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正文內(nèi)容

內(nèi)部管理系統(tǒng)使用說明書-文庫吧在線文庫

2025-05-11 13:17上一頁面

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【正文】 在如上圖所示的“編輯單位信息”頁面,在“單位基本信息”部分輸入“單位名稱”、“單位編碼”、“英文名稱”、“單位簡稱”、“法人代表”、“省”、“城市”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“聯(lián)系傳真”、“電子郵箱”、“單位主頁”,在“單位聯(lián)系人信息”部分輸入“姓名”、“電話”、“手機”、“傳真”、“電子郵箱”,在“備注描述”部分輸入“備注描述”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了該單位信息??梢酝ㄟ^點擊主要學(xué)術(shù)骨干列表里的“用戶名”鏈接查看某個用戶的詳細(xì)信息,如下圖所示。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“姓名”和“所屬單位”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的專家信息將以列表形式排列。 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點擊“任務(wù)”鏈接,進(jìn)入如下圖所示的“任務(wù)”列表頁面。除課題默認(rèn)的任務(wù)不能直接刪除外,其他所有任務(wù)都可以刪除。 編輯任務(wù)日志在“任務(wù)日志”列表頁面里單擊“添加任務(wù)日志”按鈕,或者在“任務(wù)日志”列表頁面單擊某一任務(wù)日志的“編輯”按鈕,進(jìn)入“編輯任務(wù)日志”頁面,如下圖所示。在如上圖所示的“編輯課題投入”頁面,選擇“當(dāng)前課題”和“年報年度”,然后依次輸入“參加人員”部分、“經(jīng)費”部分、“培養(yǎng)人才”部分、“國際大會報告”部分、“出版專著”部分和“其他部分”的信息,輸入過程中請注意閱讀該頁面的說明文字,按要求填寫,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了該課題投入統(tǒng)計信息。如果某論文的“發(fā)布狀態(tài)”為“未發(fā)布”,這個時候您點擊該論文的“發(fā)布狀態(tài)”,該論文的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“已發(fā)布”;如果某論文的“發(fā)布狀態(tài)”為“已發(fā)布”,這個時候您點擊該論文的“發(fā)布狀態(tài)”,該論文的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“未發(fā)布”。第十三章 項目相關(guān)文檔注意:本系統(tǒng)的其他項目相關(guān)文檔的操作都和年報的操作相似,所以本說明書以年報為例進(jìn)行說明。 編輯年報以項目年報為例。點擊如上圖所示的“上傳”按鈕,系統(tǒng)會列出您選中的年度和類型的所有數(shù)據(jù)供您確認(rèn),如下圖所示。第十六章 配置系統(tǒng) 配置系統(tǒng)的基本信息,可以配置本產(chǎn)品的名字、產(chǎn)品的LOGO和允許上傳文件的大小。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“后綴名稱”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的郵箱后綴信息將以列表形式排列。 如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“鏈接名稱”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的友情鏈接信息將以列表形式排列。本系統(tǒng)初始化了13個用戶角色,分別是“項目首席”、“項目第二首席”、“項目管理人員”、“專家組(不承擔(dān)研究任務(wù))”、“專家組(承擔(dān)研究任務(wù))”、“第一課題負(fù)責(zé)人”、“第二課題負(fù)責(zé)人”、“課題管理人員”、“主要學(xué)術(shù)骨干”、“一般參加人員”、“博士后研究生”、“博士研究生”、“碩士研究生”,每個角色的權(quán)限各不完全相同。 在“用戶角色列表”頁面單擊某一用戶角色的“刪除”按鈕,會彈出對話框,詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該用戶角色,如果您確認(rèn)要刪除該用戶角色,請點擊“確定”按鈕,若成功刪除該用戶角色,系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功,若刪除用戶角色時,系統(tǒng)有其他提示,請按系統(tǒng)的提示去做。 在“科技部安排列表”頁面單擊某一科技部安排的“刪除”按鈕,會彈出對話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該科技部安排,如果您確認(rèn)要刪除該科技部安排,請點擊“確定”按鈕,若成功刪除該科技部安排,系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功。在如上圖所示的“編輯新聞”頁面,輸入“標(biāo)題”和“新聞內(nèi)容”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了該新聞信息。 編輯通知在“通知列表”頁面里單擊“添加通知”按鈕,或者在“通知列表”頁面單擊某一通知的“編輯”按鈕,進(jìn)入“編輯通知通告”頁面,如下圖所示。