交通勘察規(guī)劃設(shè)計(jì)院辦公室工作總結(jié)-文庫吧
2025-09-18 19:56 本頁面
【正文】 緊緊圍繞和跟進(jìn) 院 中心工作，認(rèn)真履行督辦職能，突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和 要求閱辦 的事項(xiàng)，列入 全年規(guī)劃的重點(diǎn)工作，處理工作的進(jìn)展落實(shí)情況，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作，實(shí)現(xiàn)上有批示，下有行動，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威 ，確保領(lǐng)導(dǎo)決策達(dá)到政令暢通目的。 并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和落實(shí)情況，充分發(fā)揮中心紐帶作用。 嚴(yán)格履行了辦公室基礎(chǔ)內(nèi)業(yè)管理職能。 全年共處理文件近 800件， 做到及時收發(fā)文件，對文件資料的打印，修改，電子郵件的發(fā)送，傳真資料等項(xiàng)工作中做到無差錯 。認(rèn)真做好 文件資料登記并及時歸檔，文件的流轉(zhuǎn)，查閱嚴(yán)格按照要求，做到了準(zhǔn)確，快捷地提供所需資料，保證 了各類文件資料傳閱的時效性， 制訂了檔案借閱登記 ，對每份文件管理情況進(jìn)行了詳細(xì)登記，確保了文件資料的管理規(guī)范，有效的避免了重要文件資料的遺失 。 同時，嚴(yán)格按照上級部門要求，協(xié)助 院 支部完成了基層組織建設(shè)考核評價資料的整理迎檢以及黨務(wù)政務(wù)公開相關(guān)資料的整理歸檔。 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀員 ，做 好領(lǐng)導(dǎo)與普通職工間的協(xié)調(diào)員。 工作中，辦公室人員能注意擺正位置，努力當(dāng)好主要領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，能夠立足單位發(fā)展大 院 和維護(hù)集體團(tuán)結(jié)的高度，積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，在遇到難題時能積極向辦法、動腦筋，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)解憂。本年度 協(xié)助 院領(lǐng)導(dǎo)班子對 單位工作制度 進(jìn)行了修改 完善，使 機(jī)關(guān) 人員有章可循，自覺按照 規(guī)章制度 辦 事，使 全 院 工作走上了制度化、程序化、規(guī)范化的軌道 。在打造具備自身特色的行業(yè)文化上積極出力劃策，積極協(xié)助開展了縣級文明機(jī)關(guān)、市級文明單位、省級“六型”文明示范創(chuàng)建等文明創(chuàng)建活動。 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)與普通職工間的協(xié)調(diào)員。 辦公室是一個綜合工作部門，是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶 。為此，辦公室人員在 工作中， 始終 注意處理好“四種關(guān)系”，即到位不越位 、 超前不搶前 、 獻(xiàn)策不決策 、 出力不 爭 名 。通過發(fā)揮“潤滑劑”的作用，使上下關(guān)系更加和諧，辦公室人員集體榮譽(yù)感也得到增強(qiáng)。 當(dāng)好 單位對外 宣傳員 ， 當(dāng)好單位職工和外來辦事人員的 服務(wù)員。 積極組織辦公室人員深入基層一線了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，加強(qiáng)上下溝通，及時撰寫行業(yè)管理動態(tài)簡訊并在各級網(wǎng)站、報(bào)刊等媒體進(jìn)行對外發(fā)表，全年共 在各類網(wǎng)站媒體組織發(fā)布新聞信息 50余條， 在提升單位對外知名度、加深社會群眾對港航海事工作認(rèn)知上作出了積極的努力。 當(dāng)好單位職工和外來辦事人員的服務(wù)員。 對外來辦事詢問群眾，做到“一張笑臉、一杯茶、一張凳”。對前來辦理業(yè)務(wù)的船主，及時接納、及時匯報(bào)、及時記錄、及時落實(shí)，避免群眾少走彎路，事情辦理及時。對本單位職工積極組織，做好后勤保障。嚴(yán)格按照單位機(jī)關(guān)管理制度，做好了內(nèi)退休老職 工生日及年終慰問、職工撫恤費(fèi)等福利費(fèi)的落實(shí)，積極做好了職工體檢等關(guān)系職工切身利益活動的組織協(xié)調(diào)工作。同時，以“熱情大方、厲行節(jié)約”為標(biāo)準(zhǔn)，全年完成各類上級接待 40 余次。 二、存在的主要問題 （一） 由于受全 院 人員編制影響，辦公室人員偏少，工作人員普遍感到工作責(zé)任重、壓力大 。 （二） 辦公室工作有待進(jìn)一步規(guī)范，亟需建立完善一套責(zé)任分工明確、工作程序規(guī)范的管理制度，進(jìn)一
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