《管理系統(tǒng)需求流程》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-26 04:09 本頁(yè)面
【正文】 司領(lǐng)導(dǎo)等逐級(jí)審批的過(guò)程。 流程： 設(shè) 備 購(gòu) 置 登 記預(yù) 算 歸 口 部 門 審 核流 程 結(jié) 束設(shè) 備 購(gòu) 置 申 請(qǐng) 流 程經(jīng) 辦 人 辦 理開 始分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批部 門 審 核領(lǐng) 導(dǎo) 審 批退 回退 回退 回退 回第 9 頁(yè) 第一期功能需求 ?資產(chǎn)臺(tái)賬管理 主要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公司的資產(chǎn)臺(tái)帳迚行統(tǒng)一的管理，對(duì)公司資產(chǎn)迚行分類登記。 ?新增資產(chǎn) 新增資產(chǎn)由院資產(chǎn)管理員錄入系統(tǒng)，提供 excel標(biāo)準(zhǔn)模版批量導(dǎo)入。 第 10 頁(yè) 第一期功能需求 ?資產(chǎn)調(diào)配 由調(diào)入部門資產(chǎn)管理員申請(qǐng)，資產(chǎn)管理員（或計(jì)算機(jī)管理員）調(diào)配，幵能紀(jì)錄資產(chǎn)的所有使用人及使用時(shí)間。 流程： 調(diào) 入 部 門 資 產(chǎn) 管 理 員調(diào) 入 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批流 程 結(jié) 束開 始資 產(chǎn) 調(diào) 配 流 程是 否 為 計(jì) 算 機(jī) 類調(diào) 出 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 確 認(rèn)調(diào) 出 部 門 管 理 員 確 認(rèn)計(jì) 算 機(jī) 管 理 員 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批計(jì) 算 機(jī) 管 理 員 調(diào) 配院 管 理 員 部 門 審 批院 管 理 員 調(diào) 配院 管 理 員 確 認(rèn)否是第 11 頁(yè) 第一期功能需求 ?資產(chǎn)減少 院資產(chǎn)管理員根據(jù)相應(yīng)批復(fù)將資產(chǎn)狀態(tài)迚行相應(yīng)調(diào)整，狀態(tài)包括在用、停用、毀損和已報(bào)廢。 第 12 頁(yè) 第一期功能需求 ?資產(chǎn)借用 流程： 借用人申請(qǐng) 是否為計(jì)算機(jī)類 計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理員審批 是 同意 /退回 計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理員歸還 院資產(chǎn)管理員審批 同意 /退回 院資產(chǎn)管理員歸還 否 退回 退回 部門領(lǐng)導(dǎo)審批 第 13 頁(yè) 第一期功能需求 ?設(shè)備維護(hù)記錄 設(shè)備維護(hù)記錄主要記錄計(jì)算機(jī)類設(shè)備的硬件故障及維修，由使用人員提出申請(qǐng)，電子類資產(chǎn)管理員迚行詳細(xì)記錄。 ?綜合查詢統(tǒng)計(jì) 實(shí)現(xiàn)按照部門、類別、使用年限、使用人等多個(gè)條件或組合迚行查詢資產(chǎn)信息及維修記錄幵統(tǒng)計(jì)，能導(dǎo)出 excel文件。 ?資產(chǎn)盤點(diǎn) 由分院資產(chǎn)管理員發(fā)起，選擇資產(chǎn)盤點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)將部門資產(chǎn)列表以郵件形式發(fā)至部門資產(chǎn)管理員郵箱，提供經(jīng)部門資產(chǎn)管理員確認(rèn)后的資產(chǎn)列表以及從財(cái)務(wù) ERP中導(dǎo)出的列表不系統(tǒng)比對(duì)，標(biāo)示盤點(diǎn)結(jié)果的差異性，為資產(chǎn)管理員及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 第 14 頁(yè)
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