請單 編號：時(shí)間申請部門備注事由內(nèi)容名稱規(guī)格需要時(shí)間數(shù)量單價(jià)合計(jì)元元元元元元元總計(jì)：元經(jīng)辦人(采購部門)簽字審 批 意 見部門經(jīng)理簽字分管副總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字注：以上欄目中，如有空白項(xiàng)，填表人一律必須填上“無”。政通路橋辦公用品采購日期產(chǎn)品名稱辦公用品采購情況備注數(shù)量單價(jià)金額采購人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　政通路橋辦公用品領(lǐng)用表部門：辦公用品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用日期備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　棗莊市政通路橋工程建設(shè)有限公司行政接待工作管理規(guī)定為進(jìn)一步提高行政接待管理水平，促進(jìn)與各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位之間的友好合作，促進(jìn)各類信息交流，改善外部公關(guān)環(huán)境，塑造良好企業(yè)形象，特制定本管理規(guī)定。　　一、行政接待工作的主要任務(wù)　　負(fù)責(zé)上級部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)來我公司的吃、住、行?！　∝?fù)責(zé)重要來賓蒞臨公司檢查、考察、調(diào)研等活動的組織及實(shí)施?！　∝?fù)責(zé)公司大型會議的會務(wù)籌劃、組織、實(shí)施工作?！　f(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展公共關(guān)系工作，并協(xié)調(diào)好外部公關(guān)環(huán)境。　　二、行政接待工作的基本原則　　堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識，宣傳和塑造良好企業(yè)形象，廣泛獲取信息?！　?jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，符合禮儀要求，杜絕隨意和散漫。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)。堅(jiān)持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則，辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門牽頭對口接待，辦公室配合。辦公室負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)來訪的拍照、新聞發(fā)布等事宜，并及時(shí)保存相關(guān)新聞資料。三、行政接待工作的程序、規(guī)范 接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、 您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。接電話時(shí)間為鈴響3次內(nèi)（含3次），必須接聽。　　客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開辦公室，應(yīng)安排其他相關(guān)人員做好迎接及陪同，并將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失?！　⊙缯埧腿藢?shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部、室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。宴請客人原則上安排在公司指定酒店，確因特殊情況不能在公司指定酒店接待的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方接待；擅自在外地就餐以及未經(jīng)審批私自安排的宴請，經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費(fèi)用?！　∥?、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求　　事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動靈活。在接待過程中要著裝整潔大方、言談舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的責(zé)任心和良好的精神風(fēng)貌，展現(xiàn)公司良好品牌形象。　　宴請標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、會餐、宴會、宴請四個標(biāo)準(zhǔn)?！　