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正文內(nèi)容

云南機(jī)場集團(tuán)公司服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)手冊(試行)-文庫吧

2024-09-29 09:45 本頁面


【正文】 對講機(jī)語言 使用對講機(jī)通知時,語言要精練,口齒要清晰,意思要明確,語速要適中,態(tài)度要謙遜,注意下級禮讓上級。 傳遞數(shù)字 信息時,應(yīng)答單位應(yīng)重復(fù)呼叫單位通報的內(nèi)容, 14 以防傳遞過程中出現(xiàn)錯報、漏報現(xiàn)象,貽誤工作。 如通話內(nèi)容未能聽清,請求呼叫方重復(fù)時,態(tài)度要謙遜,呼叫方在重復(fù)信息時,應(yīng)耐心通報,不應(yīng)厲聲斥責(zé)。 在結(jié)束通話時,應(yīng)以“收到”、“明白”等詞匯表示已接收到所傳遞的信息,保證通話過程的完整性。 在使用對講機(jī)通話時,切忌語言冗長、拖沓、使用服務(wù)禁語或互通與工作無關(guān)之事。 態(tài)度 服務(wù)熱情周到,做到耐心、熱心、細(xì)心。 能預(yù)測旅客的困難或需求 ,主動幫助解決或解答。 回答問題迅速、準(zhǔn)確,有問必答,對一時無法解決的問題,耐心解釋或向上一級值班領(lǐng)導(dǎo)請示,嚴(yán)禁說“不知道”。 尊重民族習(xí)俗和宗教信仰,對旅客不分種族、國籍、民族,一視同仁。 15 第二部分 崗位規(guī)范服務(wù)要求 1 值機(jī) 值機(jī)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 辦理乘機(jī)手續(xù) 實行柜臺全開放的航班,辦理時間按照民航業(yè)內(nèi)相關(guān)要求或?qū)嶋H情況開放辦 理。 未實行柜臺全開放的航班、辦理乘機(jī)手續(xù)時, 100 座以上的飛機(jī)最遲在航班飛機(jī)離站前 90 分鐘 開始; 100 座以下的飛機(jī)最遲在航班飛機(jī)離站前 60分鐘開始。 值機(jī)柜臺工作區(qū)域必須整潔、干凈,體現(xiàn)機(jī)場良好形象。 值班主任巡視值機(jī)區(qū)域,根據(jù)旅客流量調(diào)整柜臺人員;預(yù)測旅客需求,關(guān)心并協(xié)助特殊旅客解決問題。 旅客辦理乘機(jī)手續(xù)等候時間標(biāo)準(zhǔn)按照《民用機(jī)場服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 航班起飛前 30 分鐘關(guān)閉柜臺。但可根據(jù)實際情況,確定是否接收晚到旅客。 值機(jī)操作規(guī)范 主動用“讓您久等了”、“您好”等問候性語言問候旅客,用目光迎接旅客。 實行首問負(fù)責(zé)制,對不能及時解決的問題要將旅客指引到相應(yīng)部門。 按規(guī)定查驗旅客機(jī)票、身份證、護(hù)照等證件。 16 收運行李時要認(rèn)真檢查行李的包裝,提醒旅客攜帶的“三超”行李必須托運。對于超重行李按規(guī)定收取逾重行李費。 將旅客的座位號、序號、行李件數(shù)、行李重量認(rèn)真填寫 在電子客票信息單內(nèi)。 向安排在緊急出口座位的旅客作好必要的解釋工作。如旅客不愿履行乘坐緊急出口座位職責(zé),必須為旅客調(diào)換座位。 按規(guī)定安排特殊旅客、限制性旅客的座位。 在 電子客票信息單內(nèi)填寫座位號、行李件數(shù) /重量,字跡清晰,填寫規(guī)范。 