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物業(yè)資金管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-文庫吧

2025-03-23 23:17 本頁面


【正文】 每一步流程通過與不通過時(shí)的流轉(zhuǎn)方向。 從業(yè)主體管理從業(yè)主體管理是指對相關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)以及小區(qū)業(yè)委會的信息維護(hù)及管理。從業(yè)主體的信息是整個物業(yè)資金管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息之一。從業(yè)主體信息需要維護(hù)時(shí),直接按照查詢結(jié)果編輯指定從業(yè)主體的信息。 開發(fā)企業(yè)開發(fā)企業(yè)是所有樓幢及設(shè)備的建設(shè)單位。系統(tǒng)提供根據(jù)“企業(yè)名稱”模糊查詢開發(fā)企業(yè)的入口,方便用戶查詢開發(fā)企業(yè)信息,查詢列表需要顯示的信息:企業(yè)名稱、企業(yè)地址、法人代表、聯(lián)系電話等信息。用戶可以根據(jù)查詢結(jié)果查看、修改、刪除指定的信息。在刪除企業(yè)信息之前,系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示,防止由于誤操作造成的信息丟失。開發(fā)企業(yè)需要維護(hù)的信息包括:企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書編號、公司辦公地址、成立日期、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編、Email、所在行政區(qū)、開發(fā)資質(zhì)等級、公司介紹等信息,上述信息中“所在行政區(qū)”以及“開發(fā)資質(zhì)等級”需要根據(jù)已經(jīng)維護(hù)的信息選擇,除“公司介紹”信息外,其他信息必須錄入。 物業(yè)企業(yè)物業(yè)企業(yè)是指轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理企業(yè)。系統(tǒng)提供根據(jù)“企業(yè)名稱”模糊查詢物業(yè)企業(yè)的入口,方便用戶查詢物業(yè)企業(yè)信息,查詢列表需要顯示的信息:企業(yè)名稱、企業(yè)地址、法人代表、聯(lián)系電話等信息。用戶可以根據(jù)查詢結(jié)果查看、修改、刪除指定的信息。在刪除企業(yè)信息之前,系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示,防止由于誤操作造成的信息丟失。物業(yè)企業(yè)需要維護(hù)的信息包括:企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書編號、公司辦公地址、成立日期、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編、Email、所在行政區(qū)、物業(yè)資質(zhì)等級、公司介紹等信息,上述信息中“所在行政區(qū)”以及“開發(fā)資質(zhì)等級”需要根據(jù)已經(jīng)維護(hù)的信息選擇,除“公司介紹”信息外,其他信息必須錄入。 業(yè)委會業(yè)委會是由某小區(qū)內(nèi)的全部業(yè)主選舉形成的組織,業(yè)委會由主任及成員組成。系統(tǒng)提供根據(jù)“業(yè)委會名稱” 模糊查詢業(yè)委會的入口,方便用戶查詢業(yè)委會信息,查詢列表需要顯示的信息:業(yè)主委員會名稱、業(yè)委會主任、辦公地址、成立日期、聯(lián)系電話等信息。用戶可以根據(jù)查詢結(jié)果查看、修改、刪除指定的信息。在刪除企業(yè)信息之前,系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示,防止由于誤操作造成的信息丟失。業(yè)委會需要維護(hù)的信息包括:業(yè)主委員會名稱、辦公地址、業(yè)委會主任、聯(lián)系人、業(yè)委會成員、成立日期、聯(lián)系電話等信息,上述所有信息必須錄入,以方便系統(tǒng)用戶查看相關(guān)信息。 