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正文內(nèi)容

芮城條山公路隧道公司管理制度規(guī)定匯編-文庫吧

2025-03-29 01:24 本頁面


【正文】 人員的任免文件或聘書;十三、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律法規(guī)和公司利益的特別裁決和處置權(quán),并在事后向董事會和股東大會報告;十四、主持審議并簽署公司制度、規(guī)定、管理辦法;十五、董事會授權(quán)或公司《章程》規(guī)定的其他職權(quán)??偨?jīng)理職責(zé)在公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,按照集體領(lǐng)導(dǎo)的原則,全面負(fù)責(zé)芮城縣條山公路隧道有限公司日常事務(wù),并向董事會負(fù)責(zé)。一、貫徹落實股東會、董事會的各項決議和重大決策事項;貫徹落實工程建設(shè)總方針和總目標(biāo);二、在董事會的授權(quán)下,全面負(fù)責(zé)管理公司的各項日常事務(wù),對董事會負(fù)責(zé),并向董事會報告工作;三、總經(jīng)理是公司資產(chǎn)增值、保值工作主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)完成公司董事會下達(dá)的公司各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和任務(wù);四、貫徹山西省政府及有關(guān)部門對交通建設(shè)、本項目的指示,加強與省交通建設(shè)主管部門及地區(qū)交通建設(shè)主管部門聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,使項目建設(shè)優(yōu)質(zhì)、安全、快速實施,早日發(fā)揮投資效益;五、主持起草工程建設(shè)中重大事項的決策草案提交董事會審議;主持起草、制定公司的各項規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法,并提交董事會審議;六、按董事會授予的人事管理權(quán)限,聘任、使用、考核或解聘有關(guān)人員;七、主持起草公司年度、季度和月度財務(wù)預(yù)算草案;執(zhí)行董事會審議通過的財務(wù)預(yù)算,負(fù)責(zé)審批預(yù)算內(nèi)日常資金使用,簽署財務(wù)報表,嚴(yán)格控制資金使用;八、主持制訂和落實項目總體、年度和分期工作目標(biāo)。及時全面掌握項目實施情況,指導(dǎo)和督促公司管理部門制訂及執(zhí)行工程建設(shè)計劃,并檢查考核工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、資金使用情況等。采取必要的獎懲措施,及時地解決項目實施中的問題;九、主持召開總經(jīng)理辦公會議,主持或參加項目工程技術(shù)、財務(wù)、協(xié)調(diào)、行政事務(wù)等方面例會或?qū)n}會議。十、在法定代表人的授權(quán)下,負(fù)責(zé)簽署公司對外文件、合同,簽署工程支付證書;十一、行使董事會、公司章程授予的其他職權(quán)。常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)(協(xié)助總經(jīng)理)在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理管理芮城縣條山公路隧道有限公司的日常行政事務(wù)。一、協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的日常管理工作;二、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)制度建設(shè),組織制定公司人事、行政、文秘、后勤管理的規(guī)章規(guī)定,并對規(guī)定落實情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);三、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實董事會的各項決議、重大決策事項;全面動態(tài)地調(diào)查、了解和解決項目實施中的問題;銜接政府有關(guān)部門,協(xié)調(diào)外部關(guān)系;四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各業(yè)務(wù)口之間的工作關(guān)系,確保企業(yè)政令暢通;五、負(fù)責(zé)抓好企業(yè)黨、工、青、婦組織建設(shè),抓好企業(yè)宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);六、在總經(jīng)理因故離崗期間,代理行使總經(jīng)理職責(zé)。副總經(jīng)理(分管財務(wù))職責(zé)在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目的資金籌措、資金使用、財務(wù)管理工作。一、負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的籌措和調(diào)度,督促股東資本金落實到位;二、負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算編制,測算公司現(xiàn)金需求,制定資金計劃,審核財務(wù)收支、成本核算、財務(wù)報表、報告,定期不定期向公司總經(jīng)理匯報;三、負(fù)責(zé)各類合同支付計劃的監(jiān)控與實施,保證各方資金需求的及時、足額到位,確保項目順利實施;四、對公司資產(chǎn)的管理及保值、增值負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;五、負(fù)責(zé)項目建設(shè)單位費用的預(yù)算編制與執(zhí)行;六、負(fù)責(zé)項目貸款、借款、發(fā)債、審計、稅務(wù)等合同談判與合同履行;參與項目施工、物資設(shè)備采購等的招標(biāo)、評審和合同談判、簽約;七、負(fù)責(zé)監(jiān)察、檢查公司財務(wù)檔案;八、負(fù)責(zé)公司依法納稅的監(jiān)察、檢查工作;九、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的財經(jīng)規(guī)章、財經(jīng)紀(jì)律的自審自糾工作,主動配合上級和政府有關(guān)部門的財務(wù)檢查、審計工作;十、承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。