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正文內(nèi)容

內(nèi)部管理系統(tǒng)使用說明書-文庫吧

2025-03-24 13:17 本頁面


【正文】 ”、“電話”、“手機(jī)”、“傳真”、“電子郵箱”,在“備注描述”部分輸入“備注描述”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對(duì)話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了該單位信息。在為某單位輸入“單位編碼”時(shí),請(qǐng)直接單擊“選擇單位編碼”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的頁面。在如上圖所示的頁面里搜索您將要添加的單位,例如在查詢區(qū)域輸入“單位名稱”為“中國科學(xué)院數(shù)學(xué)”然后點(diǎn)擊“搜索”按鈕,“單位名稱”里包含“中國科學(xué)院數(shù)學(xué)”的單位就會(huì)顯示出來,如下圖所示。如上圖所示,直接點(diǎn)擊“選擇”鏈接,該頁面會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,而把此單位的編碼自動(dòng)添加到“編輯單位信息”頁面的“單位編碼”輸入框里,如下圖所示。 在“單位列表”頁面單擊某一單位的“刪除”按鈕,會(huì)彈對(duì)話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該單位,如果您確認(rèn)要?jiǎng)h除該單位,請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕,若成功刪除該單位,系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示您刪除成功,刪除單位時(shí),若系統(tǒng)有其他提示,請(qǐng)按系統(tǒng)的提示去做。第七章 主要學(xué)術(shù)骨干 可以查詢,編輯,刪除主要學(xué)術(shù)骨干,也就是系統(tǒng)的所有用戶。 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點(diǎn)擊“主要學(xué)術(shù)骨干”鏈接,進(jìn)入如下圖所示的“主要學(xué)術(shù)骨干列表”頁面。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“用戶名”和“姓名”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的主要學(xué)術(shù)骨干信息將以列表形式排列??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊主要學(xué)術(shù)骨干列表里的“用戶名”鏈接查看某個(gè)用戶的詳細(xì)信息,如下圖所示。 編輯主要學(xué)術(shù)骨干在如上圖所示的“主要學(xué)術(shù)骨干列表”頁面里單擊“添加主要學(xué)術(shù)骨干”按鈕,或者在“主要學(xué)術(shù)列表”頁面單擊某一主要學(xué)術(shù)骨干的“編輯”按鈕,進(jìn)入“編輯主要學(xué)術(shù)骨干”頁面,如下圖所示。在如上圖所示的“編輯主要學(xué)術(shù)骨干”頁面,輸入“用戶名”、例如輸入用戶名“l(fā)isan”,然后點(diǎn)擊旁邊的“檢測(cè)用戶名”按鈕,系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)該用戶名是否已被使用,如果輸入的用戶名已經(jīng)被使用,請(qǐng)您重新輸入用戶名;如果輸入的用戶名未被使用,可以接著輸入該用戶的“密碼”,選擇該用戶所屬的角色,選擇用戶角色時(shí)可以多選,例如可以同時(shí)選中“第一課題負(fù)責(zé)人”和“項(xiàng)目首席”,表示該用戶所屬的角色既是“第一課題負(fù)責(zé)人”,也是“項(xiàng)目首席”;輸入“姓名”、“身份證號(hào)”、選擇“性別”、“學(xué)歷”、“職稱等級(jí)”、“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”、“單位”、輸入“英文名字”,點(diǎn)擊“出生日期”旁邊的黃色圖標(biāo)選擇“出生日期”,輸入“通訊地址”、“郵政編碼”、“辦公電話”、“傳真”、“移動(dòng)電話”、“住宅電話”、“電子郵件”、 “Icq ”、“Oicq”、“MSN”、“簡介”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對(duì)話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了該學(xué)術(shù)骨干信息。