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公司各部門管理職責(zé)-文庫吧

2025-03-28 01:18 本頁面


【正文】 好銀行對賬調(diào)節(jié)表并定期向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。吉林省昌盛消防工程有限公司報銷管理制度一、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)副經(jīng)理批準后到財務(wù)部門憑核準的預(yù)支金額填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。填寫出差費用報銷單,經(jīng)部門主管及副經(jīng)理簽批后給予報銷。   二、差旅費報銷標準:差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。   1.員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。   2.特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可選擇飛機。   3.違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)。   4.異地短期出差差旅費按崗位職務(wù)分成如下:(1).副經(jīng)理以上的人員,差旅費實報實銷。(2)部門負責(zé)人、工程師、財務(wù)主管的人員食宿費上限80元/日(交通費實報實銷)。(3)其他人員食宿費上限60元/日。(4)如長期駐扎外地應(yīng)在駐扎地租賃房屋,餐費由公司(項目部)統(tǒng)一安排,標準按20元/日。   5.員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。   三、公司人員在市內(nèi)辦事車費自付(采購員購買材料除外)。特殊情況打車給予報銷。中午在外用餐者按15元/日補助。四、短途出差如在當日能返回的按在市內(nèi)辦事標準執(zhí)行,可報銷短途車費。五、所有報銷人員須提供有效的報銷憑證及單據(jù)。按公司要求貼好票據(jù),要求票據(jù)要蓋有公章,經(jīng)辦人簽字。六、報銷時間:每周四下午1:00——3:00。 駐外人員原則上每月報銷一次,由部門負責(zé)人及副經(jīng)理簽字后交由財務(wù)部門審核。吉林省昌盛消防工程有限公司 財務(wù)部財務(wù)管理制度一、嚴格遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),方針政策,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。二、財會人員要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制、各司其職、互相配合、如實反映各項經(jīng)濟活動。必須堅持原則、照章辦事,做到手續(xù)齊備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)。三、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位和個人使用。銀行賬戶的賬號必須保密。四、銀行賬戶的印章使用實行分管并用制,不準由一人統(tǒng)一保管使用。五、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)拒絕辦理。庫存現(xiàn)金不得超過限額(5000元),不得以白條抵做現(xiàn)金。要確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存款相符。六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限并報副經(jīng)理批準,所有空白支票及作廢支票均存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。七、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。八、自覺接受上級主管、工商、稅務(wù)等部門的檢查并按其要
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