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正文內(nèi)容

ok-電子商務(wù)客服培訓(xùn)課程-文庫吧

2024-12-27 15:47 本頁面


【正文】 身學(xué)習(xí)能力 沒有一個行業(yè)比電子商務(wù)發(fā)展得更快,技術(shù)、模式、用戶、觀念天天在變,要保持終身學(xué)習(xí)心態(tài)。 ? (十)深入了解網(wǎng)民能力 中國網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動態(tài)和熱點(diǎn)。 ? (十一)建立品牌能力 以后網(wǎng)站的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。 ? (十二)耐心能力 耐心始終是 IT人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對新聞中的每一個標(biāo)點(diǎn)。 ? (十三)敏感、細(xì)致能力 潰于蟻穴在電子商務(wù)中屢見不鮮,要做到敏感、細(xì)心認(rèn)真對待每一個錯誤和漏洞。 ? (十四)踏實(shí)堅韌能力 網(wǎng)站的成長越來越艱難和漫長,只有踏踏實(shí)實(shí)、堅強(qiáng)不屈、一步一步向前才能成功。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 七、客服的相關(guān)的知識 ? (一)商品知識方面 1. 商品的專業(yè)知識: 客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識。同時對商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等也要有一個基礎(chǔ)的了解。 2. 商品的周邊知識: 不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一個皮膚性質(zhì)的問題,不同的皮膚性質(zhì)在選擇化妝品上會有很大的差別;再比如內(nèi)衣,不同的年齡、不同的生活習(xí)慣都會有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。這些情況都需要我們有個基本的了解。 此外對同類的其他商品也要有個基本的了解,這樣我們在回復(fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復(fù)和解答。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 七、客服的相關(guān)的知識 ? (二)網(wǎng)站交易規(guī)則方面 網(wǎng)站客服應(yīng)該把自己放在一個商家的角度來了解網(wǎng)站的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在網(wǎng)上交易,不知道該如何進(jìn)行,這個時候,我們除了要指點(diǎn)顧客去查看網(wǎng)站的交易規(guī)則,在一些細(xì)節(jié)上還需要一步步地指導(dǎo)顧客如何操作。 此外,我們還要學(xué)會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關(guān)閉交易、申請退款等。 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 七、客服的相關(guān)的知識 ? (三)物流及付款知識方面 現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。 銀行付款一般建議同銀行轉(zhuǎn)賬,可以網(wǎng)上銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過 ATM機(jī)完成匯款。告知顧客匯款方式的時候,應(yīng)詳細(xì)說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名。 客服應(yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因?yàn)楦鞣N原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實(shí)是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實(shí)不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準(zhǔn)確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 七、客服的相關(guān)的知識 ? ( 2)了解不同物流的其他重要信息 ▲了解不同物流方式的價格:如何計價,以及報價的還價空間還有多大等問題。 ▲了解不同物流方式的速度: ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準(zhǔn)備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網(wǎng)點(diǎn)情況。 ▲了解不同物流方式應(yīng)如何辦理查詢: ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。 ▲常用網(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 八、網(wǎng)站客服溝通技巧 ? 網(wǎng)購因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺就比較虛幻 ,為了促成交易,客服將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對促成訂單至關(guān)重要。 ? (一)態(tài)度方面 、積極的態(tài)度 樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)站客服人員來說是尤為重要。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應(yīng)該及時解決,不能回避、推脫。積極主動與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。 ? 2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“ 歡迎下次光臨 ” 。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次??硟r的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說 “ 真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進(jìn) ” 或者引導(dǎo)買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 八、網(wǎng)站客服溝通技巧 ? (二)表情方面 微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達(dá)給對方。比如說: “ 歡迎光臨! ” 、 “ 感謝您的惠顧 ” 等,都應(yīng)該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。 ? (三)禮貌方面 俗話說 “ 良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒 ” ,一句 “ 歡迎光臨 ” ,一句 “ 謝謝惠顧 ” ,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。 禮貌對客,讓顧客真正感受到 “ 上帝 ” 的尊重,顧客來了,先來一句 “ 歡迎光臨,請多多關(guān)照。 ” 或者: “ 歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎 ” 。誠心致意的 “ 說 ” 出來,會讓人有一種十分親切的感覺。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。 有時顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲: “ 感謝光臨本店 ” 。