現(xiàn)代管理原理第十三章案例控制系統(tǒng)與方法-文庫(kù)吧
2025-01-03 08:50 本頁(yè)面
【正文】 第三節(jié) 預(yù)算控制系統(tǒng)和方法 ? 案例分析 ： ? 程某 是一家有一定規(guī)模的中小企業(yè)的 經(jīng)營(yíng)者 ，這幾年在艱難的創(chuàng)業(yè)過程中渡過了一個(gè)又一個(gè)難關(guān)、克服了一個(gè)又一個(gè)困難，及時(shí)抓住了市場(chǎng)機(jī)遇，使企業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)得以迅速成長(zhǎng)壯大。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大， 管理上常顯得捉襟見肘 ：比如明明賬上有利潤(rùn)，但在接一項(xiàng)重要訂單時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不過來；又如在進(jìn)行某一業(yè)務(wù)時(shí)，總認(rèn)為會(huì)有一定的利益，但結(jié)果又往往與預(yù)想不符。 10 李某 經(jīng)營(yíng)著一家 化工廠 ，生意做得紅紅火火的，有了一定的 資金積累 。這幾年看到 房地產(chǎn)賺錢 ，于是投資辦了一家 房地產(chǎn)公司 ，但樓 蓋到一半 ，突然發(fā)現(xiàn) 錢不夠用 。原因是每一項(xiàng)工程費(fèi)用都超出計(jì)劃費(fèi)用，原已籌集的資金已不敷使用，而銀行看到該公司停工，也不再貸款，原來的貸款又到了期，李某焦頭爛額。 以上兩個(gè)例子的發(fā)生原因是什么？產(chǎn)生這些問題的癥結(jié)到底在那兒？ 11 ? 這是一個(gè)涉及企業(yè)管理的問題，程某、李某之所以會(huì)發(fā)生以上問題，因素是多方面的，而這和他們 沒有預(yù)算意識(shí)、沒用預(yù)算控制 好企業(yè)有直接關(guān)系。任何一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該處于一種有序運(yùn)作的狀態(tài)中，而 預(yù)算管理 恰是有序運(yùn)作的一個(gè)不可或缺的 必要組成部分 。企業(yè)創(chuàng)業(yè)要有規(guī)劃又要有計(jì)劃性，預(yù)算管理就是計(jì)劃性的一種體現(xiàn)，有了良好的預(yù)算管理會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在有序的軌道上運(yùn)行。程某、李某可以 不會(huì)做預(yù)算，但是不能不懂預(yù)算 。因?yàn)橹挥卸昧祟A(yù)算知識(shí)，才能監(jiān)督專業(yè)人員，為企業(yè)做出科學(xué)預(yù)算；只有懂得了預(yù)算知識(shí)，才能使用預(yù)算，用預(yù)算控制企業(yè)，發(fā)揮預(yù)算的作用。 12 ? 作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者， 必須對(duì)預(yù)算敏感 ，要牢記預(yù)算中的各種數(shù)字，學(xué)會(huì)運(yùn)用預(yù)算控制企業(yè)。要將預(yù)算的各種指標(biāo)分解到各年度、各部門 ，自新年 1月 1日開始，就用新的預(yù)算控制企業(yè)。 做到： 天天看預(yù)算、周周評(píng)預(yù)算、月月結(jié)預(yù)算。所謂 天天看預(yù)算 就是要求各部門的負(fù)責(zé)人每日都要關(guān)注各種報(bào)表，并與預(yù)算比較，看看自己是否完成任務(wù)，做到心中有數(shù)； 周周評(píng)預(yù)算 就是在每天看預(yù)算的基礎(chǔ)上，周末把每周的經(jīng)營(yíng)結(jié)果及時(shí)加以統(tǒng)計(jì)， 13 ? 若處于 虧損狀態(tài) ， 財(cái)務(wù)部 就要找相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人來分析，首先 分析脫離預(yù)算的原因 ，如果由于本周沒有完成預(yù)算而形成虧損，那么本周未完成的預(yù)算就需要在以后幾周去彌補(bǔ)，從而在此基礎(chǔ)上調(diào)整以后各周的預(yù)算， 力爭(zhēng)完成原定總預(yù)算 ； 月月結(jié)預(yù)算 就是如果到了月末，這個(gè)部門還處于未完成預(yù)算的狀態(tài)，管理層就要召開以這個(gè)部門為中心的會(huì)議，專題討論如何保證預(yù)算的有效完成，只有這樣，才能體現(xiàn)預(yù)算的鋼性，警示其它部門重視預(yù)算管理，達(dá)到以預(yù)算控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的。 14 ? 用預(yù)算控制企業(yè) ，要發(fā)揮全員的主觀能動(dòng)性，調(diào)動(dòng)各級(jí)相關(guān)責(zé)任人的積極性，要通過 預(yù)算指標(biāo)的分解 ，使企業(yè)的目標(biāo)變成一個(gè)個(gè)部門的小目標(biāo)，使每個(gè)部門的責(zé)任者能夠心中有數(shù)地進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，以達(dá)到用 預(yù)算控制下級(jí)、控制各部門 ，督促各級(jí)管理人員努力工作，從而保證企業(yè)的大目
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