樓盤建檔樓盤信息是整個物業(yè)資金管理系統(tǒng)的重要基本信息,資金的管理是在相關(guān)樓幢及房屋信息維護(hù)完成之后的操作。物業(yè)資金管理系統(tǒng)中的物業(yè)質(zhì)量保修金以及住宅專項(xiàng)維修資金使用相同的樓盤數(shù)據(jù),因此兩個子系統(tǒng)只需維護(hù)一遍樓盤數(shù)據(jù)。另外,為保證樓盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,小區(qū)及樓幢信息需要在保存信息之后進(jìn)行“備案”操作,備案時(shí)用戶對錄入的信息進(jìn)行審核,只有備案通過的樓盤數(shù)據(jù)才能在業(yè)務(wù)中繼續(xù)使用,備案之后的數(shù)據(jù)即不允許任意更改。房屋及業(yè)主信息在完成后續(xù)交存業(yè)務(wù)之后也不能在信息編輯頁面任意修改。如確實(shí)有信息需要變更,需提請具有特定修改權(quán)限的人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的變更。樓盤建檔操作包括:小區(qū)維護(hù)、樓幢維護(hù)、房屋信息維護(hù)、業(yè)主信息維護(hù) 小區(qū)信息小區(qū)信息的維護(hù)需要提供的功能包括:查詢、新增、修改、刪除、查看、保存、提交備案、備案、撤銷備案等。小區(qū)信息中可能用到的其他信息包括:開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)委會等。系統(tǒng)提供根據(jù)“小區(qū)名稱”模糊查詢小區(qū)信息的入口,查詢出的小區(qū)列表信息包括:小區(qū)名稱、樓幢數(shù)量、總面積、開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)委會、狀態(tài)等。小區(qū)的狀態(tài)包括:初始、申請、完成,基本信息維護(hù)完成的小區(qū)狀態(tài)為“初始”,提交備案之后的小區(qū)狀態(tài)為“申請”,備案完成之后的小區(qū)狀態(tài)為“完成”。系統(tǒng)維護(hù)的小區(qū)基本信息包括:小區(qū)名稱、小區(qū)地址、樓幢數(shù)量、總建筑面積、多層面積、小高層面積、高層面積、別墅面積、公建面積、所屬行政區(qū)、開發(fā)日期、竣工日期、預(yù)售日期、小區(qū)開發(fā)公司、小區(qū)物業(yè)公司、小區(qū)業(yè)主委員會、小區(qū)介紹。其中,小區(qū)名稱以及行政區(qū)域?yàn)楸劁浶畔?,其他信息可以根?jù)實(shí)際需要選擇錄入。用戶在新增小區(qū)之后,可以根據(jù)實(shí)際需要,選擇保存小區(qū)信息或直接將小區(qū)信息提交備案。小區(qū)信息保存之后,可以進(jìn)行修改及刪除操作,等小區(qū)信息維護(hù)完畢之后,可以提交備案;提交備案之后,小區(qū)信息不可以修改、不可刪除,但是可以進(jìn)行“備案”與“撤銷備案”操作;備案操作成功之后,小區(qū)信息便不可隨意更改,撤銷備案之后,小區(qū)狀態(tài)返回至“初始”狀態(tài),用戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改小區(qū)信息,然后重復(fù)提交備案的操作,關(guān)于小區(qū)信息的業(yè)務(wù)操作流程如下圖所示。 樓幢信息樓幢維護(hù)的前提是樓幢所在的小區(qū)已經(jīng)備案,未備案小區(qū)不允許維護(hù)小區(qū)下的樓幢信息。樓幢信息維護(hù)提供的功能包括:查詢、新增、修改、刪除、提交備案、備案、撤銷備案、查看等。樓幢信息中可能用到的其他信息包括:開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)委會等。樓幢信息是質(zhì)保金子系統(tǒng)的最小交存單位,直接影響到質(zhì)保金的交存業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供根據(jù)“小區(qū)名稱”模糊查詢小區(qū)信息列表的入口,然后根據(jù)選擇的小區(qū),將此小區(qū)下的所有樓幢列出,顯示所有樓幢的樓幢名稱、樓幢類型、結(jié)構(gòu)類型、開發(fā)日期、竣工日期、交付日期、狀態(tài)等信息。