如何幫助員工有效地進行時間管理》-文庫吧
2024-12-25 04:33 本頁面
【正文】 料表明，一個督導(dǎo)員要有效地使用時間，他應(yīng)該： 1. 養(yǎng)成寫記事簿的習(xí)慣 2. 將乏味且難度大的工作安排在精力最充沛的時間去做 3. 定期檢討自己的工作活動，并自問 “ 他人能否做出與我 一般的水準(zhǔn) ” ？ 4. 善于對工作進行取舍或重新安排 一個精明能干的管理者則應(yīng)該： 1. 有充足的時間去做他們想做的事情 2. 認(rèn)識到短期的工作滿足感亦是重要的 3. 很少認(rèn)為工作負(fù)擔(dān)過重 4. 明白有時小事情要給大目標(biāo)讓路的道理 5. 有將事情按輕重緩急安排的能力 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 而在日常生活中，總是存在著一些 “ 偷時者 ” （ Time Robbers）。 所謂 “ 偷時者 ” 就是某些令我們無法完成重大事情的瑣碎事。它們通常有兩類： （ 一）外來的 （二）內(nèi)在的 －電話 －不善聆聽 －來訪者 －不予重視 －會議 －猶豫不決 －員工問題 －視而不見 －突發(fā)事件 －有求必應(yīng) －資料不全 －需時失算 －缺乏溝通 －文件滿桌 －特別要求 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ ? 人生中獨特且必要的資源。 ? 供給無彈性。 ? 無法租、買、借。 ? 無法儲蓄累積。 ? 無替代品。 ? 過了就不能重來。 ? 時間本身是無法管理的。 時間的特性 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“ Yes”O(jiān)r“No”。 ？ ？ ？ ，你是否有負(fù)罪感？ ，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ ？ ？ ？ ，你是否忘記一些重要的約會？ ，然后很努力地去做完它們？ ？ ？ ，你是否有負(fù)罪感？ ？ ？ ？ 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 總結(jié)你的時間掌控 12 16 “ yes ” 救命！你在時間管理上需改進 8 12 “ yes ” 當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南 4 8 “ yes ” 可以！方向正確，但需要提高沖勁 0 4 “yes ” 恭喜！堅持并保留你的方法 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何對付上述諸多 “ 偷時者 ” ？究竟怎樣進行時間管理？ 我們將從以下九個方面進行討論： （一）如何擬定計劃以避免時間之浪費？ （二）如何拒絕他人之請托以避免時間之浪費？ （三）如何對付不速之客以避免時間之浪費？ （四）如何對付電話干擾以避免時間之浪費？ （五）如何治療會議病以減少時間之浪費？ 對 策 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ （ 六）如何治療 “ 文件滿桌病 ” 以避免時間之浪費？ （七）如何減少上下班交通所引起的時間浪費？ （八）如何減少 “ 事必躬親 ” 所引起的時間浪費？ （九）如何清除上司所引起的時間浪費？ 對 策 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何擬定計劃以避免時間之浪費？ 重要又緊迫的事情 重要但不緊迫的事情 緊迫但不重要的事情 例行性的事情 第二優(yōu)先 第三優(yōu)先 第一優(yōu)先 第四優(yōu)先 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 請排出正確的行事優(yōu)先級 4 t
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