在如上圖所示的頁面里搜索您將要添加的用戶,例如輸入“所在單位”為“水稻研究所”的用戶,然后點擊“搜索”按鈕,如下圖所示。 發(fā)件箱列出登錄用戶發(fā)送的所有短消息。 編輯日程在“日程列表”頁面里單擊“添加日程”按鈕,或者在“日程列表”頁面單擊日程的“編輯”按鈕,進(jìn)入“編輯日程”頁面,如下圖所示。在如上圖所示的“修改個人資料”頁面,輸入“身份證號”、“英文名字”,點擊“出生日期”旁邊的黃色圖標(biāo)選擇“出生日期”,輸入“通訊地址”、“郵政編碼”、“辦公電話”、“傳真”、“移動電話”、“住宅電話”、“電子郵件”、“Icq ”、“Oicq”、“MSN”、“簡介”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地保存了個人資料。點擊上側(cè)導(dǎo)航欄里的“退出”按鈕,如下圖所示。 在如上圖所示的“修改密碼”頁面,輸入“舊密碼”、“新密碼”和“確認(rèn)新密碼”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對話框提示您保存成功,說明已經(jīng)成功地修改了密碼。給某個日程選擇接受者的具體操作請參見第二十二章“短消息”里的“寫消息”章節(jié)。第二十四章 日程 可以查詢,編輯,刪除日程。在如上圖所示的“收件人”后面的輸入框內(nèi)選中某個用戶,然后點擊“移除”按鈕,可以將選中的用戶從“收件人”后面的輸入框中刪除。 在上側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點擊“短消息”,默認(rèn)進(jìn)入如下圖所示的“收件箱”頁面。如上圖所示,可以通過點擊通知列表里的“發(fā)布狀態(tài)”來改變某通知的發(fā)布狀態(tài),“發(fā)布”是針對外網(wǎng)說的,也就是如果某條通知的“發(fā)布狀態(tài)”為“已發(fā)布”,那么該條通知將被發(fā)布到外網(wǎng)上。如果某條新聞的“發(fā)布狀態(tài)”為“未發(fā)布”,這個時候您點擊該條新聞的“發(fā)布狀態(tài)”,該條鏈接的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“已發(fā)布”;如果某條新聞的“發(fā)布狀態(tài)”為“已發(fā)布”,這個時候您點擊該條新聞的“發(fā)布狀態(tài)”,該條新聞的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“未發(fā)布”。可以通過點擊科技部安排列表里的“標(biāo)題”鏈接查看某個科技部安排的詳細(xì)信息,如下圖所示。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“角色名稱”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的角色信息將以列表形式排列。 在“友情鏈接列表”頁面單擊某一友情鏈接的“刪除”按鈕,會彈出對話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該友情鏈接,如果您確認(rèn)要刪除該友情鏈接,請點擊“確定”按鈕,若成功刪除該友情鏈接,系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功。第十八章 友情鏈接 可以查詢,編輯,刪除友情鏈接。第十七章 配置郵箱后綴 可以查詢,編輯,刪除郵箱后綴名。 點擊如上圖所示的“確認(rèn)并上傳數(shù)據(jù)”按鈕后,系統(tǒng)開始向973系統(tǒng)上傳您選中的數(shù)據(jù),并且返回一個上傳結(jié)果列表頁面,如下圖所示。第十四章 上傳數(shù)據(jù) 可以將系統(tǒng)里的研究成果和年報上傳到973系統(tǒng)里。點擊此頁面的“項目年報”按鈕和“課題年報”按鈕可以在項目年報列表和課題年報列表頁面之間切換。 您可以通過點擊“打開”按鈕直接打開查看該論文的原始文檔,也可以點“保存”按鈕,將該論文文檔保存到您的計算機。每個登錄用戶都可以看到系統(tǒng)里的所有論文。 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點擊“課題投入統(tǒng)計”鏈接,進(jìn)入如下圖所示的“課題投入統(tǒng)計”列表頁面。 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單上,點擊“任務(wù)日志”鏈接,或者在任務(wù)列表頁面,點擊某任務(wù)的“日志”鏈接,進(jìn)入如下圖所示的“任務(wù)日志”列表頁面。 編輯任務(wù)在如上圖所示的“任務(wù)”列表頁面里單擊“添加任務(wù)”按鈕,或者在“任務(wù)”列表頁面單擊某一任務(wù)的“編輯”按鈕,進(jìn)入“編輯任務(wù)”頁面,如下圖所示。 在“專家列表”頁面單擊某一專家的“刪除”按鈕,會彈出對話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該專家,如果您確認(rèn)要刪除該專家,請點擊“確定”按鈕,若成功刪除該專家,系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功。如果郵箱后綴的下拉列表里沒有您想要的郵箱后綴名,如果您有“配置郵箱后綴“的權(quán)限,您可以選擇左側(cè)的“配置郵箱后綴”來添加您需要的郵箱后綴名,或者您可以直接在“電子郵件”后面的輸入框里輸入郵箱全名,而不選擇郵箱后綴,例如在電子郵件后面的輸入框里直接輸入郵箱全名,包括后綴名:wang,而此時郵箱的后綴名選擇第一項,也就是選擇后綴名為空的選項,如下圖所示。 在“單位列表”頁面單擊某一單位的“刪除”按鈕,會彈對話框詢問登錄用戶是否確認(rèn)刪除該單位,如果您確認(rèn)要刪除該單位,請點擊“
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