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內部管理系統(tǒng)使用說明書(完整版)

2025-05-14 13:17上一頁面

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【正文】 確定”按鈕,若成功刪除該單位,系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功,刪除單位時,若系統(tǒng)有其他提示,請按系統(tǒng)的提示去做。 在左側的導航菜單上,點擊“承擔單位”,進入如下圖所示的“單位列表”頁面。第五章 課題 可以查詢,編輯,刪除課題信息。系統(tǒng)會根據(jù)登錄用戶的權限初始化系統(tǒng)菜單,以系統(tǒng)默認的管理員用戶為例,系統(tǒng)管理員對這個系統(tǒng)的所有模塊都有操作權限,所以成功登錄后,系統(tǒng)初始的菜單如下:如上圖所示,進入系統(tǒng)后,左側和上側為系統(tǒng)的導航菜單,其中左側的菜單是系統(tǒng)主要功能的導航菜單,上側的菜單是系統(tǒng)的輔助功能的導航菜單,可以點擊菜單到達相應的功能頁面,例如,可以單擊左側菜單中的“論文”鏈接到達論文列表頁面。l 短消息,主要是發(fā)送、接收、查看短消息。l 上傳數(shù)據(jù),主要是將系統(tǒng)中的研究成果、年報等數(shù)據(jù)上傳到973系統(tǒng)里。l 課題,主要是查詢、管理課題相關信息。l 承擔單位,主要是查詢、管理項目和課題的承擔單位信息。l 管理外網,主要是管理外網信息。l 日程,主要是查詢、管理日程安排。注意:若您是第一次登錄本系統(tǒng),成功登錄后,您可以首先修改您的個人密碼來確保安全。 在左側的導航菜單上,點擊“課題”鏈接,進入如下圖所示的“課題列表”頁面。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“單位編號”和“單位名稱”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的承擔單位信息將以列表形式排列。第七章 主要學術骨干 可以查詢,編輯,刪除主要學術骨干,也就是系統(tǒng)的所有用戶。 在“主要學術骨干列表”頁面單擊某一學術骨干的“刪除”按鈕,會彈出對話框詢問登錄用戶是否確認刪除該主要學術骨干,如果您確認要刪除該學術骨干,請點擊“確定”按鈕,若成功刪除該學術骨干,系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功。第九章 任務 可以查詢,編輯,刪除任務信息。在如上圖所示的“添加任務”頁面,輸入“任務名稱”、“任務編號”、“英文名稱”、選擇“任務負責人”、“承擔單位”、“父任務”、“狀態(tài)”、選擇該任務所占的“權重”、選擇該任務的“進度”,輸入“經費預算”、“專項經費”、“開始日期”、“預計完成日期”;“分配任務”項下面的“學術骨干”將列出系統(tǒng)內所有的用戶,可以通過“”按鈕來給該任務添加任務的參與人員,該任務的參與人員被添加后將在“分配給”下面的輸入框里顯示,可以通過選中“分配給”輸入框里的某個用戶然后點擊“”按鈕來刪除任務的參與人員;輸入“概述”,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對話框提示您保存成功,說明已經成功地保存了該任務信息。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“任務名稱”和“發(fā)布用戶”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的日志信息將以列表形式排列。如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“課題編號”和“年報年度”,然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的課題投入統(tǒng)計信息將以列表形式排列。項目級的用戶,例如項目首席和項目管理人員等,可以編輯和刪除系統(tǒng)里的所有論文;課題級的用戶,例如課題負責人和課題管理人員,只能編輯和刪除他所負責的課題下的論文;個人級的用戶,例如學術骨干等,只能編輯他添加的論文。 編輯論文在如上圖所示的“論文”列表頁面里單擊“添加論文”按鈕,或者在“論文”列表頁面單擊某一論文的“編輯”按鈕,進入“編輯論文”頁面,如下圖所示??梢酝ㄟ^點擊年報列表里的“瀏覽”鏈接查看某個年報的詳細信息,如下圖所示。 在左側的導航菜單上,點擊“上傳數(shù)據(jù)”鏈接,進入如下圖所示的“上傳數(shù)據(jù)”頁面。第十五章 管理外網 編輯外網信息,控制哪些信息在外網顯示。這里的郵箱后綴名就是指“”等郵箱名稱的后綴,因為本系統(tǒng)發(fā)送通知的時候需要配置各郵箱的SMTP,所以您需要的郵箱后綴名可以在這里統(tǒng)一管理。 在左側的導航菜單上,點擊“友情鏈接”鏈接,進入如下圖所示的“友情鏈接列表”頁面。