《管理者的時(shí)間管理》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-19 00:49 本頁(yè)面
【正文】 有效計(jì)劃 2. 80/20原則 3. 時(shí)間矩陣 4. 要事第一 5. 有效授權(quán) ?時(shí)間管理核心理念 時(shí)間管理 Time Management 設(shè)定目標(biāo) No wind favors him who has no destined port. 風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人 哈佛調(diào)查 … 他們做了 7件事情 ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員 或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃； ◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。 ? 如何制定目標(biāo) 一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說(shuō)是完整的： 具體的 可衡量的 可行的 現(xiàn)實(shí)的 基于時(shí)間的 Specific具體性： 必須明確地指出誰(shuí)、將在什么時(shí)間范圍內(nèi)、達(dá)成何種具體的結(jié)果。 目標(biāo)的 SMART原則 Measurable可衡量性： 目標(biāo)的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果，就如同一把尺子，明確地衡量目標(biāo)是否達(dá)成。 目標(biāo)的 SMART原則 Actionable可行的： 目標(biāo)要有可行性，即有一定的挑戰(zhàn)性，同時(shí)是必須可以達(dá)成的。 目標(biāo)的 SMART原則 Realistic現(xiàn)實(shí)的： 目標(biāo)應(yīng)是實(shí)際工作所需要的，即下級(jí)目標(biāo)必須對(duì)上級(jí)目標(biāo)的完成具有支持性。 目標(biāo)的 SMART原則 Timelimited時(shí)間性： 目標(biāo)應(yīng)有時(shí)間期限，明確提出完成目標(biāo)的時(shí)間。 目標(biāo)的 SMART原則 好的目標(biāo)是這樣寫的！ 誰(shuí) 在 什么時(shí)間 內(nèi) 完成 什么工作 并以 什么標(biāo)準(zhǔn) 為衡 量 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 （ Pareto Principle） 80 20 20 80 80/20原則 80/20原則 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 來(lái)自 花去 Pareto 原則應(yīng)用 集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上 ?用 80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%的銷售額的 20%的優(yōu)質(zhì)客戶； ?用 80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生 80%的效果的 20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）； ?最 80/20定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。 80/20原則 應(yīng)該做的 必須做的 可以做的 設(shè)定優(yōu)先順序 Time12345678To do list?時(shí)間已具體確定的事件 ?時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng) ?電話、記錄等信息 提前一天 每日計(jì)劃表 9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M2 M1 M4 M3 非重要，非緊急 非重要，緊急 3 時(shí)間矩陣 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問(wèn)題的處理 重要會(huì)議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的！ 愿景價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無(wú)謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無(wú)奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無(wú)用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動(dòng) 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 不緊急 重要 不重要 危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng) 壓力人 無(wú)聊人 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 從容人 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng) 無(wú)用人 緊急 不緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 不緊急 重要 不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無(wú)責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 普通人的時(shí)間安排 15% 5060% 23% 2530% 23% 成功人士的時(shí)間安排 20%25%% 6580% 15% 1% ＜ 1% 你對(duì)時(shí)間的控制 以下時(shí)間那個(gè)最難控制？請(qǐng)排序：
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