《時間管理》ppt課件-文庫吧
2024-12-29 11:28 本頁面
【正文】 備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。 時間管理就是自我管理。 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃。 時間管理即是改變習慣，以令自己更富績效，更富效能。 14 為什么要進行時間管理？ ? 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競爭的壓力 ? 無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。 ? 因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。 15 時間管理的概念 概念 所謂時間管理（ Time Management），是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi)，把事情做好。 目的 一是決定你該做些什么事情，另一個很重要的目的是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。 功能 最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 16 有關(guān)時間管理的研究已有相當歷史。時間管理理論也可分為四代。 （ 1）第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。 （ 2）第二代強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 （ 3）第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 （ 4）現(xiàn)在，又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。 時間管理理論 17 時間管理理論的演變 第四代 第三代 第二代 第一代 優(yōu)點： ? 重要事情發(fā)生時應變能力強，有順應時勢的變通能力； ?人際關(guān)系較佳 ? 時間安排不會太緊湊或太復雜，會逐步完成待辦事項 缺點： ? 沒有嚴格的組織架構(gòu)； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點： ? 準時赴約做答應做的事 ? 通過制定目標與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效 缺點： ? 實現(xiàn)更多目標，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時間表上的事 優(yōu)點： ? 能將價值觀化為目標與行動 ? 能發(fā)揮短、中、長期目標的效果 ? 效率提高，時間與自我更具管理技巧 缺點： ? 價值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價值觀而定 優(yōu)點： ? 集前三代時間管理學于大成的時間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 18 所謂時間管理的誤區(qū)，是指導致時間浪費的各種因素。以下列出時間管理的五個誤區(qū)。 ? 工作缺乏計劃 ? 組織工作不當 ? 時間控制不夠 ? 整理整頓不足 ? 進取意識不強 19 二、時間管理的誤區(qū) 有些人不做或是不重視做計劃，原因不外乎如下幾條： 因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； 不做計劃也能獲得實效； 不了解做計劃的好處； 計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃。 20 誤區(qū)一 工作缺乏計劃 不做計劃的人只是消極地應付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。 由于我們的工作缺乏計劃，將導致如下惡果： 目標不明確 沒有進行工作歸類的習慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則 21 組織工作不當主要體現(xiàn)在以下幾個方面： * 職責權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復 *“事必躬親，親力而為” *溝通不良 *工作時斷時續(xù) 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤： 擔心部屬做錯事； 擔心下屬表現(xiàn)太好； 擔心喪失對下屬的控制； 不愿意放棄得心應手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應當學會授權(quán)，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。 22 誤區(qū) 二 組織工作不當 23 ? 領(lǐng)導的關(guān)鍵在于發(fā)展和培養(yǎng)偉大的領(lǐng)導者。假如你不給人們機會去試一試，你永遠也不會知道他們能走多遠?！? “世界第一 CEO”杰克 18
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1