副總經(jīng)理(分管協(xié)調(diào))職責(zé)在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理做好征遷協(xié)調(diào)和材料設(shè)備的組織供應(yīng)工作。一、協(xié)助總經(jīng)理分管征地拆遷、地方協(xié)調(diào)工作;二、負(fù)責(zé)征地拆遷重大事項的決策、指揮;三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查地方協(xié)調(diào)工作和工程建設(shè)治安管理工作;四、負(fù)責(zé)主持征地拆遷、協(xié)調(diào)補償協(xié)議的簽訂及履行;五、負(fù)責(zé)監(jiān)督征地拆遷、協(xié)調(diào)補償資金的管理、支付審批工作; 六、負(fù)責(zé)工程施工環(huán)境的協(xié)調(diào)管理,及時處理妨害施工的協(xié)調(diào)問題,確保工程順利實施;七、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。副總經(jīng)理(分管行政事務(wù))職責(zé)在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理主抓公司辦公室相關(guān)工作: 一、主管辦公室所有工作事務(wù);二、建立和完善管理機制,能夠更好的激發(fā)公司員工的工作熱情和積極性;三、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)、宣傳、報道工作;四、負(fù)責(zé)依據(jù)公司發(fā)展需要,不斷開發(fā)內(nèi)、外部資源,建立人才儲備庫資料,保證公司在各階段的人力資源供給需求;五、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、試用、異動、考核、述職工作,及按國家有關(guān)勞動政策法規(guī),辦理員工勞動合同的簽訂、鑒證以及社保繳納、異動工作;六、負(fù)責(zé)人事信息管理,建立員工信息數(shù)據(jù)庫及完整的員工人事檔案,隨時提供人力資源狀況分析,為公司決策提供依據(jù);七、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃及預(yù)算。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)課件的設(shè)計、評審、培訓(xùn)效果的評估及改進(jìn)工作;八、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督職工日??记?、節(jié)日值班狀況;九、完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;總工程師(兼副總經(jīng)理)職責(zé)在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程管理部、計劃合同部和組織調(diào)度工作: 一、主持工程建設(shè)的技術(shù)管理,參與工程招標(biāo)和工程組織調(diào)度;二、主持設(shè)計文件審查、設(shè)計工作的督促落實,確保設(shè)計質(zhì)量及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量;三、主持施工方案和工程變更的調(diào)查論證、審批或報批工作;組織施工中的關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),審定重要的技術(shù)處理方案,及時解決施工中遇到的重大技術(shù)問題; 四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)建立四級質(zhì)量、安全保證體系,主持工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及環(huán)境保護(hù)管理工作,處理重大質(zhì)量安全事故; 五、負(fù)責(zé)組織推廣新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝應(yīng)用研究,組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)工作,六、參與工程組織管理及審查簽認(rèn);七、負(fù)責(zé)組織初始合同工程量清單、工程變更數(shù)量的核定與確認(rèn);負(fù)責(zé)各類施工計劃的審核;八、負(fù)責(zé)計量支付最終審核確認(rèn)。九、協(xié)助組織工程驗收相關(guān)工作;十、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。辦公室工作職責(zé)辦公室是公司的綜合職能部門,其主要職能是承辦公司人事、行政、文秘、后勤保障、法律事務(wù)等方面工作。