ld-hy-05綠地集團材料設備管理制度(20xx版)-文庫吧
2024-12-27 22:51 本頁面
【正文】 約部根據(jù) 上 年度合作情況和事業(yè)部推薦、集團發(fā)展需要組織推薦候選廠家，并對相關入圍廠家進行考察評估，考察人員須填寫考察報告，經(jīng)集團戰(zhàn)略采購工作組綜合評審后將統(tǒng)一納入年度戰(zhàn)略控購投標名單內(nèi)。 綠地集團 材料設備 管理制度 共 10 頁 第 4 頁 集團工程合約部統(tǒng)一編制相關招標文件，并組織集團技發(fā)部、營銷部及主要事業(yè)部召開戰(zhàn)略控購招標工作啟動會，會議將討論確定招標入圍名單、商務條款、技術要求、評標辦法等內(nèi)容，并制訂發(fā)標、詢標、回標 及開標的具體時間節(jié)點等計劃 等 。 集團工程合約部組織開展入圍單位的密封回標，并組織由技發(fā)部、營銷部及主要事業(yè)部等相關單位組成的戰(zhàn)略采購工作組進行公開開標，綜合評價，最終確定中標單位。 每年年末 ， 集團工程合約部組織事業(yè)部根據(jù)戰(zhàn)略控購門類上報次年年度戰(zhàn)略控購部品需求計劃表，集團戰(zhàn)略采購工作組進行采購資源統(tǒng)籌 配置 ，并合理確定采購部品品牌檔次和數(shù)量，以利于中標單位的最后一輪商務談判，大宗材料設備將由集團分管領導親自洽談，其他采購也將報集團領導批準。 集團工程合約部組織完成與集團戰(zhàn)略控購單位的戰(zhàn)略框架 協(xié)議的簽約工 作，并擬訂完成標準采購合同格式。 集團在每年年初完成 當 年集團戰(zhàn)略控購單位的確定， 并及時下發(fā)， 內(nèi)容包括集團戰(zhàn)略控購全國業(yè)務代表，代表人的聯(lián)系電話，產(chǎn)品價格及主要技術參數(shù) 。 對事業(yè)部開發(fā)建設的豪宅、超高層等特殊項目將根 據(jù) 具體 需 求進行協(xié)調(diào)。 集團工程合約部統(tǒng)一指導供應商在集團 ES 系統(tǒng)錄入價格工作，確保書面報價與 ES 價格保持一致。 事業(yè)部 應 每季度對戰(zhàn)略控購需求計劃進行調(diào)整，及時上報集團工程合約部，集團將對 各 事業(yè)部上報的需求計劃材料、設備品牌進行及時平衡和落實。 集團工程合約部 應 及時落實跟進集團戰(zhàn)略控購單位在事業(yè) 部的實施情況，協(xié)調(diào)現(xiàn)場供貨、施工及維保等各類問題，并不定期地檢查戰(zhàn)略采購合同履約情況，對付款比例不一致、價格不合理、履行義務不及時等情況發(fā)生的事業(yè)部通報批評，情況嚴重的，上報集團總裁室協(xié)調(diào)處理。 集團每年年底 應 組織對各事業(yè)部上報《供應商合同履約評價表》， 實行 優(yōu)秀級、合格級，黑名單（嚴禁入圍）三級分類管理，以不斷提高集團整合優(yōu)秀資源的能力。 第十三條 各 事業(yè)部 戰(zhàn)略控購的工作程序 各 事業(yè)部應積極配合支持集團戰(zhàn)略采購業(yè)務的實施和管理，應于每年年初根據(jù)年度項目推進進行戰(zhàn)略控購部品的計劃需求上報，并根據(jù)季度推進情況進行定期調(diào)整 和確認，以及對工程進場節(jié)點、技術標準等進行補充說明。 各 事業(yè)部應根據(jù)項目定位，在項目啟動會上及時選定戰(zhàn)略控購部品品牌，并納入戰(zhàn)略控購需求計劃上報集團，無特殊原因的不應更改品牌。 各 事業(yè)部應盡量選擇集團戰(zhàn)略控購部品內(nèi)的規(guī)格型號，特殊項目無法選用已有規(guī)格型號時，綠地集團 材料設備 管理制度 共 10 頁 第 5 頁 商務條件參照已有產(chǎn)品同等優(yōu)惠，技術要求可在合同簽訂時詳細約定，發(fā)生問題的應該及時與集團聯(lián)系，集團工程合約部將聯(lián)合集團技術產(chǎn)品研發(fā)部進行協(xié)調(diào)。 各 事業(yè)部應根據(jù)集團戰(zhàn)略控購協(xié)議和集團統(tǒng)籌或調(diào)劑的品牌部品，免于 內(nèi)部招標，簡化內(nèi)部審批（內(nèi)部審批表見附表八） ，積極做好合同 簽訂 并嚴格 履行 合同 。 采購管理過程中，遇有問題時，應加強與集團工程合約部 溝通， 并積極協(xié)調(diào)相關問題，以達到資源效用最大化，合同完成后，應及時填寫 《供應商合同履約評價表》 報 集團工程合約部
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