某公司供應(yīng)部門管理制度匯編-文庫(kù)吧
2025-03-25 00:22 本頁(yè)面
【正文】 工程材料需要事項(xiàng)的緩急，并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià)，精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、信譽(yù)、公司經(jīng)營(yíng)狀況的了解上報(bào)公司，公司對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行考察經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，可將該供應(yīng)商定為長(zhǎng)期供貨廠家。1對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話等方式向廠方議價(jià)。1供應(yīng)部門接到計(jì)調(diào)緊急采購(gòu)口頭要求后，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃后按一般采購(gòu)程 序優(yōu)先辦理。 1詢價(jià)完成后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，擬定“訂購(gòu)廠商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)。1公司采用統(tǒng)一采購(gòu)方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1）、節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。 2）、有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫(kù)存量，減少 資金積壓。3）、加強(qiáng)采購(gòu)稽查，以確保采購(gòu)品質(zhì)及成本目標(biāo)。1供應(yīng)部應(yīng)該經(jīng)常地對(duì)主要中間商與生產(chǎn)企業(yè)，以及市場(chǎng)狀況進(jìn)行調(diào)查研究，并把各種調(diào)研結(jié)果記錄下來(lái)，匯編成冊(cè)，并且，采購(gòu)人員每天記錄物品市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)情況，以及商品目錄變動(dòng)情況，使本公司的訂購(gòu)與交易談判工作更富有計(jì)劃性，平時(shí)注意各種有利的交易條件，包括交貨期、規(guī)格、支付條件、物品退換、折扣、送貨與交貨條件、交易方式，以及有關(guān)訂購(gòu)與接貨事務(wù)等等。17．如果小量材料所在地的物品價(jià)格便宜，或者在當(dāng)?shù)夭少?gòu)合算，不必按總公司的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，允許供應(yīng)部當(dāng)?shù)夭少?gòu)。18．供應(yīng)物品的采購(gòu)，原則上有計(jì)劃，按批量統(tǒng)一進(jìn)行。任何零星、分散的、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)，都會(huì)加大采購(gòu)成本，并且不能確保獲得最合適的物品，特別重要的物品，必須從使用成本的角度審視，確定采購(gòu)物品的規(guī)格及采購(gòu)基準(zhǔn)。1供應(yīng)部門可分為3部分，外斜加工及分包、小附件、主材及異地提貨。供應(yīng)事務(wù)的運(yùn)行1． 供應(yīng)事務(wù)的主管，應(yīng)該經(jīng)常檢查部下在執(zhí)行訂購(gòu)方針、計(jì)劃以及處理事務(wù)過(guò)程中的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
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