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【職業(yè)培訓】白領指南-文庫吧

2025-03-22 00:54 本頁面


【正文】 任告訴小賈:“人家來辦事,給你個高帽戴那是對你的尊敬。甭管認識不認識,進了工會叫主席,進了團委叫書記,進了辦公室叫主任,肯定沒錯。叫你主任就受不了啦?咱們樓下傳達室的老王頭人家還喊他王處長呢——‘外來人員登記處’處長,人家答應得不也挺痛快嗎?”兩位副主任也點頭稱是:“就是,人家南方不是管電梯管理員叫‘垂直交通管理員’,小區(qū)的保安不是改叫‘定點警察’了嗎?人家怎么叫你就怎么答應就是了?!敝魅握f:“對呀,為了聯(lián)系工作方便,以后對外就稱呼你‘賈主任’好了。”有了主任這話,我們一幫小兄弟也就順桿往上爬,見了小賈也是一口一個“賈主任”叫著,弄得小賈很不好意思:“甭嘲笑我了好不好?人家副主任后面加個括號,寫著‘正科級’,咱頂個虛帽子后面加個括號,要寫上‘群眾級’,這不是笑話嗎?”我們一幫人也沒心沒肺地笑:“你就安心當‘主任’吧,您高升了也算是純潔了群眾隊伍。”  后來局里機構改革精簡,把我們處改編為局里的一個處室了,“處”改成了“辦”,“辦”改成了“科”,原來的賈處長也就改成了賈主任。再以后精簡人員,小賈就下了崗,傳言是因為“賈主任”的稱呼問題弄得真正的賈主任很不爽。大家都替他叫屈,老王說:“雖然大家叫小賈為‘賈主任’,但真的假不了,假的真不了,磨磨嘴皮子的事又礙誰事啦?”熟悉內情的小張透露說:“還真出了點事。前幾天小‘賈主任’不是失戀了嗎?這話傳來傳去傳到局紀委書記耳朵里去了,書記把賈主任叫去批了個丈二和尚摸不著頭腦,說賈主任有作風問題,賈主任說沒有啊,書記說就知道你被人蹬了當然要抵賴了。最后好不容易才搞清楚問題就出在‘賈主任’這仨字上,弄得咱們主任哭笑不得,你說小賈能不下崗嗎?”  再見到“賈主任”是半個月后在中山路上,他正忙著挨家精品屋推銷一種化妝品。見了面都很有些久別重逢的激動,他問了一下單位里的情況,并掏出一張名片來給我,說:“有事打電話找我?!蔽铱戳艘谎勖苁浅泽@,嚷道:“‘賈主任’,你還真不簡單哪,半個月不見就升到銷售經理了?”“賈主任”嘿嘿一笑:“你別再砸我飯碗了,我們銷售部個個都是銷售經理,說了算的才叫‘主任’?!?喬全榮)不做辦公室懶人 終結混亂辦公桌三部曲開會在即,老板等著看你精彩的企劃案,你也正準備拿熬了數個夜晚的成果在同事面前好好展現,卻在這關鍵時刻,你怎么也找不到你的文件,面對桌上一片凌亂的局面,你感到焦急萬分,就連電子文檔也不知歸到哪里去了,最后你只能硬著頭皮用口頭報告,原本精彩的企劃內容無法完整展現,你的心血與專業(yè)能力也大打折扣。  以下3個步驟便可以幫助你輕松做好辦公室收納工作,創(chuàng)造優(yōu)質工作環(huán)境,提高你的工 作效率?! tep 1 做行銷的劉映汝可謂此行專家,她表示,應該把要用而未分類的文件通通整齊地堆疊在一起,放在固定的位置,千萬不要散成紙海。  初步救急的方式只適用于少量文件,大量的文件還是得靠符合自己工作需求的分類方式來歸納。以劉映汝的工作來看,她負責公司所有產品的行銷事務,所以她會給每個產品一個大的資料夾,每個資料夾中又分成公關、活動、記者會、展覽等,分別用L型透明夾收好,做好標簽,再匯整收到產品資料夾中,這樣就能一目了然?! ⒂橙晏嵝汛蠹?,每份文件可能有不同版本,建議每次更新都能注明日期,這樣就能快速找到最新版本的文件,如果要追溯之前的內容或是否修訂有誤,也可輕易找到?! 〕擞卯a品類別分,建議可以依經常接觸的部門業(yè)務來分,例如業(yè)務部、行銷部、財務部等;或是依文件功能,如合約類、工作報告類、廠商資料類等。