【正文】 體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃 料等。作為一個工業(yè)生產(chǎn)性的企業(yè)，該公司的存貨種類主要是原材料、在庫周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品（自制半成品）、產(chǎn)成品（庫存商品）等，主要是鋼絲、絞線類產(chǎn)品。 （二）存貨收入、支出和結(jié)存的賬務(wù)處理 當前對于存貨收入、支出和結(jié)存的賬務(wù)處理，主要是一下兩種方式： 1. 雙重登記。 由材料倉庫保管員登記材料明細賬（數(shù)量、金額），對于半成品、產(chǎn)成品，倉庫根據(jù)收、發(fā)憑證只記數(shù)量不記金額的明細賬；會計部門根據(jù)收、發(fā)憑證在存貨明細賬中進行數(shù)量和金額的記錄，月末根據(jù)收、發(fā)憑證編制收入?yún)R總表和發(fā)出匯總表據(jù)以登記總賬。材料明細賬與倉 庫只記數(shù)量的明細賬進行數(shù)量核對，材料明細賬與總賬進行金額核對。 2. 材料明細賬與材料月報組成的處理方式。 倉庫登記數(shù)量金額明細賬，月末庫存月報表。會計部門月終編制收入、發(fā)出匯總表，據(jù)以登記總賬。月末將總賬與庫存月報進，同時倉庫與各車間核對車間領(lǐng)料。 二 、 綜合分析中小 企業(yè)存貨管理的問題以及 原因 長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營 存貨 管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較 低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全 、完善的內(nèi)部管理制度， 更沒有認識或重視到企業(yè)存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng) 營過程中的重要性。我國中小企業(yè) 主要存在著以下不足，并對此進行了分析： （一） 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄 材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出 現(xiàn)紅字余額。 針對中小企業(yè)而言，存貨的收入、支出和結(jié)存處理應(yīng)建立較為完善的記存體系，可以借助反應(yīng)信息清晰及時，真實性相對較高的電算化軟件。 （二） 內(nèi)部控制制度不健全 在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。 對于中小企業(yè)，要 建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用 目前，部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分 離、制約和監(jiān)督，時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。 （三） 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量 為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。 （四） 管理不到位 毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超 儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。 許多企業(yè)的倉儲庫中常常可以發(fā)現(xiàn)，其產(chǎn)品置放會相對混亂，同一規(guī)格的產(chǎn)品處在幾個不同的地方，造成盤點的難度及其大。此外，對于那些報廢的鋼鐵、絞絲等， 沒有進行處理。通過詢問倉管，這些物品已屬于滯殘產(chǎn)品，很久都沒人進行管理，也未進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，這是違反存貨管理制度的，不利于企業(yè)長遠的發(fā)展。 （五） 存貨的核算計量方面不夠準確 存貨計價應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是大多數(shù)企業(yè)并沒有做到，究其原因：企業(yè)有意粉飾經(jīng)營 業(yè)績，不真實體現(xiàn)存貨的跌價損失；企業(yè)管理層沒有給予足夠的重視，對存貨跌價準備可提可不提；有些存貨當前市價不容易確定，或沒有可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。 （六） 存貨的驗收，保管，存儲及銷售的管理機制不健全 存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一人，容易增加營私舞弊的可能性。其次，生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當天剩余的存貨由于存放在各個生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟 帶來損失。另有一些有保質(zhì)期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質(zhì)，造成不必要的損失。一些原材料，有庫存辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點直接消耗，到月末結(jié)算時，經(jīng)營點一般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。最后，材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜用或被工人私自挪用沒人知道，造成企業(yè)的損失。非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨的儲備量。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等，不便于企業(yè) 內(nèi)部的管理。 三、 簡述中小企業(yè)存貨管理存在的問題及其分析 （一）導(dǎo)致問題存在的內(nèi)部原因及其分析 (1) 公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷，使得公司的存貨 不能滿足正常的需要 。 大量的存貨必然會消耗大量的成本， 而存貨的短缺也會在一定程度上制約著生產(chǎn)的發(fā)展。 (2) 公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。 公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造 成庫存積壓，增加其儲存成本。 (3) 公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。 公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。 (4) 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定 科學 的庫存量。 管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。 （ 5) 存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。 公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至會誤導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。 (6) 沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。 公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。 （二） 導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素 （ 1） 國家宏觀調(diào)控政策的變化 。人民銀行總行 擴大了貸款利率的浮動區(qū)間 ，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。 (2) 物價水平持續(xù)上漲。 近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù) (PPI)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風險。 轉(zhuǎn)貼于 中國 (3) 市場需求變化加快。 市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售 預(yù)測不準，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。 四 、優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理的策略 （一） 提高銷售預(yù)測的準確度 。 應(yīng)做好銷售預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準確度。公司在進行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)測的準確程度。 （二）加強存貨管理人員的培訓 。 存貨管理是有存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以，加強存貨管理人員必須從加強存貨管理人員的培訓 入手，具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟批量法，降低采購成本和訂貨成本；倉儲保管員能運用訂貨點法，確定訂貨的時間和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下，降低儲備成本等。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔的責任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象 的發(fā)生。 （二）對存貨進行分類管理。 公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為 A、 B、 C 三類。其中， A 類存貨數(shù)量占全部存貨的 10%～ 15%，金額占存貨總額的 80%左右； B 類存貨數(shù)量占全部存貨的 20%～ 30%，金額占全部存貨總額的 15%左右； C 類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～ 65%，金額占存貨總額的 5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點抓好 A 類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。 （三） 優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。 在優(yōu)化和改良的過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進行改進，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。 （四）完善公司的內(nèi)部控制體系。 首先，公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔的責任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保 相關(guān)部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互 制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等 情況，建立完整的供應(yīng)商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。 再次 ，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應(yīng)對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。 然后， 建立個嚴格的內(nèi)部存貨管理制度，明確個部門之間的職責和權(quán)限。規(guī)范存貨采購、生產(chǎn)消耗、銷售等部，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互制約和相互監(jiān)督的作用。有效地預(yù)防營私舞弊 、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護中小企業(yè)利益。 此外 ， 實施盤點控制，公司應(yīng)對存貨進行定期和不定期的盤點，確定帳目是否屬實，為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息。 （五）建立適合公司自身 發(fā)展 的存貨管理信息系統(tǒng)。 公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。 要想使存貨管理達到現(xiàn)代 化企