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電商客服技巧培訓資料-文庫吧

2025-03-22 04:39 本頁面


【正文】  ?。ㄊ唬┙⑵放颇芰Α ∫院缶W店的數目不會比網民數目少,要有保持品質、力求特色的能力。   (十二)耐心能力  耐心始終是IT人的缺點,具備耐心,那怕是認真校對新聞中的每一個標點。  ?。ㄊ┟舾?、細致能力  潰于蟻穴在電子商務中屢見不鮮,要做到敏感、細心認真對待每一個錯誤和漏洞。  ?。ㄊ模┨崍皂g能力  網店的成長越來越艱難和漫長,只有踏踏實實、堅強不屈、一步一步向前才能成功。七、網店客服需具備的相關知識(一)商品知識方面  1. 商品的專業(yè)知識:  客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有一定的了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識。同時對商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等也要有一個基礎的了解?! ?. 商品的周邊知識:  不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一個皮膚性質的問題,不同的皮膚性質在選擇化妝品上會有很大的差別;再比如內衣,不同的年齡、不同的生活習慣都會有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。這些情況都需要我們有個基本的了解?! 〈送鈱ν惖钠渌唐芬惨袀€基本的了解,這樣我們在回復客戶關于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復和解答?! 。ǘ┚W站交易規(guī)則方面    網店客服應該把自己放在一個商家的角度來了解網店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在網上交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看網店的交易規(guī)則,在一些細節(jié)上還需要一步步地指導顧客如何操作?! 〈送?,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等?!   ×私庵Ц秾毤捌渌W關交易的原則和時間規(guī)則,可以指導客戶通過支付網關完成交易,查看交易的狀況,更改現在的交易狀況等?! 。ㄈ┪锪骷案犊钪R方面    現在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易?! °y行付款一般建議同銀行轉賬,可以網上銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名。  客服應該建議顧客盡量采用支付寶等網關付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應準確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知?! 。骸 。?)了解不同的物流及其運作方式  ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、和EMS?!  爝f:快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹?!  涍\:貨運分汽運和鐵路運輸等?!  詈眠€應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路)?! 。?)了解不同物流的其他重要信息  ▲了解不同物流方式的價格:如何計價,以及報價的還價空間還有多大等問題。  ▲了解不同物流方式的速度:  ▲了解不同物流方式的聯系方式:在手邊準備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況?!  私獠煌锪鞣绞綉绾无k理查詢:  ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等?!  S镁W址和信息的掌握:快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。八、網店客服溝通技巧網購因為看不到實物,所以給人感覺就比較虛幻,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運用對促成訂單至關重要。(一)態(tài)度方面  、積極的態(tài)度  樹立端正、積極的態(tài)度對網店客服人員來說是尤為重要。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣?! ?. 要有足夠的耐心與熱情  我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回復,從而會給顧客一種信任感。決不可表現出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務夠好,這次不成也許還有下次。砍價的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。(二)表情方面  微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。(三)禮貌方面 俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產生意想不到的效果?!《Y貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失?!∮袝r顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網店客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。但可以收到非常好的效果。 溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。“不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通(四)語言文字方面  “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題?! 。骸  罢垺笔且粋€非常重要的禮貌用語。  ▲“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”。  ▲“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……?! ∑綍r要注意提高修煉自己的內功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的。  ,應盡量避免使用負面語言。  這一點非常關鍵??蛻舴照Z言中不應有負面語言。什么是負面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負面語言?!  诳蛻舴盏恼Z言中,沒有“我不能”: 當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上?! ≌_方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以?!  诳蛻舴盏恼Z言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移?! ≌_方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”:客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋?! ≌_方法:“我很愿意為你做”?!  诳蛻舴盏恼Z言中,沒有“我想我做不了”:當你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?  正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們  ▲在客戶服務的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定?! ≌_方法:只要不說“但是”,說什么都行!  ▲在客戶服務的語言中,有一個“因為”:要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。(五)旺旺方面  在旺旺上和顧客對話,應該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對不起,我現在比較忙,我可能會回復的慢一點,請理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語句來表達,比如說告訴顧客不講價,應該盡量避免直接了當的說:“不講價”,而是禮貌而客氣的表達這個意思“對不起,我們店商品不講價”可以的話,還可以稍微解釋一下原因?! ∪绻覀冇龅經]有合適語言來回復顧客留言的時候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情?! ∥覀兛梢酝ㄟ^設置快速回復來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、“請稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時間。在日常回復中,發(fā)現哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內容保存起來,達到事半功倍的效果?! ⊥ㄟ^旺旺的狀態(tài)設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態(tài)設置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等?! ∪绻麜簳r不在座位上,可以設置“自動回復”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。(六)針對性方面  任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應該采用不同的溝通技巧。  ,溝通方式也有所不同: ?。?)對商品缺乏認識,不了解:這類顧客對商品知識缺乏,對客服依賴性強。對于這樣的顧客需要我們像對待朋友一樣去細心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。對于這樣的顧客,你的解釋越細致他(她)就會越信賴你?! 。?)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回
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