與旅客交接證件及登機(jī)牌時,要再次與旅客確認(rèn)航班號、座位、目的地及行李等情況。 用“祝您旅途愉快”等語言向旅客告別。 按先后順序接收候補旅客,收益旅客優(yōu)先于免票旅客。 接收晚到旅客,確認(rèn)能辦理的,在辦理手續(xù)后為旅客指引登機(jī)口方向;不能辦理的要向旅客做好解釋工作。 2 平衡結(jié)載 平衡結(jié)載服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 工作人員耐心熱情,細(xì)致服務(wù),主動為機(jī)組提供信息。 登機(jī)工作人員應(yīng) 提前十分鐘或根據(jù)各 航空公司運行管理手冊要求的時間內(nèi)將艙單送上飛機(jī)與機(jī)組交接。 向機(jī)組提供重要旅客、頭等艙或公務(wù)艙旅客的姓名與座位號等相關(guān)信息。 17 提前做好減客準(zhǔn)備,及時通知拉卸行李。 做好登機(jī)口超大手提行李的處理。 平衡結(jié)載操作規(guī)范 數(shù)據(jù)管理人員負(fù)責(zé)對各航空公司提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù),并做拷貝留存;收到數(shù)據(jù)后應(yīng)及時準(zhǔn)確更新,并做相應(yīng)記錄,廢棄數(shù)據(jù)蓋作廢章歸檔留存。 預(yù)配人員負(fù)責(zé)預(yù)配艙單所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;與貨運配載人 員交接業(yè)務(wù)袋,及時、準(zhǔn)確填制當(dāng)日航班的裝載通知單;負(fù)責(zé)航班的臨時調(diào)整、機(jī)型更改、臨時增加航班的預(yù)配,并做相應(yīng)記錄。 平衡結(jié)載人員于航班起飛前 40 分鐘做好航班準(zhǔn)備工作,提前計算載量,核對單據(jù);做完艙單后,要在艙單上注明準(zhǔn)確的起飛條件及有關(guān)特殊情況;在艙單 LDM 部分注明行李、貨郵件數(shù)、重量及艙位等信息。 交接單、艙單、裝機(jī)單等各種單據(jù)字跡整齊,每張都要簽全名,裝機(jī)單上注明行李件數(shù)及重量。 負(fù)責(zé)對艙單進(jìn)行最后修正,按最后修正修改離港系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)電報于航 班起飛后拍發(fā),電報 格式正確,內(nèi)容齊全。 復(fù)核人員認(rèn)真核對機(jī)號、油量、飛機(jī)基本數(shù)據(jù)、起飛性能、艙位、人數(shù)、行李數(shù)據(jù)、貨郵數(shù)據(jù)、計算過程、平衡圖的繪制及結(jié)果,并記錄每一個復(fù)查航班的航班號、機(jī)號及結(jié)載員姓名,備查。 3 行李服務(wù) 行李服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 工作人員在為旅客服務(wù)過程中 ,充分體現(xiàn)出關(guān)心、耐心、細(xì)心 。 18 實行首問負(fù)責(zé)制,對不能及時解決的問題要將旅客指引到相應(yīng)部門。 嚴(yán)守 24 小時承諾: 24 小時內(nèi)向旅客提供反饋信息。 行李服務(wù)操作規(guī)范 航班到達(dá)后,工作人員及時在行李認(rèn)領(lǐng)區(qū)域做好接待準(zhǔn)備。 行李交付要準(zhǔn)確、迅速,行李發(fā)放人員要仔細(xì)核對行李牌號碼,同時收回旅客的行李識別聯(lián)。 