樓幢的狀態(tài)與小區(qū)狀態(tài)相同,分為:初始、申請、完成三種。樓幢的維護(hù)使用與小區(qū)維護(hù)相同的“信息維護(hù)”224?!氨4妗?24?!疤峤粋浒浮?24?!皞浒浮绷鞒?,其中的控制方式與小區(qū)維護(hù)相同。樓幢信息維護(hù)時(shí),根據(jù)用戶錄入的樓層數(shù)、單元數(shù)、每層每單元戶數(shù)、地下層數(shù)、地下每層戶數(shù)、不分單元的樓層、不分單元的樓層每層戶數(shù)等信息,自動生成此樓幢的所有房屋,并根據(jù)“按單元生成”與“按樓層生成”兩種方式分別自動生成每個房屋的房屋座落、層號、單元號、房間號等信息?!鞍磫卧伞笔侵阜块g號每個單元各自獨(dú)立編排,例如:1號樓1單元101號樓1單元101號樓2單元101號樓2單元102;“按樓層生成”是指房間號每個樓層按照順序編排,此樓層的所有房屋編號完全不同,并且按照順序遞增,例如:1號樓1單元101號樓1單元101號樓2單元101號樓2單元104?!安环謫卧臉菍印笔侵改硨臃课輿]有按照單元劃分,或者房屋無法按照單元劃分。多用于沿街的樓幢,第一層或者前兩層用做商鋪,商鋪多數(shù)沒有所屬單元。樓幢信息維護(hù)時(shí)需要維護(hù)的樓幢相關(guān)信息包括:樓幢名稱、樓幢介紹、建筑面積、樓層數(shù)、單元數(shù)、每層每單元戶數(shù)、地下層數(shù)、地下每層戶數(shù)、不分單元的樓層起始層、終止層、不分單元的樓層每層戶數(shù)、結(jié)構(gòu)類型、樓幢類型、開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)主委員會、開工日期、竣工日期、交付日期等。樓幢信息維護(hù)的操作流程如下圖所示。 房屋信息樓幢在新增完成并備案成功之后,系統(tǒng)便已經(jīng)按照用戶錄入的單元、樓層、每層戶數(shù)等信息自動生成該樓幢下的所有房屋信息。房屋信息維護(hù)使用與樓幢信息相同的小區(qū)信息查詢?nèi)肟?,然后選擇指定小區(qū)的樓幢信息;接下來從所選擇小區(qū)的所有樓幢中,選擇需要維護(hù)房屋信息的樓幢,然后單擊“房屋信息”維護(hù)本樓幢下的所有房屋信息。需要維護(hù)的房屋信息與樓幢自動關(guān)聯(lián)。某個樓幢下的所有房屋按照單元以樹形結(jié)構(gòu)顯示,樹形結(jié)構(gòu)的葉子節(jié)點(diǎn)為某個單元下的每層戶數(shù),以便于在每層戶數(shù)較多時(shí)方便操作。房屋樹在顯示時(shí),將普通房屋、商鋪、地下室分別顯示,以保證商鋪與地下室的正常顯示。房屋可以維護(hù)的信息包括:房屋座落、主房面積、附房面積、車庫面積、有無電梯、房屋用途、房屋性質(zhì)等,其中,房屋座落必須每個房屋單獨(dú)維護(hù),其余信息可以批量維護(hù),以提高工作效率。房屋用途、房屋性質(zhì)信息作為系統(tǒng)的全局字典,供用戶根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行維護(hù)。房屋狀態(tài)分為:初始、房屋信息已維護(hù)、已完成、銷戶等。房屋信息的維護(hù)需要與該房屋下的其他業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),如果其他業(yè)務(wù)(資金交存)已經(jīng)完成,則此房屋不允許進(jìn)行房屋信息維護(hù)的操作。房屋信息維護(hù)是業(yè)主信息維護(hù)以及未來維修資金所有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。 業(yè)主信息業(yè)主信息維護(hù)在房屋信息維護(hù)完成之后進(jìn)行。業(yè)主信息維護(hù)與房屋信息維護(hù)相同,同樣由小區(qū)入口,然后在指定小區(qū)所有的樓幢列表中選擇需要維護(hù)業(yè)主信息的樓幢,打開業(yè)主信息維護(hù)界面。如果需要維護(hù)的業(yè)主已經(jīng)完成維修資金交存業(yè)務(wù),則系統(tǒng)不允許在業(yè)主信息維護(hù)中修改業(yè)主的信息
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