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《項目整合管理》ppt課件-文庫吧

2024-12-26 03:47 本頁面


【正文】 – 招標、評標作業(yè) – 項目績效評價 – 項目變更控制管理 – 項目進度或質量檢查、驗收等 ? 實施作業(yè) 四、項目整合管理 的特征( 1) 綜合性管理的特征 ?管理工作和實施工作的綜合協(xié)調問題 ? 項目溝通管理活動 ? 項目設備采購活動 ?各管理領域內容的綜合協(xié)調問題 ? 時間管理和成本管理之間的綜合協(xié)調:隨時間分布的預算 ? 時間管理和采購管理之間的綜合協(xié)調 項目整合管理 的特征( 2) 全局性管理的特征 ? 項目 生命周期各個階段 、 各個責任實體 、 各項目部位 等關系都必須納入管理范圍,予以計劃和控制 辦公樓運行費 42% 39% 投資利息 19% 辦公樓的建設成本 項目建設成本和運營成本的關系 (假定 : 項目運營期為 30年, 數(shù)據(jù)來源 : 1982, 聯(lián)邦德國 ) 項目整合管理 的特征( 3) 承包商 業(yè)主 政府 客戶 項目目標 供應商 公眾 范圍 時間 成本 質量 內外結合的協(xié)調管理 ?職能部門 ?上級組織 ?客戶 ?供應商 第二節(jié) 制定項目章程 制定項目章程的流程 工作說明書 項目章程 要點 第二節(jié) 制定 項目章程 制定項目章程流程 制定項目章程 工具與技術 項目工作說明書 項目章程 成果 事業(yè)環(huán)境因素 組織過程資產(chǎn) ? 專家判斷 合同 商業(yè)論證 對需提供的產(chǎn)品、服務或過程的敘述性說明。 項目工作說明書 項目章程記錄業(yè)務需要、對客戶需求的理解,以及需要交付的新產(chǎn)品、服務或成果。 項目目的或批準的原因; 項目的總體要求; 概括性的項目描述; 項目的主要風險; 總體里程碑進度計劃; 總體預算; 項目審批要求(用什么標準評價項目的成功,由誰對項目成功下結論,由誰來簽署項目結束) 委派的項目經(jīng)理及職責和職權; 發(fā)起人或其他批準項目章程的人員的姓名和職權。 項目章程 項目章程是正式批準項目的文件 要點提示 項目章程任命項目經(jīng)理 由高層管理者而非項目經(jīng)理或項目團隊來編制 項目 啟動會議( START UP) – 準備工作 – 確定參與人 – 承諾 – 了解項目 – 明確管理系統(tǒng) – 確保有關的項目干系人到會; – 對項目經(jīng)理的授權范圍進行說明; – 預算是否批準? – 資源保證率如何? – 編寫會議紀要。 第三節(jié) 制定項目管理計劃 項目管理計劃的定義 制定項目管理計劃的原則 制定項目管理計劃的流程 制定項目管理計劃的過程 PMIS簡介 制定項目管理計劃的步驟 項目管理計劃中的整合平衡 項目管理計劃內容 補充 一 、 項目管理計劃的定義 項目管理計劃 是指 , 通過使用項目其他專項計劃過程所生成的結果 ( 即項目的各種專項計劃 ) , 運用集成和綜合平衡的方法所制定出的 , 用于指導項目實施和管理的集成性 、綜合性 、 全局性 、 協(xié)調統(tǒng)一的集成計劃文件 。 第 三 節(jié) 制定 項目 管理 計劃 編制項目管理計劃的原則 1)合理性原則 2)整體最優(yōu)原則 3)效益性原則 4)一致性原則 5)社會性原則 制定項目管理計劃 制定項目管理計劃流程 制定項目管理 計劃 工具與技術 ? 項目管理信息系統(tǒng) ? 專家判斷 項目章程 ?項目管理計劃 成果 項目管理各過程 制定項目管理計劃 編制 計劃的過程 范圍 WBS 進度計劃 集成計劃 限制條件 資源條件、采購計劃 質量要求、標準、規(guī)范 項目干系人 估算 風險 目標 評審 安裝工程不晚于 2022年 2月 1日開工 如何考慮風險?識別風險? 原則:計劃不是一成不變的,而是一個重復的過程 歷史 信息、約束和假設條件 ? 借鑒歷史信息: – 估算數(shù)據(jù)庫、過去項目的執(zhí)行情況的記錄; – 本項目前些階段的成果,對下一階段項目執(zhí)行的影響 ? 考慮約束條件: – 時間約束; – 資源約束 – 預先規(guī)定的項目預算; – 組織的戰(zhàn)略、文化、政策、規(guī)定等 ? 分析假設條件: – 那些被認為是 真實和確定 的因素都可能含有風險的成分,因此需要納入風險管理的范疇。 如:從其它項目中轉載 WBS和資源庫 歷史記錄 —— 成熟企業(yè)的標志 歷史記錄(知識與經(jīng)驗庫)對于項目性企業(yè)具 有非常的意義,歷史記錄可以多種方式存在,包括: ? 各種文件 ? 項目估算、預算與實際成本 ? 時間估算 ? WBS模板 ? BENCHMARKS ? 風險 ? 經(jīng)驗教訓 原則:知識與經(jīng)驗庫是持續(xù)改進的基礎 很多公司沒有積累資料和經(jīng)驗的習慣或機制,即使有些積累也沒有去整理和挖掘,出現(xiàn)新項目時,項目經(jīng)理只能從零開始重新進行估算、排進度和總體計劃,不但花費時間和資金,而且喪失了許多市場機會。 項目管理信息系統(tǒng)的建立 項目管理信息系統(tǒng)就是這樣一種基于計算機技術而進行的項目管理系統(tǒng)。它能夠幫助進行費用估算,并收集相關信息來計算掙得值和繪制 S曲線,能夠進行復雜的時間和資源調度,還能夠幫助進行風險分析和形成適宜的不可預見費用計劃等等。 項目管理 信息系統(tǒng) 項目管理信息系統(tǒng)( PMIS)是針對項目信息管理構建的一系列的信息管理構
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