行李未在規(guī)定時限內(nèi)交付, 應(yīng)向旅 客表示歉意,并做好解釋工作;因承運人責(zé)任,行李延誤運達(dá)時,主動向旅客表達(dá)歉意并按規(guī)定為旅客提供臨時生活用品補償費;或根據(jù)旅客要求,在機(jī)場或與旅客協(xié)商地點將運達(dá)后的行李交付給旅客。 遇有行李發(fā)生不正常運輸事故,工作人員應(yīng)做好相關(guān)記錄,根據(jù)承運人要求給旅客辦理賠償、轉(zhuǎn)運等相關(guān)手續(xù)。 到達(dá)行李少收時要及時拍發(fā)行李少收查詢電報;出發(fā)行李少收,當(dāng)收到對方的少收報后要及時查找行李下落,在沒有查找到的情況下,拍發(fā)“確已裝機(jī)報”,并在收到對方少收報后 2 小時內(nèi)馬上展開泛查。 多收行李時要向始發(fā)站或有關(guān)站拍發(fā)多收電報查詢,多收電報應(yīng)在航班達(dá)到后四小時內(nèi)發(fā)出。 4 旅客服務(wù) 旅客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 工作人員面帶微笑,耐心熱情,主動細(xì)致服務(wù),主動為旅客提供信息;對老弱病殘 、幼及懷抱嬰兒等旅客提供特殊服務(wù)。 19 實行首問負(fù)責(zé)制,對不能及時解決的問題要將旅客指引到相應(yīng) 部門。 工作人員在航班起飛前 40 分鐘內(nèi)到達(dá)登機(jī)口;登機(jī)信息發(fā)布時間應(yīng)符合民航有關(guān)運輸規(guī)定;航班預(yù)計到達(dá)前 15 分鐘(或根據(jù)當(dāng)?shù)貦C(jī)場實際情況增減時間)到達(dá)機(jī)坪或廊橋口,做好接旅客的準(zhǔn)備。 迎接和送別旅客過程中,工作人員需面帶微笑,并用“您好”、“歡迎您”“歡迎再次乘坐”、“再見”等向旅客致 謝。 旅客服務(wù)操作規(guī)范 了解航班動態(tài),做好大廳巡視工作。 掌握特殊旅客情況,以便照顧或安排特殊旅客優(yōu)先登機(jī)。 組織好旅客登機(jī),維持登機(jī)秩序。登機(jī) 順序:頭等艙、公務(wù)艙旅客-→過站 /境旅客-→老弱病殘 幼等特殊旅客-→普通旅客。 撕驗登機(jī)牌時檢查航班、目的地及邊防或安檢的查驗章;確保掃描數(shù)(撕牌數(shù))與登機(jī)人數(shù)一致。 遠(yuǎn)機(jī)位登機(jī)時,提前聯(lián)系準(zhǔn)備擺渡車和客梯車。擺渡車(每車載員 60- 80 人)和客梯車(每車不得超過 15 人,飛機(jī)自備客梯每一臺階只允許站 1 人)引導(dǎo)旅客乘車 。 過站航班按預(yù)報準(zhǔn)備好過站登機(jī)牌,了解實際過站旅客人數(shù),為旅客換發(fā)過站登機(jī)牌,引導(dǎo)旅客到候機(jī)廳休息。 接機(jī)服務(wù)操作規(guī)范 飛機(jī)停穩(wěn)后,工作人員上機(jī)與乘務(wù)員交接,了解到達(dá)旅客的人數(shù)。 靠橋航班引導(dǎo)旅客下機(jī)時,服務(wù)員走在旅客前面,與 旅客 20 距離不超過 2 米,并經(jīng)常回頭照顧旅客,主動扶老攜幼,幫助老弱病殘幼和懷抱嬰兒旅客下機(jī)。 如接調(diào)度部門或相關(guān)部門通知,有中轉(zhuǎn)時間較短的旅 客,派專人進(jìn)行處理。 接送特殊旅客時,工作人員要耐心、周到、主動,并做好交接工作;在特殊旅客服務(wù)過程中,陪同人員不得擅自離開旅客 , 登機(jī)時將旅客送進(jìn)客艙與乘務(wù)長交接。 