分類后,最好能利用有索引內頁的文件分類套來收納,更便利找尋?! tep 2 整理出適合自己的分類系統(tǒng)后,記得要做好標簽,然后進行收納?! ∈占{的工具有很多種,可視需求來添購。如果是往返公文,可以利用雙層的文件匣來區(qū)分in跟out,也就是待處理或已處理。而成類的文件,則可以運用活頁資料夾、L型透明夾、雜志盒等來收納,或是利用吊掛式文件夾放置在袖柜的最下層,如果有直立式公文柜或理想柜,也很適合擺放已整理過的吊掛式文件或是雜志盒等?! ∈占{的工具備妥后,還得為它們找個棲身之處。放置的位置通常依自己的使用習慣及頻率來規(guī)劃。最好連電話、鍵盤、筆、紙張的擺放位置都依自己的使用習慣來就定位,方便接電話時找紙筆記錄,免得手忙腳亂浪費時間,又顯得不夠專業(yè)?! tep 3 做好了分類,添購了收納物品,也把資料就定位后,還要能持之以恒才算成功?! ∮辛苏麧嵉霓k公環(huán)境,不僅做起事來有效率,在分秒必爭的工作環(huán)境中,有助于提升專業(yè)形象,甚至還因此而受到同事羨慕的眼光成為典范,對辦公室人際關系也有意想不到的益處。(迷思)讓老板覺得我是工作狂之職場搞笑版我當然不是工作狂了,不僅不是,而且我還很貪玩,但是我有對付老板的好辦法?! 〗洺D弥募诠咀邅碜呷ィ寗e人覺得你是一個工作狂;你更可高姿態(tài)地將工作帶回家做,旁人定必贊嘆你的工作毅力?! ”3肿烂媪鑱y不堪,將文件、參考書、報紙等疊高再疊高,上司就會覺得你工作量繁多,連清理桌面的時間也沒有。  時刻表現出無耐性及煩惱的表情,令上司知道你經常為繁重的工作困擾?! ⊥硐掳嗍歉嬖V上司你工作努力而且多工作的好辦法,尤其當他還在公司的時候。此外,你更可在下班時間和假期時發(fā)送重要的Email給他?! ≡诠ぷ鲿r發(fā)出嗟嘆的聲音,那么全公司也知道你被工作壓力逼得透不過氣?! ∏形饎h除電話留言,最好讓留言塞滿整個留言箱。工作已經做不完了,哪還有時間回復電話留言?而且還可以避開老板的奪命追魂call  經常拿著文件請教同事或老板,造成你很勤奮好學的效果,只是記得同一個問題不要問兩次。(阿呆)為何與升職無緣?你就是這樣惹毛老板的你以為和老板稱兄道弟,就可以沒大沒?。磕阋詾椤坝欣碜弑樘煜隆狈诺铰殘鲆粯涌尚??如果你自認夠認真夠優(yōu)秀,卻始終和加薪升官無緣,請你一定一定要把這篇報道剪下,貼到電腦旁日日反??!  不懂裝懂越幫越忙  Peter是廣告公司業(yè)務經理,他帶了一個新進的女AE芳芳,教給她的東西,芳芳都忙不迭地應聲“嗯,知道”,真正讓她去做,才發(fā)現她什么都不知道。一次,一家餅干客戶答應上電視廣告,請Peter排播放時間表,Peter很快地為客戶安排好時間表,卻因為臨時插進另一個會議,請芳芳送過去。結果開完會,就接到客戶的抱怨電話,原本芳芳送錯了,因為她看不懂電視播放的時間表。諸如此類的問題不斷發(fā)生,不懂裝懂、自作聰明,然后事件爆發(fā)、掉眼淚攻勢,和她溝通常常是Peter說東,她理解的是西,結果越幫越忙,讓上司收爛攤子,這種員工著實讓老板傷透腦筋?! ≈毖詿o諱不給面子  能力出眾固然重要,但是“削”老板面子卻十分不明智,再開明的老板也不能忍受當眾被批評,具有彪炳戰(zhàn)功的員工,更要小心禍從口出,貢獻再多、認識再久,也不該逾越員工界限,就算與老板稱兄道弟,這類禁忌,老板口頭多不會承認,但他們的心里比誰都在意。  搞小團體帶頭起哄  公司內部不準私營團體,但是有群眾就有政治,意見領袖難免產生,這類員工不是身居要職,易得情報,就是身負專長難取代,因此容易獲得其他員工支持,也有能力掌握輿論方向,令多數老板厭惡,但聰明的老板會化阻力為助力,善加運用?! 