一、監(jiān)督、檢查、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、決定、決議、工作部署的貫徹執(zhí)行;二、公司各部門之間的組織協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)工作;三、負(fù)責(zé)公司的公共關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)工作;四、負(fù)責(zé)組織起草綜合性文件、工作報告、會議紀(jì)要、工作計劃、規(guī)章制度等,匯總公司年度綜合性資料;五、負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作;負(fù)責(zé)文件打印以及公司文書檔案、圖書資料的管理工作;六、負(fù)責(zé)組織公司辦公例會或綜合性工作會議的籌備、召開與記錄工作,并負(fù)責(zé)檢查督促會議決議、工作布置的貫徹實施;七、負(fù)責(zé)管理公司印鑒及介紹信;八、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作;九、負(fù)責(zé)公司車輛管理;十、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍管理工作;十一、負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)站、計算機、電話交換機及其他辦公設(shè)備;十二、負(fù)責(zé)考勤、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理等人力資源管理制度及人事文件的編制、實施工作;十三、負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理,協(xié)調(diào)、解決勞資糾紛;十四、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、管理工作;十五、負(fù)責(zé)員工升遷、調(diào)動、免職、辭退、退休等人事調(diào)整工作;十六、承辦企業(yè)黨、團(tuán)、工、青、婦、計劃生育等事務(wù)性工作;十七、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,與法律顧問進(jìn)行工作對接;十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成以下工作:一、主持辦公室的全面工作。同時具體分管文秘、檔案、政府聯(lián)絡(luò)、績效考核、目標(biāo)管理等工作;二、依據(jù)公司經(jīng)營計劃與總體目標(biāo),制訂本部門的工作目標(biāo)及計劃,并貫徹執(zhí)行和檢查;三、組織安排總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理安排的其它日常會議,并監(jiān)督會議紀(jì)要工作的落實情況;四、按照公司年度成本費用預(yù)算,嚴(yán)格控制公司各項行政辦公費用;五、貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)的各項指示,協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門之間的工作事務(wù),以及公司與各政府相關(guān)部門的關(guān)系;六、負(fù)責(zé)組織擬定公司的各項管理制度、規(guī)定,并檢查落實;七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作,組織公司的檔案管理工作;八、負(fù)責(zé)組織公司目標(biāo)管理工作,包括目標(biāo)編制、實施、跟蹤、考核、調(diào)整、總結(jié)等;九、負(fù)責(zé)組織公司員工大會工作;十、協(xié)助分管副總經(jīng)理完成人事管理方面的各項工作;十一、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)及宿舍區(qū)用電、用水、用氣以及空調(diào)的正常供應(yīng)以及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;組織提供宿舍、辦公環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生、安全、員工工作餐等必要的后勤服務(wù)和后勤保障工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查;十二、負(fù)責(zé)公司員工名片制作、通訊錄的更新與管理工作十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室班長(行政后勤)崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主任分管行政后勤工作;二、制訂并完善行政、后勤管理工作規(guī)定和操作流程;三、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)以及低值易耗與辦公用品的預(yù)算、采購、建檔、管理工作;四、負(fù)責(zé)公司辦公場所的綠化、美化、清潔工作,保證辦公場所美觀、有序;五、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,確保公司辦公安全、財產(chǎn)安全;六、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、安排公司各項后勤工作,包括員工宿舍、辦公用車、食堂、環(huán)境衛(wèi)生等工作,確保公司整體工作正常有序地進(jìn)行;七、督促、檢查行政后勤人員崗位責(zé)任制的落實情況,并采取有效措施,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平;八、協(xié)助辦公室主任妥善安排有關(guān)單位、人員的來訪接待,搞好對外協(xié)調(diào)工作;九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理員(資料員)崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》以及公司的《檔案管理辦法》的要求和規(guī)定;二、 