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基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法-文庫吧

2024-12-31 12:04 本頁面


【正文】 鎖定工作的目標 ■ 有效目標的“ SMART”原則: 明確的( Specific); 可量化的( Measurable); 切實可行的( Achievable); 注重結(jié)果的( Resultoriented); 有時間限制的( Timelimited)。 出差目標設定 ? 出差的目的 ——明確化。 ? 費用的預算目標 ——可量化。 ? 時間目標 ——有時間限制的。 ? 可以實現(xiàn)的目標。 ? 注重結(jié)果的。 實例實戰(zhàn) 小測試 鎖定工作的目標 ■ 剝洋蔥法 長期目標 剝 洋 蔥 圖 即時目標 大目標 中期目標 大目標 即時目標 更小目標 小目標 設定目標 實現(xiàn)目標 鎖定工作的目標 ■ 目標多杈樹 ★ 樹干代表目標; 每一根樹杈代表子目標。 葉子代表實現(xiàn)子目標的因素。 ★在目標多杈樹中,目標與子目標的關系: A、子目標是實現(xiàn)目標的策略; B、目標是子目標的結(jié)果; C、子目標實現(xiàn)之“和”一定是目標的實現(xiàn)。 ★描繪目標多杈樹的技巧: 首先,寫下你的目標; 然后,思考實現(xiàn)目標有哪些策略,列出并添加到子目標框里; 最后,考慮完成每個子目標的因素,添加到葉子代表的框里。 鎖定工作的目標 目 標 子目標 子目標 子目標 實例實戰(zhàn) 在今年的 6月 30日前為公司完成銷售額 萬元。畫出目標多杈樹。 信息過濾器 如果我們只會一 味地搜集資料,而不會加以利用,那么我們擁有的資料與垃圾桶里的垃圾并無兩樣。 信息過濾器 “占有”信息的四種主要方法: ( 1)閱讀法; ( 2)捕捉法; ( 3)調(diào)查法; ( 4)交換法。 信息過濾器 信息過濾器流程圖 大量的 信息 直接 相關 的信 息 有 用 信 息 相關 信息 過濾器 過濾器 過濾器 合理決策 決策是計劃工作的核心。 ( 1)什么是決策? 決策是一個為達到預期目標而從 兩個或多個可供選擇的方案中選擇合 理方案的判斷和選擇的過程。 合理決策 ( 2)決策過程: 情報活動階段 設計活動階段 選擇活動階段 評價活動階段 合理決策 ( 3)制定決策: 小測試: 你是個明智的決策者嗎? 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ VSAFE快速決策法 價值( Valuable) 考察方案對目標的貢獻 合適( Suitable) 考察方案是否與策略吻合 認可( Acceptable) 考察方案是否確實可接受 可行( Feasible) 考察方案是否成功 持久( Eternal) 考察方案是否符合長期利益 選擇新的客戶 (使用 VSAFE快速決策法) 實例實戰(zhàn) 提醒你注意: 如果你不能從“ VSAFE 快速決策法”的五 個標準中得出正面的答案,就應該另外找一個 方案或者修改現(xiàn)有的方案。 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 ■ 背景說明 頭腦風暴法又稱智力激勵法、 BS法,是由美 國創(chuàng)造工程專家 A F 奧斯本于 1939年首次提 出、 1953年發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。 ■ 方法大意 實際上是一種別開生面的小組暢談會。 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 ■ 具體操作 一:準備階段。 ( 1)選定議題; ( 2)選定參加者(一般不超過 10名),并事先挑選好記錄員; ( 3)確定會議時間和場所; ( 4)準備好海報紙或大白紙、記錄筆等用于記錄的工具; ( 5)布置場所; ( 6)會議主持人應掌握頭腦風暴法的一切細節(jié)問題。因此會議 主持人應熟讀本法,做到徹底了解。如應了解本法的四大 原則,實施要點等等。 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 ■ 具體操作 二:實施階段。 ( 7)開始頭腦風暴法會議時,會議主持者首先必須向參加者簡 介該方法大意,應注意的問題,如四大原則; ( 8)會員暢所欲言; ( 9)記錄員記錄參加者激發(fā)的靈感; ( 10)結(jié)束會議; ( 11)將會議記錄整理分類后展示給參加者; ( 12)從結(jié)果和可行性兩個方面評價各種方案。 ( 13)選擇最合適的方案,應盡可能采用會議中激發(fā)出來的方案 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 ■ 實施要點: ( 1)選擇議題應注意: ?議題的選擇必須合乎參加者的層次和關心程度; ?議題的內(nèi)涵應該明確,而不應該模棱兩可、似是而非。 ( 2)盡量利用激發(fā)出來的靈感; ( 3)主持人須知: ?主持人必須熟悉頭腦風暴法,并且通曉它的原則; ?及時阻止混亂的場面; ?及時宣告會議的結(jié)束。 ( 4)記錄員要將所有人設想的大意清晰地記錄在海報紙上。 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 ■ 四大原則: ( 1)禁止反駁他人構(gòu)想,也不要妄下結(jié)論; ( 2)鼓勵自由思想,自由發(fā)言,最狂妄的想象是最受歡迎的; ( 3)重量不重質(zhì),意見或建議提得越多越好: ( 4)鼓勵利用別人的靈感加以想象、變化、組合等以激發(fā)更多更新的靈感。 合理決策 ( 3) 制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 經(jīng)典案例 提醒你注意: 在進行頭腦風暴法時應: ( 1)明確議題; ( 2)參與者應是關心議題者; ( 3)四大原則不可違反; ( 4)討論時氣氛自由、輕松,但應避免太亂而無秩序。 合理決策
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