【正文】 成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。 項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（210mm297mm） ，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 項目文件所使用的計量單位、符號、文字及書寫方法符合國家有關(guān)規(guī)定。 項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。不得使用易褪色的書寫材料（如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。 項目文件要做到字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽認手續(xù)完備。 （竣工文件中簽字必須以手寫體簽名，不能以名章或打印代替簽名） 。9 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 電子文件應(yīng)保證其真實性、完整性及有效性。 項目施工文件主要內(nèi)容、格式、編制要求 按照公司工程管理、質(zhì)量監(jiān)督部門和監(jiān)理等單位確定的具體內(nèi)容、格式、編制要求等進行編制。 建設(shè)項目施工文件的編制，執(zhí)行《中國石油天然氣股份有限公司煉油化工建設(shè)項目竣工驗收手冊》 （簡稱《手冊》） 。 民用系統(tǒng)及部分公用系統(tǒng)工程等項目施工文件的編制，執(zhí)行 GB503002022《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及《甘肅省建設(shè)工程施工質(zhì)量技術(shù)管理記錄表格》和《甘肅省建筑工程施工質(zhì)量驗收表格》 。 電力、通信工程、水利等項目施工文件的編制，可按有關(guān)部門頒發(fā)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 項目竣工圖編制要求、更改方法及竣工圖章的使用 竣工圖編制要求竣工圖是項目竣工文件的重要組成部分，施工單位/工程總承包單位在項目竣工后必須按合同要求編制竣工圖，應(yīng)用最終版、新（干凈）的施工圖進行編制。①竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，做到與設(shè)計變更、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。10②凡按施工圖施工沒有變更的，在原施工圖上加蓋并簽署“竣工圖章” 。③凡施工中有部分變更的，可在原施工圖上進行修改，并在修改部位或圖紙空白處加蓋 “竣工圖核定章” ，全圖修改后加蓋并簽署“竣工圖章” 。④凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變，以及其它重大改變及圖面變更面積超過 35%的，不宜在原施工圖上修改、補充，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工圖階段”加蓋并簽署“竣工圖章” 。變更由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責(zé)繪制；由于施工原因造成的，由承包單位負責(zé)繪制；由于其它原因造成的，由建設(shè)單位負責(zé)繪制或委托設(shè)計單位、施工單位代為繪制。⑤院標(biāo)、企標(biāo)重復(fù)利用圖必須編入竣工圖中；同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的國家、地方標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號。 竣工圖的更改方法①文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。②利用施工圖更改，必須在更改處或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章” ，注明更改依據(jù)性文件的名稱、編號和條款號，并簽署姓名、日期、參見頁號（指設(shè)計變更通知單所在的案卷的頁號） 。 “竣工圖核定章”若蓋在圖紙的空白處，必須用箭頭標(biāo)11注到所修改的部位?！翱⒐D核定章”樣式（單位為毫米）：標(biāo)注“參見頁號”的解釋：例 1：若設(shè)計變更通知單附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷（即被修改的圖紙與設(shè)計變更通知單均在一個案卷中） ，那么，可標(biāo)注“參見本卷 xx 頁” 。例 若設(shè)計變更通知單與被修改的圖紙不在一個案卷中，那么，可標(biāo)注“參見 xx（即設(shè)計變更通知單所在的案卷題名）xx 頁 ”。③ 無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或在圖紙空白處用文字說明。④ 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條。⑤ 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時，可采用注記說明的辦法。⑥ 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添核定人： 日期：10mm m竣工圖核定章50mm10mm m15mm m根據(jù) 號變更通知單第 條修改12加和變更。⑦ 已做了修改的設(shè)計變更單應(yīng)加蓋“已執(zhí)行章” ，并注明被修改圖紙的出處，簽署姓名、日期、參見頁號（指被修改的圖紙案卷的頁號） ，做到原圖與設(shè)計變更單相互標(biāo)注與參見?！耙褕?zhí)行章”樣式（單位為毫米）：標(biāo)注“參見頁號”的解釋：例 1：若設(shè)計變更通知單附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷（即被修改的圖紙與設(shè)計變更通知單均在一個案卷中） ，那么，可標(biāo)注“參見本卷 xx 頁” 。例 若設(shè)計變更通知單與被修改的圖紙不在一個案卷中，那么，可標(biāo)注“參見 xx（即被修改的圖紙的案卷題名）xx 頁” 。說明：如下情形，則不涉及上述“竣工圖的更改方法” ?？