用管理與控制-萬力-文庫吧
2024-12-26 07:13 本頁面
【正文】 核將不能夠通過。 《 服務部內(nèi)部報告書 》 超出正常范圍的費用申請，規(guī)定外的各種 費用申請，以及服務部內(nèi)部需要有經(jīng)理來決策的事物。 報銷規(guī)定 七、具體項目報銷標準 項目 報銷標準 技術服務代表 組長 住宿費 單人： 最高 80元 /天 雙人： 最高 120元 /天 出差區(qū)域中心以外城市 報銷時必須在發(fā)票背后寫旅館全稱和旅館聯(lián)系電話 單人 ：最高 160元 /天 雙人 ：最高 200元 /天 （出差區(qū)域中心以外城市） 報銷時必須在發(fā)票背后寫旅館全稱和旅館聯(lián)系電話 固定 電話 50元 /月含月租。 。 ，私話不得報銷。 (設立站電話報銷范圍必須有主管審核 ,服務部備案 .) 從 09年 3月份起所有組以下的電話費報銷規(guī)定： 站與組是在同省的限額 100元 /月 ，站與組是跨省的限額 150元 /月 。超過部分的電話費不予報銷在報銷時必須附電話清單。 移動電話 維修人員 : ， 1元 /工單。（最高限額： 11月 4月 75元， 5月 —— 10月 125元） ，出差最高 8元 /天，私話不予報銷。 ：憑清單報銷與派工中心往來的信息費。 ，小靈通等一律不得報銷。 。 。 組長、大區(qū)主管限額：（ 300元 /月）必須有電信公司開具的帳單發(fā)票，不能夠使用定額發(fā)票。 所有報銷手機費的必須實名制，按月報銷。 報銷規(guī)定 ? 公司租房 (不包括區(qū)域中心辦公用房） ? ：不予報銷 ? ：可以報銷 ? 火車票補貼 : ? 乘車時間 12小時以上補貼 20元 /日 /人。 ? 乘火車是座位的，并且是在晚上超過 8小時以上的，按票價 50%給予補貼。 服務部車輛報銷規(guī)定 ? 自行車是每個一線服務人員最低限度的交通工具，必備品。 ? 電動車每人每張工單交通費用補貼 。（重復修理不計， ? 其它所有費用自理） ? 摩托車每人每張工單交通費用（包括郊縣）補貼 。重 ? 復修理不計，郊縣及其它所有費用自理 ? 租用汽車或自己駕駛汽車進行維修的，一律按每公里交通費用 ? 補貼 。（重復修理不計，路橋費用另行報銷，其它所有 ? 費用自理，工單上須注明公里數(shù)。）汽油價格浮動超過 10%將另 ? 行浮動補貼金額。報銷時需要填寫 《 車輛工作記錄表 》 以及在 ? 日報銷表上的點到點的地名之間標明公里數(shù)。 ? 維修車輛補貼一律使用公共交通費發(fā)票、油費發(fā)票代替。 服務部停車費報銷標準 可報銷區(qū)域組 服務部停車費報銷標準 （開車上門每張工單） 上海 5元 北京 4元 天津 4元 廣州 2元 深圳 2元 杭州 5元 費用控制 運輸 每個城市每月向上海正常申請零件不超過 2次； 舊件返回上海需先遞交清單，由上海物流倉庫確認退還方式和運輸公司，每月一次； 各地分倉的調(diào)撥原則上不進行，事出有因需要調(diào)撥由上海公司配件調(diào)撥專員進行分庫調(diào)撥方可操作。 標準化 服務部報銷流程 服務助理匯總核對繪制匯總表 一線服務人員每月填報一次 費用稽核審查 繪制大區(qū)匯總表 通過 是 否 退還 服務組長審核簽字 通過 是 否 大區(qū)主管審核簽字 通過 是 否 通過 郵寄兩天 四天 三天 郵寄兩天 兩天 兩天 郵寄三天 五天 是 否 服務經(jīng)理審核簽字 兩天 通過 是 否 劉副總 審核 每周一遞交 每周四簽字 通過 公司財務匯款 否 是 未通過部分周四前重交 華東、華中區(qū) 每月 5日 20日 華南、西南區(qū) 每月 10日 25日 西北、華北、東北區(qū) 每月 15日 30日 退還 注：退還時僅退有問題的部分， 當組或大區(qū)的報銷單據(jù)不能收集齊時先行按時向上遞交已經(jīng)收集的部分，其余順延至下個周期。 2022年費用執(zhí)行情況的分析 科目 2022年 110月份費用 預算累計 發(fā)生累計 年預算額 累計預算比 費用比重 交通費 984, 1,042, 1,134, % % 差旅費 1,988, 2,426, 2,300, % % 車輛使用費 2,921, 4,751, 3,441, % % 電話費 125, 146, 149, % % 手機費 359, 356, 425, % % 辦公費 95, 117, 168, % % 運費 584, 859, 666, % % 住勤補貼 91, 2, 109, % % 修理費用 55, 98, 66, % % 物料消耗 128, 257, 151, % % 低值易耗 42, 53, 45, % % 交際應酬 127, 173, 160, % % 其他 125, 50, 128, % % 外包費用 708, 808, 847, % % 房屋租賃費 1,349, 1,457, 1,615, % % 水電費 105, 110, 128, % % 預算外 370, % SFC專案 41, % 費用合計 9,795, 12,713, 11,540, % % 2022年費用執(zhí)行情況的分析 ? 維修車輛至 2022年 11月服務部總計有服務車輛 135輛，占主管、組長、維修人員總和的 %。 ? 車輛使用費： ，占總差旅費的 %； ? 差旅費用： ，占總差旅費的 %； ? 交通費用： ，占總差旅費的 %； ? 差旅費、交通費、車輛使用費之和占服務部總費用的%； ? 房屋租賃費： ，占服務部總費用的 %； ? 從 2022年總費用執(zhí)行情況來看： ? 交通費和房屋租賃費是目前費用的主要部分，占了 ? 服務部總體費用的 % 0811年維修量與差旅費比較 020224000600080001000012022差旅費（仟元） 4492 463
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