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論企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題與及解決辦法-文庫吧

2025-03-25 07:15 本頁面


【正文】 。而應(yīng)收賬款又有它的兩面性,它給企業(yè)帶來收益的同時(shí)也還來了風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)向客戶賒銷產(chǎn)品,就會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款, 資金是企業(yè)的血液,而應(yīng)收賬款就是企業(yè)的中樞神經(jīng)。企業(yè)對應(yīng)收賬款的控制,不僅決定了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)水平,而且直接影響到銷售業(yè)績和市場競爭力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的衡量與防范,對應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策, 以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。.二、應(yīng)收賬款管理中面臨的問題在商品交易中,商品的發(fā)出與貨款的收回往往不能同時(shí)進(jìn)行,這樣就會(huì)發(fā)生應(yīng)收賬款。企業(yè)在商品和勞務(wù)的銷售過程中,總會(huì)有一部分客戶由于種種原因而無法立即償付貨款,而是由企業(yè)向客戶提供信貸,同意賒欠貨款,給以一定的寬限而修補(bǔ)遲付款。造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因有以下方面:(一)應(yīng)收賬款管理中的外部因素市場競爭?,F(xiàn)代社會(huì)市場競爭機(jī)制發(fā)展越來越完善,同行業(yè)之間的競爭日趨激烈,為了爭奪市場份額,許多企業(yè)不得不采取賒銷方式或增加賒銷數(shù)量,從而使應(yīng)收賬款數(shù)額大量增加。 支付不及時(shí)。由于客戶的資金周轉(zhuǎn)而延誤了付款的時(shí)間,造成這種原因可能是客戶真的還未付款,也有可能是客戶已經(jīng)付款而企業(yè)未收到。信用水平低。這是整個(gè)社會(huì)問題,追究原因,有其歷史方面的,有些企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后且受到儒教影響深刻,觀念上“重義輕利”,缺乏法律觀念,在這種情況下,想形成嚴(yán)格還本付息的信用準(zhǔn)則,建立規(guī)范的信用關(guān)系很難。這樣也帶來了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。 商業(yè)信用不發(fā)達(dá)。由于全民信用意識不普及,社會(huì)信用體系不完備,造成了商業(yè)信用不發(fā)達(dá)。由于人們信用水平普遍低,造成延期付款或不付款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。(二)應(yīng)收賬款管理中的內(nèi)部因素 內(nèi)部控制不嚴(yán)。不少企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對不上、收不回,一個(gè)主要原因是沒有建立起相應(yīng)的管理機(jī)制、責(zé)任機(jī)制和獎(jiǎng)懲辦法,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。而有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,有制度也是形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門核對不及時(shí),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露。商品因素由于企業(yè)對市場銷售量、適銷品種、原材料的供應(yīng)及價(jià)格波動(dòng)變化、能源供應(yīng)形式、勞動(dòng)力供應(yīng)等因素的預(yù)測失誤,盲目大量生產(chǎn)造成產(chǎn)銷不平衡,過高的產(chǎn)量市場一時(shí)難以消化,貨已發(fā)給經(jīng)銷商,但貨款一時(shí)難以回籠。結(jié)算方式的選擇。結(jié)算方式分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。轉(zhuǎn)賬結(jié)算包括國內(nèi)和國外兩種。國內(nèi)的即銀行匯票,商業(yè)匯票,支票,托收承付,委托收款等。國外的即匯票,托收,信用證等。結(jié)算方式的選擇不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。 內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。有些企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。這樣銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對這些應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,使應(yīng)收賬款大量沉積,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。 三、企業(yè)應(yīng)收賬款導(dǎo)致的后果應(yīng)收賬款是企業(yè)對外賒銷產(chǎn)品、材料、勞務(wù)等項(xiàng)目而形成的應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)款項(xiàng)的一種外置資產(chǎn),該資產(chǎn)被對方經(jīng)營所用,本企業(yè)卻無法控制,只有變現(xiàn)為現(xiàn)金流入本企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過程中,為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。而這一過程的長短,對企業(yè)經(jīng)營效果來說影響較大,令企業(yè)管理者感到棘手,難于操作。企業(yè)在擴(kuò)大銷路、增加銷售收入的同時(shí)也形成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響 大量的應(yīng)收賬款會(huì)影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致企業(yè)大量流動(dòng)資金被不合理占用,也會(huì)影響商品流通的順利實(shí)現(xiàn),從而影響企業(yè)再生產(chǎn)過程的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。如果應(yīng)收賬款被長期拖欠,既會(huì)影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與有效利用還會(huì)增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費(fèi)用。如果應(yīng)收賬款最終成為壞賬,企業(yè)將遭受更大的損失。應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,使企業(yè)存在虧損目前,我國企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定,計(jì)提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會(huì)隨之增加,即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,對可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。 應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和費(fèi)用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本企業(yè)應(yīng)收賬款所占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長,增加了利息費(fèi)用。被占用的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值也就是贏利機(jī)會(huì),大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機(jī)會(huì)成本。(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響 隨著市場競爭的日趨激烈,作為市場一份子的企業(yè),為了在競爭中求得生存,常常采用賒銷手段來壯大自己的市場占有份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷對企業(yè)銷售產(chǎn)品、開拓新市場具有更重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動(dòng)下,企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷增加,經(jīng)營的危險(xiǎn)性與日劇增。企業(yè)的內(nèi)部管理因素從企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:(1)企業(yè)重視不夠和缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營者沒有明確要健全應(yīng)收賬款管理制度的意識,他們所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,對如何理財(cái)還缺乏意識和經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為清理應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營本身沒有直接關(guān)系。甚至于有的企業(yè)連財(cái)務(wù)部門也對應(yīng)收賬款心中無數(shù),更談不上管理和清收了。(2)企業(yè)沒有明確的管理機(jī)制 企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責(zé)任機(jī)制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然對應(yīng)收賬款設(shè)立了
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