【正文】 體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品（外購(gòu)件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃 料等。作為一個(gè)工業(yè)生產(chǎn)性的企業(yè)，該公司的存貨種類主要是原材料、在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品（自制半成品）、產(chǎn)成品（庫(kù)存商品）等，主要是鋼絲、絞線類產(chǎn)品。 （二）存貨收入、支出和結(jié)存的賬務(wù)處理 當(dāng)前對(duì)于存貨收入、支出和結(jié)存的賬務(wù)處理，主要是一下兩種方式： 1. 雙重登記。 由材料倉(cāng)庫(kù)保管員登記材料明細(xì)賬（數(shù)量、金額），對(duì)于半成品、產(chǎn)成品，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)收、發(fā)憑證只記數(shù)量不記金額的明細(xì)賬；會(huì)計(jì)部門根據(jù)收、發(fā)憑證在存貨明細(xì)賬中進(jìn)行數(shù)量和金額的記錄，月末根據(jù)收、發(fā)憑證編制收入?yún)R總表和發(fā)出匯總表?yè)?jù)以登記總賬。材料明細(xì)賬與倉(cāng) 庫(kù)只記數(shù)量的明細(xì)賬進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，材料明細(xì)賬與總賬進(jìn)行金額核對(duì)。 2. 材料明細(xì)賬與材料月報(bào)組成的處理方式。 倉(cāng)庫(kù)登記數(shù)量金額明細(xì)賬，月末庫(kù)存月報(bào)表。會(huì)計(jì)部門月終編制收入、發(fā)出匯總表，據(jù)以登記總賬。月末將總賬與庫(kù)存月報(bào)進(jìn)，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)與各車間核對(duì)車間領(lǐng)料。 二 、 綜合分析中小 企業(yè)存貨管理的問題以及 原因 長(zhǎng)期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 存貨 管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較 低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全 、完善的內(nèi)部管理制度， 更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)過程中的重要性。我國(guó)中小企業(yè) 主要存在著以下不足，并對(duì)此進(jìn)行了分析： （一） 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄 材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出 現(xiàn)紅字余額。 針對(duì)中小企業(yè)而言，存貨的收入、支出和結(jié)存處理應(yīng)建立較為完善的記存體系，可以借助反應(yīng)信息清晰及時(shí)，真實(shí)性相對(duì)較高的電算化軟件。 （二） 內(nèi)部控制制度不健全 在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。 對(duì)于中小企業(yè)，要 建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用 目前，部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分 離、制約和監(jiān)督，時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫(kù)存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。 （三） 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量 為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。 （四） 管理不到位 毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒有上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超 儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。 許多企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)中常?？梢园l(fā)現(xiàn)，其產(chǎn)品置放會(huì)相對(duì)混亂，同一規(guī)格的產(chǎn)品處在幾個(gè)不同的地方，造成盤點(diǎn)的難度及其大。此外，對(duì)于那些報(bào)廢的鋼鐵、絞絲等， 沒有進(jìn)行處理。通過詢問倉(cāng)管，這些物品已屬于滯殘產(chǎn)品，很久都沒人進(jìn)行管理，也未進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，這是違反存貨管理制度的，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。 （五） 存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確 存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是大多數(shù)企業(yè)并沒有做到，究其原因：企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng) 業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；企業(yè)管理層沒有給予足夠的重視，對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；有些存貨當(dāng)前市價(jià)不容易確定，或沒有可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。 （六） 存貨的驗(yàn)收，保管，存儲(chǔ)及銷售的管理機(jī)制不健全 存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高，對(duì)一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗(yàn)收人往往和采購(gòu)人員是同一人，容易增加營(yíng)私舞弊的可能性。其次，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì) 帶來?yè)p失。另有一些有保質(zhì)期的存貨，無專人管理，如不注意，時(shí)間過長(zhǎng)就會(huì)變質(zhì)，造成不必要的損失。一些原材料，有庫(kù)存辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)直接消耗，到月末結(jié)算時(shí)，經(jīng)營(yíng)點(diǎn)一般都會(huì)有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會(huì)造成物資流失，給企業(yè)帶來?yè)p失。最后，材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜用或被工人私自挪用沒人知道，造成企業(yè)的損失。非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨的儲(chǔ)備量。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時(shí)間不等，不便于企業(yè) 內(nèi)部的管理。 三、 簡(jiǎn)述中小企業(yè)存貨管理存在的問題及其分析 （一）導(dǎo)致問題存在的內(nèi)部原因及其分析 (1) 公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷，使得公司的存貨 不能滿足正常的需要 。 大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本， 而存貨的短缺也會(huì)在一定程度上制約著生產(chǎn)的發(fā)展。 (2) 公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。 公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，要么造 成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。 (3) 公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。 公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。 (4) 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定 科學(xué) 的庫(kù)存量。 管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。 （ 5) 存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。 公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓。 (6) 沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。 公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。 （二） 導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素 （ 1） 國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化 。人民銀行總行 擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間 ，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。 (2) 物價(jià)水平持續(xù)上漲。 近年來，我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù) (PPI)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 轉(zhuǎn)貼于 中國(guó) (3) 市場(chǎng)需求變化加快。 市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售 預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。 四 、優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理的策略 （一） 提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度 。 應(yīng)做好銷售預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的過程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式，不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。 （二）加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn) 。 存貨管理是有存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以，加強(qiáng)存貨管理人員必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn) 入手，具體包括對(duì)采購(gòu)人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使存貨管理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。采購(gòu)人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購(gòu)成本和訂貨成本；倉(cāng)儲(chǔ)保管員能運(yùn)用訂貨點(diǎn)法，確定訂貨的時(shí)間和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下，降低儲(chǔ)備成本等。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象 的發(fā)生。 （二）對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。 公司存貨品種繁多，不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為 A、 B、 C 三類。其中， A 類存貨數(shù)量占全部存貨的 10%～ 15%，金額占存貨總額的 80%左右； B 類存貨數(shù)量占全部存貨的 20%～ 30%，金額占全部存貨總額的 15%左右； C 類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～ 65%，金額占存貨總額的 5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點(diǎn)抓好 A 類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。 （三） 優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。 在優(yōu)化和改良的過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程，進(jìn)而消除無效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí)，公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn)，使生產(chǎn)線上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。 （四）完善公司的內(nèi)部控制體系。 首先，公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保 相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互 制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等 情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。 再次 ，建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。 然后， 建立個(gè)嚴(yán)格的內(nèi)部存貨管理制度，明確個(gè)部門之間的職責(zé)和權(quán)限。規(guī)范存貨采購(gòu)、生產(chǎn)消耗、銷售等部，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互制約和相互監(jiān)督的作用。有效地預(yù)防營(yíng)私舞弊 、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護(hù)中小企業(yè)利益。 此外 ， 實(shí)施盤點(diǎn)控制，公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)，確定帳目是否屬實(shí)，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。 （五）建立適合公司自身 發(fā)展 的存貨管理信息系統(tǒng)。 公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。 要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代 化企