【正文】 分院現(xiàn)狀 ?分院目前使用院本部建設(shè)的統(tǒng)一信息平臺 ?實(shí)現(xiàn)功能 公文收發(fā) 財(cái)務(wù)管理 知識共享 項(xiàng)目管理 人力資源管理 第 3 頁 分院現(xiàn)狀 ?管理中存在的問題 資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、車輛管理的多項(xiàng)工作還局限于手工操作，管理方式落后，管理水平低。 第 10 頁 第一期功能需求 ?資產(chǎn)調(diào)配 由調(diào)入部門資產(chǎn)管理員申請，資產(chǎn)管理員（或計(jì)算機(jī)管理員）調(diào)配，幵能紀(jì)錄資產(chǎn)的所有使用人及使用時(shí)間。 流程： 起 草 人 填 寫是 否 立 即 發(fā) 布部 門 主 管 審 批退 回發(fā) 布 ， 流 程 結(jié) 束開 始部 門 通 知 流 程 圖是否第 19 頁 第一期功能需求 規(guī)章制度 存在問題： 分院發(fā)布的規(guī)章制度，目前在院本部信息平臺發(fā)文管理中查找，因發(fā)文管理模塊功能的限制，查閱已發(fā)布的制度操作繁瑣，丌易查找。 實(shí)現(xiàn)功能： 會(huì)議管理主要包括兩個(gè)部分的內(nèi)容，分別是會(huì)議申請?zhí)幚磉^程以及會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要的處理過程 ，如下圖所示： 會(huì) 議 管 理會(huì) 議 管 理 流 程 圖會(huì) 議 申 請 流 程會(huì) 議 紀(jì) 要 處 理 流程會(huì) 后 形 成 會(huì) 議 紀(jì) 要第 30 頁 第二期功能需求 會(huì)議申請流程 會(huì) 議 擬 稿 人 擬 稿部 門 主 管參 加 會(huì) 議 部 門 辦 理參 加 會(huì) 議 部 門 人 員簽 名退 回流 程 結(jié) 束如 果 會(huì) 議 有 補(bǔ)充 信 息 ， 可 以進(jìn) 行 會(huì) 議 信 息的 補(bǔ) 充 ；如 果 會(huì) 議 有 變更 ， 會(huì) 議 擬 稿人 可 以 進(jìn) 行 會(huì)議 變 更 ；如 果 會(huì) 議 形 成了 會(huì) 議 紀(jì) 要 ，則 可 以 發(fā) 起 會(huì)議 紀(jì) 要 流 程 ，參 見 會(huì) 議 紀(jì) 要審 批 流 程 ；開 始第 31 頁 第二期功能需求 會(huì)議紀(jì)要流程 擬 稿 人 擬 稿部 所 主 管 核 稿相 關(guān) 部 門 復(fù) 核相 關(guān) 部 門 會(huì) 簽領(lǐng) 導(dǎo) 審 批是 否 需 會(huì) 簽審 批 是 否 通過提 交 相 關(guān) 部 門人 員 閱 知否是是退 回 修 改退 回 修 改退 回會(huì) 簽 完 畢流 程 結(jié) 束開 始第 32 頁 第二期功能需求 ?投稿管理