其中,輸入電子郵件時(shí),請(qǐng)?jiān)凇半娮余]件”后面的輸入框里輸入“電子郵件”的用戶名,然后在其后面的下拉框里選擇郵箱后綴,例如在電子郵箱后面的輸入框里輸入“wang”,在下拉列表里選擇郵箱后綴“”,如下圖所示。如果郵箱后綴的下拉列表里沒有您想要的郵箱后綴名,如果您有“配置郵箱后綴“的權(quán)限,您可以選擇左側(cè)的“配置郵箱后綴”來添加您需要的郵箱后綴名,或者您可以直接在“電子郵件”后面的輸入框里輸入郵箱全名,而不選擇郵箱后綴,例如在電子郵件后面的輸入框里直接輸入郵箱全名,包括后綴名:wang@,而此時(shí)郵箱的后綴名選擇第一項(xiàng),也就是選擇后綴名為空的選項(xiàng),如下圖所示。 在“主要學(xué)術(shù)骨干列表”頁面單擊某一學(xué)術(shù)骨干的“刪除”按鈕,會(huì)彈出對(duì)話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該主要學(xué)術(shù)骨干,如果您確認(rèn)要?jiǎng)h除該學(xué)術(shù)骨干,請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕,若成功刪除該學(xué)術(shù)骨干,系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示您刪除成功。第八章 跟蹤/顧問專家 可以查詢,編輯,刪除跟蹤和顧問專家。 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點(diǎn)擊“跟蹤/顧問專家”鏈接,進(jìn)入如下圖所示的“專家列表”頁面。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“姓名”和“所屬單位”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的專家信息將以列表形式排列??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊專家列表里的“姓名”鏈接查看某個(gè)專家的詳細(xì)信息,如下圖所示。 編輯專家在如上圖所示的“專家列表”頁面里單擊“添加專家”按鈕,或者在“專家列表”頁面單擊某一專家的“編輯”按鈕,進(jìn)入“編輯專家”頁面,如下圖所示。在如上圖所示的“編輯專家”頁面,輸入“姓名”、選擇專家類別,也就是選擇該專家是“跟蹤專家”還是“顧問專家”;輸入“身份證號(hào)”、選擇“性別”、“學(xué)歷”、“職稱等級(jí)”、“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”、“單位”、輸入“英文名字”,點(diǎn)擊“出生日期”旁邊的黃色圖標(biāo)選擇“出生日期”,輸入“通訊地址”、“郵政編碼”、“辦公電話”、“傳真”、“移動(dòng)電話”、“住宅電話”、“電子郵件”、“Icq ”、“Oicq”、“MSN”、“簡介”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對(duì)話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了該專家信息。 在“專家列表”頁面單擊某一專家的“刪除”按鈕,會(huì)彈出對(duì)話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該專家,如果您確認(rèn)要?jiǎng)h除該專家,請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕,若成功刪除該專家,系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示您刪除成功。第九章 任務(wù) 可以查詢,編輯,刪除任務(wù)信息。每個(gè)任務(wù)都可以有子任務(wù)。項(xiàng)目級(jí)的用戶,例如項(xiàng)目首席和項(xiàng)目管理人員等,進(jìn)入任務(wù)列表頁面,首先看到的是課題默認(rèn)的任務(wù),也就是整個(gè)項(xiàng)目有幾個(gè)課題,這幾個(gè)課題就默認(rèn)為幾個(gè)整個(gè)項(xiàng)目的一級(jí)任務(wù);課題級(jí)的用戶,例如課題負(fù)責(zé)人和課題管理人員進(jìn)入任務(wù)列表頁面后,首先看到的是他所負(fù)責(zé)的課題下的第一級(jí)任務(wù)和他參與的任務(wù);個(gè)人級(jí)的用戶,例如學(xué)術(shù)骨干等進(jìn)入任務(wù)列表頁面,首先看到的是他參與的任務(wù)。 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點(diǎn)擊“任務(wù)”鏈接,進(jìn)入如下圖所示的“任務(wù)”列表頁面。