第十九章 管理用戶角色可以查詢、編輯、刪除用戶角色。可以通過點擊用戶角色列表里的“角色名稱”鏈接查看用戶角色詳細信息,如下圖所示。 編輯科技部安排在如上圖所示的“科技部安排列表”頁面里單擊“添加科技部安排”按鈕,或者在“科技部安排列表”頁面單擊某一科技部安排的“編輯”按鈕,進入“編輯科技部安排”頁面,如下圖所示。 如上圖所示,在查詢區(qū)域輸入“新聞標題”,選擇新聞的“發(fā)布日期”然后單擊“搜索”按鈕,符合查詢條件的新聞信息將以列表形式排列。如果某條通知的“發(fā)布狀態(tài)”為“未發(fā)布”,這個時候您點擊該條通知的“發(fā)布狀態(tài)”,該條通知的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“已發(fā)布”;如果某條通知的“發(fā)布狀態(tài)”為“已發(fā)布”,這個時候您點擊該條通知的“發(fā)布狀態(tài)”,該條通知的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“未發(fā)布”。如上圖所示,點擊“寫消息”按鈕,或者在“收件箱”頁面點擊某條短消息的“回復”按鈕,進入“寫消息”頁面,如下圖所示。 收件箱列出登錄用戶收到的所有短消息。 在上側的導航菜單上,點擊“日程”,進入如下圖所示的“日程列表”頁面。 在“日程列表”頁面單擊某一日程安排的“刪除”按鈕,會彈出對話框詢問登錄用戶是否確認刪除該日程,如果您確認要刪除該日程,請點擊“確定”按鈕,若成功刪除該日程,系統(tǒng)會彈出對話框提示您刪除成功。修改密碼后務必要記住新的密碼。為確保安全,您不使用本系統(tǒng)時,請退出本系統(tǒng)。 在上側的導航菜單上,點擊“個人資料”,進入如下圖所示的“修改個人資料”頁面。可以通過點擊日程列表里的“標題”鏈接查看某個日程的詳細信息,如下圖所示。在如上圖所示的“收件箱”頁面,在查詢區(qū)域輸入“標題”和“發(fā)送人”的查詢條件,可以搜索符合查詢條件的短消息列表;點擊“回復”按鈕可以回復該消息,點“刪除”按鈕可以刪除該消息,點“標題”鏈接可以查看該消息的詳細信息。選擇“收件人”時,請直接單擊本頁的“添加”按鈕,系統(tǒng)會彈出如下圖所示的頁面??梢酝ㄟ^點擊通知列表里的“標題”鏈接查看某個通知的詳細信息,如下圖所示。 編輯新聞在“新聞列表”頁面里單擊“添加新聞”按鈕,或者在“新聞列表”頁面單擊某一新聞的“編輯”按鈕,進入“編輯新聞”頁面,如下圖所示。其中“發(fā)生時間”就是這個安排發(fā)生的時間;“提醒時間”就是系統(tǒng)針對本安排提醒大家的時間,例如某條安排的提醒時間是“20051220”,那么到了200年12月23日的時候,這條科技部安排就會自動出現(xiàn)在首頁上,提醒登錄用戶。在如上圖所示的“編輯用戶角色”頁面,輸入“角色名稱”、選擇該角色的“角色層次”、為該角色選擇“權限”,被編輯的角色將具有選中的權限,然后單擊本頁的“保存”按鈕,若彈出對話框提示您保存成功,說明已經成功地保存了用戶角色信息。用戶所屬的角色具有什么權限,該用戶就有什么操作權限。如果某友情鏈接的“發(fā)布狀態(tài)”為“未發(fā)布”,這個時候您點擊該友情鏈接的“發(fā)布狀態(tài)”,該友情鏈接的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“已發(fā)布”;如果某友情鏈接的“發(fā)布狀態(tài)”為“已發(fā)布”,這個時候您點擊該友情鏈接的“發(fā)布狀態(tài)”,該友情鏈接的“發(fā)布狀態(tài)”將變成“未發(fā)布”。 在左側的導航菜單上,點擊“配置郵箱后綴”鏈接,進入如下圖所示的“郵箱后綴列表”頁面。在如上圖所示的“管理外網”頁面,輸入“外網頂部圖片”、輸入“外網底部信息”,選擇“外網顯示模塊”,您希望外網顯示哪些模塊,就可以選中相應模塊名稱前面的復選框,例如上圖中,“通知通告”等所有模塊都被選中了,外網就會顯示這些所有被選中的模塊,然后單擊“保存”按鈕,如果編輯成功,將彈出對話框提示您編輯成功。如果您曾經在973年報系統(tǒng)里直接填寫過相同年度和相同類型的數(shù)據(jù),但此時您想用這些新的數(shù)據(jù)覆蓋973系統(tǒng)里原有的同年度和同類型的數(shù)據(jù),請您選擇“覆蓋原有數(shù)據(jù)”,如下圖所示,這樣,在下一步的確認頁面,所有數(shù)據(jù)類型的“覆蓋”選項默認都將被選中,如果您此時沒有選中“覆蓋原有數(shù)據(jù)”,那么在下一步的確認頁面,所有數(shù)據(jù)類型的“覆蓋”選項都將處于“未選中”狀態(tài)。 您可以點“打開”按鈕直接打開該年報的原始文檔,也可以點“保存”按鈕,將該年報文檔保存到您的計算機。 在“論文”列表頁面單擊某一論文的“刪除”按鈕,會彈出對話框詢問該登錄用戶是否確認刪除該論文,如果您確認要刪除該論文,請點擊“確定”按鈕,若成功刪除該論文,系統(tǒng)會彈出對話框提示您
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