?1)工作餐標(biāo)準(zhǔn)：指安排來訪人員到員工食堂就餐。用于接待因洽談一般業(yè)務(wù)、維修維護(hù)公司相關(guān)設(shè)備，不方便回原單位就餐的人員。(2)會餐標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員到公司開展一般會晤，用于接待一般性、業(yè)務(wù)性工作人員，及公司舉行全體員工集體性活動需要就餐時(shí)，人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)不超過 2030元，不安排酒水。(3)宴會標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過 5070不含酒水、香煙)，用于接待到公司開展較為重要事務(wù)、重要業(yè)務(wù)性會談及公司舉行大型活動時(shí)相關(guān)人員就餐。陪同人員不超過來訪人員的三分之一。　　(4)宴請標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過 80100不含酒水、香煙)，用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級領(lǐng)導(dǎo)。　　六、與本管理規(guī)定不一致的其它條款一律以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。政通路橋接待派餐單接到時(shí)間接待對象陪餐人員接待事由總就餐人數(shù)接到標(biāo)準(zhǔn)接待地點(diǎn)經(jīng)辦部門元/人經(jīng)辦人簽字：部門負(fù)責(zé)人意見：總經(jīng)理審批意見：棗莊市政通路橋工程建設(shè)有限公司食堂管理規(guī)定 為滿足員工工作就餐需要，營造衛(wèi)生和諧的就餐環(huán)境, 經(jīng)公司研究，制定以下規(guī)定。望全體遵照執(zhí)行。：早餐7:00——7:40 午餐11:30——13:00 晚餐17:00——18:00：，0以便食堂確定人數(shù)，備足飯菜，防止浪費(fèi)。沒有登記或部門負(fù)責(zé)人未通知食堂的，影響就餐，責(zé)任自負(fù)。沒有正當(dāng)理由且態(tài)度不端正的或發(fā)生爭吵的，對當(dāng)事人罰款20元。只要在就餐時(shí)間內(nèi)要求就餐，食堂應(yīng)當(dāng)滿足，不能拒絕員工就餐。如不滿足員工就餐，對食堂罰款10元。，應(yīng)由車輛司機(jī)或施工工人向食堂申報(bào)人數(shù)。未申報(bào)的，食堂有權(quán)拒絕提供餐飲。，衛(wèi)生。大聲喧嘩影響就餐的一次罰款5元。隨地吐痰、亂扔雜物一次的罰款10元。廚房或餐廳內(nèi)發(fā)現(xiàn)蒼蠅不及時(shí)滅殺的，一次罰款5元。，熱情服務(wù)員工。努力營造溫馨和諧的就餐環(huán)境。員工應(yīng)當(dāng)尊重食堂的勞動，不過分挑剔飯菜的品種。因服務(wù)不熱情和過分挑剔飯菜品種發(fā)生糾紛的，分清原因，一次罰款10元。：:可外購也可以自己做，但應(yīng)控制在公司規(guī)定員工用餐額度內(nèi)。飯菜品種可以包括大包子或油條配豆?jié){、粥或辣湯、雞蛋湯等。：菜品要求：兩菜一湯，菜品一葷一素（一辣一不辣）、主食饅頭或其他、湯品綠豆茶或米湯等。：1—2個菜，饅頭或面條等。：，管理人員下班應(yīng)鎖門。不鎖門的一次罰款五元。，隨意進(jìn)入廚房者一次罰款5元。，無腐爛變質(zhì)。熟食應(yīng)及時(shí)入冰箱，防止變質(zhì)。食堂冰箱不能儲存?zhèn)€人食品。以上各條違者一次罰款5元。，防止浪費(fèi)。夏季時(shí)，食堂嚴(yán)禁給員工吃剩菜，以防食物中毒。如出現(xiàn)食物中毒情況，食堂承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用及其他費(fèi)用，并給予解聘處理。，隨時(shí)洗手，保證用餐安全。肉菜等食品要清洗干凈，保證無蟲害及農(nóng)藥殘留。，應(yīng)當(dāng)將餐具及其他物品放入規(guī)定地點(diǎn)。沒有收拾放入規(guī)定地點(diǎn)的，每人一次罰款5元。政通路橋用餐簽到表2016年 月 日 早餐序簽字序簽字序簽字序簽字號號號號1　4　7　10　2　5　8　11　3　6　9　12　2016年 月 日 午餐1　9　17　25　2　10　18　26　3　11　19　27　4　12　20　28　5　13　21　29　6　14　22　30　7　15　23　31　8　16　24　32　2016年 月 日 晚餐1　4　7　10　2　5　8　11　3　6　9　12　棗莊市政通路橋工程建設(shè)有限公司公車管理制度（試用）為規(guī)范、安全、高效的保障公車正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公車使用效率，現(xiàn)特制訂一下本制度：一、由辦公室負(fù)責(zé)對公司公用車輛和公司副總經(jīng)理以上個人服務(wù)車輛以及公司租用個人車輛統(tǒng)一建檔和調(diào)度，指定專人對每輛車油耗、里程、維修保養(yǎng)做月考核，公用車輛的保養(yǎng)、維修和年審由辦公室派專人負(fù)責(zé)，公司副總經(jīng)理以上為公司服務(wù)的個人車輛的保養(yǎng)、維修和年審由個人負(fù)責(zé)辦理，辦公室備案后按程序報(bào)銷。