建立健全檔案管理的流程,不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)能力;三、認(rèn)真做好公司文件的收、發(fā)文工作;四、對應(yīng)歸檔的各類文件、資料、及時認(rèn)真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列恰當(dāng)整齊,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂符合規(guī)范要求;五、協(xié)助和督促各部門及施工、監(jiān)理單位做好各類文件、資料的收集整理工作,以便及時歸檔,確保各類檔案的完整性;六、公司其它部門、施工單位、監(jiān)理單位移交的文件資料,按規(guī)定認(rèn)真履行交接手續(xù);七、嚴(yán)格執(zhí)行文件、檔案借閱規(guī)定,做好借閱登記和退還工作;八、認(rèn)真做圖書資料的登記、借閱工作;九、嚴(yán)格執(zhí)行公司的《保密規(guī)定》,嚴(yán)守公司的檔案機密; 十、完成辦公室主任交辦的其它任務(wù) 司機崗位職責(zé)一、認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章規(guī)定,不遲到、不早退,努力完成辦公室副主任分配的出車任務(wù),并做好行車記錄;二、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能;三、出車過程中,嚴(yán)格遵守交通安全管理部門制定的規(guī)章,保障行車安全;四、自覺搞好車輛車容、車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;五、負(fù)責(zé)車輛狀況鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理,保持車輛持續(xù)處于良好運行狀態(tài);六、嚴(yán)守秘密,不外傳乘車人的談話內(nèi)容;七、完成辦公室副主任交辦的其他任務(wù)。計劃合同部職責(zé)計劃合同部在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程建設(shè)中的計劃統(tǒng)計、計量支付、合同管理和執(zhí)行、工程變更審核等工作,具體職責(zé)是:一、負(fù)責(zé)公司的工程計劃管理工作,編制工程施工總進(jìn)度計劃,審查、下達(dá)年度、季度工程計劃;二、負(fù)責(zé)本項目工程類合同管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行合同的編制、費用審核以及合同會簽制度; 三、負(fù)責(zé)項目的施工進(jìn)度管理工作,檢查、督促承包人的施工進(jìn)度,組織對施工進(jìn)度的考核和獎懲,發(fā)布全線工程進(jìn)度通報; 四、負(fù)責(zé)公司的工程統(tǒng)計管理工作,按規(guī)定向上級主管部門報送工程統(tǒng)計報表; 五、負(fù)責(zé)本項目所涉及的招標(biāo)工作。六、負(fù)責(zé)審查工程計量,檢查和參加日常性工程(特別是隱蔽工程)計量;會同有關(guān)部門審查工程計量和結(jié)算報表,辦理工程價款支付與結(jié)算手續(xù);審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項;參加各類合同的支付審查工作;工程受險時,會同財務(wù)部協(xié)助承包人依據(jù)保險合同向保險公司索賠;七、負(fù)責(zé)審查工程變更的單價和費用,會同其他部門審核工程變更的數(shù)量和金額;八、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督各駐地辦、承包人的計劃合同管理工作;檢查承包人工程進(jìn)度計劃,并檢查、督促承包人的計劃實施等履約情況,使實際施工進(jìn)度符合合同的要求;組織、檢查和批準(zhǔn)承包人人員、設(shè)備進(jìn)退場;九、負(fù)責(zé)分析工程概算執(zhí)行情況,提出投資控制的有關(guān)措施;編制項目總體資金計劃,根據(jù)總體計劃編制年度、季、月工程用款計劃;十、做好有關(guān)本部門的文件、資料的收集整理和歸檔工作;十一、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。計劃合同部部長職責(zé)計劃合同部部長在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門的工作,具體職責(zé)是:一、對公司決策層負(fù)責(zé),了解和掌握本項目運作的全面情況,適時通報工程類合同執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出意見或建議;二、嚴(yán)格執(zhí)行合同各項規(guī)定。參與組織工程項目勘察、設(shè)計、施工、咨詢等招標(biāo)、評標(biāo)工作;起草或初審相關(guān)合同、協(xié)議書,參與合同審定工作。合同簽訂后負(fù)責(zé)監(jiān)察、檢查履約的全過程;三、負(fù)責(zé)組織編制、審核項目工程總體計劃、年度計劃、季度計劃、工程資金年度計劃;審核、下達(dá)月工程進(jìn)度計劃,督促月計劃的實施;四、負(fù)責(zé)審核施工、監(jiān)理單位的計量支付和缺陷責(zé)任期內(nèi)的支付及最終決算;五、會同相關(guān)部門審核工程變更,負(fù)責(zé)審核變更數(shù)量、單價和變更費用;六、負(fù)責(zé)審核工程延期、索賠、分包及施工承包人、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等違約事項;七、工程受險時,組織相關(guān)部門協(xié)助承包商依據(jù)保險合同向保險公司索賠;八、建立健全合同臺帳制度,負(fù)責(zé)督促做好本部門的檔案歸檔、存檔工作;九、負(fù)責(zé)本部門專業(yè)技術(shù)工
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