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“任務(wù)名稱”和“任務(wù)負(fù)責(zé)人”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的任務(wù)信息將以列表形式排列??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊任務(wù)列表頁面某任務(wù)的“論文”鏈接來查看該任務(wù)產(chǎn)生的論文;通過點(diǎn)擊某任務(wù)的“專利”鏈接來查看該任務(wù)產(chǎn)生的專利;如果某任務(wù)有子任務(wù),則可以通過點(diǎn)擊“子任務(wù)”鏈接查看該任務(wù)的子任務(wù),若某任務(wù)沒有子任務(wù),則任務(wù)列表頁里該任務(wù)的“子任務(wù)”的鏈接是灰的,無法點(diǎn)擊;可以通過點(diǎn)擊某任務(wù)的“日志”鏈接查看該任務(wù)的任務(wù)日志。可以通過點(diǎn)擊任務(wù)列表里的“任務(wù)名稱”鏈接查看某個(gè)任務(wù)的詳細(xì)信息,如下圖所示。 編輯任務(wù)在如上圖所示的“任務(wù)”列表頁面里單擊“添加任務(wù)”按鈕,或者在“任務(wù)”列表頁面單擊某一任務(wù)的“編輯”按鈕,進(jìn)入“編輯任務(wù)”頁面,如下圖所示。在如上圖所示的“添加任務(wù)”頁面,輸入“任務(wù)名稱”、“任務(wù)編號(hào)”、“英文名稱”、選擇“任務(wù)負(fù)責(zé)人”、“承擔(dān)單位”、“父任務(wù)”、“狀態(tài)”、選擇該任務(wù)所占的“權(quán)重”、選擇該任務(wù)的“進(jìn)度”,輸入“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”、“專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”、“開始日期”、“預(yù)計(jì)完成日期”;“分配任務(wù)”項(xiàng)下面的“學(xué)術(shù)骨干”將列出系統(tǒng)內(nèi)所有的用戶,可以通過“”按鈕來給該任務(wù)添加任務(wù)的參與人員,該任務(wù)的參與人員被添加后將在“分配給”下面的輸入框里顯示,可以通過選中“分配給”輸入框里的某個(gè)用戶然后點(diǎn)擊“”按鈕來刪除任務(wù)的參與人員;輸入“概述”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對(duì)話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了該任務(wù)信息。 在“任務(wù)”列表頁面單擊某一任務(wù)的“刪除”按鈕,會(huì)彈出對(duì)話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該任務(wù),如果您確認(rèn)要?jiǎng)h除該任務(wù),請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕,若成功刪除該任務(wù),系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示您刪除成功;刪除任務(wù)時(shí),若系統(tǒng)有其他提示,請(qǐng)按系統(tǒng)的提示去做。注意:項(xiàng)目級(jí)的管理人員進(jìn)入任務(wù)列表頁面時(shí),首先看到的是課題默認(rèn)的任務(wù),課題默認(rèn)的任務(wù)是不能直接刪除的,它們隨著所屬課題的刪除而自動(dòng)刪除。除課題默認(rèn)的任務(wù)不能直接刪除外,其他所有任務(wù)都可以刪除。第十章 任務(wù)日志 可以查詢、編輯、刪除任務(wù)日志信息。每個(gè)用戶都可以為自己參與的任務(wù)撰寫任務(wù)日志。項(xiàng)目級(jí)的用戶,例如項(xiàng)目首席和項(xiàng)目管理人員等,可以查看、編輯系統(tǒng)里所有的任務(wù)日志;課題級(jí)的用戶,例如課題負(fù)責(zé)人和課題管理人員,只可以查看、編輯他所負(fù)責(zé)的課題下的任務(wù)日志和他添加的任務(wù)日志;個(gè)人級(jí)的用戶,例如學(xué)術(shù)骨干等,只可以查看、編輯他自己添加的任務(wù)日志。 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點(diǎn)擊“任務(wù)日志”鏈接,或者在任務(wù)列表頁面,點(diǎn)擊某任務(wù)的“日志”鏈接,進(jìn)入如下圖所示的“任務(wù)日志”列表頁面。
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