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正文內(nèi)容

第五章筆頭溝通技能-文庫(kù)吧

2025-09-13 12:19 本頁(yè)面


【正文】 受眾對(duì)討論的主題知道多少? 如果你提供的信息是新的,受眾陌生的,那么你需要把相關(guān)的概念、主題表達(dá)清楚,并以受眾熟悉的方式編輯內(nèi)容。 ? 受眾對(duì)信息主題的常識(shí)來(lái)自平時(shí)的閱讀還是來(lái)自個(gè)人經(jīng)驗(yàn)? 如果你希望改變受眾對(duì)某一信息的認(rèn)知,那么你需要首先認(rèn)可受眾的早期認(rèn)知,用理論、數(shù)據(jù)說(shuō)明受眾的早期認(rèn)知在這里不適用,并在不傷面子的情況下,提示受眾情況已發(fā)生變化,態(tài)度和方法也要作相應(yīng)的調(diào)整。 ? 要受眾支持你的觀點(diǎn),他們需要你提供哪些信息。 使用“正如你所知”等類似詞語(yǔ)提醒對(duì)方有關(guān)信息,把大家接受的內(nèi)容放入句子中。 二 受眾導(dǎo)向的文字組織原則 (續(xù) ) ? 以何種方式編輯信息以激發(fā)受眾興趣 ? 站在受眾的立場(chǎng)提供積極的信息 ? 以友善的態(tài)度,采用生動(dòng)、短篇、語(yǔ)言談?wù)摴餐睦妫⒃谖恼陆Y(jié)束語(yǔ)和敬稱上讓受眾感覺(jué)到在這個(gè)正式或非正式群體中的歸屬感 ? 在編輯信息時(shí),注意受眾的語(yǔ)言、結(jié)構(gòu)和格式的偏好 ? 以受眾喜歡的寫作風(fēng)格,讓受眾了解所需信息的具體內(nèi)容 二 受眾導(dǎo)向的文字組織原則 (續(xù) ) 三 筆頭溝通的語(yǔ)言組織技能 ? 筆頭溝通在語(yǔ)言邏輯、內(nèi)容組織、結(jié)構(gòu)安排上遠(yuǎn)比口頭溝通考究得多。 表現(xiàn)為三個(gè)層次: 整體層次 :整篇文章或報(bào)告前后邏輯性強(qiáng),論點(diǎn)、論據(jù)、論證融為一體,脈絡(luò)清晰,自然而然地引出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。 局部層次: 每一個(gè)論點(diǎn)的論證與結(jié)構(gòu)內(nèi)容上,邏輯清晰,有層次感,有理有據(jù)。 單句層次: 每個(gè)完整的句子結(jié)構(gòu)都有邏輯性,主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)的齊全并描述準(zhǔn)確。 ? 現(xiàn) A商場(chǎng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),最近的市場(chǎng)份額正在向 B商場(chǎng)轉(zhuǎn)移。分析后認(rèn)為,原因在于: ? B商場(chǎng)運(yùn)用彩色廣告方式 ? B商場(chǎng)重新布置商場(chǎng)以吸引新的顧客 ? B商場(chǎng)的媒體曝光度提高了 20% ? A商場(chǎng)在庫(kù)存、采購(gòu)和促銷方面能力較差 ? A商場(chǎng)降低了廣告預(yù)算 ? A商場(chǎng)在維持商場(chǎng)整潔和有序方面有不良的記錄 三 筆頭溝通的語(yǔ)言組織技能 (續(xù) ) 如果我們不改變現(xiàn)實(shí), B商場(chǎng)將繼續(xù)侵蝕我們的市場(chǎng)份額 一.主要問(wèn)題 現(xiàn) A商場(chǎng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),最近的市場(chǎng)份額正在向 B商場(chǎng)轉(zhuǎn)移,具體體現(xiàn)為 …… 二.原因分析 B商場(chǎng)正在侵蝕 A的市場(chǎng)份額的原因在于: 1. A商場(chǎng)內(nèi)部的問(wèn)題。在采購(gòu)、庫(kù)存、促銷、整潔和組織方面的缺乏控制,顧客在逐漸疏遠(yuǎn),他們不能發(fā)現(xiàn)他們想要的東西 2. B商場(chǎng)先進(jìn)的市場(chǎng)營(yíng)銷策略.當(dāng)我們?cè)跍p少?gòu)V告預(yù)算的同時(shí),B商場(chǎng)加大了在媒體上的投入,設(shè)計(jì)更好的廣告,重新布置商場(chǎng)以吸引新的顧客 三.解決方式 盡管提高A商場(chǎng)的功能一開始會(huì)提高成本,但從長(zhǎng)期看,這些成本能更多地從長(zhǎng)期收益中得到補(bǔ)償. 四.采取措施 根據(jù)上述問(wèn)題分析,我們應(yīng)該采取以下一些措施 …… 主題 提出 問(wèn)題 分析 問(wèn)題 解決 問(wèn)題 三 筆頭溝通的語(yǔ)言組織技能 (續(xù) ) 四 文章 (或
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