【正文】 內(nèi)部管理系統(tǒng)使用說明書目錄第一章 系統(tǒng)綜述 4 4 4第二章 登錄 5 5 5第三章 首頁 6 6 6第四章 項目信息 7 7 7 8第五章 課題 8 8 9 9 編輯課題 10 10第六章 承擔單位 11 11 11 11 編輯單位 12 14第七章 主要學術(shù)骨干 15 15 15 15 編輯主要學術(shù)骨干 16 18第八章 跟蹤/顧問專家 18 18 18 18 編輯專家 19 20第九章 任務(wù) 21 21 21 21 編輯任務(wù) 22 23第十章 任務(wù)日志 23 23 23 24 編輯任務(wù)日志 24 25第十一章 課題投入統(tǒng)計 25 25 25 26 編輯課題投入統(tǒng)計 27 27第十二章 研究成果 28 28 28 28 29 編輯論文 30 31第十三章 項目相關(guān)文檔 31 31 31 32 編輯年報 32 33第十四章 上傳數(shù)據(jù) 33 33 34第十五章 管理外網(wǎng) 36 36 36第十六章 配置系統(tǒng) 37 37 37第十七章 配置郵箱后綴 37 37 38 38 編輯郵箱后綴 38 39第十八章 友情鏈接 39 39 39 39 40 編輯友情鏈接 40 41第十九章 管理用戶角色 41 41 42 42 編輯用戶角色 43 44第二十章 科技部安排 45 45 45 45 編輯科技部安排 46 46第二十一章 新聞 47 47 47 47 47 編輯新聞 48 48第二十二章 通知 49 49 49 49 49 編輯通知 50 51第二十三章 短消息 51 51 51 51 54 55 55第二十四章 日程 56 56 56 56 編輯日程 57 58第二十五章 個人資料 58 58 58第二十六章 修改密碼 59 59 59第二十七章 退出系統(tǒng) 60 60 60第一章 系統(tǒng)綜述內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本用途是對973項目的任務(wù)、日常安排及其相關(guān)文檔進行管理。為了提升系統(tǒng)的安全性，所有用戶需要登錄后才可以使用本系統(tǒng)。用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的不同權(quán)限為其初始化不同的功能菜單，系統(tǒng)的功能如下所示：l 項目信息，主要是管理這個項目的基本信息。l 課題，主要是查詢、管理課題相關(guān)信息。l 承擔單位，主要是查詢、管理項目和課題的承擔單位信息。l 主要學術(shù)骨干，主要是查詢、管理系統(tǒng)的用戶信息。l 跟蹤/顧問專家，主要是查詢、管理跟蹤和顧問專家信息。l 任務(wù)，主要是查詢、管理任務(wù)信息。l 任務(wù)日志，主要是查詢、管理任務(wù)日志的信息。l 研究成果，主要是查詢、管理論文等研究成果的信息。l 項目相關(guān)文檔，主要是查詢、管理整個項目產(chǎn)生的文檔。l 上傳數(shù)據(jù)，主要是將系統(tǒng)中的研究成果、年報等數(shù)據(jù)上傳到973系統(tǒng)里。l 管理外網(wǎng)，主要是管理外網(wǎng)信息。l 配置系統(tǒng)，主要是配置本系統(tǒng)，包括系統(tǒng)的名稱、LOGO等。l 友情鏈接，主要是管理友情鏈接信息。l 管理用戶角色，主要是管理系統(tǒng)的用戶角色信息。l 科技部安排，主要是查詢、管理科技部安排。l 新聞，主要是查詢、管理新聞。l 通知，主要是查詢、管理通知。l 短消息，主要是發(fā)送、接收、查看短消息。l 日程，主要是查詢、管理日程安排。l 個人資料，主要是系統(tǒng)的登錄用戶管理Email等個人資料。l 修改密碼，主要是系統(tǒng)的登錄用戶修改自己的密碼。第二章 登錄 完成系統(tǒng)登錄，只有成功登錄系統(tǒng)，才可以使用本系統(tǒng)的其他功能。在瀏覽器里輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)址，進入登錄頁面，如下圖所示。 在“用戶名”后面的輸入框里輸入正確的用戶名，在“密碼”后面的輸入框里輸入正確的密碼，然后單擊“登錄”按鈕，開始登錄。