⒐D由設(shè)計單位按專業(yè)進行編制，并附詳細編制說明和目錄、在版次欄注明“竣工圖” 。設(shè)計單位按最終修改狀態(tài)繪制最終版施工圖，加蓋終版圖章后發(fā)給施工單位，施工單位核對確認后加蓋竣工圖章。工程總承包單位按最終修改狀態(tài)繪制最終版施工圖，加蓋竣工圖章。40mm執(zhí)行人: 日期:已執(zhí)行章10mm10mm13 竣工圖章的使用①竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖 1 所示（尺寸80mm60mm）：圖 1 竣工圖章（單位為毫米）②所有竣工圖均應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。圖紙目錄、說明、材料表、設(shè)備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字材料、表格的首頁的背面（左下角，距左邊 20177。10mm，距下邊20177。10mm）加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，加蓋在圖標(biāo)題欄上方或附近空白處，無加蓋竣工圖章的位置時，可加蓋在標(biāo)題欄的背面處。③編制單位、監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚；簽名欄不得由他人代簽或以個人印章代替簽名，應(yīng)是簽名本人可辨識的手寫體原筆跡簽名，其中“編制人” 、 “技術(shù)負責(zé)人” ，原則上不能為同一人。 “監(jiān)理人”應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名。80360713竣 工 圖編 制 單 位編 制 人 技 術(shù) 負 責(zé) 人 編 制 日 期監(jiān) 理 單 位 名 稱 監(jiān) 理 人2514實行工程總承包的項目，由工程總承包單位或施工分包單位簽署；未實行工程總承包的項目，由施工單位簽署。④竣工圖章中的編制單位、監(jiān)理單位，可填寫規(guī)范的單位名稱簡稱，也可在圖章制作時直接標(biāo)明。⑤竣工圖章中的編制日期一般填寫竣工圖編制完成的日期，也可填寫工程中間交接或竣工交接日期。⑥未實行“監(jiān)理制”由建設(shè)單位自行管理的工程項目，其竣工圖章中的“監(jiān)理單位名稱” 、 “監(jiān)理人”應(yīng)用“/” （斜杠）填寫，不允許空白?；蛘邔ⅰ氨O(jiān)理單位名稱”修改為“建設(shè)單位項目管理部門” ，將“監(jiān)理人”修改為“審核人” ，并由相關(guān)責(zé)任人簽署。⑦竣工圖標(biāo)或角圖章已標(biāo)明“竣工圖”的可不加蓋竣工圖章，按照有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)檢查、審核竣工圖的編制情況，并應(yīng)加蓋監(jiān)理單位審核章。監(jiān)理審核章內(nèi)容、尺寸如圖 2 所示。33 10108020 20竣工圖審核章監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 日期15圖 2 竣工圖審核章（單位為毫米） 項目監(jiān)理文件編制要求監(jiān)理文件的編制，執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 （GB503192022） 。 項目前期文件、項目管理文件、項目竣工驗收文件等整理要求 按“ 件”整理的原則 按照《中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》 ，項目前期文件（不包括勘察、設(shè)計文件，以下同） 、項目管理文件、項目竣工驗收文件等以“件”為整理單位，進行文件級整理。 整理單位應(yīng)為“自然件” ，即單份文件。一般以每份文件為一件。 一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。 將項目前期文件、項目管理文件、項目竣工驗收文件的同類文件或同一問題的文件組合在一起，這就是為“一件” ，實際上也視為“一件” （例如 xx 項目招標(biāo)文件等） 。 按“ 件”整理的方法 項目前期文件、項目管理文件、項目竣工驗收文16件等按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。①“件”級文件題名應(yīng)照實抄錄實體文件題名。②有的文件題名含義不清，不能揭示或不能全面揭示文件內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名。 把零散的同類文件或同一問題的文件組合在一起為“一件” （區(qū)別于自然件） ，是指實體裝訂在一起，編目時也只體現(xiàn)為一個條目，作為一件文件，按“件”管理。例如，招標(biāo)文件按“事由原則”排列，是“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系”這一整理原則的體現(xiàn)。同一事由內(nèi)文件的排列，最簡單的方法是按文件形成時間的先后順序，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件形成的自然邏輯關(guān)系排列；或者按文件的重要程度排列，相對重要的文件放在前面，其他的文件放在后面。 按“件”整理，具體執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2022） 。★參考樣例：合同、招投標(biāo)文件的整理例 物資（材料或設(shè)備）采購合同及招投標(biāo)文件題名文件題名應(yīng)包括建設(shè)項目名稱、單項工程[裝置、單元]名稱、材料或設(shè)備名稱、文件名稱。17①合同文件名稱xx 合同，xx 技術(shù)協(xié)議，xx 訂單。也可將合同編號等以括弧的形式加在文件名稱后。②招標(biāo)文件名稱xx 招標(biāo)文件?！裾袠?biāo)文件排列順序可參考附錄 2。③合同與招標(biāo)文件裝訂在一起時，其文件名稱為：xx 合同及招標(biāo)文件。說明：此類合同與招標(biāo)文件形成的量較少，可組合在一起，作為“一件” 。④投標(biāo)文件名稱xx 技術(shù)投標(biāo)書，xx 商務(wù)投標(biāo)書，xx 投標(biāo)要件。說明：在設(shè)備/材料名稱后加“投標(biāo)單位名稱” 。若是中標(biāo)單位的文件，則在投標(biāo)單位名稱后加括弧填寫“（中標(biāo)