《時(shí)間管理》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-29 11:28 本頁(yè)面
【正文】 備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。 時(shí)間管理就是自我管理。 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃。 時(shí)間管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效，更富效能。 14 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？ ? 尋求事業(yè)、家庭與社會(huì)生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競(jìng)爭(zhēng)的壓力 ? 無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。 ? 因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。 15 時(shí)間管理的概念 概念 所謂時(shí)間管理（ Time Management），是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。 目的 一是決定你該做些什么事情，另一個(gè)很重要的目的是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。 功能 最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 16 有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史。時(shí)間管理理論也可分為四代。 （ 1）第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。 （ 2）第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。 （ 3）第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。 （ 4）現(xiàn)在，又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。 時(shí)間管理理論 17 時(shí)間管理理論的演變 第四代 第三代 第二代 第一代 優(yōu)點(diǎn)： ? 重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變通能力； ?人際關(guān)系較佳 ? 時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng) 缺點(diǎn)： ? 沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效 缺點(diǎn)： ? 實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時(shí)間表上的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng) ? 能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果 ? 效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧 缺點(diǎn)： ? 價(jià)值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定 優(yōu)點(diǎn)： ? 集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 18 所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。以下列出時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)。 ? 工作缺乏計(jì)劃 ? 組織工作不當(dāng) ? 時(shí)間控制不夠 ? 整理整頓不足 ? 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 19 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 有些人不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條： 因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 20 誤區(qū)一 工作缺乏計(jì)劃 不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計(jì)劃的則是有意識(shí)地支配工作，處于主動(dòng)的地位、并提高工作效率。 由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時(shí)間分配的原則 21 組織工作不當(dāng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) *“事必躬親，親力而為” *溝通不良 *工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。 22 誤區(qū) 二 組織工作不當(dāng) 23 ? 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵在于發(fā)展和培養(yǎng)偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。假如你不給人們機(jī)會(huì)去試一試，你永遠(yuǎn)也不會(huì)知道他們能走多遠(yuǎn)?！? “世界第一 CEO”杰克 18
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