（1）、因公務(wù)用車應(yīng)由用車部門提前一天向分管副總申請，副總通知辦公室登記后向總經(jīng)理匯報(bào)，按照安排通知用車人填寫公車使用表后方可出車。出車原則上以工程優(yōu)先、先急后緩、順路辦理、同一方向集中辦理的原則派車。（2）、非因公使用車輛的，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，辦公室方可派車。特殊情況，應(yīng)電話申請，事后補(bǔ)單，否則辦公室不能派車。（3）、車輛歸還時(shí)，應(yīng)將車輛停放在指定位置，車窗玻璃搖上，鎖好車門，車上物品清理干凈，將鑰匙交回辦公室，并填寫交車時(shí)間及里程數(shù)，公車使用程序完成。否則視為其繼續(xù)使用，后果由出車人負(fù)責(zé)。 車門不鎖、車窗玻璃不搖上、車上物品不卸，每出現(xiàn)一次罰款20元；造成物品丟失、損壞的全部賠償損失。二、車輛說明及注意事項(xiàng)：（1）、車輛駕駛?cè)吮仨毘钟邢鄳?yīng)的合法駕駛證，嚴(yán)禁無證駕駛及酒后駕駛，如有違反，一切后果由駕駛員自行承擔(dān)；（2）、駕駛員未經(jīng)辦公室許可不得擅自將車輛開回家停放或公車私用，違者將受到相應(yīng)的處罰，承擔(dān)一切后果責(zé)任，并罰款100元。（3）、用車人員行車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛情況，確保車輛處于安全狀態(tài)；若發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反應(yīng)到辦公室備案，否則由用車人負(fù)責(zé)； （4）、駕駛外出、未經(jīng)許可不得私自借予他人使用。否則出現(xiàn)的一切后果由出借人負(fù)責(zé)，并罰款200元。（5）、對于違反交通法規(guī)，其罰款和費(fèi)用由駕駛員自行擔(dān)負(fù)，其余情況，另行確定責(zé)任；（6）、公車在使用過程中，發(fā)生不可抗拒情況，應(yīng)先急救傷病患者，保護(hù)現(xiàn)場，向公安機(jī)關(guān)報(bào)案和通知保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)，并立即與主管部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。突發(fā)性其他臨時(shí)事故或故障，應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則；（7）、駕駛員在離車時(shí)，將其貴重物品妥善保管，保證其安全性。由個人疏忽造成的損失由自己承擔(dān)；（8）、車輛在外出途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知辦公室備案，事后及時(shí)報(bào)銷，否則自行負(fù)擔(dān)費(fèi)用。三、人為造成車輛損壞，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用（如：發(fā)動機(jī)缺機(jī)油、缺水、碰撞等）。四、凡遇員工工傷、急病送醫(yī)治療的，可先用車后補(bǔ)用車單。五、自2016年3月1日起，對車輛及費(fèi)用情況由辦公室進(jìn)行表格化統(tǒng)一登記。自登記之日起，以后車輛發(fā)生的費(fèi)用情況應(yīng)先報(bào)辦公室備案，方可辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，如不登記或未做事先登記報(bào)告的，其費(fèi)用辦公室均不予認(rèn)可，其產(chǎn)生的后果自負(fù)。六、長途用車，所有車輛必須先到辦公室備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可出車，否則費(fèi)用自理。七、公司征用個人車輛必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況急用征用個人車輛可以報(bào)經(jīng)副總以上分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通知辦公室租車。租車由辦公室事先對租用車輛儀表現(xiàn)有公里數(shù)進(jìn)行登記，回來后按實(shí)際發(fā)生公里數(shù)進(jìn)行結(jié)算，按每公里 1元計(jì)費(fèi)。八、辦公室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，否則將按失職行為進(jìn)行追責(zé)。 政通路橋魯D 車輛保養(yǎng)維修記錄表