〖葲]倫理又缺默契  時代快速變化,職場競爭激烈,要維持和諧勞資關系,專業(yè)能力已是基本條件,令老板頭痛討厭的員工,問題多半出在職場倫理的實踐及配合上。每個老板習性不同,員工要仔細觀察老板的領導風格與公司文化,有人特別重視員工出勤紀錄,有人不能容忍員工開比自己更好的車,這類與工作成效無關的事情,老板平時不會發(fā)作,一旦工作不好時,就會成為老板握在手上隨意拉扯讓你痛不欲生的莫名小辮子,身為員工,須小心逆鱗?! 〔辉俟膭畎卜质丶骸 〔簧賳T工認為,拿多少錢做多少事,額外的工作要求令他們不悅。老板的想法正好相反,理想員工應是隨時待命、不計代價全心付出,尤其在經濟不景氣的時候,員工除做好份內工作外,更要積極為老板開辟財源。就員工而言,既要留下,就應抱有正面想法,搶先執(zhí)行計劃,既能完成工作目標,又能擺脫陰影提升工作效率,一舉兩得。(edison) 求職面試時是否應該“實話實說”?“許小姐,你這是在浪費我們的時間,也是在浪費你自己的時間。你這樣的行為對彼此都是一種不尊重,希望你以后再找工作的時候能學會誠實……”許娜恍惚地走在街上,腦中回蕩著一個小時前那家公司HR經理對她說的話?! ∪烨?,許娜憑借著出色的簡歷和面試時的“不俗”表現,從十幾名競爭對手中勝出,順利成為北京某大型民營企業(yè)的辦公室秘書。 “熟練操作WORD、EXECEL等辦公軟件……”許娜的簡歷如是寫著。但事實上,她只是經常上網,對文秘工作知之甚少。當初聽了朋友的“經驗”,許娜“精心”制作了一份“硬件齊備”的簡歷,加上面試時自身條件優(yōu)越,所以就順利過關了。但好景不長,僅僅在第二天,主管便發(fā)現,許娜制一個表格就要用一下午的時間,打印都不懂得如何設置……第三天,便出現了文章開頭的一幕?! 【赖暮啔v、動聽的說辭,往往成為一個求職成功的關鍵。如今的人才市場競爭激烈,要找一份滿意的工作并不容易,而面試,就是求職中最關鍵的一場SHOW。那么,面試時是否應該講實話呢?答案莫衷一是。  欺騙后得來的成績畢竟是短暫的,而謊言揭穿后別人的鄙視與不信任,將給你一生帶來遺憾,成為不能抹去的污點。一個在面試時說謊的人,怎么能讓領導放心地將工作交給你,怎么能讓大家在未來合作的日子里信任你呢?  面試,是你發(fā)表演說,讓老板了解你的好機會。但在準備這個演說的時候,你要考慮好怎樣回答,是夸大、保守,還是實話實說。聰明的HR經理,可以從你的回答、你的神情中看出你到底是個什么樣的人,以及你到底可以做出什么成績。就算“表演”精彩,過關了,沒有真本事仍是難逃像許娜一樣的命運?! ∪绻阆胍@份工作,如果你不想面對別人的輕視,那么,告訴他實話吧,將一個真實的你展示出來。(王萬利)蔣錫培脫胎換骨黨的十六大上,來自江蘇遠東集團的蔣錫培成了記者的火力集中點。這位11年前就入了黨的民營企業(yè)家在聆聽了江總書記報告之后,頗感振奮,他對記者說:沒想到,總書記報告中有關公有制和非公有制關系的問題,會闡述得那么細、那么深,讓我更加堅信:民營企業(yè)的春天已經來到!  本報記者憶城無錫報道 從5萬元夢想起步  20年前,太湖和今天一樣美,山水秀麗、氣候溫潤,是陶的古都、茶的綠洲、竹的海洋、洞的世界。然而在那個困頓的年代,有誰會去留意太湖的秀美呢﹖范道鄉(xiāng),這個魚米之鄉(xiāng)無奈地在物質匱乏中掙扎。江南的鄉(xiāng)鎮(zhèn)如同今天民營經濟的地域反差,當初發(fā)展也不平衡?! ∫伺d市范道鄉(xiāng)過去稱為范道茅舍,意為過往船民和客商歇腳的地方。蔣錫培,就于1963年4月出生在太湖之濱的范道鄉(xiāng)洋埝村。高考無緣,家里又窮得揭不開鍋,父母愁白了頭發(fā),于是他和哥哥一起,從太湖跨到西湖,在杭州修理手表。那時,蔣錫培給自己定下一個目標:這輩子一定要掙夠5萬元!  