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)站客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。但可以收到非常好的效果。 溝通過程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果: “ 您 ” 和 “ MM您 ” 比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。 “ 不行 ” 和 “ 真的不好意思哦 ” ; “ 恩 ” 和 “ 好的沒問題:) ” 都是前者生硬,后者比較有人情味?!?不接受見面交易 ” 和 “ 不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦 ” 相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 八、網(wǎng)站客服溝通技巧 ? (四)語言文字方面 “ 我 ” 字,多使用 “ 您 ” 或者 “ 咱們 ” 這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。 : ▲ “ 請 ” 是一個非常重要的禮貌用語。 ▲ “ 歡迎光臨 ” 、 “ 認(rèn)識您很高興 ” 、 “ 希望在這里能找到您滿意的 DD”。 ▲ “ 您好 ” 、 “ 請問 ” 、 “ 麻煩 ” 、 “ 請稍等 ” 、 “ 不好意思 ” 、 “ 非常抱歉 ” 、 “ 多謝支持 ” …… 。 平時要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會表達(dá)出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因?yàn)檎Z言表述不當(dāng)而引起的。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 八、網(wǎng)站客服溝通技巧 ? ,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語言。 這一點(diǎn)非常關(guān)鍵??蛻舴?wù)語言中不應(yīng)有負(fù)面語言。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言。 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有 “ 我不能 ” : 當(dāng)你說 “ 我不能 ” 的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在 “ 為什么不能 ” , “ 憑什么不能 ” 上。 正確方法: “ 看看我們能夠幫你做什么 ” ,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有 “ 我不會做 ” :你說 “ 我不會做 ” ,客戶會產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。 正確方法: “ 我們能為你做的是 ……” ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有 “ 這不是我應(yīng)該做的 ” :客戶會認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。 正確方法: “ 我很愿意為你做 ” 。 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有 “ 我想我做不了 ” :當(dāng)你說 “ 不 ” 時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有 “ 但是 ” :你受過這樣的贊美嗎? ——“你穿的這件衣服真好看!但是 ……” ,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了 “ 但是 ” ,就等于將前面對客戶所說的話進(jìn)行否定。 正確方法:只要不說 “ 但是 ” ,說什么都行! ▲在客戶服務(wù)的語言中,有一個 “ 因?yàn)?” :要讓客戶接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 ? (五)旺旺方面 在旺旺上和顧客對話,應(yīng)該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想 “ 哦,她很忙,所以不理我 ” ,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客 “ 對不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會回復(fù)的慢一點(diǎn),請理解 ” ,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語句來表達(dá),比如說告訴顧客不講價,應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f:“ 不講價 ” ,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個意思 “ 對不起,我們店商品不講價 ” 可以的話,還可以稍微解釋一下原因。 如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時候,或者與其用 “ 呵呵 ”“ 哈哈 ” 等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 八、網(wǎng)站客服溝通技巧 ? 我們可以通過設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復(fù)顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、 “ 請稍等 ” 等,可以給我們節(jié)約大量的時間。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來,達(dá)到事半功倍的效果。 通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給網(wǎng)站做宣傳,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。 如果暫時不在座位上,可以設(shè)置 “ 自動回復(fù) ” ,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。 全球營銷集團(tuán)自動營銷系統(tǒng) :356684896 八、網(wǎng)站客服溝通技巧 ? (六)針對性方面 任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)對商品缺乏認(rèn)識,不了解:這類顧客對商品知識缺乏,對客服依賴性強(qiáng)。對于這樣的顧客需要我們像對待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。對于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會越信賴你。 ( 2)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識,讓她認(rèn)識到自己的不足,從而增加對你的信賴。 ( 3)對商品非常了解:這類顧客知識面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點(diǎn)子上。面對這樣的顧客,要表示出你對她專業(yè)知識的欣賞,表達(dá)出 “ 好不容易遇到同行的了 ” ,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識,給他(她)來自內(nèi)行的推薦,告訴她 “ 這個才是最好的,你一看就知道了 ” ,讓她感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識,你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。 全
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