人力資源檔案管理制度-文庫吧
2024-12-31 19:52 本頁面
【正文】 事部匯總。 三、建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出，成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工，屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。 四、員工工作業(yè)績檔案的內容，主要有以下幾個部分： 1文件材料。主要文件包括員工人事調動表、勞動合同書、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復印件等。 2考評記錄。主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》。公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期進行孝評?？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用。 3出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔隸。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感。 4獎懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可依賴程度、工作責任心廈工作態(tài)度的一種檢驗足度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員 工的重要依據(jù)。 5職級變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)廈服務年限因素，其職務、級別與工資待遇等內容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。因此，員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是考 查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。 五、在員工檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件 (復印件 )等資料。這對于全面、人力資源檔 案管理制度 有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。 六、本辦法自公布之日起實施。 四、員工檔案保管規(guī)定 概念解說： 檔案保管是員工檔案管理的一項重要內容，因而公司應當建立相應的 檔案管理規(guī)章，加強檔案保管工作。 編寫要點：員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項內容： (1)檔案資料的歸檔； (2)檔案的保密； (3)檔案的轉遞； (4)檔案的統(tǒng)計； (5)檔案的檢查核對。 范 文： 公司員工檔案保管規(guī)定 一、檔案資料的歸檔：檔案管理人員應該對新形成的檔案材料廈時歸檔，歸檔的大體程序 對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求 按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體位置； 在目錄上補登材料名稱及其相關內容； 將新材料存入檔案。 二、檔案的保密：企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下： 對于較大的企業(yè)，一般要設立專人負責檔隸的保管，應齊備必要的存檔設備； 庫房應備有必要的防火、防潮器材； 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關物品； 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合； 無關人員不得進入庫房，嚴禁吸煙； 離開時關燈關窗，鎖門。 三、檔案的轉遞：檔案的轉遞一般是由于工作變化等原因引起的，轉遞的大致程序如下： 取出應轉走的檔案； 在檔案底賬上注銷； 填寫《轉遞人事檔隸材料的通知單》； 按發(fā)文要求包裝、密封。 檔案在轉遞中必須遵循保密原則，一般通過機要通道轉遞，不能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案核對無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時退回。 四、檔案的統(tǒng)計：企業(yè)人事檔案的有關情況應進行統(tǒng)計。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項： 人事檔案的數(shù)量； 人事檔隸材料收集補充情況； 檔案整理情況； 檔案保管情況； 利 用情況； 庫房設備情況； 人事檔案工作人員情況： 五、檔案的檢查核對：企業(yè)應該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對。 人力資源檔 案管
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