若用戶想清除已在文本框里輸入的信息，可以單擊“重置”按鈕。系統(tǒng)會根據(jù)登錄用戶的權(quán)限初始化系統(tǒng)菜單，以系統(tǒng)默認的管理員用戶為例，系統(tǒng)管理員對這個系統(tǒng)的所有模塊都有操作權(quán)限，所以成功登錄后，系統(tǒng)初始的菜單如下：如上圖所示，進入系統(tǒng)后，左側(cè)和上側(cè)為系統(tǒng)的導航菜單，其中左側(cè)的菜單是系統(tǒng)主要功能的導航菜單，上側(cè)的菜單是系統(tǒng)的輔助功能的導航菜單，可以點擊菜單到達相應(yīng)的功能頁面，例如，可以單擊左側(cè)菜單中的“論文”鏈接到達論文列表頁面。注意：若您是第一次登錄本系統(tǒng)，成功登錄后，您可以首先修改您的個人密碼來確保安全。修改密碼的具體操作請您參見第二十五章“修改密碼”。第三章 首頁 首頁會列出最新的科技部安排、日程、任務(wù)、新聞、通知通告、短消息、論文各10條，其中日程是登錄用戶自己添加的日程，或是其他人添加的日程但接受者包含此登錄用戶；任務(wù)是此登錄用戶參與的任務(wù)；短消息是登錄用戶最新接收的還未閱讀的站內(nèi)信息。 用戶成功登錄后，默認進入首頁，也可以通過點擊左側(cè)的“首頁”鏈接進入該頁面，如下圖所示，點擊首頁的“科技部安排”等的標題鏈接，就可以查看相應(yīng)的詳細信息。 第四章 項目信息 編輯項目基本信息。 在左側(cè)的導航菜單上，點擊“項目信息”，進入如下圖所示的“項目基本信息”頁面。在如上圖所示的“項目基本信息”頁面，根據(jù)需要輸入“項目編號”、“項目名稱”、“英文名稱”、“開始日期”、“預計完成日期”、“經(jīng)費預算金額”、“專項經(jīng)費金額”“概述”，選擇“項目領(lǐng)域”和“第一承擔單位”，然后單擊“保存”按鈕，如果編輯成功，將彈出如下圖所示的對話框提醒您編輯成功。第五章 課題 可以查詢，編輯，刪除課題信息。 在左側(cè)的導航菜單上，點擊“課題”鏈接，進入如下圖所示的“課題列表”頁面。如上圖所示，在查詢區(qū)域輸入“課題編號”和“課題名稱”，然后單擊“搜索”按鈕，符合查詢條件的課題信息將以列表形式排列?？梢酝ㄟ^點擊課題列表里的“課題編號”和“課題名稱”的鏈接查看課題詳細信息，如下圖所示。 編輯課題在如上圖所示的“課題列表”頁面單擊“添加課題”按鈕，或者在“課題列表”頁面單擊某一課題的“編輯”按鈕，進入“編輯課題”頁面，如下圖所示。在如上圖所示的“編輯課題”頁面，輸入“課題名稱”、“課題編號”、“英文名稱”、“課題第一負責人”、“課題第二負責人”、“承擔單位”、“經(jīng)費預算”、“專項經(jīng)費”、“開始日期”、“預計完成日期”、“狀態(tài)”和“主要內(nèi)容和目標”，然后單擊本頁的“保存”按鈕，若彈出對話框提示您保存成功，說明已經(jīng)成功地保存了課題信息。 在“課題列表”頁面單擊某一課題的“刪除”按鈕，會彈出如下圖所示的對話框，詢問登錄用戶是否確認刪除該課題，如果您確認要刪除該課題，請點擊“確定”按鈕，若成功刪除該課題，系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功，若刪除課題時系統(tǒng)有其他提示，請按系統(tǒng)的提示去做。 第六章 承擔單位 可以查詢，編輯，刪除項目和課題的承擔單位信息。 在左側(cè)的導航菜單上，點擊“承擔單位”，進入如下圖所示的“單位列表”頁面。如上圖所示，在查詢區(qū)域輸入“單位編號”和“單位名稱”，然后單擊“搜索”按鈕，符合查詢條件的承擔單位信息將以列表形式排列。可以通過點擊單位列表里的“單位編號”和“單位名稱”的鏈接查看某個單位的詳細信息，如下圖所示。 編輯單位在如上圖所示的“單位列表”頁面單擊“添加單位”按鈕，或者在“單位列表”頁面單擊某一單位的“編輯”按鈕，進入“編輯單位”頁面，如下圖所示。在如上圖所示的“編輯單位信息”頁面，在“單位基本信息”部分輸入“單位名稱”、“單位編碼”、“英文名稱”、“單位簡稱”、“法人代表”、“省”、“城市”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“聯(lián)系傳真”、“電子郵箱”、“單位主頁”，在“單位聯(lián)系人信息”部分輸入“姓名