接送輪椅旅客上下臺階時每次僅限一級臺階, 在上下臺階前,需要告知旅客拉緊扶手,保持重心偏向服務(wù)人員一側(cè),注意避免與周圍物體發(fā)生碰撞,在整個過程中應(yīng)小心輕放,避免驚嚇旅客。 接送無人陪伴兒童時要及時了解兒童冷暖,為其增減衣服 ;在有條件的情況下,為兒童提供兒童讀物或玩具;陪同人員不得擅自離開,登機(jī)時將兒童送進(jìn)客艙與乘務(wù)長交接;在航班不正常情況下,始終有人陪伴 ; 如需前往賓館,要及時聯(lián)系其家人,商討安置方法。 接送老年旅客、盲人旅客、聾啞旅客等特殊旅客時,主動攙扶旅客上、下樓梯、客梯,幫助提拿行李,主動攙扶上洗手間;在服務(wù)過 程中,經(jīng)常了 解特殊旅 客狀況并詢問有何需求。 5 不正常航班服務(wù) 不正常航班服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 工作人員處理不正常航班時始終保持熱情、主動、細(xì)致的服務(wù),主動致歉,取得旅客的諒解。 工作人員在為旅客服務(wù)過程中,充分體現(xiàn)出關(guān)心、耐心、細(xì)心 。 21 在發(fā)生旅客混亂、糾紛或場面失控時,及時 報告上級部門值班領(lǐng)導(dǎo),并在現(xiàn)場維持秩序,做好旅客解釋、安撫工作。 不正常航班操作規(guī)范 到預(yù)定登機(jī)時間而未能登機(jī)的航班,及時廣播航班延誤原因及最新登機(jī)時間,取得旅客諒解,并 做好解釋工作。 事先有預(yù)報的不正常航班,及時將信息以通告形式通知旅客,向旅客致歉做好解釋工作的同時,安置、安排旅客的行程,特別做好轉(zhuǎn)機(jī)旅客的安排。 了解航班延誤情況后,工作人員于航班起飛 前 40 分鐘 到達(dá)登機(jī)口,巡視延誤大廳,做好解釋工作,主動向旅客表示誠摯歉意,并及時了解有關(guān)航班的最新信息通知旅客。 根據(jù)延誤航班時間,按不正常航班標(biāo)準(zhǔn)為旅客提供飲料和餐食。 航班延誤時間超過 4 小時以上,及時聯(lián)系賓館、車輛,安排旅客休息。航班起飛時間確定后,工作人員將旅客接 至機(jī)場,并與賓館做好信息交接。 6 中轉(zhuǎn)服務(wù) 中轉(zhuǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 工作人員耐心熱情,主動細(xì)致服務(wù),主動為旅客提供聯(lián)程航班信息。 實行首問負(fù)責(zé)制,對不能及時解決的問題要將旅客指引到相應(yīng)部門。 在為旅客服務(wù)過程中,工作人員需面帶微笑,并使用“ 您好”、 22 “歡迎”、“再見”等問候語。 中轉(zhuǎn)服務(wù)操作規(guī)范 工作人員在接到中轉(zhuǎn)旅客后,及時通知調(diào)度部門。 調(diào)度工作人員接到通知后,根據(jù)旅客中轉(zhuǎn)的航班時間及航班代理關(guān)系發(fā)出指令。 中轉(zhuǎn)時間在兩小時以 內(nèi)的,應(yīng)派專人進(jìn)行處理。 工作人員應(yīng)將旅客引導(dǎo)至中轉(zhuǎn)柜臺,在引導(dǎo)時工作人員走在旅客前面,與旅客距離不超過 2 米,并經(jīng)?;仡^照顧旅客,主動扶老攜幼,幫助老弱病殘幼和懷抱嬰兒旅客。 工作人員接到指令后,迅速到候機(jī)廳內(nèi)的中轉(zhuǎn)柜臺為旅客辦理乘機(jī)手續(xù)。 按照值機(jī)服務(wù)操作規(guī)范為旅客辦理登機(jī)牌,并且將旅客指引向候機(jī)廳。 如遇航班不正常時,向旅客致歉做好解釋工作的同時,安置、安排旅客的行程,如當(dāng)天不能成行,安排旅客食宿。 