《檔案管理》ppt課件 (2)-文庫(kù)吧
2024-12-25 08:30 本頁(yè)面
【正文】 第三，實(shí)行黨、政檔案和黨、政檔案工作的統(tǒng)一管理。 。 。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 一個(gè)單位應(yīng)歸檔的文件材料，主要有以下幾個(gè)部分： （ 1）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、錄音帶、照片等。 （ 2）上級(jí)單位發(fā)來的與本單位主管業(yè)務(wù)有關(guān)的決議、決定、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 （ 3）代上級(jí)單位擬制并被采用的重要文件的定稿。 （ 4）單位對(duì)外的正式發(fā)文，包括命令、決定、決議、指示、條例、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 5）本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)、下級(jí)單位的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)。 （ 6）本單位反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 （ 7）本單位與有關(guān)單位協(xié)商工作的來往文書。 （ 8）本單位的各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （ 9）本單位黨委、團(tuán)委、工會(huì)的工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、重要的統(tǒng)計(jì)材料及簡(jiǎn)報(bào)。 （ 10）信訪工作材料。 （ 11）本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 （ 12）本單位干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 13）本單位職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 （ 14）本單位及下屬單位成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信的文件材料。 （ 15）本單位的歷史沿革、大事記及反映本單位重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音帶、錄像帶等。 （ 16）本單位財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證。 （ 17）本單位編輯的出版物。 （ 18）本單位外事活動(dòng)中形成的材料。 （ 19）同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。 （ 20）下級(jí)單位報(bào)送的各種報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 一般來說，辦理完畢的文件應(yīng)該由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷后，在次年的 6月底之前向檔案部門移交。 單位文書部門或業(yè)務(wù)部門將立好的案卷向檔案部門移交時(shí)，交接雙方要履行簽字手續(xù)，以作憑證。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）歸檔文件要收集齊全，遵循文件的形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、文件的特征和價(jià)值分類立卷，以全面地、真實(shí)地反映本單位的歷史面貌。 （ 2）案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚；要根據(jù)“ 檔案保管期限表 ” 注明每個(gè)案卷的保管期限；需要永久和長(zhǎng)期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐頁(yè)編號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1