為了這個遠大的理想,天資聰慧加上刻苦認真,蔣錫培很快學成了一身好手藝。過人的技藝和誠信的人格,使他在當地修表行里聲名鵲起?! ?chuàng)業(yè)之路的艱辛不言而喻,何況蔣錫培這樣的從農村出來的窮小子?他花了許多心思尋找市場的空白點。等到1988年,他得到一個重要信息:上海、江蘇市場上對電線電纜的需求量很大。于是,蔣錫培和幾個朋友湊了10萬元,從安徽、浙江收購電線電纜,運往上海和江蘇,賺取中間的差價。這種方式雖然積累得快,風險也很大。好多次,他幾乎丟了貨,甚至喪命?! 赡昶疵馗上聛恚Y錫培凈賺了百萬資產,有了進一步創(chuàng)業(yè)的實力。他很快用這筆資金辦起了自己的儀表儀器廠。  如今,5萬元夢想已成笑談,蔣錫培在十六大上興奮地對記者說:今年遠東集團的銷售收入可達25億人民幣。%的股份的蔣錫培現在坐擁多少財富,流傳在人們中間的一個說法是,在遠東短短12年的發(fā)展歷史中,僅百萬富翁和千萬富翁就有100多位。  吾鄉(xiāng)吾民  在人們還在爭論富裕與社會主義的關系,剛剛開始認識到致富光榮的80年代初,已先富起來的蔣錫培漸漸把金錢看淡,而把目光更多投射到事業(yè)與社會上去?! ∮幸患滤肋h無法忘懷。在公共汽車上,一位老漢氣沖沖地對他泄憤:范道這鬼地方,欠了我?guī)装賶K錢,不知跑了多少趟,就是要不到。有人還想我把女兒嫁到范道來,哼,沒門  人窮志短,家貧氣弱。是自己的故鄉(xiāng)貧弱,又怎么能怪人家看不起呢﹖  蔣錫培在思索,怎樣才能帶領鄉(xiāng)親們富裕起來呢﹖  1990年,范道鄉(xiāng)黨委書記來到蔣錫培的家中。他對蔣錫培說:范道鄉(xiāng)窮,農民太苦了,你能不能在開發(fā)區(qū)辦企業(yè),幫鄉(xiāng)親們致富。  27歲的蔣錫培點點頭,二話沒說,拿出180萬元積蓄,領著28個青年好友,征地3畝,在范道鄉(xiāng)創(chuàng)辦了范道電工塑料廠遠東集團的前身。如今,遠東集團已發(fā)展成為擁有12億元資產,員工2100余名,有12家全資或控股公司,以生產經營電線電纜為主業(yè),涉及新材料、醫(yī)藥、投資、證券和管理咨詢等領域的大型民營股份制企業(yè)集團。  算一算,遠東有5%的職工已經變成有錢人。遠東工業(yè)總產值目前已占范道鎮(zhèn)工農業(yè)總產值的70%,上繳國家稅收占鎮(zhèn)財政收入的60%。無錫市委組織部副部長周建軍對蔣錫培帶動家鄉(xiāng)人致富的行為印象深刻?! ∵M退十年中  一個農民出身的企業(yè)家,操持著遠東經過四次脫胎換骨,最終蛻變成一個現代化、多元化的民企集團。它的機制轉換幾乎伴隨了企業(yè)跨躍式發(fā)展的每一個階段:1992年,他把民營企業(yè)改制為鄉(xiāng)辦集體企業(yè);1995年,適應當時改革形勢的需要,遠東又被改制為股份合作制企業(yè);1997年,與中國華能集團公司等四大國企實行強強聯(lián)合,組建了既有國家股、集體股,也有員工股的混合所有制企業(yè),解決了制約公司發(fā)展的瓶頸;不久前,公司又實行了第四次改制,組建了現在的民營股份制企業(yè)集團?! ∈Y錫培說,沒有第一次改制,就不可能用最短的時間完成企業(yè)的原始積累;沒有第二次改制,就不可能迅速實現資本的擴張;沒有第三次改制,同樣就不可能短期達到企業(yè)規(guī)模裂變的目的;沒有第四次改制,遠東集團就不可能全面完善法人治理結構,進一步構筑市場化運作的發(fā)展平臺?! ∈Y錫培的思路很清晰,每一步也走得無怨無悔:每個機遇擦身而過時,都得把握住,因為我的起點低,哪一班車都誤
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