7 問詢服務(wù)部門服務(wù) 問訊部門服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 工作人員面帶微笑,耐心細(xì)致,主動熱情地為旅客提供信息。 實行首問負(fù)責(zé)制,對不能及時解決的問題要將旅客指引到相應(yīng)部門。 為旅客提供流程引導(dǎo)服務(wù),快速、準(zhǔn)確回答旅客問詢。 主動詢問旅客服務(wù)要求對老弱病殘、懷抱嬰兒旅客和無人陪 23 伴兒童、老人等特殊旅客提供服務(wù)。 采用問訊站立服務(wù),服務(wù)過程中工作人員使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝”、“再見”等問候語。 問詢部門服務(wù)操作規(guī)范 特殊旅客服務(wù)規(guī)范 工作人員為 持《特殊服務(wù)申請單》的出港無成人陪伴兒童(老人)辦理好有關(guān)手續(xù)。 工作人員協(xié)助 旅客填寫好無成人陪伴兒童(老人)單據(jù),并將所有旅行證件、登機(jī)牌放入機(jī)場制作的無成人陪伴兒童(老人)旅行證件袋內(nèi);服務(wù)員陪同無成人陪伴兒童(老人)辦理各項安全檢查和出境等手續(xù),交旅客服務(wù)室工作人員。 病殘旅客服務(wù)規(guī)范 出港航班在接到病殘旅客運輸服務(wù)通知,或病殘旅客家屬到地面服務(wù)部門聯(lián)系相關(guān)事宜,接待后將旅客情況信息通報地面服務(wù)部門相關(guān)工作人員。 根據(jù)通知要求和旅客實際 情況派專人為旅客提供相關(guān)服務(wù),乘機(jī)過程提供全程護(hù)送,確保病殘旅客安全順利乘機(jī)。 旅客遺失物品管理規(guī)定 遺失物品必須經(jīng)過安全檢查,不存在危害及污染其他物品可能的,可以接收;接收遺失物品時填寫《旅客遺失物品登 記表》,一式兩聯(lián),交拾揀物品人員一聯(lián),遺失物品招領(lǐng)部門留存 一聯(lián)。 遺失物品應(yīng)當(dāng)編號保存,存放于庫房內(nèi)的遺失物品應(yīng)按入庫時間造冊管理。 24 提取遺失物品時,提取人向工作人員出示身份證、單位介紹信、購置發(fā)票或其他能確認(rèn)物品歸屬的證據(jù)、機(jī)票或登機(jī)牌以 及遺失物品招領(lǐng)部門根據(jù)物品的性質(zhì)所要求提供的其他材料;確定遺失物品的確切歸屬后,工作人員應(yīng)與遺失物品保管人員辦理相應(yīng)的交接手續(xù),填寫遺失物品出庫表。 遺失物品交由遺失物品招領(lǐng)部門控制之日起 180 日內(nèi)沒有提取的,遺失物 品招領(lǐng)部門可將《旅客遺失物品登記表》及對應(yīng)的物品交上級管理部門進(jìn)行提存;提存時,遺失物品招領(lǐng)部門應(yīng)與上級管理部門辦理交接手續(xù)。 8 頭等艙、貴賓室服務(wù) 頭等艙、貴賓室服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 接待頭等艙旅客和貴賓室重要旅客時,稱呼其姓氏或職務(wù)。 指定服 務(wù)人員專門為重要旅客提供服務(wù),在現(xiàn)有的條件下優(yōu)先滿足重要旅客的要求。 在服務(wù)時,當(dāng)旅客提出對餐食、飲料的特殊要求時,服務(wù)人員根據(jù)貴賓室的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),盡量給予滿足 ;不能滿足時,做好解釋工作,取得旅客諒解。
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